Funcionalidades Criar Turma SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Graduação PERFIL(IS): Administrador DAE Esta funcionalidade permite ao usuário criar uma turma para um componente curricular cadastrado no sistema. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo: SIGAA → Módulos → Graduação → PRG - Avançado → Turmas → Criar Turma A seguinte tela será apresentada: O usuário deverá informar os seguintes dados para a busca de componentes curriculares: Código: Forneça o código do componente curricular que deseja buscar no sistema; Nome: Informe o nome do componente curricular; Tipo: Selecione o tipo do componente, optando entre DISCIPLINA, ATIVIDADE, MÓDULO ou BLOCO; Modalidade: Informe a modalidade do componente, selecionando entre as opções DISTANCIAL OU PRESENCIAL; Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável entre as opções listadas. Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em Buscar e a página será recarregada com os resultados obtidos pela busca: Na lista com os Componentes Curriculares Encontrados, clique em Selecionar Componente (ícone cor verde). Na tela de Dados da Turma, o usuário deverá informar os seguintes dados para prosseguir com a operação: Tipo da Turma: Informe o tipo da turma, selecionando entre as opções REGULAR, FÉRIAS ou ENSINO INDIVIDUAL; Ano-Período: Insira nos campos especificados o ano e o período da turma a ser criada; Forma de Ensino: Selecione a forma de ensino: Presencial, Remoto ou Hibrído; Campus: Selecione o campus desejado entre as opções listadas; Capacidade de Alunos: Informe a capacidade de alunos que a turma terá; Local: Informe o local onde as aulas serão lecionadas; Início: Informe a data que inicia a aula; Fim: Informe a data para terminar a aula. Após ter informado os dados solicitados, clique em Próximo Passo . Na tela do Horário da Turma, posicione o cursor do mouse sobre o ícone interrogação para visualizar as instruções para o preenchimento dos dados. Ainda na tela, forneça uma Expressão do Horário para a turma a ser criada. Utilize números para indicar os dias da semana em que ocorrerão as aulas, uma letra para identificar o turno em que as disciplinas serão ministradas e, por último, números que façam referência aos horários de aula. Feito isso, clique em Atualizar Grade de Horários e o sistema irá preencher automaticamente a grade de horários exibida na tela. Em seguida, clique em Próximo Passo . Na tela de Docentes, informe os seguintes dados do docente que irá ministrar a turma: Docente: Informe a categoria do docente que irá ministrar a turma, selecionando entre as opções Todos da UFPB, Somente da minha unidade ou Somente externos. Será necessário, também, fornecer o nome do docente no campo especificado. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir uma lista com as opções relacionadas de resposta. Clique sobre a opção desejada para selecioná-la; Carga Horária: Informe a porcentagem da carga horária que será exercida pelo docente; Após ter informado os dados solicitados, clique em Adicionar e a página será recarregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo. Se quiser adicionar um novo docente, repita a operação descrita anteriormente. No campo abaixo do item CH (Carga Horária), na parte inferior da tela, o usuário poderá modificar a porcentagem da carga horária do professor. Após ter adicionado o docente desejado, clique em Próximo Passo . Na tela de Buscar Ambiente, informe os campos para pesquisar o ambiente: Unidade: Selecione a unidade que o docente ministra a aula; Tipo Ambiente: Selecione o tipo do ambiente para o docente ministrar a aula: Sala ou Laboratório; Nome: Informe o nome do Ambiente; Horários: Marque os horários para ambiente disponível. Após do preenchimento, basta selecionar o ambiente (ícone verde). O ambiente escolhido é atribuído com sucesso no sistema. Em seguida, clique em Próximo Passo . Na tela de Adicionar Reservas, para adicionar reservadas de vagas na turma a ser criada, selecione, entre as opções listadas pelo sistema, o Curso , a Matriz Curricular e informe o Número de Vagas destinadas à turma. Após do preenchimento de dados sobre vagas, clique em Próximo Passo para dar prosseguimento à operação e a seguinte tela será fornecida: Clique em Cadastrar para finalizar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema. Consultar, Alterar ou Remover SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Graduação PERFIL(IS): Administrador DAE / DAE Esta funcionalidade é uma busca de turmas bem genérica, podendo ser utilizada em diversos pontos do sistema. Permite ao usuário com perfis Administrador DAE e DAE consultar, alterar ou remover as turmas. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo: SIGAA → Módulos → Graduação → PRG - Avançado → Turmas → Consultar, Alterar ou Remover A seguinte página será carregada: Para realizar a busca por turmas o usuário deverá utilizar no mínimo um critério dos listados abaixo: Nível: Selecione o nível da turma a ser buscada entre: Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Especialização, Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado; Ano-Período: Informe o ano e o período referentes a turma; Unidade: Selecione a unidade referente a turma; Código do componente: Informe o código do componente curricular a ser buscado; Código da turma: Indique o código da turma; Modalidade: Selecione se a modalidade da aula é à distância, presencial ou semi-presencial; Local: Insira qual o local em que as aulas da turma acontecem; Horário: Informe a hora em que as aulas da turma acontecem; Nome do componente: Informe o nome do componente curricular; Nome do docente: Digite o nome do docente responsável pela turma; Ofertadas ao curso: Selecione o curso para o qual a turma é ofertada; Forma de Ensino: Selecione se a aula da turma é presencial, remota ou híbrida; Situação: Selecione a situação da turma entre: A definir docente, Aberta, Consolidada ou Todas; Tipo: Selecione o tipo da turma entre: Regular, Férias, Ensino Individual ou Todas; Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica: Selecione esta campos caso queira que apareçam somente aquelas vinculadas ao Convênio Probásica; Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Assinale esta opção para que o resultado da consulta seja exibido em formato de relatório; Ordenar por: Selecione a opção desejada, entre as disponibilizadas pelo sistema: Ordenar por Componente curricular, Ordenar por dias da semana e respectivos horários, Ordenar por Docentes, disciplinas e respectivos horários ou Ordenar por Local; Após informar seus critérios, clique em "Buscar". Em seguida, o resultado será exibido da seguinte forma: São duas opções para ver os detalhes da turma: Visualizar Menu e Necessidade Educacional Específica. Visualizar Menu: Apresenta funções disponíveis para resolver os problemas da turma. Necessidade Educacional Específica: Se o aluno da turma se aparesentem como pessoa com deficiência, precisam de assistência especial para acessibilidade na aula. Vai aparecer ao lado do ícone "Visualizar Menu". As funções de "Visualizar Menu" são: Alterar Alterar Docentes Cadastrar Notícia Consolidar Turma Lançar Faltas Diário de turma (PDF) Lista de Frequência Fechar Turma Listar Alunos Notas dos alunos Processamento da Matrícula Processamento da Rematrícula Remover Alterar Status de Matrícula Visualizar Turma Visualizar Turma Virtual Ajustar Turma Visualizar Plano de Curso Alterar Clique no ícone “Alterar” para desejar a atualização dos dados da turma. A página será carregada com o nome da tela "Dados da Turma". Para alterar os dados, o usuário deverá utilizar os campos que desejam atualizar abaixo: Forma de Ensino: Selecione se a aula da turma é presencial, remota ou híbrida; Código da Turma: Indique o código da turma; Capacidade de Alunos: Informe a capacidade de alunos que a turma terá; Local: Informe o local onde as aulas serão lecionadas; Início: Informe a data para começar a aula; Fim: Informe a data para terminar a aula. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o administrador DAE. Em seguida, clique em "Próximo Passo". Na tela de "Horário da Turma", o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à "Grade de Horário". Para dar continuidade ao processo de alteração dos horários da turma, clique em "Próximo Passo". Na tela de “Docentes”, o usuário poderá adicionar ou remover docentes para a turma. Docente: Informe a categoria do docente que irá ministrar a turma, selecionando entre as opções: Todos da UFPB; Somente da minha unidade; Somente externos. Será necessário, também, fornecer o nome do docente no campo especificado. