Cadastrar Turmas de Capacitação

• SISTEMA(S): SIGRH
• MÓDULO(S): Capacitação
• PERFIL(IS): Gestor Capacitação

Esta funcionalidade permite ao gestor de capacitação cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor. Para utilizar esta operação, siga o caminho abaixo:

• Aba Operações → Turmas → Cadastrar

O sistema exibirá a tela Informe os Critérios de Busca. O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

• Evento de Capacitação: Selecione o evento de capacitação dentre as opções listadas pelo sistema;
• Ano de Oferta da Atividade: Informe o ano da oferta da atividade;
• Nome da Atividade: Forneça o nome da atividade desejada;
• Local: Informe o local que a atividade foi realizada;
• Tipo da Atividade: Selecione o tipo de atividade dentre as opções listadas pelo sistema;
• Cadastrada entre: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Habilidades: Marque uma ou mais habilidades selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página apresentará as Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas abaixo da tela Informe os Critérios de Busca.

Para realizar a visualização da Proposta de Atividade de Capacitação, clique em Visualizar Dados da Atividade (ícone lupa).

Para usar a oferta de atividades, o usuário deve clicar em Ofertar Atividade (ícone seta cor verde). A seguinte página será exibida pelo sistema abaixo:

Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

• Informações da Turma
  • Nome: Forneça o nome da turma de capacitação;
  • Carga Horária: Forneça a carga horária da atividade;
  • Frequência Mínima para Aprovação: Informe a frequência mínima para a aprovação na turma;
  • Vagas para servidores: Forneça a quantidade de vagas para servidores que serão disponibilizadas;
  • Percentual de Cadastro de Reserva para Servidores: Informe o percentual de cadastro de reserva dos servidores para as vagas dos curso;
  • Quantidade de vagas para Cadastro de Reserva para Servidores: Informe a quantidade de vagas para cadastro de reserva (servidores);
  • Quantidade de vagas para Alunos Externos: Forneça a quantidade de vagas para alunos externos que serão disponibilizadas;
  • Percentual de Cadastro de Reserva para Alunos Externos: Informe o percentual de cadastro de reserva dos alunos externos para as vagas dos curso;
  • Quantidade de vagas para Cadastro de Reserva para Alunos Externos: Informe a quantidade de vagas para cadastro de reserva (alunos externos);
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Observações: Se achar pertinente, forneça observações sobre a turma;
  • Atividades realizadas à distância: Marque se as atividades serão acessadas remotamente.
• Horários da Turma
  • Hora de Início: Informe o horário de início da atividade;
  • Hora de Término: Informe o horário de término da atividade;
  • Dias: Selecione os dias da semana que ocorrerá a atividade dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  • Local: Informe o local de realização da atividade;
• Período de Inscrição
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
• Período de Avaliação de Reação
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
• Período de Avaliação de Impacto
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
• Selecione os eventos aos quais a turma pertence: Selecione os eventos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Instrutores/Professores
  • Instrutor (Nome ou CPF): Informe o nome do instrutor que deseja adicionar, ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
  • Conteúdo Ministrado: Informe o conteúdo que será ministrado pelo instrutor.

Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar. Em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.