# Funcionalidades

Descrição das principais funcionalidades do módulo de Biblioteca

# Gerenciar Multas

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário
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Essa funcionalidade permite que bibliotecários e bibliotecárias realizem operações como o cadastramento de multas, a confirmação manual de pagamento, a impressão do GRU (Guia de Recolhimento da União) e o estorno de multa aplicada. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo: 

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Circulação → Gerenciar Multas

O sistema exibirá a tela *Informe os Critérios de Busca*.

[![sigaa-biblioteca-gerenciar_multas-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/ZbxS7W0hU50O8tNw-sigaa-biblioteca-gerenciar-multas-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/ZbxS7W0hU50O8tNw-sigaa-biblioteca-gerenciar-multas-01.png)

Será possível realizar a busca com base no *Tipo de Usuário*, ao optar entre *Usuário Comum*, *Usuário Externo* ou *Biblioteca*. Os parâmetros disponíveis para a busca irão variar de acordo com o tipo informado. Caso opte pelo tipo de *Usuário Comum*, os seguintes critérios poderão ser informados:

* **Matrícula:** Informe o número de matrícula do *'Usuário'*;
* **Siape:** Caso seja servidor ou servidora da Instituição, informe o número de matrícula SIAPE;
* **CPF** Forneça o número do CPF que deseja consultar;
* **Passaporte:** Se for uma pessoa estrangeira, forneça o número do Passaporte;
* **Nome:** A busca poderá ser realizada ao informar o nome da pessoa pesquisada.

Ao colocar o cursor sobre o ícone 'Interrogação', o sistema exibirá informações sobre os parâmetros de busca disponíveis.

Após preencher os dados necessários, clique em *Buscar*.

Em seguida, serão exibidos os dados gerais dos *Usuários Encontrados*. Para selecionar a pessoa cuja multa deseja consultar, clique em *Selecionar o Usuário* (ícone verde com seta). Assim, serão exibidas as *Multas do Usuário Não Pagas*.

[![sigaa-biblioteca-gerenciar_multas-02.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/m5ZTpJIXF99g83es-sigaa-biblioteca-gerenciar-multas-02.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/m5ZTpJIXF99g83es-sigaa-biblioteca-gerenciar-multas-02.png)

Nesta tela de *Multas do Usuário Não Pagas*, será possível visualizar as multas associadas à pessoa pesquisada. Será possível cadastrar novas multas, registrar pagamento, emitir GRU e estornar a multa cadastrada.

# Renovar Meus Empréstimos

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite, com o login no sistema, realizar a renovação do empréstimo on-line de um determinado material, caso o empréstimo possa ser renovado. Caso haja empréstimo atrasado, multa ou suspensão não será possível renovar seus empréstimos. Para usar a operação, siga o caminho abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Empréstimos → Renovar Meus Empréstimos.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Empréstimos → Renovar Meus Empréstimos.

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Empréstimos → Renovar Meus Empréstimos.

O sistema exibirá a tela *Empréstimos Ativos Renováveis* para quem deseja visualizar os materiais emprestados.

[![sigaa-biblioteca-renovar_emprestimos-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/Tu3XDEb7g42HEGoK-sigaa-biblioteca-renovar-emprestimos-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/Tu3XDEb7g42HEGoK-sigaa-biblioteca-renovar-emprestimos-01.png)

Na tela acima, é exibida uma listagem com os empréstimos ativos que podem ser renovados após fazer login.

Selecione o(s) empréstimo(s) que deseja renovar, e confirme clicando em *Renovar Empréstimos Selecionados*. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em *OK* para confirmar a operação. Em seguida, a mensagem de sucesso será apresentada juntamente com o comprovante de renovação.

[![sigaa-biblioteca-renovar_emprestimos-02.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/MjBCeex3rgplShaR-sigaa-biblioteca-renovar-emprestimos-02.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/MjBCeex3rgplShaR-sigaa-biblioteca-renovar-emprestimos-02.png)

Será possível realizar a impressão do comprovante de renovação do empréstimo. Para isso, clique no ícone impressora.

