# Funcionalidades # Abrir Processo do Diploma Digital no SIPAC --- - SISTEMA(S): [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf) - MÓDULO(S): Protocolo - PERFIL(S): Cadastrar Protocolo --- Para iniciar o processo de geração do diploma digital, a coordenação do curso de graduação deverá abrir um processo do tipo diploma digital no [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf) e inserir os documentos necessários do discente para o registro do diploma. Na emissão do diploma digital como segunda via do diploma, não é obrigatório anexar nenhum documento comprobatório. Para saber como se abre um processo no [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf), acesse a página [Cadastrar Processo](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/protocolo/page/cadastrar-processo). Os documentos utilizados no processo de diploma digital são: - Documentos obrigatórios (apenas na 1° via): - Requerimento da Coordenação do Curso - Documentação oficial de identificação civil com foto (Ex. RG, CNH, Passaporte etc.) do/a discente - Certidão de nascimento ou de casamento do/a discente - Título de Eleitor do/a discente - Certidão de quitação eleitoral do/a discente - Prova de conclusão do ensino médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do/a discente - Ato de naturalização do/a discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil) - Histórico Acadêmico da Graduação do/a discente - Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas - SIGAA) - Documentos opcionais: - Comprovação de conclusão de estágio curricular do/a discente Os documentos devem estar no formato PDF/A (preferencial) ou PDF e anexados separadamente para facilitar o processo de registro no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/). **Importante:** O espaço destinado ao armazenamento da documentação é limitado a 25 MB, com 7 MB o máximo para cada arquivo. Portanto, orientamos que os arquivos anexados tenham tamanho máximo de acordo com os limites apresentados, uma vez que após alcançado esse limite de armazenamento o sistema não permitirá o carregamento de dados excedentes, podendo inviabilizar o andamento do processo. O processo deverá ser remetido à Coordenação Acadêmica da Pró-Reitoria de Graduação (Unidade cadastrada no SIPAC sob nº 11.01.10.01). Com o processo encaminhado, a unidade responsável pela emissão de diplomas irá verificá-lo, podendo ser despachado de volta por alguma irregularidade (ex.: falta de documento obrigatório) ou o processo poderá ser utilizado para iniciar o registro da documentação acadêmica no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/). A documentação contendo informação pessoal do discente deverá ser anexada com acesso de natureza restrita, conforme previsão contida no Art. 31º da Lei nº 12.527/2011. (Fonte: [INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1 / 2022 - PRG](http://www.prg.ufpb.br/prg/codesc/processos-seletivos/copy_of_INSTRUCAONORMATIVA12022DIPLOMADIGITAL.pdf)) # Registrar Documentação Acadêmica --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- A documentação acadêmica é o documento institucional que servirá como base para a geração do diploma digital. Nele estão contidas as informações do discente na instituição e os documentos comprobatórios do diploma. Antes de iniciar o processo de emissão do diploma, o responsável pela emissão deve verificar os dados do discente no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) e indicar que os dados foram revisados pelo caminho: - Diplomas → Registro/Impressão → Dados do Discente → Atualizar Dados Pessoais. [![Revisar e marcar os dados do discente como revisado](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/YfmioO3mbHN4NKlI-image-1640722898085.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/YfmioO3mbHN4NKlI-image-1640722898085.png) **Figura 1** - Revisar e marcar os dados do discente como revisado Após verificar os dados, poderá ser iniciado o processo de registro da documentação acadêmica. Para isso, deve-se acessar a funcionalidade de registro e selecionar o discente pelo seguinte caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Documentação Acadêmica → Registrar documentação individual. Na página de registrar a documentação acadêmica, o responsável deve informar a data de expedição do diploma digital, o número do processo aberto no [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf) e adicionar, opcionalmente, uma observação sobre o registro. Quando o número do processo for adicionado, as documentações anexadas no processo listadas na página [Abrir Processo do Diploma Digital no SIPAC](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/abrir-processo-do-diploma-digital-no-sipac) são carregadas automaticamente. Caso esteja faltando alguma documentação, o responsável poderá anexá-la na página apresentada (ver Figura 2). **Importante:** O espaço destinado ao armazenamento da documentação é limitado a 25 MB, com 7 MB o máximo para cada arquivo. Portanto, aconselhamos que os arquivos anexados tenham tamanho máximo de acordo com os limites apresentados, uma vez que após alcançado esse limite de armazenamento o sistema não permitirá o carregamento de dados excedentes, podendo inviabilizar o andamento do processo. [![Página de cadastro da documentação acadêmica](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/JvTgSm39EHGlvyLR-image-1661440685797.