Matrículas
Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre matrículas de discentes de graduação.
- Introdução
- Perfis Envolvidos
- Visão Geral
- Funcionalidades
- Realizar Solicitação de Matrícula
- Realizar Matrícula Extraordinária
- Atestado de Matrícula
- Matricular em Atividades (Atividade Especial)
- Matricular em Atividades (Trabalho de Conclusão de Curso)
- Matricular Alunos Ingressantes
- Relatório de Matriculados Abaixo da CH Mínima
- Perguntas Frequentes - Matrículas
Introdução
A matrícula é o ato que vincula o discente regular às turmas de componentes curriculares em cada período letivo ou diretamente ao componente curricular, quando este não forma turmas.
Os procedimentos de matrícula são estabelecidos pela PRG - Pró-reitoria de Graduação em conformidade com o Regulamento Geral de Graduação e obedecem aos prazos estabelecidos no calendário acadêmico vigente.
Matrículas
De forma geral, o processo de matrículas de discentes de graduação em período letivo regular ocorre da seguinte forma:
-
Solicitação de matrícula dos discentes Ingressantes ("Feras")
- Realizada pelas respectivas coordenações de curso
- Requer processamento de matrículas para preenchimento de vagas
-
Solicitação de matrícula pelos discentes "Veteranos"
- Realizada pelo prório estudante via SIGAA
- Requer processamento de matrículas para preenchimento de vagas
-
Solicitação de rematrícula pelos discentes "Veteranos"
- Realizada pelo prório estudante via SIGAA após o período de processamento de matrículas
- Requer processamento de matrículas para preenchimento de vagas
-
Matrícula extraordinária dos discentes "Veteranos"
- Realizada pelo prório estudante via SIGAA após o período de processamento de rematrículas
- A ocupação da vaga ocorre no momento da solicitação, não passa por nenhum tipo de processamento posterior.
Durante o período de matrículas e/ou rematrículas é permitido ao discente escolher outras turmas ou remover as já selecionadas. Ao confirmar a solicitação de matrícula ou rematrícula em uma turma qualquer o status da solicitação fica marcado como "EM ESPERA".
O processamento de matrículas e rematrículas é iniciado após o término das solicitações, que têm seus status alterados para "AGUARDANDO PROCESSAMENTO".
Ao término de cada processamento as matrículas alteram seus status para "MATRICULAO" ou "INDEFERIDO".
Matrícula em Turmas de Férias
Os períodos letivos de férias acontecem no intervalo entre os períodos letivos regulares. As matrículas nessas turmas se dão da seguinte forma:
- discentes solicitam junto às coordenações dos respectivos cursos, nas datas específicas do calendário acadêmico vigente, que algum componente curricular seja ofertado durante o período de férias.
- caso a solicitação seja aceita pela coordenação, ela encaminha os requerimentos ao respectivo departamento responsável para a criação da turma.
- a criação da turma solicitada efetiva a matrícula do discente requerente automaticamente.
- além disso, uma vez que a turma tenha sido ofertada para o período de férias, é possível a posterior solicitação de matrícula em turmas de férias pela coordenação de curso, por outros discentes e pela PRG.
Matrícula em Turmas Específicas
A turma específica é aquela solicitada pelo discente à coordenação do curso, apenas em períodos regulares, nas datas específicas do calendário acadêmico vigente, no caso do requerente ter possibilidade de conclusão de curso no período corrente, de acordo com, pelo menos, um dos seguintes critérios (art. 60 do Regulamento Geral de Graduação):
I – Não ter sido ofertada no período letivo em curso.
II – Caso ofertada em choque de horário com outros componentes curriculares nos quais o discente esteja matriculado.
Para solicitação de uma turma nessas condições, o discente precisa cumprir os seguintes requisitos (art. 61 do Regulamento Geral de Graduação):
I – Que o solicitante seja discente regular de graduação.
II – Que o discente tenha cumprido pelo menos 90% da carga horária da sua estrutura curricular.
III – Que o número total de disciplinas cursadas em turma específica não exceda 02 (duas) disciplinas ao longo do curso
Desse modo, nas datas habilitadas no calendário acadêmico, o discente que cumpre os requisitos, encaminha requerimento do componente curricular a ser ofertado para solicitação de turma específica através do SIGAA à coordenação, caso a coordenação aceite encaminhar a solicitação ao respectivo departamento responsável para a criação da turma específica, a conclusão dessa operação efetiva a matrícula do discente requerente automaticamente.
