Monitoria Grupo de Itens de Avaliação Guia para cadastrar e alterar/remover Grupos de Itens de Avaliação no SIGAA, usando como exemplo os três grupos abaixo. Tipo Descrição do Grupo Ativo P GIA - PROJETOS DE MONITORIA Sim L GIA - PROJETOS DE LICENCIATURA Sim T GIA - PROJETOS DE TUTORIA Sim 1. Acessar o menu Caminho: Módulo Monitoria → aba Administração → bloco Grupo de Itens de Avaliação. 2. Cadastrar um grupo No bloco Grupo de Itens de Avaliação, clique em Cadastrar. Preencha Descrição do Grupo com o nome do grupo (ex.: GIA - PROJETOS DE MONITORIA). Em Grupo para Avaliação de, escolha o tipo: Projetos de Monitoria (P), Projetos de Licenciatura (L), Projetos de Tutoria (T) ou Relatórios Parciais/Finais de Projetos (R). Em Ativo?, marque Sim (o padrão é Não). Clique em Cadastrar. O sistema exibe a mensagem "Operação realizada com sucesso!". Repita para cada grupo da tabela acima. Legenda dos tipos P: avaliação de projetos de ensino de monitoria. L: avaliação de projetos de ensino de licenciatura. T: avaliação de projetos de ensino de tutoria. R: avaliação de relatórios parciais e finais de projetos. 3. Conferir na lista Após cadastrar, o sistema abre Monitoria > Grupo de Avaliação, com as colunas Tipo | Nome | Ativo. Os três grupos devem aparecer com Ativo = Sim. 4. Alterar um grupo Em Administração → Grupo de Itens de Avaliação, clique em Alterar/Remover. Na linha do grupo desejado, clique no ícone de lápis (Alterar Grupo). Edite Descrição do Grupo, Grupo para Avaliação de ou Ativo?. Clique em Alterar para salvar, ou em Cancelar para sair sem salvar. Confira a mensagem de sucesso e a lista atualizada. Dica: para tirar um grupo de uso sem apagá-lo, altere Ativo? para Não. 5. Remover um grupo Na lista de Alterar/Remover, clique no ícone de lixeira (Remover Grupo) na linha do grupo. Confirme a remoção na janela de confirmação. Verifique a mensagem de sucesso e confirme que o grupo saiu da lista. Cuidados A remoção é definitiva. Prefira desativar (Ativo = Não), principalmente se o grupo já foi usado em avaliações. Remova apenas o grupo correto: confira o Tipo e o Nome antes de confirmar. Itens de Avaliação Guia para cadastrar, alterar e remover Itens de Avaliação vinculados a um Grupo de Itens de Avaliação no SIGAA. 1. Acessar o menu Caminho: módulo Monitoria → aba Administração → bloco Itens de Avaliação → Cadastrar (para criar) ou Alterar/Remover (para editar ou excluir). O bloco Itens de Avaliação fica na coluna da direita do menu, acima de "Possíveis Status de Projetos". Não o confunda com o bloco "Grupo de Itens de Avaliação", que cadastra os grupos. 2. Cadastrar itens Na tela Cadastrar Item de Avaliação, preencha os campos abaixo para cada item: Descrição do Item: digite o texto do item. Se o grupo usa numeração, coloque o número na frente (ex.: "1. Apresenta…"). Grupo: selecione o grupo ao qual o item pertence. Nota Máxima: informe a nota máxima do item. O padrão do formulário é 0,00. Ativo?: marque Sim para o item ser usado nas avaliações. O padrão do formulário é Não. Clique em Cadastrar. O sistema volta para a lista e mostra "Operação realizada com sucesso!". Para cadastrar outro item, volte ao menu e repita Itens de Avaliação → Cadastrar. 3. Conferir na lista Após cadastrar, o sistema abre Monitoria > Itens de Avaliação, com as colunas Descrição do Item, Grupo e Nota Máxima. O novo item deve aparecer na lista, com o grupo e a nota informados. Para ver só um grupo, escolha-o em Filtrar Por e clique em Buscar. 