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/JvTgSm39EHGlvyLR-image-1661440685797.png) **Figura 2** - Página de cadastro da documentação acadêmica Ao selecionar para cadastrar, os dados do discente que são necessários para o registro da documentação (matriz curricular, histórico escolar, informações pessoais, ...) são validados pelo sistema. Se ocorrer algum erro de validação, o cadastrante deve solicitar a correção ao setor responsável. Caso não ocorra erro na validação dos dados, será exibida uma outra página (ver Figura 3) com todas as informações que serão transmitidas para o serviço de registro do diploma digital da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital). Antes da trasmissão, o responsável terá a oportunidade de validar os dados que serão enviados. Caso tenha alguma inconsistência, deve-se selecionar para remover o cadastro prévio dos dados no sistema, feito na página anterior, para que possa corrigir os dados incorretos. Estando tudo correto, o responsável poderá selecionar para transmitir os dados para o serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital). [![Página de transmitir documentação acadêmica](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/dzxdcXS2dwmkJfTf-image-1640807633228.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/dzxdcXS2dwmkJfTf-image-1640807633228.png) **Figura 3** - Página de transmitir documentação acadêmica Depois da transmissão dos dados, o responsável é redirecionado para a página de acompanhamento do processo de registro. Essa página contém o histórico do processo, o status atual da documentação acadêmica e o link para baixar o XML da documentação acadêmica caso ele esteja válido. Essa página também pode ser acessada através do caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Documentação Acadêmica → Acompanhar uma documentação registrada. A documentação acadêmica apenas poderá ser assinada quando o histórico na página de acompanhamento do registro estiver apresentando "Assinaturas Inicializadas" ou quando no sistema de assinaturas do diploma digital aparecer a documentação acadêmica para assinar. No caso de dúvidas sobre como realizar as assinaturas da documentação acadêmica, acesse [Assinar Documentos do Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/realizar-assinaturas-no-rapsign-web). [![Página de acompanhamento de documentação acadêmica que está esperando assinaturas](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/XFDppjTIb64Wzehk-image-1640807549724.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/XFDppjTIb64Wzehk-image-1640807549724.png) **Figura 4** - Página de acompanhamento de documentação acadêmica que está esperando assinaturas Depois de assinado, esperar que o documento esteja com o status válido. O status poderá ser verificado na tela de acompanhamento. [![Página de acompanhamento com documentação acadêmica válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/pwqyG3U0tE7ZRe1L-image-1640807751100.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/pwqyG3U0tE7ZRe1L-image-1640807751100.png) **Figura 5** - Página de acompanhamento com documentação acadêmica válido **Impedimentos** No caso haja algum impedimento ao registrar a documentação acadêmica: - [Não foi possível localizar o ato de reconhecimento do curso vigente na data de colação de grau do discente.](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/assuntos-gerais/page/ato-de-reconhecimento-de-curso) # Registrar Histórico Escolar Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- Para iniciar o processo de registro do histórico escolar digital é obrigatório que a documentação acadêmica esteja com o status válido. Para saber como realizar o processo de registro de uma documentação acadêmica, ir para a página [Registrar Documentação Acadêmica](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/registrar-documentacao-academica). Com a documentação acadêmica válida, o responsável pelo registro do histórico escolar digital deve acessar a funcionalidade e selecionar o discente, em: - Diplomas → Diploma Digital → Histórico Escolar Digital → Registrar histórico escolar digital. Na próxima página (ver Figura 1), será apresentada informações que servirão apenas para iniciar o registro do documento no serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital). As informações utilizadas para compor o histórico são extraídas da documentação acadêmica do(a) discente pelo serviço do diploma digital. Por isso que, caso exista inconsistência na documentação acadêmica do(a) discente, o registro do histórico não deve ser iniciado e a documentação acadêmica deve ser corrigida. [![Página de transmitir os dados do histórico escolar digital para o serviço da RNP](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/IHpb6REtRAZmA61X-image-1661439309685.