Funcionalidades

Descrição das principais funcionalidades do módulo de Biblioteca

Gerenciar Multas



Esta funcionalidade permite aos bibliotecários realizarem operações como o cadastramento de uma multa para o usuário selecionado, a confirmação de pagamento manualmente, realizar a impressão do GRU (Guia de Recolhimento da União) e estornar a multa aplicada ao usuário. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Informe os Critérios de Busca.

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Será possível realizar a busca com base no Tipo de Usuário, ao optar entre Usuário Comum, Usuário Externo ou Biblioteca. Os parâmetros disponíveis para a busca irão variar de acordo com o tipo informado. Caso opte pelo tipo de Usuário Comum, os seguintes critérios poderão ser informados:

Ao colocar o cursor sobre o ícone interrogação, o sistema exibirá informações sobre os parâmetros de busca disponíveis.

Após preencher os dados necessários, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidos os dados gerais dos Usuários Encontrados. Para selecionar o usuário cuja multa deseja consultar, clique em Selecionar o Usuário (ícone verde com seta). Assim, serão exibidas as Multas do Usuário Não Pagas.

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Nesta tela de Multas do Usuário Não Pagas, será possível visualizar as multas associadas ao usuário consultado. Será possível cadastrar novas multas, registrar pagamento, emitir GRU e estornar a multa cadastrada.

Renovar Meus Empréstimos



Esta funcionalidade permite que o usuário atualmente logado no sistema, realize a renovação do empréstimo online de um determinado material, caso o empréstimo possa ser renovado. O usuário com empréstimo(s) atrasado(s), multa ou suspensos não podem renovar seus empréstimos. Para usar a operação, siga o caminho abaixo:

Para o usuário com perfil Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

O sistema exibirá a tela Empréstimos Ativos Renováveis para o usuário visualizar os materiais emprestados.

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Na tela acima, é exibida uma listagem com os empréstimos ativos que podem ser renovados para o usuário logado.

Selecione o(s) empréstimo(s) que o mesmo deseja que seja renovado e confirme clicando em Renovar Empréstimos Selecionados. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a operação. Em seguida, a mensagem de sucesso será apresentada juntamente com o comprovante de renovação.

sigaa-biblioteca-renovar_emprestimos-02.png

O usuário poderá realizar a impressão do comprovante de renovação do empréstimo, para isso, clique no ícone impressora.

Meu Histórico de Empréstimos



Esta funcionalidade permite ao usuário gerar um relatório com uma listagem de todos os empréstimos realizados pelo mesmo. O relatório será exibido em ordem decrescente de acordo com a data da realização do(s) empréstimo(s). Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

Para o usuário com perfil Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

O sistema exibirá a seguinte tela:

sigaa-biblioteca-historicos_emprestimo-01.png

O usuário deverá informar a Data Inicial do empréstimo a ser mostrado e a Data Final. Feito isso, clique em Emitir Histórico.

Então, o relatório será exibido da seguinte forma:

Imprimir GRU para pagamentos de multas



Esta funcionalidade permite ao usuário usuário visualizar uma listagem com todas as suas multa ativas. Para cada multa existe uma GRU, Guia de Recolhimento da União, que poderá ser impressa, possibilitando ao usuário realizar o pagamento das multas nas agências do Banco do Brasil. A quitação da multa, junto à biblioteca, se dará de forma automatizada alguns dias após a realização do pagamento. Caso o usuário não deseje esperar a confirmação automática de pagamento, ele deve ir à biblioteca com a GRU paga e realizar a quitação no próprio local. Para usar essa operação, siga os caminhos dependendo do perfil:

Para o usuário com perfil Administrador Geral / Bibliotecário do Setor de Circulação / Biblioteca do Setor de Circulação:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

A seguinte tela será exibida:

Falta colocar a imagem

Para gerar a GRU da multa, o usuário deve clicar em Imprimir/Reimprimir GRU (ícone impressora). A seguinte tela de download será gerada:

Falta colocar a imagem

Clique em OK para abrir ou realizar o download do arquivo.

Pesquisar Material no Acervo



Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários da biblioteca e permite aos mesmos realizar uma busca por informações referentes a um determinado material do acervo. Será possível visualizar detalhadamente os dados da obra assim como consultar sua ficha catalográfica no sistema. Para utilizar esta operação, siga o caminnho abaixo:

Para o usuário com perfil Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

O sistema exibirá a tela para que o usuário selecione os campos para a busca. Será possível optar por realizar a Busca Multi-Campo ou a Busca Avançada, uma das respectivas abas presentes na tela.

