Notificar Participantes de Turmas

• SISTEMA(S): SIGRH
• MÓDULO(S): Capacitação
• PERFIL(IS): Gestor Capacitação

Esta funcionalidade permite ao usuário notificar, isto é, enviar um aviso, por meio de correio eletrônico (e-mail), a todos os participantes de uma determinada turma de capacitação. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

• Aba Operações → Turmas → Notificar Participantes

O sistema exibirá a tela Informe os critérios de busca. Para realizar uma busca por uma determinada turma de capacitação cujos participantes deseja notificar, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Aluno Inscrito na turma cujos participantes serão notificados. Para isso, informe primeiramente seu cargo na Instituição, selecionando dentre as opções apresentadas pelo sistema para escolha. Em seguida, preencha o Nome do aluno desejado;
• Tipo da Atividade de Capacitação realizada, dentre as alternativas listadas;
• Nome da Turma de capacitação;
• Local onde ocorreu o evento de capacitação;
• Situação da Turma atualmente, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Tipo do Evento de Capacitação realizado, dentre as alternativas ofertadas;
• Nome do Instrutor responsável pela turma cujos participantes serão notificados;
• Ano de realização do evento de capacitação;
• Habilidades desenvolvidas pelo evento de capacitação. Para informar as habilidades desejadas, marque-as clicando na caixa de seleção localizada ao seu lado.

Após preencher devidamente os campos desejados, clique em Buscar para dar prosseguimento à operação. A lista de Turmas Encontradas será apresentada pelo sistema embaixo dos campos de busca, conforme imagem a seguir:

Para visualizar os detalhes de uma das turmas listadas, clique em Visualizar Turma (ícone lupa) ao seu lado.

Para notificar os participantes de capacitação, clique em Selecionar Turma (ícone verde com seta) ao lado da turma. O sistema o direcionará, então, para a página a seguir:

Na tela acima, informe o texto da Mensagem da notificação que deseja enviar para os participantes da turma de capacitação selecionada. Caso prefira, utilize a barra de formatação localizada na parte superior da tela para formatar a mensagem conforme desejado.

Para continuar com a operação, clique em Notificar Participantes. O sistema exibirá a mensagem de sucesso.