Além disso, uma vez que a turma específica tenha sido ofertada para o período regular, é possível a posterior matrícula apenas pela PRG.
Matrícula em atividades de TCC e estágio
Os componentes curriculares do tipo ATIVIDADE cuja forma de participação é ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL, tais como Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), Estágio ou Atividade Especial são cadastradas e configuradas pela PRG. Esse tipo de componente curricular é matriculado, validado e consolidado pelas coordenações de curso de graduação, conforme CAPÍTULO IV da Resolução do CONSEPE Nº 29/2020.
Cada registro de matrícula em atividades é realizado de forma individual e associa informações de orientação para TCC e de coordenação e supervisão para os estágios. Além disso, os trabalhos de conclusão de curso associam dados do trabalho (título, resumo, áreas de concentração, páginas, palavras-chave, etc.) e da defesa (data, hora, local e membros da banca).
Turmas de Reposição
Em breve.
Perfis Envolvidos
Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGAA para as operações de matrículas são:
Papel(is):
- Discente Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal do Discente Graduação.
- DAE - DAE
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a matrículas dos menus Alunos e Matrículas e Programas do Módulo de Graduação.
- administrador_dae
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a matrículas dos menus Administração e PRG-Avançado do Módulo de Graduação.
- CDP - CDP
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a matrículas dos menus Relatórios - CA e Relatórios - CCA do Módulo de Graduação.
- Coordenador de Curso de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
- Vice-Coordenador de Curso de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
- Secretáriode Curso de Graduação
- Acesso a maioria das funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
Visão Geral
Portal do Discente (Graduação)
Menu: Ensino
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Realizar Solicitação de Matrícula | Realizar solicitação de matrículas em componentes curriculares | Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula | Discente Graduação |
Realizar Matrícula em Turma de Férias | Realizar solicitação de matrícula em turmas de férias | Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula em Turma de Férias | Discente Graduação |
Realizar Matrícula Extraordinária | Realizar matrículas extraordinárias em componentes curriculares | Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula Extraordinária | Discente Graduação |
Ver Comprovante de Matrícula | Disponibilizar comprovante de matrícula | Ensino → Matrícula On-Line → Ver Comprovante de Matrícula | Discente Graduação |
Ver Orientações de Matrícula | Disponibilizar orientações de matrícula | Ensino → Matrícula On-Line → Ver Orientações de Matrícula | Discente Graduação |
Resultado do Processamento | Disponibilizar resultados do processamento de matrículas | Ensino → Matrícula On-Line → Ver Resultado do Processamento | Discente Graduação |
Menu: Painel Central
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
---|---|---|---|
Atestado de Matrícula | Emitir atestado de matrícula | Painel Central → Atestado de Matrícula | Discente Graduação |
Módulo Graduação
Menu: Alunos
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
---|---|---|---|
Emitir Atestado de Matrícula | Emitir atestado de matrícula | Alunos → Documentos → Emitir Atestado de Matrícula | dae - dae |
Menu: Matrículas e Programas
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Matricular Aluno | Matricular alunos em componentes curriculares | Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno | dae - dae |
Matricular Aluno Fora do Prazo | Matricular alunos desconsiderando prazos | Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Fora do Prazo | dae - dae |
Matricular Aluno Em Turma de Férias | Matricular alunos em turmas de férias | Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno Em Turma de Férias | dae - dae |
Consultar Planos de Matrícula | Consultar planos de matrícula | Matrículas e Programas → Matrículas → Consultar Planos de Matrícula | dae - dae |
Consultar Solicitações de Matrículas | Consultar solicitações de matrículas | Matrículas e Programas → Matrículas → Consultar Solicitações de Matrículas | dae - dae |
Consultar Indeferimentos de Matrícula | Consultar indeferimentos de matrícula | Matrículas e Programas → Matrículas → Consultar Indeferimentos | dae - dae |
Matricular Discente em Plano de Matrícula | Matricular discente em plano de matrícula | Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Discente em Plano de Matrícula | dae - dae |
Cadastrar Mobilidade Estudantil | Cadastrar mobilidade estudantil | Matrículas e Programas → Mobilidade Estudantil → Cadastrar | dae - dae |
Listar/Alterar Mobilidade Estudantil | Gerenciar mobilidade estudantil | Matrículas e Programas → Mobilidade Estudantil → Listar/Alterar | dae - dae |