# Meu Histórico de Empréstimos

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite gerar um relatório com uma listagem de todos os empréstimos realizados por cada pessoa. O relatório será exibido em ordem decrescente de acordo com a data da realização do(s) empréstimo(s). Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Empréstimos → Meu Histórico de Empréstimos

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Empréstimos → Meu Histórico de Empréstimos

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Empréstimos → Meu Histórico de Empréstimos

O sistema exibirá a seguinte tela:

[![sigaa-biblioteca-historicos_emprestimo-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/nouprmjPLeOlHajS-sigaa-biblioteca-historicos-emprestimo-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/nouprmjPLeOlHajS-sigaa-biblioteca-historicos-emprestimo-01.png)

Deverão ser informadas a *Data Inicial* do empréstimo a ser mostrado e a *Data Final* do mesmo. Feito isso, clicar em *Emitir Histórico*.

Então, o relatório será exibido da seguinte forma:

[![hISTORICO DE eMPRESTIMOS.jpg](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Vx95lRshXfRu0flw-historico-de-emprestimos.jpg)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-03/Vx95lRshXfRu0flw-historico-de-emprestimos.jpg)

# Imprimir GRU para pagamentos de multas

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Setor Circulação / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite visualizar uma listagem com todas as multas ativas da pessoa logada. Para cada multa, existe uma GRU (Guia de Recolhimento da União) que poderá ser impressa, possibilitando a realização do pagamento das multas nas agências do Banco do Brasil. A quitação da multa, junto à biblioteca, se dará de forma automatizada alguns dias após a realização do pagamento. Caso não deseje esperar a confirmação automática de pagamento, procure a biblioteca, de posse da GRU paga, e realize a quitação no próprio local. Para usar essa operação, siga um dos caminhos a seguir, dependendo do perfil:

Para quem tem perfil Administrador Geral / Bibliotecário do Setor de Circulação / Biblioteca do Setor de Circulação:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Empréstimos → Imprimir GRU para pagamento de multas.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Biblioteca → Empréstimos → Imprimir GRU para pagamento de multas.

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Biblioteca → Empréstimos → Imprimir GRU para pagamento de multas.
  

A seguinte tela será exibida:

[![Imprimir GRU para pagamento de multa.jpeg.jpg](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/9igXRM0BrTnJiuMh-imprimir-gru-para-pagamento-de-multa-jpeg.jpg)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-02/9igXRM0BrTnJiuMh-imprimir-gru-para-pagamento-de-multa-jpeg.jpg)


Para gerar a GRU da multa, deve-se clicar em Imprimir/Reimprimir GRU (ícone 'Impressora'). A seguinte tela de download será gerada:


[![GRU gerada.jpeg.jpg](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/egDbGmi4vjTHre77-gru-gerada-jpeg.jpg)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-02/egDbGmi4vjTHre77-gru-gerada-jpeg.jpg)


Clique em *OK* para abrir ou realizar o download do arquivo.

# Pesquisar Material no Acervo

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Docente / Discente
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Esta funcionalidade é utilizada por quem usa a biblioteca, e permite realizar uma busca por informações referentes a um determinado material do acervo. Será possível visualizar detalhadamente os dados da obra assim como consultar sua ficha catalográfica no sistema. Para utilizar esta operação, siga o caminnho abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Pesquisar Material no Acervo.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Pesquisar Material no Acervo.

Para o usuário com perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Pesquisar Material no Acervo.

O sistema exibirá a tela de seleção de campos para a busca. Será possível optar por realizar a *Busca Multi-Campo* ou a *Busca Avançada*, uma das respectivas abas presentes na tela.

[![sigaa-biblioteca-pesquisar_material_acervo-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/NU7BoICaUlyKFobS-sigaa-biblioteca-pesquisar-material-acervo-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/NU7BoICaUlyKFobS-sigaa-biblioteca-pesquisar-material-acervo-01.png)

**Busca Multi-Campo**

O usuário também poderá utilizar esse tipo de busca ao clicar na aba *Busca Multi-Campo*. O sistema exibirá a tela com os parâmetros disponíveis para a consulta dos títulos.