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/IHpb6REtRAZmA61X-image-1661439309685.png) **Figura 2** - Página de transmitir os dados do histórico escolar digital para o serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital) Ao selecionar para transmitir, o responsável é redirecionado para a página de acompanhamento do processo de registro do histórico escolar digital. Essa página contém o histórico do processo, o status atual do documento e o link para baixar o XML do histórico caso ele esteja válido. Essa página também pode ser acessada através do caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Histórico Escolar Digital → Acompanhar um histórico escolar digital registrado. O documento poderá ser assinado quando o histórico na página de acompanhamento do registro estiver apresentando "Assinaturas Inicializadas" ou quando no sistema de assinaturas aparecer o documento para assinar. Para verificar como realizar as assinaturas, acesse [Assinar Documentos do Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/assinar-documentos-do-diploma-digital). [![Página de acompanhamento do histórico escolar digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/w5ZsNaZacrWdGljY-image-1661439399132.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/w5ZsNaZacrWdGljY-image-1661439399132.png) **Figura 3** - Página de acompanhamento do histórico escolar digital Depois de assinado, esperar que o documento esteja com o status válido. O status poderá ser verificado na tela de acompanhamento. # Registrar Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- Para iniciar o processo de registro do diploma digital é obrigatório que o histórico escolar digital esteja com o status válido. Para saber como realizar o processo de registro de um histórico escolar digital, ir para a página [Registrar Histórico Escolar Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/registrar-historico-escolar-digital). Com o histórico escolar digital válido, o responsável pelo registro do diploma digital deve acessar a funcionalidade e selecionar o discente, em: - Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Registrar diploma individual. Existem dois casos de discente: **Caso 1 - O(A) discente não possui um diploma físico:** Na próxima página (ver Figura 1) será feito o registro individual do diploma, semelhante ao diploma físico. Devem ser informada a data de registro do diploma. O responsável tem ainda a possibilidade de adicionar uma observação ao registro. [![Página de cadastro de registro individual da 1º via do diploma digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/LuoGgFQvSw9JQZ2R-image-1661440861022.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/LuoGgFQvSw9JQZ2R-image-1661440861022.png) **Figura 1** - Página de cadastro de registro individual da 1º via do diploma digital **Caso 2 - O(A) discente tem um diploma físico:** será gerado o diploma digital como segunda via do diploma físico. A página de registro individual do diploma (ver Figura 1) não será apresentada, pois o discente já possui um registro de diploma no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/). Na próxima página (ver Figura 2), assim como no registro da documentação acadêmica, o sistema irá validar as informações que serão transmitidas para o serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital) e o responsável terá a oportunidade de verificar as informações antes de enviar. Caso exista inconsistência, o registro individual pode ser removido para que haja a correção (apenas para o Caso 1). [![Página de transmitir os dados do diploma digital para o serviço da RNP](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/JtJUDTEPwlYnUV2Y-image-1640884890001.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/JtJUDTEPwlYnUV2Y-image-1640884890001.png) **Figura 2** - Página de transmitir os dados do diploma digital para o serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital) Ao selecionar para transmitir, o responsável é redirecionado para a página de acompanhamento do processo de registro do diploma digital. Essa página contém o histórico do processo, o status atual do diploma digital e o link para baixar o XML do diploma digital caso ele esteja válido. Essa página também pode ser acessada através do caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Acompanhar um diploma registrado. O diploma digital poderá ser assinado quando no histórico na página de acompanhamento do registro estiver apresentando "Assinaturas Inicializadas" ou quando no sistema de assinaturas aparecer o diploma digital para assinar. Para verificar como realizar as assinaturas do diploma digital, acesse [Assinar Documentos do Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/assinar-documentos-do-diploma-digital). [![Página de acompanhamento de diploma digital que está esperando assinaturas](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/Tzle7E55Iadoqges-image-1640885916707.