Ponto Eletrônico - Visão do Estagiário

Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre o registro de ponto eletrônico (Visão do Estagiário). Para mais detalhes, consulte a PROGEP.

Introdução

Compete ao estagiário

Compete ao estagiário, dentre outras coisas:

O registro diário do ponto (bater o ponto) é realizado no SIGPonto. Já o acompanhamento dos registros do ponto eletrônico é realizado no SIGRH.


Ocorrências do ponto eletrônico

Ocorrências são as diversas situações de afastamento do serviço, justificadas ou não, passíveis de compensação ou não.

O cadastro de possíveis ocorrências deve ser realizado quando há algum impedimento no registro normal do ponto eletrônico, como problemas técnicos, falta de internet, consulta/exames médico, ausência a compensar, dentre outros motivos expressamente previstos nos normativos.

A ocorrência deve ser cadastrada, preferencialmente, no mesmo dia ou no dia subsequente, pelo estagiário ou pela chefia imediata antes da homologação do ponto eletrônico. Vale ressaltar, que toda ocorrência deve ser comunicada à chefia imediata seja do registro ou da impossibilidade de fazê-lo, para que a chefia tenha ciência e proceda nos registros.

Obs.: O dia útil que não há registro de ponto eletrônico, ou registro parcial tem que ser efetuado o cadastro de ocorrência para a chefia conseguir homologar o ponto eletrônico e não gerar saldo negativo.

Maiores informações sobre ocorrências no site da PROGEP.


Orientações Gerais - PROGEP

Aqui você pode acessar as orientações gerais sobre o ponto eletrônico da PROGEP.

Perfis Envolvidos

Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGRH e SIGPonto para as operações de ponto eletrônico são:

Papel(is):

Visão Geral

Portal do Servidor

Menu: Serviços
Submenu: Horário de Trabalho
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Horário de Trabalho Realizar o cadastro do horário de trabalho SIGRH → Portal do Servidor → Serviços → Horário de Trabalho → Cadastrar Estagiário
Listar/Alterar Horário de Trabalho Apresentar uma listagem possibilitando alteração de horário de trabalho cadastrado SIGRH → Portal do Servidor → Serviços → Horário de Trabalho → Listar/Alterar Estagiário
Menu: Consultas
Submenu: Frequência
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Comprovantes de Frequência Exibir os comprovantes de frequência do servidor em um determinado período SIGRH → Portal do Servidor → Consultas → Frequência → Comprovantes de Frequência Estagiário
Crédito de Horas Acumulado Consultar os créditos que horas acumulados SIGRH → Portal do Servidor → Consultas → Frequência → Crédito de Horas Acumulado Estagiário
Declaração de Compensação de Horas em Greve Consultar as horas em greve para serem compensadas em seus assentamentos funcionais SIGRH → Portal do Servidor → Consultas → Frequência → Declaração de Compensação de Horas em Greve Estagiário
Demonstrativo de Compensação Especial Consultar os dados referentes aos meses cujo ponto eletrônico do servidor já foi homologado serão computados para abatimento do débito pendente de compensação SIGRH → Portal do Servidor → Consultas → Frequência → Demonstrativo de Compensação Especial Estagiário
Espelho de Ponto Consultar espelho do ponto e cadastrar ocorrências SIGRH → Portal do Servidor → Consultas → Frequência → Espelho de Ponto Estagiário
Ocorrência/Ausência do Servidor Permite o gerenciamento das ocorrências/ausências cadastradas para os servidores da Unidade SIGRH → Portal do Servidor → Consultas → Frequência → Ocorrência/Ausência do Servidor Estagiário
Menu: Acesso Rápido
Submenu: Registro de Frequência
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Registrar Frequência Registrar frequência do Servidor SIGRH → Portal do Servidor → Acesso Rápido → Registro de Frequência → Registrar Frequência Estagiário
Registro do Ponto (bater ponto) Trabalho Remoto Registrar frequência do Servidor (Trabalho Remoto) SIGRH → Portal do Servidor → Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho do Ponto Estagiário
Consultar Espelho do Ponto Consultar espelho do ponto, cadastrar ocorrências e observações SIGRH → Portal do Servidor → Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho do Ponto Estagiário

SIGPONTO

Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Registro do Ponto Registro diário de frequência do estagiário (bater o ponto) SIGPonto Estagiário

Vídeos

Em breve.

Funcionalidades

Funcionalidades

Cadastrar Horário de Trabalho



O cadastro de horário de trabalho do estagiário é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo:

Depois de entrar na tela de cadastro, clique no botão Cadastrar Horário de Trabalho.

Insira as informações:

Obs.¹: Horários diferentes podem ser cadastrados em dias diferentes.

Depois, clique em Adicionar.

Após incluir todos os horários o sistema fará o cálculo automático da carga horária, nesse caso, 20h semanais. Basta clicar em Cadastrar e estando tudo correto o sistema reportará mensagem que a operação foi realizada com sucesso e irá para homologação pela chefia imediata.

Obs.²: Se o horário de trabalho não for homologado pela chefia, não irá para o espelho de ponto e o sistema não calculará os bônus de horas excedentes.

