Capacitação

Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre capacitação dos servidores técnicos-administrativos da UFPB. Para mais detalhes, consulte a PROGEP.

Introdução

O módulo de capacitação permite a gestão dos programas de capacitação dos servidores da UFPB, formação de turmas, inscrições on-line, controle de progressões, emissão de declaração e certificados, banco de instrutores internos e externos.

Perfis Envolvidos

Os perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGRH para as operações de Capacitação são:

Papel(is):

Visão Geral

Módulo: Capacitação

Menu: Operações
Submenu: Instrutor
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Instrutor Externo Realizar o cadastro de instrutores de capacitação externos, ou seja, que não faz parte do quadro funcional da Instituição SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Cadastrar Externo Gestor Capacitação
Cadastrar Instrutor Interno Realizar cadastro de instrutores internos a instituição SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Cadastrar Interno Gestor Capacitação
Consultar Instrutores Possibilitar a consulta dos instrutores de capacitação cadastrados, tanto instrutores internos quanto externos SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Consultar Gestor Capacitação
Consultar Inscrições em Edital Possibilitar a consulta dos servidores interessados em participar do processo seletivo para instrutor de curso de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Consultar Inscrições em Edital Gestor Capacitação
Cadastrar Capacitação Profissional Realizar o cadastro da capacitação profissional de um determinado servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Capacitação Profissional (Cursos Realizados) → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Capacitação Profissional Realizar a consulta pela capacitação profissional de um determinado servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Capacitação Profissional (Cursos Realizados) → Consultar Gestor Capacitação
Cadastrar Experiência Profissional Possibilitar os cadastro das experiências profissionais do servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Experiência Profissional → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Experiência Profissional Possibilitar a consulta das experiências profissionais do servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Experiência Profissional → Consultar Gestor Capacitação
Cadastrar Formação Acadêmica Realizar cadastro dos cursos formais reconhecidos pelo MEC de um determinado servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Formação Acadêmica (cursos formais reconhecidos pelo MEC) → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Formação Acadêmica Realizar a consulta dos cursos formais reconhecidos pelo MEC de um determinado servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Formação Acadêmica (cursos formais reconhecidos pelo MEC) → Consultar Gestor Capacitação
Cadastrar Habilidades Realizar cadastro das habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Habilidades → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Habilidades Realizar a consulta das habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento, SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Habilidades → Consultar Gestor Capacitação
Cadastrar Outras Habilidades Realizar cadastro das habilidades que não constam na listagem de Habilidades SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Outras Habilidades → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Outras Habilidades Realizar a consulta das habilidades que o servidor não identificou no cadastro das Habilidades SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Outras Habilidades → Consultar Gestor Capacitação
Cadastrar Publicações Permite o cadastro de publicações de autoria dos servidores, como livros, artigos de revistas, manuais, entre outros SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Publicações → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Publicações Permite consultar as publicações dos servidores cadastrados no sistema, possibilitando a alteração e/ou remoção de qualquer uma das publicações elencadas SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Instrutor → Publicações → Consultar Gestor Capacitação
Submenu: Turmas
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação) Avaliar algum evento de capacitação elaborado e ministrado pela Instituição para seus servidores SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação) Gestor Capacitação
Cadastrar Turmas de Capacitação Permitir o cadastro de Turmas de Capacitação em eventos de capacitação existentes SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Cadastrar Gestor Capacitação
Listar/Alterar Turmas de Capacitação Permitir a consulta de Turmas de Capacitação como também a alteração ou remoção das mesmas SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Listar/Alterar Gestor Capacitação
Lançar Frequência Permite que seja informada a frequencia dos alunos no curso de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Lançar Frequência Gestor Capacitação
Consolidar Turma de Capacitação Realizar a consolidação, ou seja a avaliação final do servidores de uma turma e gerar um relatório relativo a consolidação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Consolidar Gestor Capacitação
Notificar Participantes de Turmas Notificar, isto é, enviar um aviso, por meio de correio eletrônico (e-mail), a todos os participantes de uma determinada turma de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Notificar Participantes Gestor Capacitação
Cadastrar Requisições de Pagamento Realizar requisições de pagamento dos servidores atuantes em projetos de cursos e concursos ou em cursos de capacitação de servidores SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Cadastrar Gestor Pagamento Cursos Capacitação
Consultar Requisições de Pagamento Consultar as requisições de pagamento registradas para os servidores atuantes em projetos de cursos e concursos ou em cursos de capacitação de servidores SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Consultar Gestor Pagamento Cursos Capacitação
Submenu: Tipos de Habilidade
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar/Consultar Tipos de Habilidades Cadastrar os tipos de Habilidades que o sistema deve apresentar para o servidor no momento de elaborar seu currículo SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Tipos de Habilidade → Cadastrar/Consultar Gestor Capacitação
Submenu: Contratado/Terceirizado
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Contratado/Terceirizado Possibilita o cadastro, no sistema da Instituição, de um funcionário contratado ou terceirizado, visando a participação deste em cursos de capacitação disponibilizados SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Contratado/Terceirizado → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Contratado/Terceirizado Realizar uma busca por contratados/terceirizados da Instituição previamente cadastrados no módulo de Capacitação do sistema, permitindo a visualização e alteração de seus dados SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Contratado/Terceirizado → Consultar Gestor Capacitação
Submenu: Estagiário/Bolsista