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir uma lista com as opções relacionadas de resposta. Clique sobre o nome completo desejado para selecioná-lo; Carga Horária: Informe a porcentagem da carga horária que será exercida pelo docente. Em seguida, clique em "Adicionar" para colocar o docente na turma. Se desejar a remoção do docente, clique em "Retirar Docente da Turma" (ícone Lixeira). Em seguida, clique em "Próximo Passo" para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte tela será exibida com o nome "Buscar Ambiente". Se desejar a remoção do ambiente existente, clique em "Remover Ambiente" (ícone lixeira). Ainda nesta tela, informe os campos para pesquisar o ambiente: Unidade: Selecione a unidade que o docente ministra a aula; Tipo Ambiente: Selecione o tipo do ambiente para o docente ministrar a aula: Sala ou Laboratório; Nome: Informe o nome do Ambiente; Horários: Marque os horários para ambiente disponível. Após do preenchimento, basta selecionar o ambiente (ícone verde). O ambiente escolhido é atribuído com sucesso no sistema. Em seguida, clique em "Próximo Passo". Para prosseguir, clique em "Próximo Passo". Em seguida, a página de "Adicionar Reservas" será exibida na tela. Se desejar um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique em "Remover Reserva" (ícone lixeira). Ainda na tela de "Adicionar Reservas", para adicionar reservas de vagas na turma a ser criada, selecione, entre as opções listadas pelo sistema, o Curso , a Matriz Curricular e informe o Número de Vagas destinadas à turma. Após do preenchimento de dados sobre vagas, clique em "Próximo Passo" para dar prosseguimento à operação e a seguinte tela será fornecida: Clique em "Alterar" para finalizar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida na tela. Alterar Docentes Na tela de “Docentes”, o usuário poderá adicionar ou remover docentes para a turma. Os campos para preencher são: Docente e Carga Horária . Em seguida, clique em "Adicionar" para colocar o docente na turma. Se desejar a remoção do docente, clique em "Retirar Docente da Turma" (ícone Lixeira). Clique em "Alterar Docentes" para dar continuidade ao processo de alteração e, em seguida, a mensagem de sucesso será exibida no cabeçalho da tela. Cadastrar Notícia Clique em "Cadastrar Notícia" para cadastrar uma notícia para a turma. O sistema exibirá a tela de "Formulário de Cadastro de Notícia". O usuário deverá preencher os campos a baixo: Título: Informe o título principal da notícia que será cadastrada; Texto: Descreva as informações da notícia que será enviada para a turma; Enviar notificação por e-mail: Selecione esta opção para, além de cadastrá-la no sistema, enviar um e-mail de notificação para discentes matriculados na disciplina; Após preencher os campos, clique em "Cadastrar Notícia". O navegador retornará automaticamente para a página inicial do Módulo Graduação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela. Consolidar Turma Clique em "Consolidar Turma" para finalizar a turma, com todas as notas dos alunos e status finais de aprovados ou reprovados. O sistema exibirá a lista de discentes e notas. Na tela apresentada acima, o usuário poderá clicar em "Mostrar Ajuda sobre Salvar/Ocultar Notas e Exportar/Importar Planilha" para visualizar as informações sobre a operação. Para confirmar a consolidação da turma, o usuário deverá clicar em "Finalizar (Consolidar)". O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação. Em seguida, confirme a operação clicando em OK. A seguinte tela será apresentada a lista de alunos matriculados com as notas alteradas e a senha para preencher para consolidar. Clique em "Finalizar (Consolidar)" e a mensagem de sucesso será apresentada no topo da tela. Lançar Faltas Clique em "Lançar Faltas" para anotar as faltas que o aluno não foi a aula. O sistema exibirá a tela "Lançar frequência da Turma". Para lançar as faltas, clique na data do calendário para preencher os campos da presença. São duas opções para preencher os campos de faltas. Para marcar o aluno individualmente, é clicando no botão de "Marcar Presença" ou "Marcar Ausência" (ícone pessoa); Para marcar todos os alunos, selecione "Presente", "1 Falta" ou "2 Faltas" e, em seguida, clicar em "Gravar Frequências". Os dados de Faltas serão cadastrados e o sistema exibirá a mensagem de sucesso no topo da tela. Diário de turma Clique em "Diário de Turma" para fazer o download do diário da turma selecionada em formato PDF. Quando aparecer a mensagem para confirmar o download de arquivo, clique em "Ok" para baixá-lo, com o diário da turma. Para visualizá-lo em seu computador, basta abrir o arquivo PDF. Serão apresentados ainda neste documento a Lista de Notas e Faltas , a Lista de Frequência e o Conteúdo Programado para cada dia de aula. Lista de Frequência Clique em "Lista de Frequência" para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma em formato PDF. Quando aparecer a mensagem para confirmar o download de arquivo, clique em "Ok" para baixá-lo. Para visualizá-lo em seu computador, basta abrir o arquivo PDF. Serão apresentados ainda neste documento a Lista de Alunos . Fechar Turma Clique em "Fechar Turma" para concluir turma. Para realizar esta operação é necessário que todas as matrículas da turma estejam consolidadas ou não haja matrículas na disciplina. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação. Clique em "OK" para confirmar. A mensagem de sucesso será apresentada no topo da tela. Listar Alunos Clique em "Listar Alunos" para visualizar a lista de alunos matriculados na turma. Notas dos alunos Clique em "Notas dos Alunos" para visualizar o relatório com as notas dos alunos da turma. Processamento da Matrícula Clique em "Processamento da Matrícula" para visualizar o relatório com todos os alunos que fizeram matrícula na turma, a sua ordem na prioridade de matrícula e se eles foram matriculados ou indeferidos. Processamento da Rematrícula Clique em "Processamento da Rematrícula" para visualizar o relatório igual a do "Processamento da Matrícula", porém com alunos que se inscreveram para a disciplina no período de rematrícula, a sua ordem na prioridade e se eles foram matriculados ou indeferidos. Remover Clique em "Remover" para iniciar a remoção da turma. Para dar continuidade ao processo, clique no botão "Remover". O sistema retornará para a página "Consulta de Turmas" com a mensagem de sucesso no topo da tela. Alterar Status de Matrícula Clique em "Alterar Status da Matrícula" para fazer alterações no status de um ou mais discentes da turma selecionada. O sistema exibirá a tela com lista de discentes da turma selecionada. Para fazer a alteração do status, o usuário deverá primeiramente selecionar todos os discentes da turma, selecionando o campo Todos ou selecionar individualmente os discentes que desejar, assinalando o campo disponível para cada um. Em seguida, no campo Selecionar Situação das Matrícula Selecionadas Para , escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema para fazer a alteração, o preenchimento desse campo também poderá ser feito individualmente ou para todos os discentes da turma. Em seguida, clique em "Alterar Situação". O sistema apresentará a lista de discentes que terão status de matrículas alterados. Clique em "Confirmar" para alterar os status. A mensagem de sucesso será mostrada no topo da tela. Visualizar Turma Clique em "Visualizar Turma" para visualizar os detalhes referentes à turma selecionada. Visualizar Turma Virtual Clique em "Visualizar Turma Virtual" para visualizar os detalhes da turma virtual. As funções da turma virtual estão explicadas no link de Turma Virtual . Ajustar Turma Caso queira fazer ajustes na turma, clique em "Ajustar Turma". Na tela "Dados da Turma", o usuário poderá alterar os campos Local e Nº de Vagas a Adicionar . Para o último, só é permitido aumentar o número de vagas, nunca diminuir. Faça as alterações necessárias e clique em "Confirmar Ajustes". O sistema exibirá a mensagem de sucesso no topo da tela. Visualizar Plano de Curso Para ver os detalhes do Plano de Curso, clique em "Visualizar Plano de Curso". Na seguinte tela, o sistema exibirá os dados de Plano de Curso: Dados Gerais da Turma , Programa do Componente Curricular , Metodologia de Ensino e Avaliação , Cronograma de Aulas , Avaliações , Referências Básicas e Referências Complementares . Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Graduação PERFIL(IS): Administrador DAE Mesmo após a consolidação de turma ou aproveitamento pode-se realizar alterações nas mesmas. Esta funcionalidade permite ao usuário retificar um aproveitamento ou consolidação de uma turma previamente selecionada. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo: SIGAA → Módulos → Graduação → PRG - Avançado → Notas/Retificações → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma O sistema exibirá a tela de "Informe os Critérios de Busca" seguinte abaixo: O usuário poderá optar por buscar o discente a partir de um ou mais dos seguintes parâmetros: Matrícula: Informe o número da matrícula do discente; CPF: Forneça o número do CPF do aluno; Nome do(a) Discente: Insira o nome do discente para efetuar a busca; Curso: Informe o Curso desejado para realizar a busca pelos discentes. Após informar o(s) critério(s) desejado(s), clique em “Buscar”. Será exibida a tela com os discentes, conforme é apresentado abaixo: Nesta tela, exibe duas operações: Visualizar Detalhes e Selecionar Discente . Clique em “Visualizar Detalhes” (ícone formulário) para ver os dados do discente. O resultado será apresentado, conforme mostra a tela abaixo: Ao clicar em “Selecionar Discente” (ícone verde e seta branca) ao lado do nome do discente, o sistema