Funcionalidades Cadastrar Novo PID O docente deverá apresentar ao Departamento seu Plano Individual Docente (PID) a cada período letivo. A elaboração do PID, assim como a sua apresentação, deverá ocorrer no início de cada período, através do Sistema de Gestão Acadêmica da UFPB (SIGAA), considerando o prazo previsto nos calendários acadêmico e administrativo da instituição. O docente terá o prazo de 15 (quinze) dias para elaboração e submissão do PID, a partir da data de início do período letivo da graduação, no qual as atividades serão desenvolvidas. O plano deverá ser apresentado por todos os docentes, excetuando-se aqueles que se enquadrarem nas regras de dispensa de carga horária de sala de aula, conforme disposto no Art. 3º da RESOLUÇÃO CONSEPE Nº 52/2018 . Esta funcionalidade descreve o passo a passo para criação do PID e sua submissão ao departamento. Perfil envolvido: Docente Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente → Meus PIDs → Cadastrar Novo PID Para cadastrar novo PID, o docente acessar o menu Ensino , submenu Plano Individual do Docente (PID) , opção Meus PIDs , conforme a figura abaixo: A lista com todos os PIDs cadastrados será exibida. Clique no ícone com formato de uma cruz (Cadastrar Novo PID), no canto esquerdo, para iniciar a elaboração do novo PID. Ao iniciar o cadastramento do PID será disponibilizado o formulário de cadastro contendo todos os campos a serem preenchidos, sendo que algumas das informações já terão sido preenchidas previamente a partir dos dados existentes no sistema acadêmico (dados do docente, disciplinas ministradas etc.). O formulário é dividido em seções, onde o docente deve informar a respectiva carga horária dedicada àquela(s) atividade(s). São oito as seções a serem corretamente preenchidas pelo docente: Atividades de Gestão e Representação Afastamentos Ministração de Aulas - Disciplinas de Graduação, Pós-Graduação e EBTT - Ensino Presencial e/ou à distância Demais Atividades de Ensino Atividades de Pesquisa Atividades de Extensão Outras atividades Observações Gerais A carga horária dispensada a cada bloco de atividades deve ser informada manualmente pelo docente no canto superior direito da seção do formulário correspondente. A primeira seção a ser preenchida diz respeito às atividades de gestão e representação. Observe o procedimento para esta seção do formulário, pois nas demais seções os passos serão análogos. Lista de encargos de Gestão e Representação : Nas seções do formulário onde conste lista de encargos a serem selecionados pelo docente será possível adicionar mais de um encargo. Porém, o docente deverá adicionar um único encargo por vez, não sendo possível a seleção de múltimplas opções para adição simultânea à lista de encargos. Uma vez entendido o processo de preenchimento dos campos as demais seções tronam-se fáceis, uma vez que o processo é análogo e de fácil entendimento, como demonstrado nas figuras a seguir: Seção Afastamentos Seções Ministração de Aulas - Disciplinas de Graduação, Pós-Graduação e EBTT - Ensino Presencial e/ou à distância e Demais atividades de Ensino Lista de encargos de Demais atividades de Ensino : Seção Atividades de Pesquisa Lista de encargos de Atividades de Pequisa : Seção Atividades de Extensão Lista de encargos de Atividades de Extensão : Seção Outras Atividades Lista de encargos de Outras Atividades : Concluindo a elaboração do PID Ao final do formulário é apresentado o quadro resumo, informando as cargas horárias cadastradas pelo usuário no preenchimento dos campos do formulário. Neste ponto, há três possibilidades de finalização: Ao clicar no botão CANCELAR será exibida uma mensagem informando que todos os dados serão perdidos e solicitando a confirmação do usuário. Caso confirme, todas as alterações realizadas na elaboração do PID serão descartadas e o sistema retornará para a tela inicial do Portal do Docente. Ao clicar no botão VOLTAR todos os dados informados serão descartados, assim como na opção anterior. Porém nenhuma mensagem de confirmação será exibida e o sistema retornará diretamente para a lista de PIDs do docente. Ao clicar em GRAVAR , todos os