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Estagiário/Bolsista Permite efetuar o cadastramento de estagiários/bolsistas no sistema da Instituição, viabilizando sua participação em cursos de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Estagiário/Bolsista → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Estagiário/Bolsista Permite consultar os estagiários/bolsistas cadastrados no sistema da Instituição, podendo visualizar e/ou alterar seus dados SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Estagiário/Bolsista → Consultar Gestor Capacitação
Submenu: Atividade de Capacitação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Atividade de Capacitação Cadastrar uma proposta pedagógica de atividade de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Atividade de Capacitação → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Atividade de Capacitação Consultar proposta pedagógica de atividade de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Atividade de Capacitação → Consultar Gestor Capacitação
Cadastrar/Alterar Custos de Atividades de Capacitação Realizar o cadastro e/ou a alteração dos custos relacionados às atividades capacitação da instituição SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Atividade de Capacitação → Custos → Cadastrar/Alterar Gestor Capacitação
Cadastrar/Alterar Tipos de Custo de Atividade de Capacitação Realizar o cadastro, alteração e/ou remoção de um tipo de custo de atividade de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Atividade de Capacitação → Custos → Tipos de Custo → Cadastrar/Alterar Gestor Capacitação
Submenu: Evento de Capacitação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Evento de Capacitação Possibilitar o cadastro de eventos de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Evento de Capacitação → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Evento de Capacitação Possibilitar a consulta de eventos de capacitação cadastrados SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Evento de Capacitação → Consultar Gestor Capacitação
Submenu: Edital de Capacitação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Edital de Capacitação Cadastrar um edital de processo seletivo para instrutores SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Edital de Capacitação → Cadastrar Gestor Capacitação
Consultar Edital de Capacitação Consultar um edital de processo seletivo para instrutores SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Edital de Capacitação → Consultar Gestor Capacitação
Submenu: Inscrições
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Inscrever Aluno em Turma de Capacitação Realizar a inscrição para a participação de um determinado servidor da Instituição em uma turma de capacitação disponibilizada SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Inscrições → Inscrever Aluno Gestor Capacitação
Consultar Inscritos em Turmas de Capacitação Consultar os servidores inscritos em turmas de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Inscrições → Consultar Inscritos Gestor Capacitação
Autorizar Inscrições em Turmas de Capacitação Autorizar inscrições de servidores em turmas de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Inscrições → Autorizar Inscrições Gestor Capacitação
Submenu: Levantamento de Necessidades de Capacitação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Conhecimentos, Habilidades e Atitudes Permite ao usuário cadastrar Conhecimentos, Habilidades e Atitudes dos servidores para Levantamento de Necessidades de Capacitação (LNC) SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Conhecimentos, Habilidades e Atitudes → Cadastrar Gestor Capacitação
Listar/Alterar Conhecimentos, Habilidades e Atitudes Permite ao usuário listar e/ou alterar Conhecimentos, Habilidades e Atitudes cadastrados no sistema SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Conhecimentos, Habilidades e Atitudes → Listar/Alterar Gestor Capacitação
Listar/Alterar Calendário Cadastrar um novo calendário com período de levantamento de necessidade de capacitação, de acordo com as datas informadas. Será possível, também, listar e/ou alterar os dados dos calendário já cadastrados no sistema SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Calendário → Listar/Alterar Gestor Capacitação
Menu: Declarações/Relatórios
Submenu: Relatório de Mudança de Nível
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Relatório de Mudança de Nível Permite emitir um relatório contendo o resumo das mudanças de níveis de capacitação dos servidores da Instituição em um determinado mês SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatório de Mudança de Nível Gestor Capacitação
Submenu: Certificado de Participação em Cursos
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Autorizar Emissão de Certificados Autorizar a emissão de certificados de participação de servidores em cursos de capacitação promovidos pela Instituição. Após a autorização, os servidores poderão imprimir os certificados e utilizá-los para solicitar progressões por capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Certificado de Participação em Cursos → Autorizar Emissão de Certificados Gestor Capacitação
Certificado de Cursos Emitir um certificado de participação em evento(s) de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Cursos Gestor Capacitação
Certificado de Módulos Emitir um certificado de participação em evento(s) de capacitação do tipo módulo SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Módulos Gestor Capacitação
Certificado de Instrutores Emitir um certificado de instrutoria em evento de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Instrutores Gestor Capacitação
Consultar Certificados Emitidos Consultar os certificados emitidos para um determinado servidor SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Certificado de Participação em Cursos → Consultar Certificados Emitidos Gestor Capacitação
Submenu: Quadro Demonstrativo das Atividades Realizadas Por Período
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Quadro Demonstrativo das Atividades Realizadas Por Período Gerar um quadro demonstrativo de eventos de capacitação realizados em um período especificado SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Quadro Demonstrativo das Atividades Realizadas Por Período Gestor Capacitação
Submenu: Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação Permite emitir um relatório contendo a quantidade de servidores da Instituição que participaram de atividades (turmas) de capacitação realizadas SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório Anual de Servidores Capacitados Permite ao usuário gerar um relatório contendo a quantidade de servidores que participaram de cursos de capacitação promovidos pela UFPB em um determinado ano, classificando-os por nível e classe funcional SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Servidores Capacitados Gestor Capacitação
Relatório Anual de Atividades de Capacitação Permite gerar um relatório contendo as informações quantitativas das atividades de capacitação realizadas pela Instituição em um determinado ano SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Atividades de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório Anual de Instrutores dos Eventos de Capacitação Permite emitir um relatório contendo a quantidade de instrutores que participaram dos eventos de capacitação realizados pela Instituição ao longo de um determinado ano SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Instrutores dos Eventos de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório Anual da Carga horária Total dos Eventos de Capacitação Realizados Permite emitir um relatório contendo a carga horária total dos eventos de capacitação realizados em um determinado período de tempo SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual da Carga horária Total dos Eventos de Capacitação Realizados Gestor Capacitação
