Férias

Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre o gerenciamento de férias de docentes e técnicos-administrativos da UFPB. Para mais detalhes, consulte a PROGEP.

Introdução

O módulo de férias do SIGRH realiza o gerenciamento das informações relacionadas às marcações de férias dos servidores da UFPB. Através deste módulo é possível cadastrar, consultar, alterar, homologar ou suspender as férias dos servidores, assim como gerar um calendário de bloqueio de férias e emitir relatórios.

Perfis Envolvidos

Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGRH para as operações de férias são:

Papel(is):

Visão Geral

Módulo: Férias

Menu: Férias
Submenu: Férias
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Bloquear Marcação de Exercício Impedir a marcação do exercício de férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Bloquear Marcação de Exercício Gestor Férias
Cadastrar Férias Registrar ou alterar férias para um servidor SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Cadastrar Gestor Férias
Cadastrar Lançamento SIAPE Nesta operação é possível cadastrar lançamentos SIAPE das férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Cadastrar Lançamento SIAPE Gestor Férias
Consultar Consultar Férias de Servidores SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Consultar Gestor Férias e Consultor Férias
Homologar Férias Homologar férias de um ou mais servidores de uma unidade SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Homologar Gestor Férias
Suspender Férias Suspender férias de um determinado servidor com férias em gozo SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Suspender Gestor Férias
Submenu: Relatórios
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cronograma de Férias Consultar servidores com férias programadas dentro de um determinado período em uma unidade SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Cronograma de Férias Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório de Escala de Férias Gerar relatório com a escala de férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Escala de Férias Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório de Férias Marcadas em Períodos Bloqueados Consultar servidores com férias marcadas em períodos bloqueados para férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Marcadas em Períodos Bloqueados Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório de Férias Modificadas Consultar servidores com exercícios de férias modificados SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Modificadas Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório de Férias Não Homologadas Listar servidores com férias não homologadas SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Não Homologadas Gestor Férias e Consultor Férias
Histórico de Modificação de Férias Exibir o histórico de modificação de férias do servidor SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Histórico de Modificação de Férias Gestor Férias e Consultor Férias
Mapa de Férias Consultar férias marcadas de uma unidade em um dado período SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Mapa de Férias Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório Quantitativo de Férias Marcadas por Exercício Gerar relatório com o total de férias marcadas nas unidades por exercício SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Quantitativo de Férias Marcadas por Exercício Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório de Críticas de Férias Exibir o relatório de Crítica SIAPE de férias do servidor SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Relatório de Críticas de Férias Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório Geral de Férias Gerar relatório de férias homologadas SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Relatório Geral de Férias Gestor Férias e Consultor Férias
Relatório Servidores Ativos sem Férias Marcadas por Ano Listar servidores ativos que não tem férias marcadas em um dado ano SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Servidores Ativos Sem Férias Marcadas por Ano Gestor Férias e Consultor Férias
Submenu: Calendário de Bloqueio de Férias
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Calendário Adicionar períodos nos quais um servidor não poderá marcar férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Calendário de Bloqueio de Férias → Cadastrar Gestor Férias
Consultar Calendário Consultar e/ou alterar um calendário de bloqueio de férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Calendário de Bloqueio de Férias → Consultar Gestor Férias
Submenu: Integração SIAPE
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Gerar Férias SIAPE Gerar arquivo que lista as férias marcadas em um determinado ano e/ou período SIGRH → Módulos → Férias → SIAPE → Gerar Férias SIAPE Gestor Férias
Ler Férias SIAPE Ler arquivo de férias aceitas ou rejeitadas SIGRH → Módulos → Férias → Integração SIAPE → Ler Férias SIAPE Gestor Férias
Realizar Importação de Férias Importar os dados extraídos do SIAPE SIGRH → Módulos → Férias → Integração SIAPE → Realizar Importação de Férias Gestor Férias
Submenu: Motivo para Suspensão de Férias
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Motivo para Suspensão de Férias Cadastrar um motivo para suspensão de férias SIGRH → Módulos → Férias → Motivo para Suspensão de Férias → Cadastrar Gestor Férias
Listar/alterar Motivo para Suspensão de Férias Listar/alterar motivos para suspensão de férias SIGRH → Módulos → Férias → Motivo para Suspensão de Férias → Listar/Alterar Gestor Férias

Portal do Servidor

Menu: Chefia da Unidade
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Permite consultar, editar ou excluir os exercícios de férias cadastrados SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Chefe de Unidade
Cronograma de Férias Permite visualizar o Cronograma de Férias de determinada Unidade SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Cronograma de Férias Chefe de Unidade
Escala de Férias Gerar relatório com a escala de férias SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Escala de Férias Chefe de Unidade
Homologar Férias Realizada a solicitação, o servidor precisa aguardar o chefe da sua unidade validar sua solicitação SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Homologar Férias Chefe de Unidade
Inserir Férias Esta funcionalidade visa cadastrar exercícios de férias SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Inserir Férias Chefe de Unidade
Mapa de Férias Apresenta quais os servidores de uma determinada Unidade estão de férias em um determinado período SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Mapa de Férias Chefe de Unidade
Menu: Férias
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Inclusão de Férias Possibilita a marcação das férias no sistema SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Inclusão de Férias Servidor
Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Realizar consulta, alteração ou exclusão das férias do servidor SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão Servidor
Cronograma de Férias da Unidade Permite visualizar o Cronograma de Férias da Unidade SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Cronograma de Férias da Unidade Servidor

Vídeos

Funcionalidades

Descrição das principais funcionalidades do módulo de férias do SIGRH

Funcionalidades

Inclusão de Férias - Técnico-administrativo



Esta operação possibilita que o servidor cadastre o período em que deseja obter férias. Se o próprio servidor tiver realizado seu cadastro de férias, a chefia deverá ainda homologá-la. A inclusão de férias de servidores técnico-administrativos é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:

O sistema exibirá uma tela com a identificação do servidor e os dados das férias.