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/Tzle7E55Iadoqges-image-1640885916707.png) **Figura 3** - Página de acompanhamento de diploma digital que está esperando assinaturas Depois de assinado, esperar que o documento esteja com o status válido. O status poderá ser verificado na tela de acompanhamento. [![Página de acompanhamento de diploma digital válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/463Mo2nwiRTsJEKm-image-1640885910408.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/463Mo2nwiRTsJEKm-image-1640885910408.png) **Figura 4** - Página de acompanhamento de diploma digital válido # Gerar Representação Visual do Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- A representação visual do diploma digital é um documento, no formato PDF/A, gerado com base no XML do diploma digital e de acordo com o modelo de diplomas da UFPB. Nele são apresentadas as informações do XML do diploma digital de forma mais amigável e fácil entendimento. Além disso, esse documento possibilita fácil acesso a funcionalidade de validação do diploma através do uso de QRCode com link para a página de validação no portal público do [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/). Para iniciar o processo de geração da representação visual do diploma digital, é obrigatório que o diploma digital esteja válido. Para saber como realizar o processo de registro de um diploma digital acesse [Registrar Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/registrar-diploma-digital). Com o diploma digital válido, o responsável por gerar a representação visual deve acessar a funcionalidade e selecionar o discente, em: - Diplomas → Diploma Digital → Representação Visual → Gerar representação visual. Serão apresentadas as informações que estarão na representação visual para que o responsável possa verificar se estão corretas. Essas informações são todas extraídas do próprio XML do diploma digital. [![Página de gerar representação visual](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/ZhaNYxmB4J0nJfAy-image-1640886702418.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/ZhaNYxmB4J0nJfAy-image-1640886702418.png) **Figura 1** - Página de geração da representação visual Após clicar no botão Gerar, será carregada a página de acompanhamento do processo de geração e registro do PDF da representação visual no serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital). Esse documento não exige assinaturas, então, o responsável deve apenas aguardar o processo terminar, isto é, esperar que o documento fique com status válido. - Diplomas → Diploma Digital → Representação Visual → Acompanhar uma representação visual gerada. [![Página de acompanhamento com representação visual válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/Af35Ui1Ny9lDdJ0j-image-1640887455577.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/Af35Ui1Ny9lDdJ0j-image-1640887455577.png) **Figura 2** - Página de acompanhamento com representação visual válido # Assinar Documentos do Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [RAPSign](https://rapsign.ufpb.br/) - PERFIL(S): grupo de pessoas (eCPF) --- O grupo de pessoas (eCPFs) que assinam os documentos do diploma digital é configurável para cada instituição, exceto pela assinatura da própria instituição que não é alterada (eCNPJ). Na UFPB, as pessoas responsáveis pelas assinaturas são: - Responsável pela UFPB - Reitor(a); - Responsável pela unidade da graduação - Pró-Reitor(a) de graduação; - Responsável pela unidade de diploma - Subcoordenador(a) de registro de diploma; Cada responsável deve ter o seu certificado digital eCPF. A instituição envia para a RNP as informações de cada pessoa responsável por assinar, o(s) documento(s) que assina(m) e seu respectivo certificado digital. Para assinar um documento no sistema de assinaturas do diploma digital, faz-se necessário conectar o token criptográfico no computador e autenticar na aplicação utilizando a senha do token. Caso o certificado não apareça na lista, é devido que o token não foi configurado no computador. A configuração do token no computador é definida por cada Autoridade Certificadora. O usuário apenas conseguirá se autenticar com o certificado no sistema se apresentar corretamente a senha do token e o certificado esteja configurado para assinar os documentos do diploma digital. O responsável por assinar deverá então: 1. Logar no sistema utilizando o certificado digital. 2. Selecionar o tipo de documento correto (Documentação Acadêmica, Histórico Escolar Final ou Diploma Digital). 3. Selecionar o tipo de assinatura se necessário (Arquivamento ou Institucional) de acordo com a ordem de assinaturas de cada documento. 4. Assinar o documento, com a possibilidade de selecionar vários documentos para assinar. [![Página de assinatura de documentos do diploma digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/GQpDDzKBgHam1cXL-image-1640806773268.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/GQpDDzKBgHam1cXL-image-1640806773268.png) **Figura 1** - Página de assinatura de documentos do diploma digital - **Ordem de assinaturas para a Documentação Acadêmica:** 1. eCPF Assina Documentação Acadêmica. 