Férias Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre o gerenciamento de férias de docentes e técnicos-administrativos da UFPB. Para mais detalhes, consulte a PROGEP. Introdução O módulo de férias do SIGRH realiza o gerenciamento das informações relacionadas às marcações de férias dos servidores da UFPB. Através deste módulo é possível cadastrar, consultar, alterar, homologar ou suspender as férias dos servidores, assim como gerar um calendário de bloqueio de férias e emitir relatórios. Perfis Envolvidos Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGRH para as operações de férias são: Papel(is) : Gestor Férias Este perfil habilita o usuário a acessar as operações do Módulo de Férias. Consultor Férias Habilita o usuário a acessar as operações de consultas do módulo de Férias. Chefe da Unidade Servidor responsável pela unidade. Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a férias do menu Chefia da Unidade do Portal do Servidor. Servidor Servidor ativo. Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a férias do menu Férias do Portal do Servidor. Visão Geral Módulo: Férias Menu: Férias Submenu: Férias Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Bloquear Marcação de Exercício Impedir a marcação do exercício de férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Bloquear Marcação de Exercício Gestor Férias Cadastrar Férias Registrar ou alterar férias para um servidor SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Cadastrar Gestor Férias Cadastrar Lançamento SIAPE Nesta operação é possível cadastrar lançamentos SIAPE das férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Cadastrar Lançamento SIAPE Gestor Férias Consultar Consultar Férias de Servidores SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Consultar Gestor Férias e Consultor Férias Homologar Férias Homologar férias de um ou mais servidores de uma unidade SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Homologar Gestor Férias Suspender Férias Suspender férias de um determinado servidor com férias em gozo SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Férias → Suspender Gestor Férias Submenu: Relatórios Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Cronograma de Férias Consultar servidores com férias programadas dentro de um determinado período em uma unidade SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Cronograma de Férias Gestor Férias e Consultor Férias Relatório de Escala de Férias Gerar relatório com a escala de férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Escala de Férias Gestor Férias e Consultor Férias Relatório de Férias Marcadas em Períodos Bloqueados Consultar servidores com férias marcadas em períodos bloqueados para férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Marcadas em Períodos Bloqueados Gestor Férias e Consultor Férias Relatório de Férias Modificadas Consultar servidores com exercícios de férias modificados SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Modificadas Gestor Férias e Consultor Férias Relatório de Férias Não Homologadas Listar servidores com férias não homologadas SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Férias Não Homologadas Gestor Férias e Consultor Férias Histórico de Modificação de Férias Exibir o histórico de modificação de férias do servidor SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Histórico de Modificação de Férias Gestor Férias e Consultor Férias Mapa de Férias Consultar férias marcadas de uma unidade em um dado período SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Mapa de Férias Gestor Férias e Consultor Férias Relatório Quantitativo de Férias Marcadas por Exercício Gerar relatório com o total de férias marcadas nas unidades por exercício SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Quantitativo de Férias Marcadas por Exercício Gestor Férias e Consultor Férias Relatório de Críticas de Férias Exibir o relatório de Crítica SIAPE de férias do servidor SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Relatório de Críticas de Férias Gestor Férias e Consultor Férias Relatório Geral de Férias Gerar relatório de férias homologadas SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Relatório Geral de Férias Gestor Férias e Consultor Férias Relatório Servidores Ativos sem Férias Marcadas por Ano Listar servidores ativos que não tem férias marcadas em um dado ano SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Relatórios → Servidores Ativos Sem Férias Marcadas por Ano Gestor Férias e Consultor Férias Submenu: Calendário de Bloqueio de Férias Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Cadastrar Calendário Adicionar períodos nos quais um servidor não poderá marcar férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Calendário de Bloqueio de Férias → Cadastrar Gestor Férias Consultar Calendário Consultar e/ou alterar um calendário de bloqueio de férias SIGRH → Módulos → Férias → Férias → Calendário de Bloqueio de Férias → Consultar Gestor Férias Submenu: Integração