Plano Individual do Docente
Introdução
O Plano Individual Docente (PID) é o documento de orientação e planejamento das atividades a serem exercidas pelos docentes no âmbito da instituição e deverá ser elaborado, a cada período letivo da graduação, por meio do sistema de gestão acadêmico da UFPB, conforme formulário e instruções contidas no ANEXO I da RESOLUÇÃO CONSEPE Nº 52/2018. O docente terá o prazo de 15 (quinze) dias para elaboração e submissão do PID, a partir da data de início do período letivo da graduação, no qual as atividades serão desenvolvidas. O PID será avaliado por uma comissão de distribuição de encargos docentes, formada pelo chefe de departamento, como presidente e, no mínimo, por mais dois docentes efetivos e um suplente, escolhidos pelo colegiado departamental e designados pela respectiva chefia para um mandato de dois anos, renovável por mais um ano. Caberá ao chefe de departamento homologar os planos individuais docentes a partir da aprovação da comissão de encargos docentes.
Perfis Envolvidos
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Docente: Professor da educação básica, Professor do ensino médio/técnico, Professor do nível superior.
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Chefe de Departamento: Professor em cargo de chefia responsável por homologar os planos individuais docentes a partir da aprovação da comissão de encargos docentes.
VIsão Geral
Menu: Ensino
Submenu: Plano Individual do Docente (PID)
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Meus PIDs | Permite cadastrar novo PID, visualizar e alterar PIDs existentes. | SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente (PID) → Meus PIDs | Docente |
| Consultar Outros PIDs | Disponibiliza os planos individuais dos docentes que já os submeteram à homologação. | SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente (PID) → Consultar Outros PIDs | Docente |
| Relatório Sintético por Deparatamento | Fornece relatório sintético de PIDs ativos dos docentes do departamento, permitindo sua visualização. | SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente (PID) → Relatório Sintético por Deparatamento | Docente |
| Consultar Meus PIDs Antigos | Disponibiliza para visualização os planos individuais anteriores ao período civil de 2017.2 | SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente (PID) → Consultar Meus PIDs Antigos | Docente |
Menu: Chefia
Submenu: Plano Individual do Docente
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Listar/Homologar Plano Individual do Docente | Permite proceder a homologação das atividades cadastradas no PID ou o retorno ao docente para que algum ajuste seja realizado. | SIGAA → Portais → Docente → Chefia → Plano Individual do Docente → Listar/Homologar Plano Individual do Docente | Chefe de Departamento |
Funcionalidades
Cadastrar Novo PID
O docente deverá apresentar ao Departamento seu Plano Individual Docente (PID) a cada período letivo. A elaboração do PID, assim como a sua apresentação, deverá ocorrer no início de cada período, através do Sistema de Gestão Acadêmica da UFPB (SIGAA), considerando o prazo previsto nos calendários acadêmico e administrativo da instituição. O docente terá o prazo de 15 (quinze) dias para elaboração e submissão do PID, a partir da data de início do período letivo da graduação, no qual as atividades serão desenvolvidas. O plano deverá ser apresentado por todos os docentes, excetuando-se aqueles que se enquadrarem nas regras de dispensa de carga horária de sala de aula, conforme disposto no Art. 3º da RESOLUÇÃO CONSEPE Nº 52/2018. Esta funcionalidade descreve o passo a passo para criação do PID e sua submissão ao departamento.
Perfil envolvido: Docente
Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente → Meus PIDs → Cadastrar Novo PID
Para cadastrar novo PID, o docente acessar o menu Ensino, submenu Plano Individual do Docente (PID), opção Meus PIDs, conforme a figura abaixo:
A lista com todos os PIDs cadastrados será exibida. Clique no ícone com formato de uma cruz (Cadastrar Novo PID), no canto esquerdo, para iniciar a elaboração do novo PID.
Ao iniciar o cadastramento do PID será disponibilizado o formulário de cadastro contendo todos os campos a serem preenchidos, sendo que algumas das informações já terão sido preenchidas previamente a partir dos dados existentes no sistema acadêmico (dados do docente, disciplinas ministradas etc.). O formulário é dividido em seções, onde o docente deve informar a respectiva carga horária dedicada àquela(s) atividade(s). São oito as seções a serem corretamente preenchidas pelo docente:
- Atividades de Gestão e Representação
- Afastamentos
- Ministração de Aulas - Disciplinas de Graduação, Pós-Graduação e EBTT - Ensino Presencial e/ou à distância
- Demais Atividades de Ensino
- Atividades de Pesquisa
- Atividades de Extensão
- Outras atividades
- Observações Gerais
A carga horária dispensada a cada bloco de atividades deve ser informada manualmente pelo docente no canto superior direito da seção do formulário correspondente.
A primeira seção a ser preenchida diz respeito às atividades de gestão e representação. Observe o procedimento para esta seção do formulário, pois nas demais seções os passos serão análogos.
Lista de encargos de Gestão e Representação:
Nas seções do formulário onde conste lista de encargos a serem selecionados pelo docente será possível adicionar mais de um encargo. Porém, o docente deverá adicionar um único encargo por vez, não sendo possível a seleção de múltimplas opções para adição simultânea à lista de encargos.