Funcionalidades

Listar/Alterar Horário de Trabalho



A alteração de horário de trabalho do estagiário é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo:

O sistema irá listar os horários de trabalhos previamente cadastrados. Para realizar uma alteração, clique no ícone "Alterar Dados do Horário de Trabalho".

Primeiro deve-se encerrar a vigência do horário que está cadastrado.

O Horário de Trabalho não pode ser alterado em mês com o ponto eletrônico homologado. O encerramento da vigência pode ser no dia que está fazendo a operação ou uma data futura ou no último dia do mês que o ponto esteja homologado.

Encerrada a vigência, faz-se o cadastro do novo horário de trabalho. Assim como explicado em Cadastrar Horário de Trabalho.

Assim como no cadastro de horário de trabalho, alteração do horário de trabalho deve ser homologada pela chefia imediata.

Funcionalidades

Registro do Ponto



O registro diário de frequência do estagiário (bater o ponto) é realizado no SIGPonto.

O Usuário e a Senha são os mesmos de acesso ao SIGAA.

Para os estagiários que têm regime de 20 (vinte) horas semanais de jornada de trabalho, deve entrar no SIGPonto e realizar o registro de ponto nos seguintes momentos:

Obs.¹: Caso o estagiário esteja de férias o sistema reportará a mensagem: Usuário não autorizado.

Obs.²: Ao tentar registrar o ponto, caso o sistema apresente uma mensagem de "IP inválido", contate sua chefia imedita.

Obs.³: Não pode trabalhar mais de 7 (sete) horas seguidas, caso extrapole um minuto o sistema descontará 2 (duas) horas.

Funcionalidades

Registro do Ponto (bater ponto) Trabalho Remoto



Durante a pandemia (trabalho remoto), o registro diário de frequência do estagiário (bater o ponto) é realizado no sistema SIGRH pelo caminho abaixo:

Em seguida, clique no ícone Cadastrar Ocorrência/Ausência e selecione a ocorrência TRABALHO REMOTO COVID-19 (DIA). Observe a Imagem.

freq pandemia.png

Preencha a data de início e término e coloque uma observação. Em seguida, clique em cadastrar. Uma mensagem de sucesso aparecerá na tela Solicitação de ausência enviada com sucesso. Observar que a mesma será submetida à homologação pela chefia do setor.

Leia a PORTARIA Nº 323/GR/REITORIA/UFPB, DE 16 DE OUTUBRO DE 2020.

Funcionalidades

Consultar Espelho de Ponto



O espelho do ponto pode ser acessado via SIGRH pelo caminho abaixo:

Para consultar o espelho de ponto de meses anteriores basta seguir o caminho Consultas → Frequência → Espelho de Ponto. Depois disso, selecione o mês e clicar em Pesquisar.

No espelho do ponto há legendas com orientações importantes para entendimento de como estão os registros. Veja a imagem a seguir:

legendaaaa.png

Funcionalidades

Cadastrar ocorrências (mês vigente)



Para cadastrar ocorrências, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos:

espelho ponto1.png

O sistema irá abrir o seu espelho de ponto. Para cadastrar a ocorrência basta clicar no botão verde referente a Cadastrar Ocorrência/Ausência no lado direito da tela.

ocorrencia.png

Ao clicar neste botão, uma lista de ocorrências surgirá. Selecione a que se encaixa no seu motivo específico e o sistema abrirá uma nova janela.

tela cadastro ocorrencia.png

Nesta última janela, preencha as informações requeridas e clique em Cadastrar.

Funcionalidades

Cadastrar ocorrências (mês anterior/não homologado)



Para cadastrar ocorrências, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos:

Para cadastro de ocorrências em mês anterior, antes da homologação do ponto eletrônico, deve-se acessar o espelho de ponto pelo caminho:

Os passos para o cadastro são os mesmos de Cadastro de ocorrências (mês vigente).

Funcionalidades

Alterar ou excluir ocorrências do ponto



Para alterar ou excluir uma ocorrência do ponto, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos:

Siga o caminho abaixo:

Nessa tela, o sistema exibirá a lista de ocorrências/ausências/afastamentos. Clique no ícone da "lupa" para visualizar os detalhes, no ícone da "pasta" para alterar um ocorrência ou no ícone da "lixeira" para excluir um ocorrência.

Obs.: A tela para alteração/exclusão é similar à de cadastro. Caso o ponto eletrônico já esteja homologado, não será possível alterar ou excluir uma ocorrência.

Funcionalidades

Cadastrar observações



Observação no ponto eletrônico são informações ou esclarecimentos que o servidor pode deixar registrado como recados ou lembretes para sua chefia ou para si, referente a alguma ação em relação àquele dia, sem impacto efetivo nas horas do ponto eletrônico.

Para cadastrar uma observação, acesse pelo caminho:

Depois, clique no ícone de "Registrar Observação". As observações não dependem de homologação da chefia e constarão no relatório do ponto.

Basta descrever de forma sucinta o que se quer deixar registrado e clicar em Salvar.

Perguntas Frequentes - Ponto Eletrônico - Visão do Estagiário

Em breve.