Funcionalidades
- Alterar Turno de Trabalho da Unidade
- Cadastrar Horário de Trabalho
- Listar/Alterar Horário de Trabalho
- Homologar Horário de Trabalho
- Cadastrar Ocorrências da Unidade
- Cadastrar Ocorrência/Ausência
- Listar/Alterar Ocorrência/Ausência
- Autorizar Horas Excedentes
- Homologar Ocorrência/Ausência Solicitadas
- Homologar Ocorrência/Ausência Solicitadas - Desfazer
- Homologar Ponto Eletrônico
- Estornar Homologação de Ponto Eletrônico
- Homologar Frequência
- Homologação de Solicitações de Períodos de Recesso
- Relatório de Espelho de Ponto
Alterar Turno de Trabalho da Unidade
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
O cadastro de horário de funcionamento da unidade é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:
Em seguida, escolha a unidade e o turno de trabalho que deseja cadastrar/alterar.
Obs.: O horário de abertura e fechamento desconsidera os intervalos para refeição previstos.
Obs.: Deve ser observado o horário de funcionamento da UFPB, conforme Art. 8° da PORTARIA R/GR/N° 170, DE 06 DE JUNHO DE 2019.
Cadastrar Horário de Trabalho
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
O processo de cadastro de horário de trabalho do servidor é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:
Pesquise pelo nome do servidor, pela unidade de exercício ou outro critério que julgar pertinente.
O processo de cadastro é o mesmo descrito em Cadastrar Horário de Trabalho (6h corridas) e Cadastrar Horário de Trabalho (8h).
Listar/Alterar Horário de Trabalho
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
O processo de alteração de horário de trabalho do servidor é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:
Pesquise pelo nome do servidor, pela unidade de exercício ou outro critério que julgar pertinente.
O processo de alteração é o mesmo descrito em Alterar Horário de Trabalho.
Homologar Horário de Trabalho
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
O processo de homologação de horário de trabalho do servidor é realizado via sistema SIGRH pelo caminho:
Havendo horário de trabalho pendente de homologação, o sistema irá mostrar a lista.
Selecione o servidor e caso concorde com o registro, clique em Homologar no final da tela. Caso discorde, é possível fazer os ajustes e comunicar a alteração ao servidor.
Obs.: A chefia imediata pode gerar relatórios dos horários de trabalho para conferência. Há as opções:
- Chefia de Unidade → Horário de Trabalho → Relatórios → Relatório de Servidores sem Horário de Trabalho Vigente
- Chefia de Unidade → Horário de Trabalho → Relatórios → Servidores por Turno
Cadastrar Ocorrências da Unidade
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
Todas as ocorrências da unidade devem ser homologadas pela chefia via sistema SIGRH.
Para cadastrar ocorrências de unidade:
Em geral, o cadastro desse tipo de ocorrência é utilizado para situações em que houve algum tipo de problema técnico e/ou geral que impediu o registro diário do ponto eletrônico destes servidores. Além dos casos que inviabilize o trabalho presencial. Esse tipo de ocorrência pode abonar o dia de trabalho de todos os servidores da unidade em questão.
É possível alterar ou excluir uma ocorrência de unidade em: Chefia de Unidade → Homologação do Ponto Eletrônico → Ocorrências da Unidade >> Listar/Alterar.
Cadastrar Ocorrência/Ausência
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
O processo de cadastro de ocorrências é realizado via sistema SIGRH.
A chefia imediata deve proceder no cadastro e alteração de ocorrências no ponto eletrônico dos servidores sob sua chefia em caso de ausências de registro de ponto, seja de falta não justificada ou outro motivo.
Para cadastrar:
Selecione a ocorrência que melhor se encaixa na situação do servidor e realize o cadastro. Observe a imagem a seguir.
Veja que a primeira coisa que se deve fazer é a escolha do servidor. Depois disso, caso prefira que uma outra ocorrência seja cadastrada, o sistema ainda permite que você altere. Para isso, basta escolher uma outra ocorrência da lista do campo "Tipo da Ocorrência /Ausência:".
Em seguinda, insira a data início e fim da ocorrência, escolha umas das opções de homologação (sim, não ou pendente) e anexe algum arquivo e relate algum tipo de observação, caso ache necessário.
Por fim, clique em cadastrar.
Listar/Alterar Ocorrência/Ausência
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
O processo de alteração de ocorrências é realizado via sistema SIGRH.
A chefia imediata deve proceder no cadastro e alteração de ocorrências no ponto eletrônico dos servidores sob sua chefia em caso de ausências de registro de ponto, seja de falta não justificada ou outro motivo.
Para cadastrar:
Pesquise a ocorrência para alterar ou excluir. Clique no ícone da "lupa" para visualizar os detalhes, no ícone da "pasta" para alterar um ocorrência ou no ícone da "lixeira" para excluir um ocorrência.