4. Alterar um item Em Administração → Itens de Avaliação, clique em Alterar/Remover. Na linha do item desejado, clique no ícone de lápis (Alterar Item), na coluna de ações à direita. Edite Descrição do Item, Grupo, Nota Máxima ou Ativo?. Confirme a alteração para salvar, ou clique em Cancelar para sair sem salvar. Verifique a mensagem de sucesso e a lista atualizada. Dica: para tirar um item de uso sem apagá-lo, altere Ativo? para Não. 5. Remover um item Na lista de Alterar/Remover, clique no ícone de lixeira (Remover Item) na linha do item. Confirme a remoção, se o sistema pedir confirmação. Verifique a mensagem de sucesso e confirme que o item saiu da lista. Cuidados A remoção pode ser definitiva. Prefira desativar o item (Ativo? = Não), principalmente se ele já foi usado em avaliações. Confira o Grupo e a Descrição do Item antes de remover: grupos diferentes podem ter itens com a mesma numeração (1, 2, 3…). ENID Passo a Passo ENID O Gestor de Monitoria define, para cada Campus e ano dos projetos, as datas de recebimento e alteração dos resumos do ENID em: Monitoria>>Administração>>Calendário de Monitoria>>Cadastrar/Alterar Docente coordenador do projeto cadastra o Resumo do ENID em: Sigaa>>Portal Docente>>Ensino>>Projetos>>Projeto de Monitoria>>Coordenação de Projeto>>Resumo ENID do Projeto O Gestor de Monitoria, após definir as datas dos mandatos dos membros da comissão em: Monitoria>>Comissões>Editar Comissão>>Alterar/Remover Membro da Comissão, Comissão de Monitoria - Buscar - Alterar, distribui o Resumo do ENID em: Sigaa>>Monitoria>>Comissões>>Distribuições>>Distribuir Resumos do ENID Docente avaliador valida o Resumo do ENID em: Sigaa>>Portal Docente>>Ensino>>Projetos>>Projeto de Monitoria>>Comissão Monitoria>>Avaliar Resumos do ENID O Gestor de Monitoria registra os discentes que apresentaram trabalhos no ENID em: Sigaa>>Monitoria>>Projetos>>Resumos do ENID>>Consultas, Certificados e Freqüências do ENID O monitor gera o Certificado do ENID em: Sigaa>>Portal Discente>>Monitoria>>Meus Certificados>>Certificados do ENID Cadastrar Resumo ENID Docente coordenador do projeto acessa Sigaa>>Portal Docente>>Ensino>>Projetos>>Projeto de Monitoria>>Coordenação de Projeto>>Resumo ENID do Projeto; Seleciona o projeto Clica em "Cadastrar Novo Resumo ENID..." Digita o Resumo, as palavras-chave e, caso algum monitor do projeto não tenha participado, desmarca ele. Clica em Confirmar Distribuir Resumos ENID O Gestor de Monitoria acessa Sigaa>>Monitoria>>Comissões>>Distribuições>>Distribuir Resumos do ENID Insere os dados do projeto, busca e seleciona o resumo Inclui o avaliador Com o avaliador incluído, clica em "Confirmar Distribuição" Validar Resumo ENID Docente avaliador acessa Sigaa>>Portal Docente>>Ensino>>Projetos>>Projeto de Monitoria>>Comissão Monitoria>>Avaliar Resumos do ENID Seleciona para avaliar Escolhe um Parecer e clica em "Concluir Avaliação" Liberar Certificado Aluno ENID O Gestor de Monitoria acessa Sigaa>>Monitoria>>Projetos>>Resumos do ENID>>Consultas, Certificados e Freqüências do ENID Insere os dados do projeto, busca e seleciona o resumo avaliado Marca os discentes que apresentaram trabalhos no ENID e clica em "Confirmar Registro" para que eles possam gerar o Certificado. Gerar Certificado ENID O monitor, marcado como participante do Resumo e com registro de apresentação de trabalho no ENID, acessa Sigaa>>Portal Discente>>Monitoria>>Meus Certificados>>Certificados do ENID Clica em "Emitir Certificado" E acessa o seu certificado.