Para realizar a busca, informe os seguintes critérios:

* **Título:** Informe o título da obra;
* **Autor:** Forneça o nome do autor da obra;
* **Assunto:** Informe o assunto o qual a obra abrange;
* **Local de Publicação:** Informe o local de publicação do material;
* **Editora:** Forneça o nome da editora;
* **Ano publicação de:** Caso queira, informe o período de publicação da obra que deseja abranger no resultado da busca;
* **Ordenação:** Selecione o tipo de ordenação que deseja visualizar os títulos, selecionando uma das opções na lista;
* **Registros por Página:** Selecione quantos títulos deseja visualizar por página, optando entre 25, 50 ou 100;
* **Biblioteca:** Forneça a biblioteca onde a obra está localizada, selecionando uma das opções na lista;
* **Coleção:** Selecione a coleção do título na lista correspondente a este item;
* **Tipo de Material:** Selecione o tipo de material, optando entre um dos tipos listado neste item.

Para prosseguir, clique em *Pesquisar*. Em seguida, o sistema apresentará  a tela *Títulos Encontrados* abaixo da pesquisa.

**Busca Avançada**

Poder-se-á optar pela realização da *Busca Avançada*, ao clicar em sua respectiva aba. Deste modo, será possível selecionar quais campos serão informados para a realização da pesquisa no acervo.

Selecione os campos que deseja pesquisar, determinando parâmetro(s) para a busca na lista relacionada aos critérios disponíveis. Além disso, é possível designar como realizar a busca baseada nos dados informados, conforme as seguintes condições:

* Selecione **E**, se desejar que no resultado sejam mostrados somente títulos que possuam as informações inseridas nos campos de pesquisa ao mesmo tempo;
* Selecione **OU**, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como outro inseridos nos campos de pesquisa;
* Selecione **NÃO**, se desejar que no resultado não sejam mostrados títulos com aquele verbete.

Será possível definir a *Ordenação* do resultado da busca, selecionando uma das opções disponíveis na lista correspondente a este item. Também será possível informar a quantidade de *Registros por Página*, optando entre 25, 50 ou 100. 

Para prosseguir, clique em *Pesquisar* e serão exibidos os *Títulos Encontrados* abaixo da pesquisa.

# Pesquisar Artigo no Acervo

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite realizar uma busca por artigos cadastrados no acervo. O resultado exibido, será semelhante ao apresentado na pesquisa pública do acervo. A exceção é que, nesta busca, quem faz login no sistema poderá visualizar os detalhes referentes ao artigo encontrado, mediante os critérios informados para a busca. Para iniciar esta operação, basta seguir o caminho abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Pesquisar Artigo no Acervo.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Pesquisar Artigo no Acervo.

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Pesquisar Artigo no Acervo.

O sistema exibirá a seguinte tela da pesquisa:

[![sigaa-biblioteca-pesquisar_artigo_acervo-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/nh8C7EQX5uwJACkD-sigaa-biblioteca-pesquisar-artigo-acervo-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/nh8C7EQX5uwJACkD-sigaa-biblioteca-pesquisar-artigo-acervo-01.png)

Será preciso informar um ou mais dos seguintes parâmetros, combinando-os, para obter um resultado mais específico para a busca:

* **Título:** Insira o título da obra;
* **Autor:** Informe a autoria da obra;
* **Palavra-Chave:** Forneça a palavra-chave relacionada ao material que deseja buscar;
* **Ordenação:** Selecione a ordenação dos resultados da busca dentre as opções Título, Autor, Palavras-chave e Mais Recentes;
* **Registros por página:** Selecione dentre as opções disponíveis, a quantidade de registros que devem ser exibidos por página.

Feito isso, clique em *Pesquisar*. O sistema exibirá a tela *Artigos Encontrados* abaixo da pesquisa.

# Verificar minha Situação/Emitir Documento de Quitação

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite que discentes visualizem sua situação perante a biblioteca. Será possível ainda emitir o documento de quitação. Esse documento geralmente é expedido/exigido para concluir o curso. Para realizar essa operação, o caminho depende de cada perfil abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Verificar minha Situação / Emitir Documento de Quitação.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Verificar minha Situação / Emitir Documento de Quitação.

