Funcionalidades Cadastrar Horário de Trabalho (6h corridas) SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor O cadastro de horário de trabalho do servidor é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Menu Serviços → Horário de Trabalho → Cadastrar. Depois de entrar na tela de cadastro, clique no botão "Cadastrar Horário de Trabalho". Insira as informações: Período de Vigência do Horário Apenas a data de início da vigência é obrigatório. Unidade de localização Horário de início e término do horário de trabalho Dias da semana Obs.: Horários diferentes podem ser cadastrados em dias diferentes. Depois, clique em Adicionar. Após incluir todos os horários o sistema fará o cálculo automático da carga horária, nesse caso, 30h semanais. Basta clicar em Cadastrar e estando tudo correto o sistema reportará mensagem que a operação foi realizada com sucesso e irá para homologação pela chefia imediata. Obs.: Se o horário de trabalho não for homologado pela chefia, não irá para o espelho de ponto e o sistema não calculará os bônus de horas excedentes. A imagem a seguir ilustra o horário de trabalho (6h) de um servidor. Perceba que há período de vigência de início mas não de fim, que a unidade do servidor é a STI - Gerência de Sistemas de Informação e que há apenas um turno de horário cadastrado. O turno se inicia as 07:00 e termina as 13:00 (totalizando 30h semanais). O total de horas semanais cadastradas para esse servidor é de 30h. Cadastrar Horário de Trabalho (8h) SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor O cadastro de horário de trabalho do servidor é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Menu Serviços → Horário de Trabalho → Cadastrar. Depois de entrar na tela de cadastro, clique no botão "Cadastrar Horário de Trabalho". Insira as informações: Período de Vigência do Horário Apenas a data de início da vigência é obrigatório. Unidade de localização Horário de início e término do primeiro turno do horário de trabalho Dias da semana Horários diferentes podem ser cadastrados em dias diferentes. Depois, clique em Adicionar. Horário de início e término do segundo turno do horário de trabalho Dias da semana Horários diferentes podem ser cadastrados em dias diferentes. Depois, clique em Adicionar. Após incluir todos os horários o sistema fará o cálculo automático da carga horária, nesse caso, 30h semanais. Basta clicar em Cadastrar e estando tudo correto o sistema reportará mensagem que a operação foi realizada com sucesso e irá para homologação pela chefia imediata. Obs.: Se o horário de trabalho não for homologado pela chefia, não irá para o espelho de ponto e o sistema não calculará os bônus de horas excedentes. A imagem a seguir ilustra o horário de trabalho (8h) de um servidor. Perceba que há período de vigência de início e fim, que a unidade do servidor é a STI - Gerência de Sistemas de Informação e que há dois turnos de horários cadastrados. O primeiro turno se inicia as 07:00 e termina as 13:00 (totalizando 30h semanais) e o segundo se inicia as 14:00 e termina as 16:00 (totalizando 10h semanais). O total de horas semanais cadastradas para esse servidor é de 40h. Listar/Alterar Horário de Trabalho SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor A alteração de horário de trabalho do servidor é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Menu Serviços → Horário de Trabalho → Listar/Alterar O sistema irá listar os horários de trabalhos previamente cadastrados. Para realizar uma alteração, clique no ícone "Alterar Dados do Horário de Trabalho". Primeiro deve-se encerrar a vigência do horário que está cadastrado. O Horário de Trabalho não pode ser alterado em mês com o ponto eletrônico homologado. O encerramento da vigência pode ser no dia que está fazendo a operação ou uma data futura ou no último dia do mês que o ponto esteja homologado. Encerrada a vigência, faz-se o cadastro do novo horário de trabalho. Assim como explicado em Cadastrar Horário de Trabalho (6h corridas) e Cadastrar Horário de Trabalho (8h) . Assim como no cadastro de horário de trabalho, alteração do horário de trabalho deve ser homologada pela chefia imediata. Registro do Ponto SISTEMA(S): SIGPonto PERFIL(IS): Servidor O registro diário de frequência do servidor (bater o ponto) é realizado no SIGPonto . O Usuário e a Senha são os mesmos de acesso ao SIGRH/SIPAC/SIGAA. Para os servidores que tem regime de 8 horas diárias de jornada de trabalho, deve entrar no SIGPonto e realizar o registro de ponto nos seguintes momentos: início da jornada diária de trabalho - "Registrar Entrada"; início do intervalo para refeição - "Saída p/ Intervalo"; fim do intervalo para refeição - "Registrar Entrada"; fim da jornada diária de trabalho - "Registrar Saída". Para aqueles com horários diferenciados, registrar conforme sua legislação orienta: início da jornada diária de trabalho - "Registrar Entrada"; fim da jornada