Submenu: Declaração de Participação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Declaração de Participação em Curso de Capacitação Permite emitir uma declaração de participação de curso de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Declaração de Participação → Declaração de Participação Gestor Capacitação
Submenu: Relatórios - Avaliação das Capacitações
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Relatório de Avaliação de Reação Permite emitir um relatório com o quantitativo das respostas cadastradas no formulário de avaliação da capacitação da UFPB SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Avaliação de Reação Gestor Capacitação
Relatório de Avaliação de Impacto Permite emitir um relatório de avaliação de impacto de capacitações. O relatório mostra se houve alguma mudança provocada pela capacitação após três meses de encerramento SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Avaliação de Impacto Gestor Capacitação
Relatório Geral de Cursos de Capacitação Gerar relatório geral dos cursos de capacitação agrupados por Programa de Capacitação e/ou Ano de realização SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório Geral de Cursos de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório de Participação em Atividades de Capacitação Gerar um relatório de participações em atividades de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Participação em Atividades de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório de Servidores Sem Participação em Atividades de Capacitação Permite ao usuário realizar a emissão do relatório contendo os servidores sem participação em atividades de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Servidores Sem Participação em Atividades de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório Anual de Servidores Capacitados com uma Inscrição Permite ao usuário emitir um relatório contendo a listagem de servidores da UFPB que possuem matrícula no SIAPE e participaram de atividades de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Servidores Capacitados com uma Inscrição Gestor Capacitação
Submenu: Turmas
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Mapa de Frequências Apresenta lista de presença dos alunos de uma turma de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Turmas → Mapa de Frequências Gestor Capacitação
Relatório de Consolidação de Turmas Apresenta o resultado final de uma turma de capacitação, contendo a frequência, a nota e a situação do aluno no curso SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Turmas → Relatório de Consolidação Gestor Capacitação
Relatório de Inscritos Permite emitir um relatório contendo a lista de servidores da UFPB inscritos em turmas de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Turmas → Relatório de Inscritos Gestor Capacitação
Relatório de Instrutores Permite que seja realizada pelo usuário a emissão do relatório de instrutores. A listagem de instrutores contida no relatório será fornecida de acordo com os parâmetros de busca utilizados pelo usuário SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Turmas → Relatório de Instrutores Gestor Capacitação
Relatório de Participantes por Turma Emitir um relatório contendo a lista de participantes de uma determinada turma de evento de capacitação, bem como visualize os detalhes da turma, conforme desejado SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Turmas → Relatório de Participantes por Turma Gestor Capacitação
Relatório de Custo por Turma Emitir um relatório contendo a lista de custos por turma de evento de capacitação SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Turmas → Relatório de Custo por Turma Gestor Capacitação
Submenu: Levantamento de Necessidades de Capacitação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Total de Respondentes Possibilita acessar o relatório quantitativo total de servidores que responderam o Levantamento de Necessidades de Capacitação - LNC SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → LNC Gamificado → Total de Respondentes Gestor Capacitação
Relatório de Lacunas de Competências Permite identificar as lacunas de competências dos servidores de acordo com os dados informados no Levantamento de Necessidades de Capacitação - o LNC SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → LNC Gamificado → Relatório de Lacunas de Competências Gestor Capacitação
Relatório de Servidores por Lacuna Permite verificar os servidores que responderam o Levantamento de Necessidades de Capacitação (LNC) por lacuna SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → LNC Gamificado → Relatório de Servidores por Lacuna Gestor Capacitação
Relatório de Atividades de Capacitação Permite verificar as atividades de capacitação que os servidores selecionaram e sugeriram no Levantamento de Necessidades de Capacitação - LNC SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → LNC Gamificado → Relatório de Atividades de Capacitação Gestor Capacitação
Relatório de Cursos de Educação Formal Permite consultar os cursos de educação formal apontados pelos servidores e chefes de departamento como cursos pretendidos no preenchimento do Levantamento de Necessidades de Capacitação - LNC SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → LNC Gamificado → Relatório de Cursos de Educação Formal Gestor Capacitação
Consultar Formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação Permite a consulta de formulários de Levantamento de Necessidade de Capacitação, de determinado calendário, servidor, unidade de exercício, ambiente organizacional ou atividade SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Consultar Formulário Gestor Capacitação
Relatório de Levantamento de Necessidade de Capacitação Permite ao usuário gerar vários relatórios quantitativos e qualitativos a respeito do preenchimento de formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) e de formulário de levantamento de necessidade de capacitação para gestor (LNC) SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Relatórios Gestor Capacitação
Listagem de Atividades Adicionadas Permite ao usuário gerar a listagem de atividades adicionadas pelo servidor, que foram cadastradas no preenchimento do formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Atividades Adicionadas Gestor Capacitação
Listagem de Conhecimentos Adicionados Permite que o usuário visualize a listagem de conhecimentos adicionados pelo servidor no momento do preenchimento do Formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação (LNC) SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Conhecimentos Adicionados Gestor Capacitação
Listagem de Habilidades Adicionadas Permite que o usuário visualize a lista de habilidades inseridas pelo servidor no Formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação (LNC) SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Habilidades Adicionadas Gestor Capacitação
Listagem de Atitudes Adicionadas Permite que o usuário visualize a lista de atitudes inseridas por servidores da Instituição no Formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação (LNC) SIGRH → Módulos → Capacitação → Declarações/Relatórios → Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Atitudes Adicionadas Gestor Capacitação