Autorizar Horas Excedentes
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
Todas as horas que extrapolem 1 hora a mais da carga horária do dia, deve ser autorizada pela chefia imediata via sistema SIGRH.
Para autorizar:
Filtrar a busca pelo mês ou por servidor. Clicar em Buscar.
O sistema irá mostrar a lista de horas a serem autorizadas.
Homologar Ocorrência/Ausência Solicitadas
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
Todas as ocorrências de ponto eletrônico devem ser homologadas pela chefia imediata via sistema SIGRH.
Para homologar:
O Sistema irá exibir uma lista de ocorrências pendentes de homologação.
A homologação pode ser individual, clicando no ícone verde "Homologar Solicitação" pra cada entrada na lista ou todas de uma vez só, clicando na caixa de seleção antes do nome do servidor e depois cliclando em Homologar.
Para visualizar a ocorrência e sua respectiva justificativa, clicar no ícone da lupa "Visualizar Solicitação".
Para negar a ocorrência, clicar no ícone vermelho "Negar Solicitação". Em seguida, pedir ao servidor que ele cadastre outra ocorrência ou comunicar que uma nova ocorrência será cadastrada por você (chefe imediato).
Homologar Ocorrência/Ausência Solicitadas - Desfazer
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
Para desfazer as ocorrências de ponto eletrônico homologadas pela chefia imediata, utilizar sistema SIGRH.
Para desfazer homologação de ocorrências:
Perceba que o caminho para desfazer a homologação de ocorrências é o mesmo de homologá-las.
Altere o filtro da pesquisa em "Situação:" para Homologada e clique em buscar.
Uma nova lista, agora de ocorrências homologadas, aparecerá. Clique no ícone "Desfazer Homologação" para desfazer a homologação dessa ocorrência particular.
Obs.: o sistema só permitirá desfazer homologações de ocorrências cujo ponto eletrônico não esteja homologado.
Homologar Ponto Eletrônico
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
Todas as homologações de ponto eletrônico devem ser realizadas via sistema SIGRH.
Para homologar:
Selecione a unidade. Depois o período/mês a ser homologado.
O sistema irá mostrar a lista de servidores com pontos a serem homologados. Selecione os servidores que deseja homologar na caixa de seleção e clique no botão de "Homologar" no final da lista.
Obs.: caso não haja registro de ponto a ser homologado uma ocorrência deve ser cadastrada. Verificar com o servidor em particular o motivo da não marcação do ponto eletrônico. Se for falta, cadastrar a ocorrência FALTA NÃO JUSTIFICADA.
Obs.: caso haja pontos eletrônicos antigos há serem homologados e o calendário de homologação esteja aberto a chefia, deve-se iniciar a homologação do mês mais antigo até o mês mais recente.
Estornar Homologação de Ponto Eletrônico
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
Para estornar homologação de ponto eletrônico, utilizar sistema SIGRH.
Para estornar homologação de ponto eletrônico:
Em seguida, selecionar o mês e pesquisar pelo servidor que desejar.
Selecionar o servidor, escrever uma justificativa e clicar "Estornar Homologação".
Obs.: se o ponto eletrônico a ser corrigido não for do mês em homologação deve-se atendar ao calendário de homologação.
Homologar Frequência
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
A homologação da frequência deve ser realizada via sistema SIGRH e somente após a homologação do ponto eletrônico.
Para homologar a frequência:
O sistema irá mostrar automaticamente a lista do mês a ser homologado. Selecione todos na caixa de seleção e clique em "Homologar".
Depois disso, será mostrada uma tela com os servidores da unidade e suas possíveis pendências. Se estiver tudo correto, basta selecionar os servidores e clicar em homologar no final da página. Se existir pendências, o chefe deverá realizar as devidas correções para que seja possível a homologação da frequência do servidor.
Homologação de Solicitações de Períodos de Recesso
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
A homologação do período de recesso de final de ano deve ser realizada via sistema SIGRH antes da homologação do ponto eletrônico de dezembro do ano corrente ou de acordo com o normativo que autoriza o recesso.
Para homologar o período de recesso de final de ano:
Relatório de Espelho de Ponto
- SISTEMA(S): SIGRH
- MÓDULO(S): Portal do Servidor
- PERFIL(IS): Chefia da Unidade
A consulta do espelho de ponto eletrônico da equipe pode ser acessada via sistema SIGRH.
Para consultar o espelho de ponto:
Selecione o período de referência para qual você deseja extrair o relatório. Se preferir, poderá utilizar os filtros: servidor e unidade de registro de ponto, além de pesquisar de unidades vinculadas à unidade sob sua chefia.
Atenção para as legendas dos inúmeros ícones disponíveis.