Menu: Administração
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Anular Solicitações de Matrículas | Anular solicitações de matrículas | Administração → Operações Administrativas → Anular Solicitações de Matrículas | administrador_dae + dae - dae, administrador_dae + cdp - cdp |
Cancelar Matrículas Não Concluídas | Cancelar matrículas não concluídas | Administração → Operações Administrativas → Cancelar Matrículas Não Concluídas | administrador_dae |
Menu: PRG - Avançado
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Cadastrar Planos de Matrículas de Discentes Ingressantes | Cadastrar planos de matrículas de discentes ingressantes | PRG - Avançado → Turmas → Planos de Matrículas de Discentes Ingressantes | administrador_dae |
Alterar Status de Matrículas em Turmas e Aproveitamentos | Alterar status de matrículas em turmas e aproveitamentos | PRG - Avançado → Matrículas → Alterar Status de Matrículas em Turmas e Aproveitamentos | administrador_dae |
Realizar Matrícula Compulsória | Funcionalidade utilizada quando se deseja ignorar algumas regras de negócio normais da matrícula de discente em componentes curriculares | PRG - Avançado → Matrículas → Matrícula Compulsória | administrador_dae |
Alterar Status de Matrícula por Turma | Alterar os status de matrícula dos discentes de uma determinada turma | PRG - Avançado → Matrículas → Alterar Status de Matrícula por Turma | administrador_dae |
Relatório de Matrículas em Co-Requisitos | Relatório de matrículas em co-requisitos | PRG - Avançado → Matrículas → Relatório de Matrículas em Co-Requisitos | administrador_dae |
Matricular em Atividade | Matricular discentes em atividades acadêmicas específicas | PRG - Avançado → Registro de Atividades Acadêmicas Específicas → Matricular | administrador_dae + dae - dae |
Matricular Compulsoriamente em Atividade | Matricular alunos de graduação compulsoriamente em atividades | PRG - Avançado → Registro de Atividades Acadêmicas Específicas → Registros Compulsórios → Matricular Compulsoriamente | administrador_dae + dae - dae |
Menu: Relatórios - CA
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Relatório de Ingressantes Sem Solicitação de Matrícula | Emitir relatório de ingressantes sem registro de solicitação de matrícula | Relatórios - CA → Alunos → Listagem → Relatório de Ingressantes Sem Solicitação de Matrícula | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Ativos e Não Matriculados por Curso | Emitir relatório de alunos ativos e não matriculados por curso | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Ativos e não matriculados por curso | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Ingressantes | Emitir relatório de alunos que ingressaram em um determinado ano e semestre | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Ingressantes | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Matriculados | Emitir relatório de alunos ativos e matriculados em determinado período | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Matriculados | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Matriculados em Disciplina com CH de Estágio | Emitir relatório de alunos matriculados em disciplina com ch de estágio | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Matriculados em disciplina com CH de estágio | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Matriculados em uma Atividade | Emitir relatório de alunos matriculados em atividades | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Matriculados em uma atividade | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Cadastrados no Vestibular Sem Matrícula | Emitir relatório de alunos cadastrados no vestibular sem matrícula em componentes curriculares | Relatórios - CA → Quantitativos → Alunos → Alunos cadastrados no vestibular sem matrícula | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Ingressantes | Emitir relatório quantitativo de alunos ingressantes | Relatórios - CA → Quantitativos → Alunos → Alunos ingressantes | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos Matriculados | Emitir relatório quantitativo de alunos matriculados | Relatórios - CA → Quantitativos → Alunos → Alunos matriculados | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos matriculados/ativos nos diversos níveis | Emitir relatório quantitativo de alunos matriculados/ativos | Relatórios - CA → Quantitativos → Alunos → Alunos matriculados/ativos nos diversos níveis | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Alunos que Entraram por Segunda Opção no Vestibular | Emitir relatório quantitativo de alunos que entraram por segunda opção no vestibular | Relatórios - CA → Quantitativos → Alunos → Alunos que Entraram por Segunda Opção no Vestibular | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Solicitações de Matrículas | Relatório quantitativo de solicitações de matrículas | Relatórios - CA → Quantitativos → Matrículas/Solicitações → Solicitações de matrículas | cdp - cdp, dae - dae |