exibirá uma tela para que o usuário selecione um componente curricular: Para cada um dos componentes curriculares disponibilizados é possível retificar. Para realizar essa operação, será necessário que o usuário clique em “Selecionar Matrícula” (ícone verde e seta branca). Na tela de “Retificação de Matrícula”, caso opte por retificar os dados, será necessário que o usuário preencha os campos “Média Final” e “Faltas” com as alterações desejadas. Após do preenchimento dos dados, clique em “Próximo Passo”. O sistema irá exibir a próxima tela. Nessa tela, o usuário deverá conferir as informações antes de prosseguir com a operação. Para prosseguir com a operação, clique na opção "Confirmar Retificação". O sistema exibirá a mensagem de sucesso no topo da tela. Consolidação Individual SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Graduação PERFIL(IS): Administrador DAE Esta funcionalidade permite que o usuário inclua as notas e frequências obtidas pelos discente, no sistema de registro e controle acadêmico, efetuando a consolidação das turmas de forma individual para os discentes da Graduação matriculados na UFPB. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo: SIGAA → Módulos → Graduação → PRG - Avançado → Notas/Retificações → Consolidação Individual O sistema exibirá a tela de "Informe os Critérios de Busca" abaixo: O usuário poderá optar por buscar o discente a partir de um ou mais dos seguintes parâmetros: Matrícula: Informe o número da matrícula do discente; CPF: Forneça o número do CPF do aluno; Nome do(a) Discente: Insira o nome do discente para efetuar a busca; Curso: Informe o Curso desejado para realizar a busca pelos discentes. Após informar o(s) critério(s) desejado(s), clique em “Buscar”. Será exibida a lista dos discentes abaixo da pesquisa. Nesta tela, exibe duas operações: Visualizar Detalhes e Selecionar Discente . Clique em “Visualizar Detalhes” (ícone formulário) para ver os dados do discente. Ao clicar em “Selecionar Discente” (ícone verde e seta branca) ao lado do nome do discente, o sistema exibirá uma tela para que o usuário selecione uma turma: O usuário deverá clicar em "Selecionar Turma" (ícone verde e seta branca). O sistema exibirá a tela de matrícula. Caso o Campo da Média Final encontre-se preenchido com algum valor diferente de zero, significa que o professor já lançou as notas das unidades, mas não consolidou a turma. O usuário deverá informar a "Média Final", caso o campo não tenha sido preenchido, as "Faltas" do aluno e a "Senha", que será a mesma utilizada para entrar no sistema. Em seguida, será necessário clicar em "Consolidar Individual" para dar continuidade ao processo. O sistema disponibilizará a mensagem de sucesso no topo da tela. Consultar Turmas SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Graduação / Docente / Coordenação Graduação / Discente PERFIL(IS): Administrador DAE / Gestor Probásica / Docente / Chefe de Departamento / Coordenador do Curso / Discente Esta funcionalidade permite ao usuário consultar as turmas que são formadas para as disciplinas disponíveis na UFPB. Poderá listar os alunos destas turmas, bem como visualizar o processamento da matrícula, ou seja, quantos alunos se matricularam, quantos foram deferidos ou indeferidos, entre outras ações. Para realizar essa operação, siga os caminhos diferentes dependendo do perfil abaixo: Perfil Administrador DAE: SIGAA → Módulos → Graduação → Consultas → Consultas Gerais → Turmas Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Módulos → Docente → Chefia → Turmas → Consultar Turmas Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Módulos → Portal Coordenação Graduação → Consultas → Turmas SIGAA → Módulos → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Consultar Turmas Perfil Docente: SIGAA → Módulos → Docente → Ensino → Turmas → Consultar Turmas SIGAA → Módulos → Docente → Ensino → Consultas → Turmas Perfil Discente SIGAA → Módulos → Discente → Ensino → Consultar Turma A seguinte página será carregada: Para realizar a busca por turmas, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios listados abaixo: Nível: Selecione o nível da turma a ser buscada entre: Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Especialização, Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado; Ano/Período: Ano e período referentes a turma; Unidade: Selecione a Unidade referente a turma; Código do componente: Informe o código do componente curricular cadastrado no sistema; Código da turma: Informe o código da turma cadastrado no sistema; Modalidade: Selecione a modalidade: À Distância, Presencial