Férias
Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre o gerenciamento de férias de docentes e técnicos-administrativos da UFPB. Para mais detalhes, consulte a PROGEP.
- Introdução
- Perfis Envolvidos
- Visão Geral
- Vídeos
- Funcionalidades
- Inclusão de Férias - Técnico-administrativo
- Consulta/Alteração/Exclusão de Férias - Técnico-administrativo
- Homologar Férias - Técnico Administrativo
- Perguntas Frequentes - Férias
Introdução
O módulo de férias do SIGRH realiza o gerenciamento das informações relacionadas às marcações de férias dos servidores da UFPB. Através deste módulo é possível cadastrar, consultar, alterar, homologar ou suspender as férias dos servidores, assim como gerar um calendário de bloqueio de férias e emitir relatórios.
Perfis Envolvidos
Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGRH para as operações de férias são:
Papel(is):
- Gestor Férias
- Este perfil habilita o usuário a acessar as operações do Módulo de Férias.
- Consultor Férias
- Habilita o usuário a acessar as operações de consultas do módulo de Férias.
- Chefe da Unidade
- Servidor responsável pela unidade. Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a férias do menu Chefia da Unidade do Portal do Servidor.
- Servidor
- Servidor ativo. Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a férias do menu Férias do Portal do Servidor.
Visão Geral
Módulo: Férias
Menu: Férias
Submenu: Férias
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
---|---|---|---|
Bloquear Marcação de Exercício | Impedir a marcação do exercício de férias | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Bloquear Marcação de Exercício | Gestor Férias |
Cadastrar Férias | Registrar ou alterar férias para um servidor | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Cadastrar | Gestor Férias |
Cadastrar Lançamento SIAPE | Nesta operação é possível cadastrar lançamentos SIAPE das férias | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Cadastrar Lançamento SIAPE | Gestor Férias |
Consultar | Consultar Férias de Servidores | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Consultar | Gestor Férias e Consultor Férias |
Homologar Férias | Homologar férias de um ou mais servidores de uma unidade | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Homologar | Gestor Férias |
Suspender Férias | Suspender férias de um determinado servidor com férias em gozo | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Suspender | Gestor Férias |
Submenu: Relatórios
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
---|---|---|---|
Cronograma de Férias | Consultar servidores com férias programadas dentro de um determinado período em uma unidade | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Cronograma de Férias | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório de Escala de Férias | Gerar relatório com a escala de férias | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Escala de Férias | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório de Férias Marcadas em Períodos Bloqueados | Consultar servidores com férias marcadas em períodos bloqueados para férias | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Marcadas em Períodos Bloqueados | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório de Férias Modificadas | Consultar servidores com exercícios de férias modificados | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Modificadas | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório de Férias Não Homologadas | Listar servidores com férias não homologadas | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Não Homologadas | Gestor Férias e Consultor Férias |
Histórico de Modificação de Férias | Exibir o histórico de modificação de férias do servidor | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Histórico de Modificação de Férias | Gestor Férias e Consultor Férias |
Mapa de Férias | Consultar férias marcadas de uma unidade em um dado período | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Mapa de Férias | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório Quantitativo de Férias Marcadas por Exercício | Gerar relatório com o total de férias marcadas nas unidades por exercício | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Quantitativo de Férias Marcadas por Exercício | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório de Críticas de Férias | Exibir o relatório de Crítica SIAPE de férias do servidor | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Relatório de Críticas de Férias | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório Geral de Férias | Gerar relatório de férias homologadas | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Relatório Geral de Férias | Gestor Férias e Consultor Férias |
Relatório Servidores Ativos sem Férias Marcadas por Ano | Listar servidores ativos que não tem férias marcadas em um dado ano | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Servidores Ativos Sem Férias Marcadas por Ano | Gestor Férias e Consultor Férias |
Submenu: Calendário de Bloqueio de Férias
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Cadastrar Calendário | Adicionar períodos nos quais um servidor não poderá marcar férias | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Calendário de Bloqueio de Férias → Cadastrar | Gestor Férias |