Relatório de Quantitativo de Solicitações, Turmas, Matrículas e Vagas por Componente Curricular | Emitir relatório de quantitativo de solicitações, turmas, matrículas e vagas por componente curricular | Relatórios - CA → Quantitativos → Matrículas/Solicitações → Solicitações, turmas, matrículas e vagas por componente | dae - dae |
Relatório dos Alunos que Solicitaram Disciplinas de Férias | Emitir relatório dos Alunos que Solicitaram Disciplinas de Férias | Relatórios - CA → Outros → Turma → Relatório dos Alunos que Solicitaram Disciplinas de Férias | dae - dae |
Portal Coordenação Graduação
Menu: Atividades
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Matricular em Atividades (Atividade Especial) | Matricular alunos em atividades | Portal Coord. Graduação → Atividades → Matricular → Buscar Discente → Selecionar Discente → Tipo de Atividade → Atividade Especial | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Matricular em Atividades (Trabalho de Conclusão de Curso) | Matricular alunos em atividades | Portal Coord. Graduação → Atividades → Matricular → Buscar Discente → Selecionar Discente → Tipo de Atividade → Trabalho de Conclusão de Curso | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Menu: Matrículas
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Analisar Solicitações de Matrículas Pendentes | Analisar solicitações de matrículas pendentes | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrícula → Analisar Solicitações Pendentes | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Consultar Solicitações de Matrículas de um Discente | Visualizar as solicitações de matrícula de um aluno | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrícula → Consultar Solicitações de um Discente | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Matricular Alunos em Turmas Restritas | Possibilitar às coordenações de curso matricular discente nas turmas cujos componentes não são matriculáveis on-line | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Matricular Em Turmas Restritas | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Matricular Alunos em Turmas Restritas em Lote | Possibilitar às coordenações de curso matricular conjunto de discentes nas turmas cujos componentes não são matriculáveis on-line | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Matricular Em Turmas Restritas em Lote | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Matricular Aluno em Turma de Férias | Matricular discentes que solicitaram disciplinas para cursar no período das férias | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Matricular Aluno Em Turma de Férias | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Matricular Alunos Ingressantes | Matricular aluno ingressante | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Alunos Ingressantes → Matricular Aluno Ingressante | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Gerenciar Planos de Matrículas de Alunos Ingressantes | Gerenciar planos de matrículas de alunos ingressantes | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Alunos Ingressantes → Plano de Matrícula → Gerenciar Planos de Matrículas | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Consultar Planos de Matrícula por Discente | Consultar planos de matrícula por discente | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Alunos Ingressantes → Plano de Matrícula → Consultar Planos de Matrícula por Discente | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Cadastrar Mobilidade Estudantil | Cadastrar mobilidade estudantil | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Mobilidade Estudantil → Cadastrar | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Listar/Alterar Mobilidade Estudantil | Gerenciar mobilidade estudantil | Portal Coord. Graduação → Matrículas → Mobilidade Estudantil → Listar/Alterar | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Menu: Relatórios
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Relatório de Matriculados em Determinado Período | Emitir relatório de alunos matriculados em determinado período | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Matriculados em Determinado Período | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Relatório de Matriculados em Atividades | Emitir relatório de alunos matriculados em atividades | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Matriculados em Atividades | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Relatório de Alunos com Matrículas Indeferidas | Emitir relatório de alunos com matrículas indeferidas | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Consultar Indeferimentos | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Relatório de Matriculados Abaixo da CH Mínima do Currículo do Curso | Emitir relatório de alunos matriculados abaixo da ch mínima do currículo do curso | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Matriculados abaixo da CH mínima do Currículo do Curso | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Relatório de Matriculados Acima da CH Máxima do Currículo do Curso | Emitir relatório de alunos matriculados acima da ch máxima do currículo do curso | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Matriculados acima da CH máxima do Currículo do Curso | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Módulo Ensino a Distância