SIAPE Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Gerar Férias SIAPE Gerar arquivo que lista as férias marcadas em um determinado ano e/ou período SIGRH → Módulos → Férias → SIAPE → Gerar Férias SIAPE Gestor Férias Ler Férias SIAPE Ler arquivo de férias aceitas ou rejeitadas SIGRH → Módulos → Férias → Integração SIAPE → Ler Férias SIAPE Gestor Férias Realizar Importação de Férias Importar os dados extraídos do SIAPE SIGRH → Módulos → Férias → Integração SIAPE → Realizar Importação de Férias Gestor Férias Submenu: Motivo para Suspensão de Férias Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Cadastrar Motivo para Suspensão de Férias Cadastrar um motivo para suspensão de férias SIGRH → Módulos → Férias → Motivo para Suspensão de Férias → Cadastrar Gestor Férias Listar/alterar Motivo para Suspensão de Férias Listar/alterar motivos para suspensão de férias SIGRH → Módulos → Férias → Motivo para Suspensão de Férias → Listar/Alterar Gestor Férias Portal do Servidor Menu: Chefia da Unidade Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Permite consultar, editar ou excluir os exercícios de férias cadastrados SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Chefe de Unidade Cronograma de Férias Permite visualizar o Cronograma de Férias de determinada Unidade SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Cronograma de Férias Chefe de Unidade Escala de Férias Gerar relatório com a escala de férias SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Escala de Férias Chefe de Unidade Homologar Férias Realizada a solicitação, o servidor precisa aguardar o chefe da sua unidade validar sua solicitação SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Homologar Férias Chefe de Unidade Inserir Férias Esta funcionalidade visa cadastrar exercícios de férias SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Inserir Férias Chefe de Unidade Mapa de Férias Apresenta quais os servidores de uma determinada Unidade estão de férias em um determinado período SIGRH → Portal do servidor → Chefia da Unidade → Férias → Mapa de Férias Chefe de Unidade Menu: Férias Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Inclusão de Férias Possibilita a marcação das férias no sistema SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Inclusão de Férias Servidor Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Realizar consulta, alteração ou exclusão das férias do servidor SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão Servidor Cronograma de Férias da Unidade Permite visualizar o Cronograma de Férias da Unidade SIGRH → Portal do Servidor → Férias → Cronograma de Férias da Unidade Servidor Vídeos Funcionalidades Descrição das principais funcionalidades do módulo de férias do SIGRH Inclusão de Férias - Técnico-administrativo SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Esta operação possibilita que o servidor cadastre o período em que deseja obter férias. Se o próprio servidor tiver realizado seu cadastro de férias, a chefia deverá ainda homologá-la. A inclusão de férias de servidores técnico-administrativos é realizado via sistema SIGRH pelo caminho: Portal do Servidor → Férias → Inclusão de Férias. O sistema exibirá uma tela com a identificação do servidor e os dados das férias. Para realizar a inclusão de férias nos Dados do Exercício , o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o número de parcelas para dividir o benefício. Os períodos estarão disponíveis para seleção conforme o número de parcelas informado. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de dias que deseja. Será necessário ainda informar a data de início de cada período. O sistema calculará a data de término com base no número de dias informado em cada período. O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina. Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor. É valido destacar que a inclusão de férias no SIGRH não garante o período de férias de fato. Ainda há a necessidade de Homologação de Férias - Técnico-administrativo Veja os status/situações de férias possíveis em Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH? Além disso, o(s) período(s) de gozo de férias dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados não poderão ser modificados da programação automática realizada no SIGRH . Veja Inclusão de Férias - Docentes e alguns técnicos-administratvos Portaria Progep 29 de 2024 definiu SOUGOV como novo meio para cadastrar/alterar a programação de férias, mais informações sobre como proceder pelo souGov você pode encontrar aqui . . Consulta/Alteração/Exclusão de Férias - Técnico-administrativo SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Servidor Esta funcionalidade possibilita que o usuário consulte ou modifique as informações referentes às férias previamente incluídas. A consulta, alteração ou exclusão de férias de servidores técnico-administrativos é realizada via sistema SIGRH pelo caminho: Portal do Servidor → Férias → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias. No canto inferior da tela, aparecerá a listagem de "Exercícios de Férias Encontradas". Localize o registro que deseja alterar e clique no ícone amarelo semelhante a uma pasta, referente a "Alterar Férias". A alteração de férias segue o mesmo padrão de Inclusão de Férias - Técnico-administrativo . Opções como visualizar Mapa de Férias e Remover Férias, entre outras, também estão disponíveis. Homologar Férias - Técnico Administrativo SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Chefe da Unidade Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias dos servidores da sua unidade. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade. A homologação de férias de servidores técnico-administrativos é realizado via sistema SIGRH pelo caminho: SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Homologar Férias. Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de servidores de mais de uma unidade, será exibida uma tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação. Após isso, é apresentada uma página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias. Homologue as férias de servidores de sua unidade na lista de férias clicando no ícone referente a "Homologar Férias". Você pode, também, "Negar Homologação de Férias". Nessa tela, também é possível ver as férias já homologadas, as férias com homologação negada, entre outras funcionalidades. Confirme a operação desejada. Veja os status/situações de férias possíveis em Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH? Além disso, o(s) período(s) de gozo de férias dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados não poderão ser modificados da programação automática realizada no SIGRH . Veja Inclusão de Férias - Docentes e alguns técnicos-administratvos . Perguntas Frequentes - Férias Com que antecendente devo marcar minhas férias? O prazo de antecedência recomendado para a marcação de férias de servidor é de 60 dias. É valido destacar que a inclusão de férias no SIGRH não garante o período de férias de fato. Ainda há a necessidade de homologação de férias. Quem realiza a homologação de férias? Para homologar suas férias, procure o Agente de Gestão de Pessoas (AGP) do centro/unidade ou sua chefia imediata, pois somente essas pessoas estão autorizadas para ter o perfil de gestor do módulo de férias ( SIGRH ). Caso contrário, entre em contato com o Agente de Gestão de Pessoas do seu setor ou diretamente com a PROGEP para maiores esclarecimentos. Caso exista erro de lotação de servidor, contate o AGP. Com que antecedência posso alterar férias já marcadas e homologadas? O prazo de antecedência recomendado para a alteração de férias com situação paga/marcada é de 45 dias. "Houve uma concomitância entre a data da 1ª parcela e alguma ausência/férias do servidor". Como proceder? Verificar com a PROGEP se o servidor possui ausências não finalizadas. Sou chefe e não consigo homologar férias dos subordinados, como proceder? A homologação de férias deve ser realizada pelo chefe da unidade de exercício dos servidores ou Agente de Gestão de Pessoas (AGP) da Unidade de Exercício. Há casos em que o chefe da unidade não consegue enxergar o servidor para homologação, pois o servidor não está na unidade de exercício ou de lotação que o chefe tem designação ativa. Nesses casos, o chefe deverá consultar a PROGEP para correção dessa unidade. Como são marcadas e homologadas as férias de servidores cedidos, de licença ou redistribuídos? Esses e outros casos específicos devem ser tratados diretamente com a PROGEP , que faz a verificação caso a caso. Quais são os status/situações possíveis das férias no SIGRH? Status/Situação: informa a situação das férias registradas no SIGRH em relação ao SIAPE: Incluída : significa que as férias foram cadastradas no SIGRH e serão enviadas ao SIAPE na próxima sincronização. Alterada : significa que as férias foram alteradas no SIGRH e serão reenviadas ao SIAPE na próxima sincronização. Excluída : significa que as férias foram excluídas no SIGRH e serão excluídas do SIAPE na próxima sincronização. Paga/Marcada : significa que as férias foram homologadas e estão sincronizadas com o SIAPE. Negada SIAPE : significa que as férias do SIGRH foram negadas pelo SIAPE. Como é realizada a marcação de férias de docentes e alguns técnicos-administratvos? O cadastro das férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados é realizado pela STI a pedido da PROGEP de acordo com o calendário do CONSEPE. Quem realiza a homologação de férias de docentes e alguns técnicos-administratvos? O cadastro e homologação das férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados é realizado pela STI a pedido da PROGEP de acordo com o calendário do CONSEPE. Como tratar as férias pendentes de docentes e alguns técnicos-administratvos? Pendências de férias de docentes e técnico-administrativos que estão lotados e/ou em exercício no(s) Centros de Ensino, Departamentos, Coordenações de Curso, Laboratórios e setores vinculados devem ser resolvidas com a PROGEP .