dados informados serão salvos, o plano será criado e aparecerá um novo botão além dos três já descritos: SUBMETER PARA HOMOLOGAÇÃO . Veja abaixo: Clicando neste novo botão o plano será submetido à homologação por parte do Chefe de Departamento e o status do PID passará de CADASTRADO para SUBMETIDO PARA HOMOLOGAÇÃO DA CHEFIA . Caso seja necessário relizar correções o Chefe de Departamento poderá devolver o plano para que seja alterado e re-submetido à homologação. Após homologado, o plano não poderá mais ser alterado pelo docente. Aterar PID Esta funcionalidade permite ao docente realizar alterações de dados em um PID previamente cadastrado, mas que ainda não possua o status HOMOLOGADO . Perfil envolvido: Docente Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente → Meus PIDs → Alterar PID Clique na opção Meus PIDs no menu Ensino , submenu Plano Individual do Docente (PID) . A lista com todos os PIDs cadastrados será exibida. Clique no ícone com formato de uma pasta amarela (Alterar PID), no canto esquerdo, para abrir o PID desejado. Após clicar em Alterar PID o plano previamente cadastrado será reaberto e a edição será novamente permitida. Feitas as alterações o docente deverá savá-las clicando no botão Gravar ou Submeter para homologação . Ao clicar em Gravar as alterações serão salvas, mas sem sair da página. Clicando em Submeter para homologação as alterações serão salvas e seguinte página será exibida: Ao clicar em Confirmar submissão o status do PID será alterado para SUBMETIDO PARA HOMOLOGAÇÃO DA CHEFIA e não será mais possível realizar alterações. Caso o docente deseje realizar alguma modificação em um PID já homologado, será necessário solicitar ao chefe de departamento o retorno do plano para alteração e assim a edição por parte do docente será novamente permitida. Visualizar PID Esta funcionalidade permite a visualização de um determinado PID a partir de uma lista contendo todos os PIDs já cadastrados no sistema pelo docente. Perfil envolvido: Docente Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente → Meus PIDs → Visualizar PID Clique na opção Meus PIDs no menu Ensino , submenu Plano Individual do Docente (PID) . A lista com todos os PIDs cadastrados será exibida. Clique no ícone de lupa, no canto esquerdo, para abrir o PID desejado. Ao clicar na lupa todos os dados do PID serão exibidos. Porém, nesta funcionalidade o docente não poderá realizar alterações dos dados cadastrados. Homologar Plano Individual do Docente Compete ao docente no cargo de chefe de departamento a homologação dos PIDs dos docentes vinculados ao departamento. A homologação se dará após aprovação do PID por parte da Comissão de Encargos Docentes, a qual terá um prazo de 45 dias, a contar do primeiro dia do semestre letivo, para analisar e aprovar ou devolver o plano ao docente para ajustes caso necessário. Perfil envolvido: Chefe de Departamento Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Chefia → Plano Individual do Docente → Listar/Homologar Plano Individual do Docente Para homologação o chefe de departamento deverá acessar a função Listar/Homologar Plano Individual do Docente no Portal do Docente, menu Chefia , submenu Plano Individual do Docente . Este menu estará disponível apenas quando o docente estiver acessando o Portal Docente através do vinculo de Chefia/Diretoria. Após clicar em Listar/Homologar Plano Individual do Docente a tela acima será exibida. Para realizar a busca, o chefe de departamento deverá entrar com o nome do docente e o ano/período cujo PID deverá ser exibido. Não é possível listar todos os PIDs do docente em questão de uma única vez. Para isso, o chefe de departamento deverá realizar buscas individuais para cada ano/período letivo. Finalizada a análise do PID, o chefe de departamento deverá clicar em Homologar , para finalizar o processo, ou devolver o PID ao docente para possíveis alterações, caso necessário, o que pode ser feito clicando em Retornar para alterações . Caso clique em Cancelar , o PID será fechado e o status Pendente de Homologação será mantido até que o procedimento seja concluído a posteriori pelo chefe de departamento.