Menu: Alunos
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
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Cancelar Matrículas em Turmas | Cancelar matrículas de alunos em turmas | Ensino a Distância → Alunos → Cancelar Matrículas em Turmas | coordenador geral ead, sedis |
Emitir Atestado de Matrícula | Emitir atestado de matrícula | Ensino a Distância → Alunos → Documentos → Emitir Atestado de Matrícula | coordenador geral ead, sedis |
Menu: Coordenação
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
---|---|---|---|
Matricular Aluno EAD | Matricular aluno EAD em componentes curriculares | Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Matricular Aluno EAD | coordenador geral ead |
Matricular Aluno EAD em Turma de Férias | Matricular aluno EAD em turma de férias | Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Matricular Aluno Em Turma de Férias | coordenador geral ead |
Matricular Alunos EAD em Lote | Matricular alunos EAD em lote | Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Matricular Alunos em Lote | coordenador geral ead |
Cancelar Matrícula de Aluno EAD | Cancelar matrícula de aluno EAD | Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Cancelar Matrícula de Aluno EAD | coordenador geral ead, sedis |
Relatório de Alunos EAD Pendentes de Matrícula | Relatório de alunos EAD pendentes de matrícula | Ensino a Distância → Coordenação → Relatórios → Alunos pendentes de Matrícula | consultor_dados_ead, coordenador geral ead, coordenador pedagógico, sedis |
Relatório de Matrícula On-line Não Atendidas | Relatório de matrícula on-line não atendidas | Ensino a Distância → Coordenação → Relatórios → Matrícula On-line não atendidas | consultor_dados_ead, coordenador geral ead, coordenador pedagógico, sedis |
Funcionalidades
Realizar Solicitação de Matrícula
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Discente (Graduação)
- PERFIL(IS): Discente Graduação
- SEÇÕES DA PÁGINA: Fluxo de matrícula, Prioridade, Matrícula abaixo da Carga Horária/Crédito Mínimo, Quebra de pré-requisitos
Fluxo de matrícula
A solicitação de matrícula pelo discente deve ser realizada durante o período correspondente do calendário acadêmico via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal do Discente (Graduação) → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula
Veja a Figura 1.
Figura 1 – Tela para Solicitação de Matrícula On-Line no Portal do Discente
Em seguida, é apresentada tela de instruções acerca dos períodos do calendário, seleção de turmas ofertadas e preenchimento de vagas, sendo necessário que o discente declare ter conhecimento do Regulamento Geral de Graduação Vigente pela checagem de campo específico (Figura 2) e segue para iniciar a seleção de turmas.
Figura 2 – Tela com Instruções de Matrícula On-Line e Ciência acerca do Regulamento Geral de Graduação.
As turmas abertas que foram ofertadas no período vigente para os componentes constantes do currículo do discente são listadas para seleção. Para cada nível do currículo, são exibidas as turmas agrupadas pelo componente curricular. Cada turma é descrita pelo código, horário, local, campus, turno e capacidade.
Os componentes curriculares, descritos pelo código e nome, possuem indicação se são opcionais ou obrigatórios no currículo do discente, assim como há link para visualizar mais detalhes do mesmo. Em alguns casos, há um link complementar na linha do componente curricular para visualizar turmas de componentes curriculares equivalentes (se houver).
O discente pode selecionar as turmas pela checagem de cada item da lista e verificando se há choque entre os horários, como pode ser observado na Figura 3.
Além disso, algumas turmas possuem reserva de vagas para o curso que o discente está associado e há um ícone indicativo para esses casos como apresentado na Figura 4. É preferível a seleção de turmas com vagas reservadas para garantir prioridade no preenchimento durante o Processamento de Matrículas.
Após concluir a seleção de turmas, o discente deve clicar no botão Adicionar Turmas ao final da tela exibida na Figura 3.
Figura 3 – Tela de Turmas Abertas Ofetadas no Período Vigente de Matrícula On-Line
Figura 4 – Turmas que possuem vagas reservadas para o curso do discente
Com as turmas adicionadas, é possível verificar o total de carga horária da seleção, assim como a distribuição dos horários das turmas antes de realizar a confirmação da matrícula. Nesta etapa, ao revisar a solicitação de matrícula a ser encaminhada, o discente tem como opções: Ver as Turmas da Estrutura Curricular, Ver as Turmas Equivalente a Estrutura Curricular, Buscar Turmas Abertas independente do currículo, Confirmar Matrículas para gerar comprovante de solicitação ou Sair sem salvar e, assim, cancelar todo o processo (Figura 5).