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Verificar minha Situação / Emitir Documento de Quitação.

[![sigaa-biblioteca-verificar_situacao-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/YcjODoZNvHhVF55G-sigaa-biblioteca-verificar-situacao-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/YcjODoZNvHhVF55G-sigaa-biblioteca-verificar-situacao-01.png)

Nessa tela, será possível verificar a situação em relação aos empréstimos nas bibliotecas do sistema. Caso o documento de quitação seja emitido, o respectivo vínculo será finalizado, e não será mais possível realizar empréstimo com ele. Para quem possui outro vínculo com a instituição, será necessário se recadastrar para começar a realizar empréstimos com o novo vínculo.

Para emitir o documento de quitação, clique em *Encerrar Vínculo Ativo com Confirmação*.

Então, uma caixa de diálogo será apresentada:

[![sigaa-biblioteca-verificar_situacao-02.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/u1Feeso48Vd99r0Y-sigaa-biblioteca-verificar-situacao-02.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/u1Feeso48Vd99r0Y-sigaa-biblioteca-verificar-situacao-02.png)

Clique em *OK* para confirmar a operação. Em seguida, a declaração de quitação será exibida, como mostra a figura abaixo:

[![sigaa-biblioteca-verificar_situacao-03.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/crDLpCNte5y4ocxP-sigaa-biblioteca-verificar-situacao-03.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/crDLpCNte5y4ocxP-sigaa-biblioteca-verificar-situacao-03.png)

# Visualizar meus Vínculos no Sistema

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite visualizar a situação perante a biblioteca. Para cada vínculo, será possível visualizar a possibilidade ou não de realizar empréstimos na biblioteca. Caso nenhum vínculo permita, não será possível fazer o cadastro na biblioteca, ou se já possuir um cadastro, não poderá mais realizar empréstimos. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Informações ao Usuário → Verificar meus Vínculos no Sistema.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Informações ao Usuário → Verificar meus Vínculos no Sistema.

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Informações ao Usuário → Verificar meus Vínculos no Sistema.

A tela a seguir será exibida:

[![sigaa-biblioteca-visualizar_vinculos-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/StcCksjY8ASk5fEj-sigaa-biblioteca-visualizar-vinculos-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/StcCksjY8ASk5fEj-sigaa-biblioteca-visualizar-vinculos-01.png)

Nessa tela, será possível verificar a situação em relação aos empréstimos nas bibliotecas do sistema.

# Visualizar as Políticas de Empréstimo

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* SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/)
* MÓDULO(S): Biblioteca
* PERFIL(IS): Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE / Docente / Discente
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Esta funcionalidade permite visualizar a política de empréstimo das bibliotecas. Tal política depende de uma série de aspectos, e define os prazos e as quantidades a que se tem direito nos empréstimos de materiais informacionais nas bibliotecas. Deve-se atentar ao fato de que todas as bibliotecas estão utilizando a política da Biblioteca Central. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

Para quem tem perfil Biblioteca Setor Circulação / Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário / Biblioteca Administrador Geral / Biblioteca Emite Declaração Quitação / PPG / DAE / Administrador DAE:

* SIGAA → Módulos → Biblioteca → Módulo do Servidor → Informações ao Usuário → Visualizar as Políticas de Empréstimo.

Para quem tem perfil Docente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Menu Biblioteca → Informações ao Usuário → Visualizar as Políticas de Empréstimo.

Para quem tem perfil Discente:

* SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Menu Biblioteca → Informações ao Usuário → Visualizar as Políticas de Empréstimo.

Seguindo os passos acima descritos, a seguinte tela será gerada:

[![sigaa-biblioteca-visualizar_politicas-01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/VIOVSkiCncvuFgmq-sigaa-biblioteca-visualizar-politicas-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/VIOVSkiCncvuFgmq-sigaa-biblioteca-visualizar-politicas-01.png)

Na tela inicial do módulo, poder-se-á informar os seguinte campos: *Biblioteca*, selecionando a opção fornecida pelo sistema, e *Vínculo do Usuário*, selecionando uma das opções do sistema.