Para realizar a inclusão de férias nos Dados do Exercício, o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o número de parcelas para dividir o benefício. Os períodos estarão disponíveis para seleção conforme o número de parcelas informado. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de dias que deseja.

Será necessário ainda informar a data de início de cada período. O sistema calculará a data de término com base no número de dias informado em cada período.

O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina.

Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor.


É valido destacar que a inclusão de férias no SIGRH não garante o período de férias de fato. Ainda há a necessidade de Homologação de Férias - Técnico-administrativo

Veja os status/situações de férias possíveis em Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH?

Além disso, o(s) período(s) de gozo de férias dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados não poderão ser modificados da programação automática realizada no SIGRH. Veja Inclusão de Férias - Docentes e alguns técnicos-administratvos

Funcionalidades

Consulta/Alteração/Exclusão de Férias - Técnico-administrativo



Esta funcionalidade possibilita que o usuário consulte ou modifique as informações referentes às férias previamente incluídas. A consulta, alteração ou exclusão de férias de servidores técnico-administrativos é realizada via sistema SIGRH pelo caminho:

No canto inferior da tela, aparecerá a listagem de "Exercícios de Férias Encontradas". Localize o registro que deseja alterar e clique no ícone amarelo semelhante a uma pasta, referente a "Alterar Férias".

A alteração de férias segue o mesmo padrão de Inclusão de Férias - Técnico-administrativo.

Opções como visualizar Mapa de Férias e Remover Férias, entre outras, também estão disponíveis.

Funcionalidades

Homologar Férias - Técnico Administrativo



Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias dos servidores da sua unidade. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade. A homologação de férias de servidores técnico-administrativos é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:

Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de servidores de mais de uma unidade, será exibida uma tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação.

Após isso, é apresentada uma página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias.

Homologue as férias de servidores de sua unidade na lista de férias clicando no ícone referente a "Homologar Férias". Você pode, também, "Negar Homologação de Férias". Nessa tela, também é possível ver as férias já homologadas, as férias com homologação negada, entre outras funcionalidades.

Confirme a operação desejada.


Veja os status/situações de férias possíveis em Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH?

Além disso, o(s) período(s) de gozo de férias dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados não poderão ser modificados da programação automática realizada no SIGRH. Veja Inclusão de Férias - Docentes e alguns técnicos-administratvos.

Perguntas Frequentes - Férias

Com que antecendente devo marcar minhas férias?

O prazo de antecedência recomendado para a marcação de férias de servidor é de 60 dias.

É valido destacar que a inclusão de férias no SIGRH não garante o período de férias de fato. Ainda há a necessidade de homologação de férias.

Quem realiza a homologação de férias?

Para homologar suas férias, procure o Agente de Gestão de Pessoas (AGP) do centro/unidade ou sua chefia imediata, pois somente essas pessoas estão autorizadas para ter o perfil de gestor do módulo de férias (SIGRH). Caso contrário, entre em contato com o Agente de Gestão de Pessoas do seu setor ou diretamente com a PROGEP para maiores esclarecimentos. Caso exista erro de lotação de servidor, contate o AGP.

Com que antecedência posso alterar férias já marcadas e homologadas?

O prazo de antecedência recomendado para a alteração de férias com situação paga/marcada é de 45 dias.

"Houve uma concomitância entre a data da 1ª parcela e alguma ausência/férias do servidor". Como proceder?

Verificar com a PROGEP se o servidor possui ausências não finalizadas.

Sou chefe e não consigo homologar férias dos subordinados, como proceder?

A homologação de férias deve ser realizada pelo chefe da unidade de exercício dos servidores ou Agente de Gestão de Pessoas (AGP) da Unidade de Exercício.

Há casos em que o chefe da unidade não consegue enxergar o servidor para homologação, pois o servidor não está na unidade de exercício ou de lotação que o chefe tem designação ativa. Nesses casos, o chefe deverá consultar a PROGEP para correção dessa unidade.

Como são marcadas e homologadas as férias de servidores cedidos, de licença ou redistribuídos?

Esses e outros casos específicos devem ser tratados diretamente com a PROGEP, que faz a verificação caso a caso.

Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH?

Status/Situação: informa a situação das férias registradas no SIGRH em relação ao SIAPE:

Como é realizada a marcação de férias de docentes e alguns técnicos-administratvos?

O cadastro das férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados é realizado pela STI a pedido da PROGEP de acordo com o calendário do CONSEPE.

Quem realiza a homologação de férias de docentes e alguns técnicos-administratvos?

O cadastro e homologação das férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados é realizado pela STI a pedido da PROGEP de acordo com o calendário do CONSEPE.

Como tratar as férias pendentes de docentes e alguns técnicos-administratvos?

Pendências de férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados devem ser resolvidas com a PROGEP.