Figura 5 – Tela de Turmas Selecionadas para Matrícula On-Line
Após confirmação da matrícula pelo discente, um número de solicitação é gerado com detalhes das turmas selecionadas e opção para imprimir comprovante (Figura 6).
O Comprovante de Solicitação de Matrícula é o documento que confirma a submissão da matrícula on-line pelo discente e contém uma numeração própria, dados do discente, assim como das turmas selecionadas e distribuídas em horário semanal (Figura 7). A situação AGUARDANDO PROCESSAMENTO é atribuída a cada uma das turmas selecionadas até que ocorra o Processamento das Matrículas.
Figura 6 – Tela de Confirmação da Solicitação de Matrícula
Figura 7 – Comprovante de Solicitação de Matrícula
Prioridade de matrícula
De acordo com a ordem de prioridade no preenchimento de vagas e a quantidade reservada para o curso do discente, as turmas selecionadas podem ser DEFERIDAS ou INDEFERIDAS após o processamento. A legenda de prioridades segue o estabelecido na Resolução Consepe No 5 de 2022 que atualizou o Art. 146 do Regulamento Geral de Graduação. Dessa forma, cabe ao discente Ver Comprovante de Matrícula para conferir se a matrícula foi efetivada.
Matrícula abaixo da Carga Horária/Crédito Mínimo
Excepcionalmente, será permitida solicitação de matrícula/rematrícula pelos discentes abaixo do número de carga horária/crédito mínimo(a) do Projeto Pedagógico do Curso (PPC), exceto pelos discentes ingressantes pelos processos seletivos do SISU e PSCE a serem matriculados pelas coordenações dos respectivos cursos, de acordo com o Art. 3º, da Resolução Consepe No 5 de 2022 , que atualizou o Regulamento Geral de Graduação. Dessa forma, cabe ao discente Ver Comprovante de Matrícula para conferir se a matrícula foi efetivada.
Possibilidade de quebra de pré-requisitos
Excepcionalmente, caso haja necessidade de quebra de pré-requisito, o discente deverá solicitar à Coordenação de Curso, que dependerá de aprovação do Departamento responsável para o devido trâmite, de acordo com o Art. 4º, da Resolução Consepe No 5 de 2022 , que atualizou o Regulamento Geral de Graduação.
Sobre Processamento das Matrículas
Realizar Matrícula Extraordinária
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Discente (Graduação)
- PERFIL(IS): Discente Graduação
A matrícula extraordinária faculta ao discente a possibilidade de ocupação de vagas existentes, detectadas após o processamento da rematrícula. Só é permitido acrescentar matrículas extraordinárias em turmas já abertas no sistema, não sendo possível excluir, modificar ou substituir matrículas já deferidas. Art. 152 e 153 do Regulamento Geral de Graduação.
A matrícula extraordinária pelo discente deve ser realizada durante o período regular correspondente do calendário acadêmico via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal do Discente (Graduação) → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula Extraordinária
Ver Figura 1.
Figura 1 – Tela para Solicitação de Matrícula Extraordinária no Portal do Discente
Em seguida, é apresentada tela com instruções acerca da matrícula extraordinária, seguida dos campos para busca de turmas com vagas remanescentes (Figura 2). Como a matrícula extraordinária ocorre após os processamentos de matrículas e rematrículas, esta etapa tem como objetivo o preenchimento das vagas restantes nas turmas para o período letivo vigente. A matrícula extraordinária é matrícula de fato, não solicitação.
Figura 2 – Tela com Instruções de Matrícula Extraordinária e Busca de Turmas pelo Discente.
Após a busca, seleção de uma turma que contenha vaga e confirmação (Figura 3), o discente terá sua situação igual a MATRICULADO na turma, sem a necessidade de processamento posterior, desde que satisfeitas as regras definidas pelo Regulamento Geral de Graduação, tais como o cumprimento de pré-requisitos e verificação de choque de horário com as turmas já matriculadas.
Figura 3 – Tela com Mensagem de Confirmação da Seleção para Matrícula Extraordinária.
Como resultado desta operação, a ocupação de vagas ocorre pela ordem de chegada do discente que passar pelas validações necessárias em primeiro e obtiver mensagem de sucesso direcionada à emissão de comprovante (Figura 4).
Figura 4 – Tela de Confirmação da Matrícula Extraordinária.
