Processamento de Matrículas
Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre processamento de matrículas de discentes de graduação.
- Introdução
- Perfis Envolvidos
- Visão Geral
- Funcionalidades
- Perguntas Frequentes - Processamento de Matrículas
Introdução
Ao ingressar em um curso de graduação o discente é associado a uma estrutura curricular distribuída em níveis, que são os períodos letivos cursados pelo discente, limitado ao número máximo de períodos estipulado no Projeto Político Pedagógico (PPC) do curso.
A matrícula é o ato que vincula o discente regular às turmas de componentes curriculares em cada período letivo ou diretamente ao componente curricular, quando este não forma turmas.
Os procedimentos de matrícula são estabelecidos pela PRG - Pró-reitoria de Graduação em conformidade com o Regulamento Geral de Graduação e obedecem aos prazos estabelecidos no calendário acadêmico vigente.
O preenchimento das vagas ofertadas em turmas dos componentes curriculares nos períodos letivos regulares é efetuado considerando sua disponibilidade e segue a ordem de prioridades definida no art. 146 do Regulamento Geral de Graduação.
O processamento de matrícula (e de rematrícula) é configurado e conduzido pela STI conforme o calendário acadêmico definido no SIGAA pela PRG. O processamento de matrículas é, então, a ação de preencher as vagas de matrícula solicitadas conforme as prioridades definidas no art. 146 do Regulamento Geral de Graduação, de cancelar vínculos ativos duplicados de discentes, de realizar verificação de co-requisitos e de ativar alunos ingressantes.
Vários relatórios de processamento de matrículas e rematrículas são gerados e disponibilizados no SIGAA. Tais relatórios ficam disponíveis a depender de seu vínculo com a Instituição e quais permissões de acesso lhe foram concedidas. Veja a visão geral das funcionalidades que envolvem as operações de (re)processamento de matrículas.
Preenchimento de vagas solicitadas pelo discente (parâmetros iniciais)
Os parâmetro iniciais para preenchimeno das vagas de matrícula em componentes curriculares são a capacidade da turma e a reserva de vagas para determinados cursos. Seguem alguns exemplos práticos:
Cenário 1:
- Capacidade da turma (100 discentes)
- Reserva de vagas (0)
- Solicitações de matrícula (100)
- Resultado
- Todas as solicitações são aceitas e se tornam matrículas de fato.
Cenário 2:
- Capacidade da turma (100 discentes)
- Reserva de vagas (0)
- Solicitações de matrícula (98)
- Resultado
- Todas as solicitações são aceitas e se tornam matrículas de fato
- As duas vagas remanescente serão disponibilizadas no período de rematrícula (caso não haja ajuste de turma).
Cenário 3:
- Capacidade da turma (100 discentes)
- Reserva de vagas (25 para o curso de matemática)
- Solicitações de matrícula (100)
- 25 para o curso de matemática
- 75 para os demais cursos
- Resultado
- Todas as solicitações são aceitas e se tornam matrículas de fato.
Cenário 4:
- Capacidade da turma (100 discentes)
- Reserva de vagas (25 para o curso de matemática)
- Solicitações de matrícula (100)
- 23 para o curso de matemática
- 77 para os demais cursos
- Resultado
- Todas as 23 solicitações advindas de discentes de matemática se tornam matrículas de fato.
- As 75 vagas restantes serão disputadas entre as 77 solicitações advindas de discentes dos demais cursos.
Cenário 5:
- Capacidade da turma (100 discentes)
- Reserva de vagas (25 para o curso de matemática)
- Solicitações de matrícula (100)
- 30 para o curso de matemática
- 70 para os demais cursos
- Resultado
- As 25 vagas reservadas para o curso de matemática serão disputadas apenas entre as 30 solicitações advindas de discentes de matemática.
- As 75 vagas restantes serão disputadas entre as 70 solicitações advindas de discentes dos demais cursos adicionadas as 5 solicitações de matrículas que não conseguiram vagas reservadas.