Módulo: Portal do Servidor

Menu: Chefia de Unidade
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Autorizar Inscrições Para Capacitação Autorizar inscrições de servidores em turmas de capacitação SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Capacitação → Inscrições Para Capacitação Chefe da Unidade
Plano de Capacitação da Unidade Possibilita uma visão geral das opções de atividades de capacitação sugeridas por e para servidores da unidade SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Capacitação → Plano de Capacitação da Unidade Chefe da Unidade
Menu: Capacitação
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar/Atualizar Currículo Possibilita o cadastro do currículo do servidor interessado em fazer parte do Banco de Talentos da UFPB SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Banco de Talentos → Cadastrar/Atualizar Currículo Servidor
Certificados Disponíveis Permite ao servidor consultar os certificados que estão disponibilizados no sistema SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Certificado → Certificados Disponíveis Servidor
Solicitar Certificado de Participação Permite ao servidor solicitar o certificado de participação no sistema SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Certificado → Solicitar Certificado de Participação Servidor
Realizar Inscrição em Turma de Capacitação O servidor demonstra interesse em participar da turma de capacitação SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Inscrições → Realizar Inscrição Servidor
Inscrições Realizadas em Turma de Capacitação Lista todas as inscrições realizadas pelo servidor SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Inscrições → Inscrições Realizadas Servidor
Avaliação da Reação Permite que o servidor tenha acesso ao quantitativo das respostas cadastradas no formulário de avaliação de capacitação da UFPB SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Instrutor → Avaliação da Reação Servidor Instrutor
Inscrição em Processo Seletivo Permite ao servidor se inscrever no processo seletivo para ser instrutor. Para o servidor ser instrutor, é necessário que ele participe do processo seletivo para instrutores realizado pela PROGEP SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Instrutor → Inscrição em Processo Seletivo Servidor Instrutor
Minhas Inscrições em Processo Seletivo Permite ao servidor consultar as inscrições realizadas no Processo Seletivo SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Instrutor → Minhas Inscrições em Processo Seletivo Servidor Instrutor
Minhas Propostas de Atividades de Capacitação O servidor instrutor pode sugerir alguma atividade de capacitação SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Instrutor → Minhas Propostas de Atividades de Capacitação Servidor Instrutor
Minhas Turmas Permite a visualização das turmas ministradas pelo usuário, bem como os alunos que participam delas. Além disso, será possível consultar as informações detalhadas sobre o curso de capacitação, avaliar os servidores participantes, consolidar a turma e lançar frequência SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Instrutor → Minhas Turmas Servidor Instrutor
Levantamento de Necessidades para Capacitação Serve como ferramenta para o planejamento, execução e implantação das atividades de capacitação dos servidores da UFPB, além de proporcionar o levantamento das necessidades de cada unidade gerenciada, evidenciando as necessidades gerais e específicas de capacitação por parte dos servidores SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Levantamento de Necessidades para Capacitação Servidor
Avaliar Capacitação (Avaliação de Impacto) Permite ao usuário visualizar informações sobre uma determinada turma em que esteja inscrito, bem como fazer a avaliação da capacitação desta SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Turmas → Avaliar Capacitação (Avaliação de Impacto) Servidor
Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação) Permite ao usuário avaliar uma capacitação realizada, ou seja, avaliar algum evento de capacitação elaborado e ministrado pela UFPB para seus servidores SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Turmas → Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação) Servidor
Consultar Abertas Possibilita a consulta das turmas de capacitação que não foram encerradas SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Turmas → Consultar Abertas Servidor

Vídeos

Em breve.

Funcionalidades

Descrição das principais funcionalidades do módulo de Capacitação

Funcionalidades

Cadastrar Instrutor Externo



Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um instrutor de capacitação externo, ou seja, que não faz parte do quadro funcional da UFPB. Nesta operação o usuário poderá cadastrar a Formação Acadêmica, os Cursos Realizados, as Experiências Profissionais e as Habilidades do instrutor desejado. O cadastro é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:

O sistema exibirá a seguinte tela Informe o CPF da Pessoa. É necessário que o usuário informe o número do CPF do instrutor externo da UFPB e clicar em Buscar.

Caso a pessoa não seja encontrada na base de dados, o sistema exibirá o botão Cadastrar Pessoa. A seguinte tela será fornecida permitindo que o usuário informe os Dados da Pessoa Física.

sigrh-cadastrar_instrutor_externo-01.png

O usuário deverá informar os seguintes dados pessoais do instrutor que será cadastrado:

Após informar devidamente os dados, para confirmar a operação, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro com sucesso.

Retornando para a tela que permite inserir os Dados da Pessoa Física, para dar continuidade com a operação de cadastro, clique em Prosseguir. A seguinte tela será exibida.

sigrh-cadastrar_instrutor_externo-02.png

Formação Acadêmica

Para realizar a adição de uma formação acadêmica, o usuário deverá clicar na aba Formação Acadêmica ou no link Adicionar Formação Acadêmica.

Clicando na aba Formação Acadêmica, serão fornecidos ao usuário os seguintes campos para preenchimento:

Após o preenchimento das informações obrigatórias, se desejar cadastrar os dados para a capacitação profissional, clique em Cadastrar. Em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.

As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela.