Consultar Calendário | Consultar e/ou alterar um calendário de bloqueio de férias | SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Calendário de Bloqueio de Férias → Consultar | Gestor Férias |
Submenu: Integração SIAPE
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Gerar Férias SIAPE | Gerar arquivo que lista as férias marcadas em um determinado ano e/ou período | SIGRH → Módulos → Férias → SIAPE → Gerar Férias SIAPE | Gestor Férias |
Ler Férias SIAPE | Ler arquivo de férias aceitas ou rejeitadas | SIGRH → Módulos → Férias → Integração SIAPE → Ler Férias SIAPE | Gestor Férias |
Realizar Importação de Férias | Importar os dados extraídos do SIAPE | SIGRH → Módulos → Férias → Integração SIAPE → Realizar Importação de Férias | Gestor Férias |
Submenu: Motivo para Suspensão de Férias
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
---|---|---|---|
Cadastrar Motivo para Suspensão de Férias | Cadastrar um motivo para suspensão de férias | SIGRH → Módulos → Férias → Motivo para Suspensão de Férias → Cadastrar | Gestor Férias |
Listar/alterar Motivo para Suspensão de Férias | Listar/alterar motivos para suspensão de férias | SIGRH → Módulos → Férias → Motivo para Suspensão de Férias → Listar/Alterar | Gestor Férias |
Portal do Servidor
Menu: Chefia da Unidade
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Consulta/Alteração/Exclusão de Férias | Permite consultar, editar ou excluir os exercícios de férias cadastrados | SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias | Chefe de Unidade |
Cronograma de Férias | Permite visualizar o Cronograma de Férias de determinada Unidade | SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Cronograma de Férias | Chefe de Unidade |
Escala de Férias | Gerar relatório com a escala de férias | SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Escala de Férias | Chefe de Unidade |
Homologar Férias | Realizada a solicitação, o servidor precisa aguardar o chefe da sua unidade validar sua solicitação | SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Homologar Férias | Chefe de Unidade |
Inserir Férias | Esta funcionalidade visa cadastrar exercícios de férias | SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Inserir Férias | Chefe de Unidade |
Mapa de Férias | Apresenta quais os servidores de uma determinada Unidade estão de férias em um determinado período | SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Mapa de Férias | Chefe de Unidade |
Menu: Férias
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Inclusão de Férias | Possibilita a marcação das férias no sistema | SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Inclusão de Férias | Servidor |
Consulta/Alteração/Exclusão de Férias | Realizar consulta, alteração ou exclusão das férias do servidor | SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão | Servidor |
Cronograma de Férias da Unidade | Permite visualizar o Cronograma de Férias da Unidade | SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Cronograma de Férias da Unidade | Servidor |
Vídeos
Funcionalidades
Descrição das principais funcionalidades do módulo de férias do SIGRH
Inclusão de Férias - Técnico-administrativo
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Servidor
Esta operação possibilita que o servidor cadastre o período em que deseja obter férias. Se o próprio servidor tiver realizado seu cadastro de férias, a chefia deverá ainda homologá-la. A inclusão de férias de servidores técnico-administrativos é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:
- Portal do Servidor → Férias → Inclusão de Férias.
O sistema exibirá uma tela com a identificação do servidor e os dados das férias.
Para realizar a inclusão de férias nos Dados do Exercício, o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o número de parcelas para dividir o benefício. Os períodos estarão disponíveis para seleção conforme o número de parcelas informado. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de dias que deseja.
Será necessário ainda informar a data de início de cada período. O sistema calculará a data de término com base no número de dias informado em cada período.
O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina.
Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor.
É valido destacar que a inclusão de férias no SIGRH não garante o período de férias de fato. Ainda há a necessidade de Homologação de Férias - Técnico-administrativo
Veja os status/situações de férias possíveis em Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH?
Além disso, o(s) período(s) de gozo de férias dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados não poderão ser modificados da programação automática realizada no SIGRH. Veja Inclusão de Férias - Docentes e alguns técnicos-administratvos
Consulta/Alteração/Exclusão de Férias - Técnico-administrativo
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Servidor
Esta funcionalidade possibilita que o usuário consulte ou modifique as informações referentes às férias previamente incluídas. A consulta, alteração ou exclusão de férias de servidores técnico-administrativos é realizada via sistema SIGRH pelo caminho:
- Portal do Servidor → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias.