2. eCNPJ (Certificado Institucional) Assina Documentação Acadêmica com assinatura institucional. 3. eCNPJ (Certificado Institucional) Assina Documentação Acadêmica com assinatura de arquivamento. - **Ordem de assinaturas para o Histórico Escolar Digital (Final):** 1. eCPF Assina Histórico Escolar Digital. 2. eCNPJ (Certificado Institucional) Assina Histórico Escolar Digital com assinatura de arquivamento. - **Ordem de assinaturas para o Diploma Digital:** 1. eCPF Assina Diploma Digital. 2. eCNPJ (Certificado Institucional) Assina Diploma Digital com assinatura de arquivamento. ##### Necessidade de instalação de Extensão no navegador Existem dois componentes necessários para utilizar a aplicação RAPSign: a extensão e o assistente de assinatura. Ao acessar a aplicação, caso o usuário não possua um desses componentes instalados, a aplicação avisará da necessidade da instalação. # Visualizar Diploma Digital (XML) --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas e Portal Discente (Graduação) - PERFIL(S): Gestor de Diplomas, Gestor de Diplomas de Graduação ou Discente (Graduação) --- ##### Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação Para visualizar o XML do diploma digital, é preciso acessar a página de acompanhamento do processo de registro do diploma digital pelo caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Acompanhar um diploma registrado. Na página de acompanhamento (ver Figura 1), existe um link para baixar o XML do diploma digital. Esse link só aparecerá quando o documento estiver válido. [![Página de acompanhamento com diploma digital válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/vUSC0VjMvi0SzsRO-image-1640888905130.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/vUSC0VjMvi0SzsRO-image-1640888905130.png) **Figura 1** - Página de acompanhamento com diploma digital válido ##### Discente (Graduação) O discente poderá baixar o XML do diploma digital apenas quando o processo de registro desse documento estiver finalizado, isto é, quando o documento apresentar como válido. O caminho para a funcionalidade é: - Portal Discente → Ensino → Diploma Digital → Diploma Digital Assinado (XML) [![Página do portal do discente com link para baixar o diploma digital assinado (XML)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/Qt3kxToGeI3xENxS-image-1640889065018.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/Qt3kxToGeI3xENxS-image-1640889065018.png) **Figura 2** - Página do portal do discente com link para baixar o diploma digital assinado (XML) # Visualizar Representação Visual do Diploma Digital (PDF) --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas e Portal Discente (Graduação) - PERFIL(S): Gestor de Diplomas, Gestor de Diplomas de Graduação ou Discente (Graduação) --- ##### Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação Para visualizar a representação visual do diploma digital, é preciso acessar a página de acompanhamento do processo de geração da representação visual pelo caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Representação Visual → Acompanhar uma representação visual gerada. Na página de acompanhamento (ver Figura 1), existe um link para baixar o PDF da representação visual. Esse link só aparecerá quando o documento estiver válido. [![Página de acompanhamento com representação visual válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/ApMNUPj7vK43ZB1m-image-1640887988043.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/ApMNUPj7vK43ZB1m-image-1640887988043.png) **Figura 1** - Página de acompanhamento com representação visual válido ##### Discente (Graduação) O discente poderá baixar o PDF da representação visual apenas quando esse documento e o diploma digital estiverem válidos. O caminho para a funcionalidade é: - Portal Discente → Ensino → Diploma Digital → Visualizar Representação Visual do Diploma Digital [![Página do portal do discente com link para visualizar a representação visual](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/Gig7tjGQaGW6pbTa-image-1640888633410.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/Gig7tjGQaGW6pbTa-image-1640888633410.png) **Figura 2** - Página do portal do discente com link para visualizar a representação visual # Validação do Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Portal Público --- A validação do diploma digital consiste em uma funcionalidade no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) que permitirá a emissão de um atestado de validade através de um código emitido em cada registro individual. Existe duas formas de acessar a página de validação: o usuário possui o código de validação do diploma e acessa a funcionalidade de autenticação de documentos no portal público do [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) ou o usuário utiliza o link apresentado no PDF da representação visual do diploma digital. ##### Caminho 1: Através do código de validação do diploma digital Para ter acesso ao código de validação, o usuário precisa possuir o XML do diploma digital ou a representação visual. Para ver como baixar esses documentos, acesse [Visualizar Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/visualizar-diploma-digital) ou [Visualizar Representação Visual do Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/visualizar-representacao-visual-do-diploma-digital), respectivamente. Se for pelo XML do diploma digital, selecionar o valor que está na *tag* `CodigoValidacao` (ver Figura 1). Caso deseje pegar o código de validação pela representação visual, o mesmo é apresentado no anverso do documento (ver Figura 2). [![Código de validação no XML do diploma digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/VGxjvueHfLUVcBOQ-image-1640891265547.