Passo 4 - Solicitação da ficha catalográfica

Solicitação da ficha catalográfica
Usuário/Papel : Discente
Pré-requisito : Ter vínculo ativo com a Biblioteca.
Com a versão corrigida do trabalho aprovada por orientador ou orientadora, o/a discente deverá solicitar a ficha catalográfica à Biblioteca. A solicitação deverá ser feita através da opção Minhas Fichas Catalográficas, 4ª Etapa apresentada na tela de Acompanhamento dos Procedimentos Após Defesa (Figura 8). Para ter vínculo ativo com a Biblioteca, e poder acessar essa opção, acesse: Portal de Discente  → Biblioteca → Cadastrar para Utilizar os Serviços da Biblioteca.
Figura 8 – Etapa de geração da ficha catalográfica nos procedimentos após defesa.
Ao selecionar a opção, o/a discente deverá escolher clicar no link Solicitar Ficha Catalográfica, conforme destacado na Figura 9.
Figura 9 – Tela Minhas Fichas Catalográficas.
Os dados da solicitação devem ser preenchidos corretamente para que ela possa ser realizada (Figura 10). Após o cadastro da solicitação, o/a discente deverá aguardar até que a Biblioteca faça o atendimento e valide a ficha catalográfica.
Figura 10 – Tela de solicitação de Ficha Catalográfica.
Aprovação da ficha catalográfica pela Biblioteca
Usuário/Papel: Administrador Geral da Biblioteca; Bibliotecário do setor de Informação e Referência; Bibliotecário do Setor de Catalogação
As solicitações feitas por discentes devem ser avaliadas por quem trabalha na biblioteca através do módulo Biblioteca → Aba Inf. e Referência → Gerenciar Solicitações → Normalização e Ficha Catalográfica (Figura 11).
Figura 11 – Opção Normalização e Ficha Catalográfica no módulo de Biblioteca
Na tela de Solicitação de Normalização e Ficha Catalográfica (Figura 12), o bibliotecário ou a bibliotecária poderá visualizar todas as solicitações realizadas através de uma combinação de filtros, e poderá atender as solicitações pendentes, bem como realizar as operações de: Visualizar Solicitação, Transferir Solicitação para outra biblioteca, Notificar discentes sobre a solicitação ou Cancelar a solicitação.
Figura 12 – Tela de listagem de solicitações de normalização e Ficha Catalográfica.
Selecionando a opção Atender Solicitação, o bibliotecário ou a bibliotecária poderá fazer o download do arquivo do trabalho anexado por discentes a fim de realizar a conferência de todos os dados fornecidos na solicitação e preencher os demais dados necessários. Ao término da conferência e preenchimento dos dados, deverá clicar em Atender (Figura 13).
Figura 13 – Tela de atendimento de solicitação de Ficha Catalográfica