Cursos/Eventos Realizados

Para realizar a adição de algum curso realizado, o usuário deverá clicar na aba Cursos/Eventos Realizados ou no link Adicionar Curso/Evento Realizado.

Clicando na aba Cursos/Eventos Realizados, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Publicações

Para realizar a adição de uma publicação, o usuário deverá clicar na aba Publicações ou no link Adicionar Publicação.

Clicando na aba Publicações, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Depois de preencher os campos, clique em Cadastrar e, em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Experiências Profissionais

Para realizar a adição de uma experiência profissional, o usuário deverá clicar na aba *Experiências Profissionais * ou no link Adicionar Experiência Profissional.

Clicando na aba Experiências Profissionais, o usuário poderá preencher os seguintes campos:

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso será exibida pelo sistema.

Habilidades

Para realizar a adição de habilidades, o usuário deverá clicar na aba Habilidades ou no link Adicionar Habilidades.

Clicando na aba Habilidades, o usuário poderá selecionar as habilidades desejadas de acordo com as áreas de atuação dispostas nas abas.

Após selecionar as habilidades desejadas, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema.

Outras Habilidades

Se desejar, o usuário poderá realizar o cadastro de outras habilidades, para isso clique no link Adicionar Outras Habilidades.

Para realizar o cadastro de outras habilidades, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Após informar os dados desejados, clique em Cadastrar e, em seguida, a mensagem de sucesso será gerada pelo sistema.

Após o preenchimento das informações do Currículo Para Instrutoria (Capacitação), para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Currículo. A página será gerada pelo sistema.

sigrh-cadastrar_instrutor_externo-03.png

Funcionalidades

Cadastrar Instrutor Interno



Esta funcionalidade permite ao gestor de capacitação efetivar o cadastro interno do instrutor que já atua como servidor da UFPB. Nesta operação o usuário poderá cadastrar a Formação Acadêmica, os Cursos Realizados, as Experiências Profissionais e as Habilidades do instrutor desejado. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo:

A tela será mostrada permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca. Para realizar a pesquisa, o usuário poderá informar o nome do Servidor. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento. Também é possível selecionar a Unidade de Exercício e a Unidade de Lotação do Servidor dentre as opções listadas pelo sistema.

Para dar prosseguimento com a operação, clique em Buscar. Em seguida, aparecerá a lista de servidores. Clique no ícone Selecionar Servidor, para realizar a seleção do servidor desejado. A seguinte tela será fornecida pelo sistema.

As operações de cadastro, visualização, alteração e remoção apresentadas na tela acima e disponibilizadas nas abas de Formação Acadêmica, Cursos Realizados, Experiências Profissionais e Habilidades do instrutor serão equivalentes as operações descritas no link Cadastrar Instrutor Externo.

Após o preenchimento das informações do Currículo Para Instrutoria (Capacitação), para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Currículo. A seguinte página será gerada pelo sistema.

Funcionalidades

Consultar Instrutores



Esta funcionalidade permite ao gestor de capacitação consultar o cadastro dos instrutores de capacitação cadastrados, tanto instrutores internos quanto externos. Nesta operação o usuário poderá realizar o cadastro e/ou modificação da Formação Acadêmica, dos Cursos Realizados, das Experiências Profissionais e das Habilidades do instrutor desejado. Para realizar essa operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a seguinte página permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.

sigrh-consultar_instrutores-01.png

Para realizar a pesquisa, o usuário poderá utilizar os seguinte campos, combinando-os para refinar a busca:

Após preencher os campos, clique em Buscar. Em seguida, a página será configurada da seguinte forma, exibindo a Lista de Instrutores abaixo da tela Informe os Critérios de Busca.

Para realizar a visualização do currículo do instrutor, clique em Visualizar Currículo do Instrutor (ícone lupa). A tela a seguir será gerada pelo sistema.

sigrh-consultar_instrutores-02.png

Se quiser atualizar os dados do currículo do instrutor interno ou externo, o gestor poderá realizar clicando em Atualizar Currículo do Instrutor (ícone papel com lápis). A seguinte tela será fornecida pelo sistema.

sigrh-consultar_instrutores-03.png

As operações de cadastro, visualização, alteração e remoção apresentadas na tela acima e disponibilizadas nas abas de Formação Acadêmica, Cursos Realizados, Experiências Profissionais e Habilidades do instrutor serão equivalentes as operações descritas no link Cadastrar Instrutor Externo.

Na tela acima, após a alteração das informações do Currículo Para Instrutoria (Capacitação), para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Atualizar Currículo. Em seguida, o sistema exibirá a mensagem de atualização com sucesso.

Na tela da Lista de Instrutores, o usuário poderá, se quiser, remover o cadastro de instrutores listados, para isso, clique em Remover Instrutor (ícone lixeira). A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. Clique em OK para confirmar a remoção do cadastro do instrutor desejado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será exibida no sistema.

Funcionalidades

Cadastrar Turmas de Capacitação



Esta funcionalidade permite ao gestor de capacitação cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Informe os Critérios de Busca. O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página apresentará as Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas abaixo da tela Informe os Critérios de Busca.

sigrh-cadastrar_turmas_capacitacao-01.png

Para realizar a visualização da Proposta de Atividade de Capacitação, clique em Visualizar Dados da Atividade (ícone lupa).