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/VGxjvueHfLUVcBOQ-image-1640891265547.png) **Figura 1** - Código de validação no XML do diploma digital [![Código de validação no PDF da representação visual](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/1Mnt48ERQnwewxg2-image-1661441161358.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/1Mnt48ERQnwewxg2-image-1661441161358.png) **Figura 2** - Código de validação no PDF da representação visual Com o código de validação, acesse a funcionalidade de validação do diploma digital pelo caminho: - Portal Público → Acadêmico → Autenticação de Documentos → Ensino → Diploma Digital Antes de ser redirecionado para a página de validação, o usuário deve digitar o código de validação e o *Captcha* apresentado corretamente. [![Página de segurança para validação do diploma digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/9sK7lvcaZ2M4ZOyK-image-1640891618074.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/9sK7lvcaZ2M4ZOyK-image-1640891618074.png) **Figura 3** - Página de segurança para validação do diploma digital ##### Caminho 2: Através da representação visual Para ter acesso ao link para a página de validação, o usuário deverá ter acesso ao PDF da representação visual. Para ver como visualizar esse documento, acesse [Visualizar Representação Visual do Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/visualizar-representacao-visual-do-diploma-digital). No PDF da representação visual, o usuário poderá utilizar o link que está no anverso (ver Figura 4) ou utilizar o QRCode apresentado no verso (ver Figura 5). [![Código de validação no XML do diploma digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/D2Nay1SDbvY0cMGR-image-1661441186566.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/D2Nay1SDbvY0cMGR-image-1661441186566.png) **Figura 4** - Link para a página de validação de diploma digital no PDF da representação visual [![Código de validação no PDF da representação visual](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/SjBv2ir2KmiU0CqV-image-1661441207606.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/SjBv2ir2KmiU0CqV-image-1661441207606.png) **Figura 5** - QRCode no PDF da representação visual Ao acessar o link, o usuário precisará antes digitar corretamente o *Captcha* apresentado na página antes de ser redirecionado para a página de validação de diploma digital. ##### Página de validação do diploma digital Na página de validação do diploma digital, serão apresentadas as seguintes informações caso o diploma digital esteja válido: - As informações públicas do registro do diploma. - O status e histórico do processo de registro. - Um link para baixar a representação visual. - Um link para que o usuário seja redirecionado para o validador do XML do diploma digital no portal do MEC. Caso o diploma digital esteja suspenso ou revogado, será apresentado apenas o status e histórico do diploma. [![Página de validação do diploma digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/SJENeYNdlEBMtc67-image-1640894417939.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/SJENeYNdlEBMtc67-image-1640894417939.png) **Figura 6** - Página de validação do diploma digital # Suspender Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- Consiste em uma funcionalidade no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) para suspender um registro de diploma digital que esteja válido. Essa suspensão é temporária e pode ser removida a qualquer momento. Para iniciar o processo de suspensão, deve-se acessar a funcionalidade e selecionar o discente com diploma digital válido pelo caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Suspender um diploma válido. [![Página de suspender diploma digital válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/BeoP62aw0DSvJlha-image-1641411319970.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/BeoP62aw0DSvJlha-image-1641411319970.png) **Figura 1** - Página de suspender diploma digital válido # Reativar Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- Consiste em uma funcionalidade no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) para reativar um registro de diploma digital que esteja suspenso. É possível reativar o diploma a qualquer momento após sua suspensão. Para iniciar o processo de reativação, deve-se acessar a funcionalidade e selecionar o discente com diploma digital suspenso pelo caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Reativar um diploma suspenso. [![Página de reativar diploma digital suspenso](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/hACnoTIUZW1kdO7H-image-1641412232176.