Preenchimento de vagas solicitadas pelo discente (prioridades)
Quando o número de solicitações de matrícula para um determinado ano/período e componente curricular é maior que o número de vagas total ou reservado, a disputa pela matrícula de fato segue a ordem de prioridades definida pelo artigo 146 do Regulamento Geral de Graduação:
| Ordem de Prioridade | Grupo |
|---|---|
| I | Discente ingressante pelo Sistema de Seleção Unificado |
| II | Discente ingressante pelo Processo Seletivo de Reopção de Curso, Processo Seletivo de Transferência Voluntaria, Processo Seletivo de Ingresso de Graduados e Transferência ex-officio |
| III | Discente blocado correspondente ao período cujo componente curricular objeto da matrícula (na estrutura curricular à qual está vinculado) está no mesmo nível do período atual do discente |
| IV | Discente advindo de mobilidade acadêmica tem prioridade em todos os componentes curriculares aos quais esteja pleiteando vaga no período letivo regular imediatamente subsequente ao seu retorno de outra instituição |
| V | Discente apto a integralizar o curso no período letivo da matrícula, desconsiderando a carga horária dos componentes curriculares flexíveis |
| VI | Discente inserido na mesma estrutura curricular em turno diverso do componente ofertado |
| VII | Discente não blocado de um nível anterior corresponde àquele cujo componente curricular objeto da matrícula (na estrutura curricular à qual está vinculado) está em um nível anterior ao período atual do discente |
| VIII | Discente não blocado de um nível posterior, corresponde àquele cujo componente curricular objeto da matrícula (na estrutura curricular à qual está vinculado) está em um nível posterior ao período atual do discente |
| IX | Discente solicitando matrícula em componente curricular que não pertence à estrutura curricular à qual está vinculado |
Preenchimento de vagas solicitadas pelo discente (prioridades válidas para os períodos 2022.1, 2022.2, 2023.1,2023.2 )
Excepcionalmente, em razão da pandemia COVID-19, a legenda de prioridades, que segue o estabelecido no Regulamento Geral de Graduação, foi alterada pela Resolução Consepe No 5 de 2022 :
| Ordem de Prioridade | Grupo |
|---|---|
| I | Discente ingressante pelo Sistema de Seleção Unificado (SiSU) ou pelo Processo Seletivo de Conhecimento Específico (PSCE) |
| II | Discente apto(a) a integralizar o curso no período letivo da matrícula, desconsiderando a carga horária dos componentes curriculares flexíveis |
| III | Discente blocado(a) correspondente ao período cujo componente curricular objeto da matrícula (na estrutura curricular à qual está vinculado) está no mesmo nível do período atual do(a) discente |
| IV | Discente não blocado(a) de um nível anterior correspondente àquele cujo componente curricular objeto da matrícula (na estrutura curricular à qual está vinculado) está em um nível anterior ao período atual do(a) discente |
| V | Discente advindo(a) de mobilidade acadêmica em período letivo regular imediatamente subsequente ao seu retorno de outra instituição |
| VI | Discente ingressante pelo Processo Seletivo de Reopção de Curso, ou pelo Processo Seletivo de Transferência Voluntária, ou pelo Processo Seletivo de Ingresso de Graduados ou por Transferência ex-officio |
| VII | Discente inserido(a) na mesma estrutura curricular em turno diverso do componente ofertado |
| VIII | Discente não blocado(a) de um nível posterior, correspondente àquele cujo componente curricular objeto da matrícula (na estrutura curricular à qual está vinculado) está em um nível posterior ao período atual do(a) discente |
| IX | Discente solicitando matrícula em componente curricular que não pertence à estrutura curricular à qual está vinculado |
Os discentes "veteranos" escolhem os componentes curriculares que pretendem cursar e, em uma etapa posterior chamada de "processamento", a fila de prioridades é analisada pelo SIGAA e a distribuição de vagas é realizada.
A etapa de rematrícula possibilita ao discente "veterano" realizar ajustes ou efetivar a matrícula, caso não a tenha feito na etapa anterior. Aplicam-se à rematrícula as mesmas disposições relativas à matrícula, incluindo as prioridades do (re)processamento.
Na última etapa, a matrícula extraordinária, faculta ao discente "veterano" a possibilidade de ocupação de vagas existentes, detectadas após o processamento da rematrícula. Nessa etapa, não há solicitação de matrícula e a ocupação da vaga ocorre imediatamente com a confirmação do discente.
Perfis Envolvidos
Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGAA para as operações de processamento de matrículas são:
Papel(is):
- Discente de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal do Discente Graduação.
- Docente de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal do Docente de Graduação.
- DAE - DAE
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a matrículas dos menus Alunos e Matrículas e Programas do Módulo de Graduação.
- administrador_dae
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a matrículas dos menus Administração e PRG-Avançado do Módulo de Graduação.
- CDP - CDP
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a matrículas dos menus Relatórios - CA e Relatórios - CCA do Módulo de Graduação.
