Lançar Frequência
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Capacitação
- PERFIL(IS): Gestor Capacitação
Esta funcionalidade permite possibilitar o lançamento das frequências dos participantes de uma turma de capacitação. Desta forma, o usuário poderá registrar faltas e presenças individualmente na turma consultada. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:
- Aba Operações → Turmas → Lançar Frequência
O sistema exibirá a tela Informe os critérios de busca. Primeiramente, o usuário deverá realizar a busca por turmas de capacitação em andamento. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:
- Aluno Inscrito: Forneça o nome do aluno inscrito na turma de capacitação;
- Tipo da Atividade de Capacitação: Selecione o tipo da atividade de capacitação na lista disponibilizada neste item;
- Nome da Turma: Se desejar, realize a busca informando o nome da turma a qual deseja consultar;
- Local: Informe o local onde é ministrado o curso de capacitação;
- Evento de Capacitação: Selecione o programa de capacitação vinculado à turma, optando por um dos programas listados neste item;
- Instrutor: Informe o nome do instrutor do curso ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
- Ano: Forneça o ano em que o curso está sendo ministrado;
- Habilidades: Neste item, marque as habilidades do curso conforme as opções disponibilizadas na tela.
Para prosseguir, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas abaixo da tela Informe os critérios de busca.
Ao clicar em Visualizar Turma (ícone lupa), o usuário poderá visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação. O sistema exibirá os dados gerais e as informações do evento.
Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.
Para lançar a frequência, o usuário deverá selecionar a turma de capacitação desejada. Clique em Selecionar Turma (ícone cor verde com seta) para selecioná-la e, em seguida, será exibida a Lista de Frequência com os alunos matriculados no curso de capacitação consultado.
O usuário poderá informar a Data da Frequência que deseja lançar ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone Calendário.
Na Lista de Frequência, será possível selecionar Presença ou Falta de maneira individual correspondente a frequência dos alunos listados.
Se desejar registrar a presença no curso, o usuário também poderá clicar em Marcar Presença. Caso queira registrar a ausência de um aluno, clique em Marcar Ausência.
Após informar a frequência de todos os alunos, clique em Gravar Frequências. O sistema gravará os dados inseridos e exibirá a mensagem de sucesso.