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-01/hACnoTIUZW1kdO7H-image-1641412232176.png) **Figura 1** - Página de reativar diploma digital suspenso # Revogar Diploma Digital --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- Consiste em uma funcionalidade no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) para revogar um registro de diploma digital que esteja válido ou suspenso. Essa revogação é definitiva, isto é, caso revogado, deverá ser iniciado o processo de diploma digital novamente para o discente. Para iniciar o processo de revogação, deve-se acessar a funcionalidade e selecionar o discente com diploma digital válido ou suspenso pelo caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Revogar um diploma válido ou suspenso. Caso seja diploma digital emitido como 2º via do diploma físico, ao revogar o diploma, o registro de diploma será inativado, assim como na 1º via. Na página de revogação (ver Figura 1), será preciso informar o número do processo no [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf) referente a revogação do diploma, o tipo de revogação e a justificativa. [![Página de revogar um diploma digital válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/7rL1u6dr4qSu6egw-image-1661441359791.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/7rL1u6dr4qSu6egw-image-1661441359791.png) **Figura 1** - Página de revogar diploma digital válido o suspenso # Diploma Digital Campi Inativos --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Administrador de Diplomas e Gestor de Diplomas de Graduação --- #### Gerenciar Dados do Discente Diplomado Para cadastrar dados de discentes diplomados em campi inativos (UFCG, por exemplo), a partir da extração de dados importados do campus extinto, deve-se preencher os campos obrigatórios, que serão validados de acordo com as especificações do diploma digital. Com os dados importados de campi extintos, o responsável pelo diploma deve acessar a funcionalidade e cadastrar o discente, em: - Diplomas → Diploma Digital→ DIPLOMAS DISCENTES CAMPI INATIVOS → Gerenciar; ou - Graduação → Alunos → DISCENTES CAMPI INATIVOS → Gerenciar Selecionar a opção Cadastrar Discente, observando que campos de cadastro possuem validação de conteúdo conforme especificações do diploma digital Figura 1 e 2. [![Captura de tela 2024-09-08 233851.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/d92QojP1AmMgAZIE-captura-de-tela-2024-09-08-233851.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2024-09/d92QojP1AmMgAZIE-captura-de-tela-2024-09-08-233851.png) **Figura 1** – Tela de caminho para a funcionalidade [![Captura de tela 2024-09-08 233939.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/H4FrWCR9WwXUPo72-captura-de-tela-2024-09-08-233939.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2024-09/H4FrWCR9WwXUPo72-captura-de-tela-2024-09-08-233939.png) **Figura 2** – Botão de cadastrar Discente [![Captura de tela 2024-09-08 234110.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/5mfl7seraGwE22fk-captura-de-tela-2024-09-08-234110.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2024-09/5mfl7seraGwE22fk-captura-de-tela-2024-09-08-234110.png) **Figura 3** – Campos a serem preenchidos de cadastrar Discente Após o cadastro de discente, será possível Alterar Discente, Remover Discente e Gerenciar Histórico Escolar. Ao final do cadastro, o sistema deverá mostrar para o usuário todos os dados que serão registrados para que o usuário possa confirmar antes de registrar, e apresentar divergências encontradas. Somente será possível realizar alteração e remoção dos dados desses discentes, desde que não provoque inconsistência em Diplomas Digitais emitidos. #### Consultar Discente Campus Inativo Auxilia na obtenção dos dados existentes de discentes de campi inativos (UFCG, por exemplo), para leitura dos dados dos discentes dos campi extintos e posterior cadastro para emissão do diploma digital. Acessar: - Diplomas → Diploma Digital→ DIPLOMAS DISCENTES CAMPI INATIVOS → Gerenciar → Consultar Discente Campus Inativo; ou - Graduação → Alunos → DISCENTES CAMPI INATIVOS → Gerenciar → Consultar Discente Campus Inativo Digitar matrícula e clicar em Buscar Discente. # Histórico Discentes Campi Inativos Para visualizar dados do histórico acadêmico de campi inativos, acessar: - Diplomas → Diploma Digital→ DIPLOMAS DISCENTES CAMPI INATIVOS → Gerenciar → Buscar e selecionar discente cadastrado → Gerenciar Histórico Escolar; ou - Graduação → Alunos → DISCENTES CAMPI INATIVOS → Gerenciar → Buscar e selecionar discente cadastrado → Gerenciar Histórico Escolar Será possível gerir as informações do histórico dos discentes dos cursos de Campus inativo e/ou extinto, como campos de cadastro dos dados gerais do currículo, participação ENADE e Disciplinas.