diária de trabalho - "Registrar Saída". O retorno do intervalo de refeição não pode ser com menos de 1 hora ou mais de 3 horas. O(A) servidor(a) com jornada de 8h diárias, não pode trabalhar mais de 7 (sete) horas sem intervalo para refeição, caso extrapole 1 min o sistema descontará 2 horas Obs.: caso o servidor esteja de férias o sistema reportará a mensagem: Usuário não autorizado. Obs.: ao tentar registrar o ponto, caso o sistema apresente uma mensagem de "IP inválido", contate sua chefia imedita. Registro do Ponto (bater ponto) Trabalho Remoto SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Durante a pandemia (trabalho remoto) o registro diário de frequência do servidor (bater o ponto) é realizado no sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho do Ponto Em seguida, clique no ícone Cadastrar Ocorrência/Ausência e selecione a ocorrência TRABALHO REMOTO COVID-19 (DIA) . Observe a Imagem. Preencha a data de início e término e coloque uma observação. Em seguida, clique em cadastrar. Uma mensagem de sucesso aparecerá na tela Solicitação de ausência enviada com sucesso. Observar que a mesma será submetida à homologação pela chefia do setor . Leia a PORTARIA Nº 323/GR/REITORIA/UFPB, DE 16 DE OUTUBRO DE 2020 . Consultar Espelho de Ponto SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor O espelho do ponto pode ser acessado via SIGRH pelo caminho abaixo: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho de Ponto Para consultar o espelho de ponto de meses anteriores basta seguir o caminho Consultas → Frequência → Espelho de Ponto. Depois disso, selecione o mês e clicar em Pesquisar. No espelho do ponto há legendas com orientações importantes para entendimento de como estão os registros. Veja a imagem a seguir: Cadastrar ocorrências (mês vigente) SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Para cadastrar ocorrências, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho de Ponto O Sistema irá abrir o seu espelho de ponto. Para cadastrar a ocorrência basta clicar no botão verde referente a "Cadastrar Ocorrência/Ausência" no lado direito da tela. Ao clicar neste botão, uma lista de ocorrências surgirá. Selecione a que se encaixa no seu motivo específico e o sistema abrirá uma nova janela. Nesta última janela, preencha as informações requeridas e clique em Cadastrar. Cadastrar ocorrências (mês anterior/não homologado) SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Para cadastrar ocorrências, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos: Para cadastro de ocorrências em mês anterior, antes da homologação do ponto eletrônico, deve-se acessar o espelho de ponto pelo caminho: Menu Consultas → Frequência → Espelho do ponto Os passos para o cadastro são os mesmos de Cadastro de ocorrências (mês vigente) . Alterar ou excluir ocorrências do ponto SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Para alterar ou excluir uma ocorrência do ponto, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos: Entre no menu Consultas → Frequência → Ocorrências/Ausências do servidor. Nessa tela, o sistema exibirá a lista de ocorrências/ausências/afastamentos. Clique no ícone da "lupa" para visualizar os detalhes, no ícone da "pasta" para alterar um ocorrência ou no ícone da "lixeira" para excluir um ocorrência. Obs.: a tela para alteração/exclusão é similar à de cadastro. Caso o ponto eletrônico já esteja homologado, não será possível alterar ou excluir uma ocorrência. Cadastrar observações SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Observação no ponto eletrônico são informações ou esclarecimentos que o servidor pode deixar registrado como recados ou lembretes para sua chefia ou para si, referente a alguma ação em relação àquele dia, sem impacto efetivo nas horas do ponto eletrônico. Para cadastrar uma observação, acesse pelo caminho: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho de Ponto Depois, clique no ícone de "Registrar Observação". As observações não dependem de homologação da chefia e constarão no relatório do ponto. Basta descrever de forma sucinta o que se quer deixar registrado e clicar em salvar. Solicitar Recesso de Fim de Ano SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor O Recesso de Final de ano é folga concedida, na semana do natal ou na semana de ano novo, a todos os servidores. Essa folga deve ser programada de acordo com o interesse da administração e em comum acordo entre chefia imediata e equipe da unidade. Entretanto, essas horas devem ser compensadas de acordo com Portaria Ministerial expedida. Após a expedição desse documento legal que concede o recesso de final de ano o servidor pode efetuar o cadastro de solicitação do recesso após deliberação da equipe. Essa solicitação deve ser realizada via SIGRH pelo caminho abaixo: Menu Solicitações → Períodos de Recesso → Cadastrar. Essa solicitação fica pendente de homologação pela chefia imediata.