O documento emitido, neste caso, é o Atestado de Matrícula contendo informações sobre o vínculo do discente e a lista de turmas em que o mesmo está matriculado, assim como a carga horária matriculada e a tabela de horários, como pode ser observado na Figura 5.
Figura 5 – Atestado de Matrícula emitido após Extraordinária.
Quando da tentativa de realizar matrícula extraordinária em uma turma em que o discente não possua os pré-requisitos necessários, após a busca e seleção será emitida uma mensagem de erro que impede a conclusão da operação e com indicação dos componentes curriculares não cumpridos pelo discente (Figura 6).
Figura 6 – Tela com Erro por falta de Pré-Requisitos na Matrícula Extraordinária.
As regras acerca da matrícula ordinária se aplicam à matricula extraordinária e podem ser vistas Matrículas
Atestado de Matrícula
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Discente (Graduação)
- PERFIL(IS): Discente Graduação
O atestado de matrícula do discente pode ser acessado via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal do Discente (Graduação) → Painel Central → Atestado de Matrícula
O documento atestado de matrícula contém informações sobre o vínculo do discente e a lista de turmas em que o mesmo está matriculado, assim como a carga horária matriculada e a tabela de horários, como pode ser observado na Figura abaixo:
Matricular em Atividades (Atividade Especial)
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Coordenador Graduação
- PERFIL(IS): Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso
Os componentes curriculares do tipo ATIVIDADE cuja forma de participação é ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL, tais como Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), Estágio ou Atividade Especial são cadastradas e configuradas pela PRG. Esse tipo de componente curricular é matriculado, validado e consolidado pelas coordenações de curso de graduação, conforme CAPÍTULO IV da Resolução do CONSEPE Nº 29/2020.
Observações:
- Os componentes curriculares do tipo DISCIPLINA com nome "estágio" ou "TCC", por exemplo, não os qualifica como atividade de fato e não ficam visíveis para os cadastros de matrículas de atividades.
- Os componentes curriculares do tipo ATIVIDADE com forma de participação ATIVIDADE ESPECIAL COLETIVA também não ficam visíveis para os cadastros de matrículas de atividades.
A matrícula de discentes em atividades é realizada via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal Coord. Graduação → Atividades → Matricular → Buscar Discente → Selecionar Discente → Tipo de Atividade → Atividade Especial
Ao escolher o tipo de atividade "Atividade Especial" e clicar no botão Buscar Atividades todas a atividades previamente cadastradas são listadas. Escolha a atividade destinada ao discente em questão e clique no ícone da seta verde Selecionar Atividade.
A tela de registro de atividade é carregada.
Na tela de registro de atividade preencha os campos "Ano-período", "Orientador Atual" e "CH Dedicada do Orientador" e clque no botão Próximo Passo para seguir com o cadastro da atividade.
A tela de confirmação é carregada.
Confira os dados e caso esteja tudo certo, entre com a Senha do Usuário e clique e Confirmar.
Caso deseje realizar alguma alteração, Cliqueno botão Alterar Dados Informados.
Após a confirmação, uma mensagem de sucesso aparecerá.
Matricular em Atividades (Trabalho de Conclusão de Curso)
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Coordenador Graduação
- PERFIL(IS): Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso
Os componentes curriculares do tipo ATIVIDADE cuja forma de participação é ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL, tais como Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), Estágio ou Atividade Especial são cadastradas e configuradas pela PRG. Esse tipo de componente curricular é matriculado, validado e consolidado pelas coordenações de curso de graduação, conforme CAPÍTULO IV da Resolução do CONSEPE Nº 29/2020.
Observações:
- Os componentes curriculares do tipo DISCIPLINA com nome "estágio" ou "TCC", por exemplo, não os qualifica como atividade de fato e não ficam visíveis para os cadastros de matrículas de atividades.
- Os componentes curriculares do tipo ATIVIDADE com forma de participação ATIVIDADE ESPECIAL COLETIVA também não ficam visíveis para os cadastros de matrículas de atividades.
A matrícula de discentes em atividades é realizada via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal Coord. Graduação → Atividades → Matricular → Buscar Discente → Selecionar Discente → Tipo de Atividade → Trabalho de Conclusão de Curso
Ao escolher o tipo de atividade "Trabalho de Conclusão de Curso" e clicar no botão Buscar Atividades todas a atividades previamente cadastradas são listadas. Escolha a atividade destinada ao discente em questão e clique no ícone da seta verde Selecionar Atividade.