- Coordenador de Curso de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
- Vice-Coordenador de Curso de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
- Secretáriode Curso de Graduação
- Acesso a maioria das funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
Visão Geral
Portal do Discente (Graduação)
Menu: Ensino
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Resultado do Processamento de Matrículas | Disponibilizar resultado do processamento de cada matrícula solicitada | Ensino → Matrícula On-Line → Ver Resultado do Processamento | Discente Graduação |
| Comprovante de Solicitação de Matrícula (Situação) | Disponibilizar comprovante de solicitação de matrícula. O resultado do processamento de cada matrícula solicitada, deferida ou indeferida, pode ser acessado | Ensino → Matrícula On-Line → Ver Comprovante de Matrícula → Situação | Discente Graduação |
| Consultar Turma (Processamento de Matrícula) | Disponibilizar o resultado do processamento de matrículas | Ensino → Consultar Turmas → Buscar → Visualizar Menu → Processamento da Matrícula | Discente Graduação |
| Consultar Turma (Processamento de Rematrícula) | Disponibilizar o resultado do processamento de rematrículas | Ensino → Consultar Turmas → Buscar → Visualizar Menu → Processamento da Rematrícula | Discente Graduação |
Módulo Graduação
Menu: Matrículas e Programas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Consultar Solicitações de Matrículas | Consultar solicitações de matrículas | Matrículas e Programas → Matrículas → Consultar Solicitações de Matrículas | dae - dae |
| Consultar Indeferimentos de Matrículas | Consultar indeferimentos de matrículas | Matrículas e Programas → Matrículas → Consultar Indeferimentos | dae - dae |
Menu: Administração
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Anular Solicitações de Matrículas | Anular solicitações de matrículas | Administração → Operações Administrativas → Anular Solicitações de Matrículas | administrador_dae + dae - dae, administrador_dae + cdp - cdp |
| Cancelar Matrículas Não Concluídas | Cancelar matrículas não concluídas | Administração → Operações Administrativas → Cancelar Matrículas Não Concluídas | administrador_dae |
Menu: Relatórios - CA
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Relatório de Alunos com Mais de Um Vínculo Ativo | Relatório de alunos com mais de um vínculo ativo | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Alunos com mais de um vínculo ativo | cdp - cdp, dae - dae |
| Relatório de Solicitações de matrículas | Relatório de solicitações de matrículas | Relatórios - CA → Quantitativos → Matrículas/Solicitações → Solicitações de matrículas | cdp - cdp, dae - dae |
Portal Coordenação Graduação
Menu: Consultas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Consultar Turma (Listar Alunos) | Disponibilizar lista de discentes | Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Buscar → Visualizar Menu → Listar Alunos | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Menu: Relatórios
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Relatório de Turmas (Listar Alunos) | Disponibilizar lista de discentes | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Turmas → Relatório de Turmas → Visualizar Menu → Listar Alunos | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Portal do Docente
Menu: Ensino
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Consultar Turmas (Processamento da Matrícula) | Disponibilizar o resultado do processamento de matrículas | Portal do Docente → Ensino → Turmas → Consultar Turmas → Buscar → Visualizar Menu → Processamento da Matrícula | Docente de Graduação |
| Consultar Turmas (Processamento da Rematrícula) | Disponibilizar o resultado do processamento de rematrículas | Portal do Docente → Ensino → Turmas → Consultar Turmas → Buscar → Visualizar Menu → Processamento da Rematrícula | Docente de Graduação |
| Consultar Turmas (Listar Alunos) | Disponibilizar lista de discentes | Portal do Docente → Ensino → Turmas → Consultar Turmas → Buscar → Visualizar Menu → Listar Alunos | Docente de Graduação |
Funcionalidades
Resultado do Processamento de Matrículas
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Discente (Graduação)
- PERFIL(IS): Discente Graduação
O resultado do processamento das solicitações de matrículas de discentes de graduação é disponibilizado via sistema SIGAA de acordo com o estabelecido no calendário acadêmico vigente.
Este resultado de processamento (e de reprocessamento de matrículas) pode ser acessado em diversas das funcionalidades disponíveis no SIGAA. Veja a visão geral das funcionalidades que envolvem as operações de (re)processamento de matrículas.
O exemplo em questão é acessado pelo caminho:
- SIGAA → Portal do Discente (Graduação) → Ensino → Matrícula On-Line → Ver Resultado do Processamento.
Ao acessar a funcionalidade uma lista com os componentes curriculares solicitados é exibida.
Ao clicar em um dos componentes curriculares, destacados na coluna Situação, o resultado do processamento é disponibilizado. O resultado do processamento de matrículas exibe informações sobre a turma, legenda de prioridades, informações sobre vagas reservadas e a devida listagem de matrículas deferidas e indeferidas. Veja a imagem a seguir.
As informações sobre a turma mostram o componente curricular em questão e a turma, com seu respectivo horário e capacidade.
A legenda de prioridades segue o estabelecido no Regulamento Geral de Graduação, Art.146, atualizado pela Resolução Consepe No 5 de 2022 e funciona como parâmetro para ordenar quais solicitações de matrícula, dentre todas realizadas para um determinado ano/período e componente curricular, serão deferidas ou indeferidas.
As vagas reservadas são exclusivas, ou seja, somente discentes daquela matriz curricular receberão matrícula para aquela quantidade de vagas reservadas. Veja a introdução do capítulo de processamento de dados para maiores detalhes.
A listagem de matrículas deferidas e indeferidas pode ser vista na imagem acima - Resultado do Processamento de Matrícula - em forma de tabelas. A primeira tabela lista, em ordem de priorização, os discentes que tiveram suas matrículas deferidas. Nesse caso a situação fica com status de "matriculado".
Na tabela Outros, nesta mesma imagem, lista os discentes que tiveram suas vagas indeferidas.
A coluna Prior. faz referência a legenda de prioridades e evidencia o motivo dos deferimentos e indeferimentos das matrículas.
Perguntas Frequentes - Processamento de Matrículas
Em breve.