ou Semi-Presencial; Local: Informe a localização da turma; Horário: Informe o horário da turma; Nome do componente: Informe o nome do componente cadastrado no sistema; Nome do docente: Informe o nome do docente que ministra a turma; Ofertadas ao curso: Selecione o curso para o qual a turma é ofertada; Forma de Ensino: Selecione a forma de ensino: Remoto, Presencial ou Híbrido (Remoto e Presencial); Situação: Selecione a situação da turma entre: A definir docente, Aberta, Consolidada ou Todas; Tipo: Selecione o tipo da turma entre: Regular, Férias, Ensino Individual ou Todas; Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica ; Exibir resultado da consulta em formato de relatório ; Ordenar por: Selecione a forma de ordenação: Componente Curricular, Dias da semana, Docente ou Local; Após informar os critérios desejados, clique em "Buscar". Em seguida, o sistema exibirá a tela abaixo: Para saber das informações de "Visualizar Menu" e "Necessidade Educacional Específica", clique no link de Consultar, Alterar ou Remover . Alterar/Remover Turma SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Graduação / Docente / Coordenação Graduação PERFIL(IS): DAE / Chefe de Departamento / Coordenador do Curso Esta funcionalidade permite ao usuário alterar os dados de uma turma desejada, bem como removê-la. Será possível também a visualização das turmas, dos processamentos de matrícula e rematrícula, da lista de alunos participantes, do diário de turma e da turma virtual correspondente. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo: Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Alterar/Remover Turma Perfil Coordenador do Curso SIGAA → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Alterar/Remover Turma O sistema exibirá a seguinte tela: Para continuar usando as funcionalidades, siga os passos no link de Consultar, Alterar ou Remover . Criar Turma Sem Solicitação SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente PERFIL(IS): Chefe de Departamento Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo usuário com perfil DAE ou chefe de departamento através das solicitações de turma. O chefe de departamento normalmente só pode criar turmas se for a partir de uma solicitação de turmas, apenas alguns componentes permitem a criação de turmas sem que haja uma solicitação. Para criar uma turma sem solicitação, é necessário que, no momento de cadastro do componente curricular, o usuário que cadastrou tenha selecionado a opção "Pode criar turma sem solicitação: Sim". Para realizar essa funcionalidade, siga o caminho abaixo: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Criar Turma Sem Solicitação O sistema exibirá a tela com as turmas possíveis para criação sem solicitação. Em seguida, escolha a turma e clique em "Criar Turma" (ícone verde com seta) para criar a turma. Na seguinte tela é necessário informar todos os dados básicos da turma, que são: Tipo , Ano-Período , Campus , Capacidade de Alunos e Local . As datas de Início e Fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o usuário com perfil DAE. Após preencher os campos obrigatórios, clique em "Próximo Passo". Na próxima tela, o usuário deverá definir os horários para a turma selecionando a caixa da hora juntamente com a coluna do dia da semana. Após preencher os horários, clique em "Próximo Passo". Na tela seguinte, o usuário deverá definir o docente para a turma. No campo Docente , digite algumas letras do nome, pois o sistema fará uma busca automática e fornecerá os nomes dos professores que combinam com o que foi digitado. Em seguida, informe a carga horária do docente e clique em "Adicionar". A página será recarregada e a mensagem de sucesso aparecerá no topo da tela. Após de adicionar, clique em "Próximo Passo". Na tela "Resumo da Turma", confira se os dados preenchidos estão corretos e, em seguida, clique em "Cadastrar" para confirmar. O sistema exibirá a mensagem do sucesso no topo da tela. Turmas Regulares SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente / Coordenação Graduação PERFIL(IS): Chefe de Departamento / Coordenador do Curso Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo usuário com perfil Chefe de Departamento ou Coordenador do Curso através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, específica, reposição ou férias. Para utilizar essa operação, siga os caminhos abaixo: Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Regulares Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Regulares A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo: Tipo Turma , Modalidade , Curso , Componente , Horário e Docente . Após preencher os dados na pesquisa, clique em "Buscar". Em seguida, o sistema exibirá a lista de componentes curriculares abaixo da tela de pesquisa. São cinco operações para resolver o problema do componente curricular: Atender Solicitação , Solicitar Alteração de Horário , Adicionar Reserva em Turma Existente , Negar Solicitação e Visualizar Solicitação de Turma . Atender Solicitação Escolha o componente curricular e clique em "Atender Solicitação" (ícone + cor verde). Em seguida, o sistema exibirá a tela "Dados da Turma". Na lista de "Outras Solicitações do Mesmo Componente/Horário", o usuário, se quiser, preenche no campo de "Vagas Solicitadas" para alterar o número de vagas e clicar no ícone +. Na lista de "Reservas Contempladas", o usuário, se quiser, clica no ícone lixeira para remover a vaga. Feitas as modificações, clique em "Próximo Passo". Na próxima tela, o usuário poderá modificar o nome do Docente e a Carga Horária, se quiser. Clique em "Próximo Passo". Na última tela, o usuário verifica se os dados da Turma estão corretos. Se forem, clique em "Cadastrar". Em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso no topo da tela. Solicitar Alteração de Horário Escolha o componente curricular e clique em "Solicitar Alteração de Horário" (ícone duas setas verde e vermelha) para alterar o horário. Na tela seguinte, o sistema exibirá os dados de componente e o campo de solicitação. O usuário, se quiser, pode escrever a mensagem e o coódigo desejando a mudança de horário. Após o preenchimento, clique em "Solicitar Alteração de Horário". O sistema apresentará a mensagem de sucesso no topo da tela. Adicionar Reserva em Turma Existente Escolha o componente curricular e clique em "Adicionar Reserva em Turma Existente" (ícone seta com curva verde). Na tela "Lista de Turmas", clique em "Adicionar Outras Reservas a Esta Turma" para adicionar reservas. O usuário deve preencher os campos obrigatórios na tela "Dados Gerais da Turma". As datas de "Início" e "Fim" das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de inicio e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o DAE. Modifique, se quiser, o número de vagas reservadas e clique em "Próximo Passo" para definir o docente da turma. Na tela "Docentes", digite o nome do docente e a carga horária. Clique em Adicionar e, em seguida, o sistema exibirá a mensagem do sucesso no topo da tela. Após adicionar o docente, clique em "Próximo Passo". Na tela "Turma", verifique se os dados modificados estão corretos. Para prosseguir, clique em "Alterar" e, em seguida, o sistema redirecionará para tela "Consultar Solicitações" e apresentará a mensagem de sucesso no topo da tela. Negar Solicitação Clique em “Negar Solicitação” para indeferir a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. Na tela “Negar Solicitação de Turma”, deve preencher o motivo no campo “Solicitação” e, em seguida, clique em “Negar Solicitação de Turma”. O sistema redirecionará para tela “Consultar Solicitações” e exibirá a mensagem de sucesso no topo da tela. Visualizar as Solicitações da Turma Clique em "Visualizar as Solicitações da Turma" para ver os detalhes da solicitação de turma. Turmas de Férias SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente / Coordenação Graduação PERFIL(IS): Chefe de Departamento / Coordenador do Curso Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, específica, reposição ou férias. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo: Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Férias Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Férias Para utilizar o procedimento e as operações das turmas de férias, entre no link de Turmas Regulares . Turmas Específicas SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente / Coordenação Graduação PERFIL(IS): Chefe de Departamento / Coordenador do Curso Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo usuário com perfil Coordenador do Curso ou Chefe de Departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, específica, reposição ou férias. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo: Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Específicas Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Específicas Para utilizar o procedimento e as operações das turmas de férias, entre no link de Turmas Regulares . Turmas de Reposição SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente / Coordenação Graduação PERFIL(IS): Chefe de Departamento / Coordenador do Curso Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo usuário com perfil Coordenador do Curso ou Chefe de Departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, específica, reposição ou férias. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo: Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Reposição Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Reposição Para utilizar o procedimento e as operações das turmas de férias, entre no link de Turmas Regulares . Ver Todas SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente / Coordenação Graduação PERFIL(IS): Chefe de Departamento / Coordenador do Curso Esta funcionalidade permite ao usuário com perfil Coordenador do Curso ou Chefe de Departamento visualizar os detalhes de turma criada no sistema, seja ela regular, específica, reposição ou férias. Para utilizar essa operação, siga o caminho abaixo: Perfil Chefe de Departamento: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Ver Todas Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Portal Coordenação Graduação → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Ver Todas Para utilizar o procedimento e as operações das turmas de férias, entre no link de Turmas Regulares . Ajustar Turma SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Docente PERFIL(IS): Chefe de Departamento Esta funcionalidade permite ao usuário com perfil Chefe de Departamento realizar os ajustes das turmas. Para utilizar essa operação, siga o caminho abaixo: SIGAA → Docente → Chefia → Turmas → Ajustar Turma O sistema exibirá a tela de consulta de turma: Para continuar usando as funcionalidades, siga os passos no link de Consultar, Alterar ou Remover . Solicitar Abertura de Turmas Regulares SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Coordenação Graduação PERFIL(IS): Coordenador do Curso Esta funcionalidade permite ao coordenador de curso solicitar a criação de turmas regulares. O processo de criação das turmas de graduação inicia-se com a solicitação da turma no prazo estipulado pelo Calendário Universitário, pela coordenação do curso, para o período letivo regular subsequente, ao chefe do departamento ou ao diretor da unidade acadêmica especializada responsável pela disciplina. A criação da turma ficará a cargo do chefe de acordo com a disponibilidade. Para realizar essa operação, o usuário deverá acessar abaixo: SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas Regulares O sistema exibirá a seguinte tela: Para solicitar a criação de uma turma, o usuário deverá realizar a busca de componentes curriculares fornecendo pelo menos um dos critérios listados abaixo: Código: Forneça o código do componente curricular para a qual deseja a solicitação; Nome: Informe o nome da disciplina para tal fim; Tipo: Selecione o tipo do componente curricular referente a busca; Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pela busca. Para dar continuidade a operação, clique em "Buscar". O sistema recarregará a tela da seguinte maneira: Clique no ícone verde com seta ("Selecionar Componente") para selecionar o componente curricular referente a abertura da turma. O sistema exibirá a seguinte tela: O usuário deverá escolher a Forma de Ensino e inserir a quantidade de Vagas para determinados cursos. Para dar prosseguimento a operação, clique em "Submeter Dados da Solicitação". Na próxima tela, o usuário poderá selecionar os horários aleatoriamente clicando nos espaços em branco que diferem dia e horário de aula. Os horários selecionados deverão ser compatíveis com os créditos/horas do componente. Preencha todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em "Próximo Passo". O sistema exibirá a seguinte tela: Na tela acima, o usuário deverá confirmar os dados da solicitação. Para confirmar a operação, clique em "Cadastrar Solicitação de Turma". O sistema exibirá a mensagem de sucesso no topo da tela. Solicitar Turma de Férias (Coordenação) SISTEMA(S): SIGAA MÓDULO(S): Coordenação Graduação PERFIL(IS): Coordenador do Curso Esta funcionalidade permite ao coordenador do curso de graduação realizar a solicitação de turmas para o período letivo de férias. A solicitação será enviada ao chefe do departamento ou ao diretor da unidade acadêmica especializada, responsável pela disciplina. A criação da turma ficará a cargo do chefe, de acordo com a disponibilidade. Para realizar essa operação, o usuário deverá acessar abaixo: Perfil Coordenador do Curso: SIGAA → Módulos → Coordenação Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Férias → Solicitar Turma de Férias Os passos para solicitar a turma de férias estão no link Solicitar Abertura de Turmas Regulares .