No canto inferior da tela, aparecerá a listagem de "Exercícios de Férias Encontradas". Localize o registro que deseja alterar e clique no ícone amarelo semelhante a uma pasta, referente a "Alterar Férias".
A alteração de férias segue o mesmo padrão de Inclusão de Férias - Técnico-administrativo.
Opções como visualizar Mapa de Férias e Remover Férias, entre outras, também estão disponíveis.
Homologar Férias - Técnico Administrativo
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefe da Unidade
Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias dos servidores da sua unidade. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade. A homologação de férias de servidores técnico-administrativos é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:
- SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Homologar Férias.
Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de servidores de mais de uma unidade, será exibida uma tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação.
Após isso, é apresentada uma página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias.
Homologue as férias de servidores de sua unidade na lista de férias clicando no ícone referente a "Homologar Férias". Você pode, também, "Negar Homologação de Férias". Nessa tela, também é possível ver as férias já homologadas, as férias com homologação negada, entre outras funcionalidades.
Confirme a operação desejada.
Veja os status/situações de férias possíveis em Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH?
Além disso, o(s) período(s) de gozo de férias dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados não poderão ser modificados da programação automática realizada no SIGRH. Veja Inclusão de Férias - Docentes e alguns técnicos-administratvos.
Perguntas Frequentes - Férias
Com que antecendente devo marcar minhas férias?
O prazo de antecedência recomendado para a marcação de férias de servidor é de 60 dias.
É valido destacar que a inclusão de férias no SIGRH não garante o período de férias de fato. Ainda há a necessidade de homologação de férias.
Quem realiza a homologação de férias?
Para homologar suas férias, procure o Agente de Gestão de Pessoas (AGP) do centro/unidade ou sua chefia imediata, pois somente essas pessoas estão autorizadas para ter o perfil de gestor do módulo de férias (SIGRH). Caso contrário, entre em contato com o Agente de Gestão de Pessoas do seu setor ou diretamente com a PROGEP para maiores esclarecimentos. Caso exista erro de lotação de servidor, contate o AGP.
Com que antecedência posso alterar férias já marcadas e homologadas?
O prazo de antecedência recomendado para a alteração de férias com situação paga/marcada é de 45 dias.
"Houve uma concomitância entre a data da 1ª parcela e alguma ausência/férias do servidor". Como proceder?
Verificar com a PROGEP se o servidor possui ausências não finalizadas.
Sou chefe e não consigo homologar férias dos subordinados, como proceder?
A homologação de férias deve ser realizada pelo chefe da unidade de exercício dos servidores ou Agente de Gestão de Pessoas (AGP) da Unidade de Exercício.
Há casos em que o chefe da unidade não consegue enxergar o servidor para homologação, pois o servidor não está na unidade de exercício ou de lotação que o chefe tem designação ativa. Nesses casos, o chefe deverá consultar a PROGEP para correção dessa unidade.
Como são marcadas e homologadas as férias de servidores cedidos, de licença ou redistribuídos?
Esses e outros casos específicos devem ser tratados diretamente com a PROGEP, que faz a verificação caso a caso.
Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH?
Status/Situação: informa a situação das férias registradas no SIGRH em relação ao SIAPE:
- Incluída: significa que as férias foram cadastradas no SIGRH e serão enviadas ao SIAPE na próxima sincronização.
- Alterada: significa que as férias foram alteradas no SIGRH e serão reenviadas ao SIAPE na próxima sincronização.
- Excluída: significa que as férias foram excluídas no SIGRH e serão excluídas do SIAPE na próxima sincronização.
- Paga/Marcada: significa que as férias foram homologadas e estão sincronizadas com o SIAPE.
- Negada SIAPE: significa que as férias do SIGRH foram negadas pelo SIAPE.
Como é realizada a marcação de férias de docentes e alguns técnicos-administratvos?
O cadastro das férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados é realizado pela STI a pedido da PROGEP de acordo com o calendário do CONSEPE.
Quem realiza a homologação de férias de docentes e alguns técnicos-administratvos?
O cadastro e homologação das férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados é realizado pela STI a pedido da PROGEP de acordo com o calendário do CONSEPE.
Como tratar as férias pendentes de docentes e alguns técnicos-administratvos?
Pendências de férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados devem ser resolvidas com a PROGEP.