Para usar a oferta de atividades, o usuário deve clicar em Ofertar Atividade (ícone seta cor verde). A seguinte página será exibida pelo sistema abaixo:

sigrh-cadastrar_turmas_capacitacao-02.png

Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar. Em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Listar/Alterar Turmas de Capacitação



Esta funcionalidade possibilita ao usuário consultar as turmas de capacitação cadastradas no sistema. A turma de capacitação é a realização de algum evento que visa a aquisição de conhecimentos e capacidades para os servidores da Instituição. Após a abertura das turmas, os servidores poderão se inscrever e participar dos eventos associados às mesmas. Nesta funcionalidade, será possível visualizar as turmas, alterar seus dados e removê-los. Para usar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela de Informe os Critérios de Busca.

Primeiramente, será necessário realizar a busca pelas turmas cujas requisições deseja atualizar. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas conforme os parâmetros informados na tela abaixo:

sigrh-listar_alterar_turmas_capacitacao-01.png

Para visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação, clique em Visualizar Turma (ícone lupa). Em seguida, o usuário poderá ver a tela Visualizar Turma contendo as informações do evento.

Se desejar alterar as informações cadastrais de uma turma de capacitação, clique em Alterar Turma (ícone papel com lápis). Em seguida, o sistema exibirá os Dados de Abertura da Turma com seus dados e parâmetros disponíveis para modificação. Após a alteração dos campos desejados, clicar em Alterar. Em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Lançar Frequência



Esta funcionalidade permite possibilitar o lançamento das frequências dos participantes de uma turma de capacitação. Desta forma, o usuário poderá registrar faltas e presenças individualmente na turma consultada. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Informe os critérios de busca. Primeiramente, o usuário deverá realizar a busca por turmas de capacitação em andamento. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:

Para prosseguir, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas abaixo da tela Informe os critérios de busca.

Ao clicar em Visualizar Turma (ícone lupa), o usuário poderá visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação. O sistema exibirá os dados gerais e as informações do evento.

Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.

Para lançar a frequência, o usuário deverá selecionar a turma de capacitação desejada. Clique em Selecionar Turma (ícone cor verde com seta) para selecioná-la e, em seguida, será exibida a Lista de Frequência com os alunos matriculados no curso de capacitação consultado.

O usuário poderá informar a Data da Frequência que deseja lançar ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone Calendário.

Na Lista de Frequência, será possível selecionar Presença ou Falta de maneira individual correspondente a frequência dos alunos listados.

Se desejar registrar a presença no curso, o usuário também poderá clicar em Marcar Presença. Caso queira registrar a ausência de um aluno, clique em Marcar Ausência.

Após informar a frequência de todos os alunos, clique em Gravar Frequências. O sistema gravará os dados inseridos e exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Consolidar Turma de Capacitação



Esta funcionalidade permite a consolidação de uma turma de capacitação. Além disso, será possível consolidar os resultados dos participantes encerrando as situações individuais dos inscritos. As informações detalhadas da turma também poderão ser consultadas pelo usuário. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Informe os critérios de busca. O usuário deverá buscar pelas turmas que deseja consolidar. Para isso, será necessário informar pelo menos um dos seguintes parâmetros:

Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas abaixo da tela Informe os critérios de busca.

Ao clicar em Visualizar Turma (ícone lupa), o usuário poderá visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação.

Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.

Para realizar a consolidação de uma turma, clique em Consolidar Turma (ícone papel e lápis).

Para consolidar a turma, será necessário que o usuário informe a Nota e a Freq. bem como a Situação do participante, selecionando entre as opções Aprovado, Pendente, Reprovado por Conceito, Reprovado por Frequência ou Transferido.

Após fornecer os dados de todos os inscritos, clique em Cadastrar. Deste modo, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Notificar Participantes de Turmas



Esta funcionalidade permite ao usuário notificar, isto é, enviar um aviso, por meio de correio eletrônico (e-mail), a todos os participantes de uma determinada turma de capacitação. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Informe os critérios de busca. Para realizar uma busca por uma determinada turma de capacitação cujos participantes deseja notificar, informe um ou mais dos seguintes dados:

Após preencher devidamente os campos desejados, clique em Buscar para dar prosseguimento à operação. A lista de Turmas Encontradas será apresentada pelo sistema embaixo dos campos de busca, conforme imagem a seguir:

sigrh-notificar_turmas_capacitacao-01.png

Para visualizar os detalhes de uma das turmas listadas, clique em Visualizar Turma (ícone lupa) ao seu lado.

Para notificar os participantes de capacitação, clique em Selecionar Turma (ícone verde com seta) ao lado da turma. O sistema o direcionará, então, para a página a seguir:

sigrh-notificar_turmas_capacitacao-02.png

Na tela acima, informe o texto da Mensagem da notificação que deseja enviar para os participantes da turma de capacitação selecionada. Caso prefira, utilize a barra de formatação localizada na parte superior da tela para formatar a mensagem conforme desejado.

Para continuar com a operação, clique em Notificar Participantes. O sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Cadastrar Atividade de Capacitação



Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro da proposta pedagógica de atividade de capacitação, que é um documento de referência, para planejamento de capacitações da instituição. Para usar a operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Dados da Proposta de Atividade de Capacitação abaixo.

sigrh-cadastrar_atividades_capacitacao-01.png

Para realizar a operação de cadastro, o usuário poderá informar os seguintes dados:

Após informar devidamente os dados desejados, clique em Cadastrar para finalizar a ação. O sistema apresentará a mensagem de sucesso do cadastro.