A tela de registro de atividade é carregada.
Na tela de registro de atividade preencha os campos "Ano-período", "Orientador Atual" e "CH Dedicada do Orientador" e clque no botão Próximo Passo para seguir com o cadastro da atividade.
A tela de confirmação é carregada.
Confira os dados e caso esteja tudo certo, entre com a Senha do Usuário e clique e Confirmar.
Caso deseje realizar alguma alteração, Clique no botão Alterar Dados Informados.
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Banca e Dados de Defesa do TCC
Atualmente, o SIGAA permite o cadastramento de bancas de defesa, assim como o registro de orientação do mesmo e emissão das declarações de participação em bancas. Para isso, faz-se necessário que o discente esteja matriculado em componente curricular do tipo ATIVIDADE e subtipo TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO cuja forma de participação seja ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL. Orientações quanto a prática pedagógica dos currículos devem ser solicitados à Coordenação de Currículos Acadêmicos (CCA)/PRG.
- Para Cadastrar/Alterar Bancas, Emitir Declaração de Participação em Banca, assim como submeter outras informações acerca do TCC do discente matriculado nesse tipo de componente, utilize as operações disponíveis no caminho Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso.
- Para alteração do título e outros dados do TCC, assim como envio de arquivo de monografia, para o caso de discente concluído, utilize as operações disponíveis no caminho Portal Coord. Graduação → Discente → Trabalho Final de Curso.
- Para consolidação desse tipo de componente utilize o caminho Portal Coord. Graduação → Atividades → Consolidar.
Matricular Alunos Ingressantes
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Coordenador Graduação
- PERFIL(IS): Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso
Em breve.
Relatório de Matriculados Abaixo da CH Mínima
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Coordenador (Graduação) / PRG
- PERFIL(IS): Coordenador de Graduação / PRG
Fluxo para Emitir relatórios para acompanhamento por Coordenações/PRG
Consiste em disponibilizar relatórios no SIGAA para acompanhamento pelas coordenações de curso e pela PRG quanto aos discentes matriculados abaixo ou acima do número de carga horária/crédito do respectivo PPC.
- Portal Coordenação (Graduação) → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Matriculados abaixo da CH mínima do Currículo do Curso
- Portal Coordenação (Graduação) → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Matriculados acima da CH máxima do Currículo do Curso
Será emitido relatório no formato abaixo.
Figura 1 – Tela para Relatório de Discentes abaixo da CH mínima
Excepcionalmente, será permitida solicitação de matrícula/rematrícula pelos discentes abaixo do número de carga horária/crédito mínimo(a) do Projeto Pedagógico do Curso (PPC), exceto pelos discentes ingressantes pelos processos seletivos do SISU e PSCE a serem matriculados pelas coordenações dos respectivos cursos, de acordo com o Art. 3º, da Resolução Consepe No 5 de 2022 , que atualizou o Regulamento Geral de Graduação.
Perguntas Frequentes - Matrículas
Quando se inicia o período de matrículas?
- Os eventos e prazos relativos ao processo de matrícula são definidos no Calendário Acadêmico para os períodos letivos regulares ou de férias, sob a responsabilidade da PRG.
- A matrícula, rematrícula e matrícula extraordinária são efetuadas exclusivamente nos prazos definidos pelo Calendário Acadêmico dos períodos letivos regulares, publicado pela PRG.
O prazo terminou e não consegui fazer a matrícula. O que devo fazer?
- Após esses períodos (primeiro período de solicitação de matrícula, solicitação de rematrícula e matrícula extraordinária), caso o discente tenha perdido todos esses prazos, é recomendável que o discente procure imediatamente a coordenação de seu curso para a solução desse problema.
O SIGAA está lento, o que devo fazer?
Como as instabilidades estão diretamente relacionadas ao número de acessos simultâneos ao SIGAA, aconselha-se que o estudante feche o seu navegador, aguarde alguns minutos e acesse o sistema novamente. Lembrando que o navegador recomendado é o Mozilla Firefox.
A ordem de pedido de matrícula na disciplina tem algum impacto?
Não, a ordem da solicitação de matrículas ou rematrículas não tem qualquer impacto no processamento.