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Busca Multi-Campo

O usuário também poderá utilizar esse tipo de busca ao clicar na aba Busca Multi-Campo. O sistema exibirá a tela com os parâmetros disponíveis para a consulta dos títulos.

Para realizar a busca, informe os seguintes critérios:

Para prosseguir, clique em Pesquisar. Em seguida, o sistema apresentará a tela Títulos Encontrados abaixo da pesquisa.

Busca Avançada

O usuário poderá optar por realizar a Busca Avançada, ao clicar em sua respectiva aba. Deste modo, será possível selecionar quais campos serão informados para a realização da pesquisa no acervo.

Selecione os campos que deseja realizar a pesquisa, determinando qual parâmetro será informado para a busca na lista relacionada aos critérios disponíveis. Além disso, o usuário poderá designar como deseja realizar a busca baseada nos dados informados, conforme as seguintes condições:

Será possível definir a Ordenação do resultado da busca, selecionando uma das opções disponíveis na lista correspondente a este item. Também será possível informar os Registros por Página, optando entre 25, 50 ou 100.

Para prosseguir, clique em Pesquisar e serão exibidos os Títulos Encontrados abaixo da pesquisa.

Pesquisar Artigo no Acervo



Esta funcionalidade permite ao usuário realizar uma busca por artigos cadastrados no acervo. O resultado exibido, será semelhante ao apresentado na pesquisa pública do acervo. A exceção é que, nesta busca, o usuário que esta logado no sistema poderá visualizar os detalhes referentes ao artigo encontrado, mediante os critérios informados para a busca. Para iniciar esta operação, siga o caminho abaixo:

Para o usuário com perfil Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

O sistema exibirá a seguinte tela da pesquisa:

sigaa-biblioteca-pesquisar_artigo_acervo-01.png

O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes parâmetros, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

Feito isso, clique em Pesquisar. O sistema exibirá a tela Artigos Encontrados abaixo da pesquisa.

Verificar minha Situação/Emitir Documento de Quitação



Esta funcionalidade permite que o usuário visualize a sua situação perante a biblioteca. Será possível ainda emitir o documento de quitação, esse documento geralmente é expedido para que os usuários da biblioteca possam concluir o curso. Para realizar essa operação, siga os caminhos dependendo de cada perfil abaixo:

Para os usuários com perfil Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

sigaa-biblioteca-verificar_situacao-01.png

Nessa tela, será possível verificar a situação do usuário selecionado em relação aos empréstimos nas bibliotecas do sistema. Caso o documento de quitação seja emitido, o respectivo vínculo será finalizado e o usuário não poderá mais realizar empréstimo com ele. Se o usuário possuir outro vínculo com a instituição, será necessário que o mesmo se recadastre para começar a realizar empréstimos com o novo vínculo.

Para emitir o documento de quitação, clique em Encerrar Vínculo Ativo com Confirmação.

Então, uma caixa de diálogo será apresentada:

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Clique em OK para confirmar a operação. Em seguida, a declaração de quitação será exibida, como mostra a figura abaixo:

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Visualizar meus Vínculos no Sistema



Esta funcionalidade permite que o usuário visualize a sua situação perante a biblioteca. Para cada vínculo, será possível visualizar se o usuário pode realizar empréstimos na biblioteca ou não. Caso nenhum vínculo permita, o mesmo não poderá fazer o cadastro na biblioteca ou se já possuir um cadastro, não poderá mais realizar empréstimos. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo:

Para o usuário com perfil Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

A tela a seguir será exibida:

sigaa-biblioteca-visualizar_vinculos-01.png

Nessa tela, será possível verificar a situação do usuário selecionado em relação aos empréstimos nas bibliotecas do sistema.

Visualizar as Políticas de Empréstimo



Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar a política de empréstimo das bibliotecas. Tal política depende de uma série de aspectos e define os prazos e quantidades que um usuário terá direito nos empréstimos de materiais informacionais para as bibliotecas. O usuário deve atentar ao fato de que todas as bibliotecas estão utilizando a política da Biblioteca Central. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

Para o usuário com perfil Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE:

Para o usuário com perfil Docente:

Para o usuário com perfil Discente:

Seguindo os passos acima descritos, a seguinte tela será gerada:

sigaa-biblioteca-visualizar_politicas-01.png

Na tela inicial do módulo, o usuário poderá informar os seguinte campos: Biblioteca, selecionando a opção fornecida pelo sistema, e Vínculo do Usuário, selecionando uma das opções do sistema.