Funcionalidades

Consultar Atividade de Capacitação



Esta funcionalidade permite ao usuário realizar a consulta da proposta pedagógica de atividade de capacitação, que é um documento de referência, para planejamento de capacitações da instituição. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

A tela a seguir será apresentada permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.

sigrh-consultar_atividades_capacitacao-01.png

Para realizar a pesquisa, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A listagem de Propostas/Atividades de Capacitação Encontrados(as) será fornecida abaixo da tela de busca.

Para realizar a visualização de informações da Proposta de Atividade de Capacitação, o usuário deverá clicar em Visualizar (ícone lupa). A seguinte página será apresentada pelo sistema.

Funcionalidades

Cadastrar Evento de Capacitação



Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de propostas pedagógicas de eventos de capacitação, as quais se tornarão eventos de capacitação, efetivamente, quando as turmas forem ofertadas aos servidores da instituição. O objetivo principal dos eventos de capacitação é aumentar o conhecimento dos servidores na realização de atividades inerentes às suas funções, buscando sempre o aprimoramento das atividades desempenhadas. Para utilizar essa operação, siga o caminho abaixo:

A tela a seguir será apresentada permitindo informar os Dados do Evento de Capacitação.

sigrh-cadastrar_evento_capacitacao-01.png

Para realizar o cadastro do evento de capacitação, o usuário deverá informar o Nome do evento e o Ano que será executado.

Caso queira adicionar uma proposta/atividade de capacitação, o usuário deverá clicar em Adicionar Proposta/Atividade de Capacitação (ícone +). Logo em seguida, uma outra página será fornecida permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.

O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página será configurada da seguinte forma, apresentando as Propostas/Atividades de Capacitação debaixo da tela de busca.

Nesta tela, para Adicionar Proposta/Atividade de Capacitação ao Evento, clique no ícone mais (+). A proposta será automaticamente inserida na listagem de Propostas/Atividades de Capacitação presente na tela Dados do Evento de Capacitação.

sigrh-cadastrar_evento_capacitacao-03.png

Após preencher os dados desejados, o usuário deverá clicar em Cadastrar. O sistema exibirá a mensagem do cadastro com sucesso.

Funcionalidades

Consultar Evento de Capacitação



Esta funcionalidade permite ao usuário realizar a consulta de propostas pedagógicas de eventos de capacitação, as quais se tornarão eventos de capacitação, efetivamente, quando as turmas forem ofertadas aos servidores da instituição. O objetivo principal dos eventos de capacitação é aumentar o conhecimento dos servidores na realização de atividades inerentes às suas funções, buscando sempre o aprimoramento das atividades desempenhadas. Para utilizar essa operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela de Lista de Eventos de Capacitação abaixo:

sigrh-consultar_evento_capacitacao-01.png

Para visualizar os dados do evento de capacitação, o usuário deverá clicar em Visualizar (ícone lupa).

Para alterar os dados do evento de capacitação, o gestor deverá clicar em Alterar (ícone papel com lápis). Esta operação será melhor descrita no link Cadastrar Evento de Capacitação.

Funcionalidades

Cadastrar Edital de Capacitação



Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastramento de um Edital de Capacitação. O Edital de Capacitação concentra todo o planejamento das capacitações da instituição. Por meio dele é possível informar o ano de vigência do plano e o período de inscrição dos instrutores para os cursos que serão organizados. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

A tela a seguir será apresentada permitindo que o usuário insira os Dados do Edital de Capacitação.

sigrh-cadastrar_edital_capacitacao-03.png

O usuário deverá informar os seguintes dados:

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar. O sistema mostrará a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Consultar Edital de Capacitação



Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta de Editais de Capacitação. O Edital de Capacitação concentra todo o planejamento das capacitações da instituição, por meio dele é possível informar o ano de vigência do plano e o período de inscrição dos instrutores para os cursos que serão organizados. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Dados do Edital de Capacitação.

sigrh-consultar_edital_capacitacao-01.png

O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página a seguir contendo os Editais de Capacitação Encontrados será gerada pelo sistema.

sigrh-consultar_edital_capacitacao-02.png

Para alterar os dados do edital de capacitação, o usuário deverá clicar em Alterar Edital de Capacitação (ícone papel com lápis).

O usuário poderá modificar o Título do edital e o Período de inscrição para instrutor digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar no ícone calendário.

Após modificar as informações desejadas, clique em Alterar. O sistema apresentará a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Inscrever Aluno em Turma de Capacitação



Esta funcionalidade permite que o usuário realize a inscrição para a participação de um determinado servidor da Instituição em uma turma de capacitação disponibilizada. Para efetuar tal operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Informe os critérios de busca. É possível buscar a turma de capacitação na qual o servidor será inscrito. Para isso, informe um ou mais dos dados abaixo:

Após inserir os dados desejados, clique em Buscar para prosseguir. A lista das Turmas Encontradas a partir da busca realizada será exibida de forma semelhante à apresentada na tela abaixo:

sigrh-inscrever_aluno_capacitacao-01.png

A partir da página acima, é possível Visualizar os detalhes de uma determinada turma, Inscrever Aluno em uma turma e/ou Visualizar Inscritos, conforme desejado.

Para visualizar os detalhes de uma determinada turma, clique em Visualizar Turma (ícone lupa) ao seu lado.

Clique em Visualizar Inscritos (ícone grupo de pessoas) ao lado de uma determinada turma para visualizar os servidores já inscritos para participar dela.

Caso deseje inscrever um aluno em uma turma de capacitação que esteja com as inscrições em aberto, clique em Inscrever Aluno (ícone pessoa) na sua lateral.

