Configuração de um Processo
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Submissão de Documentos
- PERFIL: Gestor
Essa funcionalidade permite ao Gestor gerencie as configurações usadas nos processos de submissão. Uma Configuração Processo define os conjuntos de Tipos de Documentos para cada Grupo de Cota, além dos e-mails que serão enviados aos candidatos durante as etapas.
Uma Configuração de Processo pode ser usada para diversos Processos de Submissão.
Cadastrar Configuração de Processo
O cadastro de uma Configuração é dividido em duas partes: (1) cadastro das informações gerais; (2) cadastro dos tipos de documentos para cada Grupo Cota.
Submissão de Documentos → Menu Lateral → Configurações de Processo → Cadastrar
Cadastro das Informações Gerais
Nessa primeira etapa é onde são informados os dados gerais da configuração do processo.
- Título: Título para identificar a Configuração Processo;
- E-mail Chamada: E-mail enviado ao Candidato quando o mesmo é convocado para o Processo de Submissão;
- E-mail Aprovação: E-mail enviado ao Candidato quando este tem a submissão deferida pelo avaliador;
- E-mail Reprovação: E-mail enviado ao Candidato quando este tem a submissão reprovada pelo avaliador;
- Ativo: Indica se a configuração está ativa, e pode ser usada em novos processos de submissão.
Cadastro dos Tipos de Documentos por Cota
Após informar os dados gerais da configuração, é necessário cadastrar o conjunto de tipos de documentos por grupo de cota. Para isso, é necessário escolher o Grupo Cota a qual você deseja cadastrar os tipos de documentos, e clicar em Buscar.
O sistema exibe a listagem de tipos de documentos exigidos para aquele Grupo de Cota. Para adicionar novos tipos, é necessário clicar na opção Adicionar.
Na tela para adição, são listados todos os tipos de documentos. Selecione quais tipos de documentos você deseja inserir, e definir se (o conjunto selecionado) é obrigatório ou não.
Listar Configuração de Processo
As configurações cadastradas são listadas pelo caminho:
Submissão de Documentos → Menu Lateral → Configurações de Processo → Listar
Nessa página é possível, visualizar os dados das configurações de processo, como também é possível realizar a edição.