Uma vez entendido o processo de preenchimento dos campos as demais seções tronam-se fáceis, uma vez que o processo é análogo e de fácil entendimento, como demonstrado nas figuras a seguir:
Seção Afastamentos
Seções Ministração de Aulas - Disciplinas de Graduação, Pós-Graduação e EBTT - Ensino Presencial e/ou à distância e Demais atividades de Ensino
Lista de encargos de Demais atividades de Ensino:
Seção Atividades de Pesquisa
Lista de encargos de Atividades de Pequisa:
Seção Atividades de Extensão
Lista de encargos de Atividades de Extensão:
Seção Outras Atividades
Lista de encargos de Outras Atividades:
Concluindo a elaboração do PID
Ao final do formulário é apresentado o quadro resumo, informando as cargas horárias cadastradas pelo usuário no preenchimento dos campos do formulário. Neste ponto, há três possibilidades de finalização:
- Ao clicar no botão CANCELAR será exibida uma mensagem informando que todos os dados serão perdidos e solicitando a confirmação do usuário. Caso confirme, todas as alterações realizadas na elaboração do PID serão descartadas e o sistema retornará para a tela inicial do Portal do Docente.
- Ao clicar no botão VOLTAR todos os dados informados serão descartados, assim como na opção anterior. Porém nenhuma mensagem de confirmação será exibida e o sistema retornará diretamente para a lista de PIDs do docente.
- Ao clicar em GRAVAR, todos os dados informados serão salvos, o plano será criado e aparecerá um novo botão além dos três já descritos: SUBMETER PARA HOMOLOGAÇÃO. Veja abaixo:
Clicando neste novo botão o plano será submetido à homologação por parte do Chefe de Departamento e o status do PID passará de CADASTRADO para SUBMETIDO PARA HOMOLOGAÇÃO DA CHEFIA. Caso seja necessário relizar correções o Chefe de Departamento poderá devolver o plano para que seja alterado e re-submetido à homologação. Após homologado, o plano não poderá mais ser alterado pelo docente.
Aterar PID
Esta funcionalidade permite ao docente realizar alterações de dados em um PID previamente cadastrado, mas que ainda não possua o status HOMOLOGADO.
Perfil envolvido: Docente
Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente → Meus PIDs → Alterar PID
Clique na opção Meus PIDs no menu Ensino, submenu Plano Individual do Docente (PID). A lista com todos os PIDs cadastrados será exibida. Clique no ícone com formato de uma pasta amarela (Alterar PID), no canto esquerdo, para abrir o PID desejado.
Após clicar em Alterar PID o plano previamente cadastrado será reaberto e a edição será novamente permitida. Feitas as alterações o docente deverá savá-las clicando no botão Gravar ou Submeter para homologação.
Ao clicar em Gravar as alterações serão salvas, mas sem sair da página. Clicando em Submeter para homologação as alterações serão salvas e seguinte página será exibida:
Ao clicar em Confirmar submissão o status do PID será alterado para SUBMETIDO PARA HOMOLOGAÇÃO DA CHEFIA e não será mais possível realizar alterações.
Caso o docente deseje realizar alguma modificação em um PID já homologado, será necessário solicitar ao chefe de departamento o retorno do plano para alteração e assim a edição por parte do docente será novamente permitida.
Visualizar PID
Esta funcionalidade permite a visualização de um determinado PID a partir de uma lista contendo todos os PIDs já cadastrados no sistema pelo docente.
Perfil envolvido: Docente
Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Ensino → Plano Individual do Docente → Meus PIDs → Visualizar PID
Clique na opção Meus PIDs no menu Ensino, submenu Plano Individual do Docente (PID). A lista com todos os PIDs cadastrados será exibida. Clique no ícone de lupa, no canto esquerdo, para abrir o PID desejado.
Ao clicar na lupa todos os dados do PID serão exibidos. Porém, nesta funcionalidade o docente não poderá realizar alterações dos dados cadastrados.
Homologar Plano Individual do Docente
Compete ao docente no cargo de chefe de departamento a homologação dos PIDs dos docentes vinculados ao departamento. A homologação se dará após aprovação do PID por parte da Comissão de Encargos Docentes, a qual terá um prazo de 45 dias, a contar do primeiro dia do semestre letivo, para analisar e aprovar ou devolver o plano ao docente para ajustes caso necessário.
Perfil envolvido: Chefe de Departamento
Caminho: SIGAA → Portais → Docente → Chefia → Plano Individual do Docente → Listar/Homologar Plano Individual do Docente
Para homologação o chefe de departamento deverá acessar a função Listar/Homologar Plano Individual do Docente no Portal do Docente, menu Chefia, submenu Plano Individual do Docente. Este menu estará disponível apenas quando o docente estiver acessando o Portal Docente através do vinculo de Chefia/Diretoria.
Após clicar em Listar/Homologar Plano Individual do Docente a tela acima será exibida. Para realizar a busca, o chefe de departamento deverá entrar com o nome do docente e o ano/período cujo PID deverá ser exibido. Não é possível listar todos os PIDs do docente em questão de uma única vez. Para isso, o chefe de departamento deverá realizar buscas individuais para cada ano/período letivo.
Finalizada a análise do PID, o chefe de departamento deverá clicar em Homologar, para finalizar o processo, ou devolver o PID ao docente para possíveis alterações, caso necessário, o que pode ser feito clicando em Retornar para alterações. Caso clique em Cancelar, o PID será fechado e o status Pendente de Homologação será mantido até que o procedimento seja concluído a posteriori pelo chefe de departamento.