O sistema apresentará a tela Informe os critérios de busca. Para realizar a busca pelo aluno que será inscrito na turma de capacitação, informe um ou mais dos seguintes dados:

Após informar os dados desejados, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de servidores encontrados será apresentada no formato abaixo:

sigrh-inscrever_aluno_capacitacao-02.png

Selecione o aluno que deseja inscrever na turma clicando em Selecionar Servidor (ícone verde com seta) ao seu lado. O sistema o direcionará para a tela abaixo:

sigrh-inscrever_aluno_capacitacao-03.png

Na tela acima, os campos destinados ao E-mail e Telefone do servidor a ser inscrito estarão habilitados para alterações, caso deseje realiza-las antes de confirmar a inscrição.

Caso precise de atendimento especializado, selecione Sim ou Não nas duas perguntas a seguir:

Para prosseguir com a inscrição, informe a Justificativa do Servidor Para Inscrever-se na Atividade de Capacitação selecionada, ou seja, digite o motivo da realização da inscrição do servidor na turma.

Para confirmar a inscrição do aluno, clique em Realizar Inscrição. O sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Consultar Inscritos em Turmas de Capacitação



Esta funcionalidade permite a consulta de inscrições de servidores em turmas dos Programas de Capacitação já cadastradas. Quando cadastrada pela PROGEP/UFPB, a inscrição do servidor é automaticamente autorizada. A PROGEP/UFPB pode cadastrar servidores em turmas em qualquer situação, mesmo encerradas. O número de vagas é apenas uma previsão e não deve limitar as inscrições após ultrapassado. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema mostrará a tela Informe os critérios de busca. O usuário poderá informar os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

Para dar prosseguimento com a operação, clique em Buscar. A seguinte página será gerada pelo sistema, exibindo as Turmas Encontradas.

sigrh-consultar_inscritos_capacitacao-01.png

Para visualizar as informações da turma, clique em Visualizar Turma (ícone lupa).

Para realizar a visualização os detalhes dos inscritos na turma de capacitação, clique em Visualizar Inscritos (ícone grupo de pessoas).

Para realizar a inscrição de servidores em turma de capacitação, o usuário deverá clicar em Inscrever Aluno (ícone pessoa). Esta operação será melhor descrita no link Inscrever Aluno em Turma de Capacitação.

Funcionalidades

Autorizar Inscrições em Turmas de Capacitação



Esta funcionalidade permite ao usuário listar e autorizar as solicitações de inscrições pendentes de autorização para eventos de capacitação, já autorizados pela chefia da unidade do servidor requisitante. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

Funcionalidades

Autorizar Inscrições Para Capacitação



Esta funcionalidade realiza inscrições em turmas de capacitação pela chefia da unidade. Para realizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema mostrará a página Inscrições em Atividades de Capacitação Pendentes de Autorização:

sigrh-inscricoes_capacitacao-01.png

Para realizar a visualização das informações da inscrição, clique em Visualizar Inscrição (ícone lupa) ou no próprio nome da turma de capacitação.

Para realizar a autorização da inscrição na turma de capacitação, o usuário deverá clicar em Autorizar Inscrição (ícone verde com seta). A seguinte tela será fornecida pelo sistema:

sigrh-inscricoes_capacitacao-02.png

Para dar continuidade com a ação o usuário deverá informar o campo Autorizado selecionando entre as opções Sim, Não ou Pendente e fornecer a Justificativa para complementar a autorização.

Para finalizar a operação de autorização clique em Concluir Autorização. O sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Cadastrar/Atualizar Currículo



Esta funcionalidade permite efetivar o cadastro de um instrutor que já atua como servidor da UFPB. Nesta operação o usuário poderá cadastrar a Formação Acadêmica, os Cursos Realizados, as Experiências Profissionais e as Habilidades do instrutor desejado. Para realizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Currículo Para Instrutoria (Capacitação).

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Caso deseja atualizar ou alterar os dados pessoais/funcionais, o usuário deve clicar em Alterar Dados Pessoais ao lado de Dados Pessoais/Funcionais do Instrutor.

As operações de cadastro, visualização, alteração e remoção apresentadas na tela acima e disponibilizadas nas abas de Formação Acadêmica, Cursos Realizados, Experiências Profissionais e Habilidades do instrutor serão equivalentes as operações descritas no link Cadastrar Instrutor Externo.

Funcionalidades

Certificados Disponíveis



Esta funcionalidade permite ao servidor consultar os certificados que estão disponibilizados no sistema. Para usar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela Lista de Certificados Solicitados.

sigrh-certificados_disponiveis-01.png

As opções são Visualizar Detalhes, Cancelar Solicitação de Certificado e Imprimir Certificado.

Funcionalidades

Solicitar Certificado de Participação



Esta funcionalidade permite ao servidor solicitar o certificado de participação no sistema. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

O sistema exibirá a tela de pesquisa Informe os critérios de busca.

Preencher um ou mais campos desejados para realizar a busca:

Após completar o preenchimento, clique em Buscar. O sistema mostrará a tela Turmas Encontradas abaixo da busca.

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São duas opções de ação: Visualizar Inscrição e Selecionar Curso/Turma.

Para visualizar os dados, clica em Visualizar Inscrição (ícone lupa).

Para solicitar o certificado de capacitação, clica em Selecionar Curso/Turma (ícone verde com seta). O sistema apresentará a tela abaixo:

sigrh-solicitar_certificado-02.png

Para solicitar o certificado, marque a opção para concordar e, em seguida, clique Solicitar Certificado.

Perguntas Frequentes - Capacitação

Em breve.