Funcionalidades Cadastrar Horário de Trabalho SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário O cadastro de horário de trabalho do estagiário é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Menu Serviços → Horário de Trabalho → Cadastrar. Depois de entrar na tela de cadastro, clique no botão Cadastrar Horário de Trabalho . Insira as informações: Período de Vigência do Horário Apenas a data de início da vigência é obrigatório. Unidade de localização Horário de início e término do horário de trabalho Dias da semana Obs.¹: Horários diferentes podem ser cadastrados em dias diferentes. Depois, clique em Adicionar . Após incluir todos os horários o sistema fará o cálculo automático da carga horária, nesse caso, 20h semanais. Basta clicar em Cadastrar e estando tudo correto o sistema reportará mensagem que a operação foi realizada com sucesso e irá para homologação pela chefia imediata. Obs.²: Se o horário de trabalho não for homologado pela chefia, não irá para o espelho de ponto e o sistema não calculará os bônus de horas excedentes. Listar/Alterar Horário de Trabalho SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário A alteração de horário de trabalho do estagiário é realizado acessando o sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Menu Serviços → Horário de Trabalho → Listar/Alterar O sistema irá listar os horários de trabalhos previamente cadastrados. Para realizar uma alteração, clique no ícone "Alterar Dados do Horário de Trabalho". Primeiro deve-se encerrar a vigência do horário que está cadastrado. O Horário de Trabalho não pode ser alterado em mês com o ponto eletrônico homologado. O encerramento da vigência pode ser no dia que está fazendo a operação ou uma data futura ou no último dia do mês que o ponto esteja homologado. Encerrada a vigência, faz-se o cadastro do novo horário de trabalho. Assim como explicado em Cadastrar Horário de Trabalho . Assim como no cadastro de horário de trabalho, alteração do horário de trabalho deve ser homologada pela chefia imediata. Registro do Ponto SISTEMA(S): SIGPonto PERFIL(IS): Estagiário O registro diário de frequência do estagiário (bater o ponto) é realizado no SIGPonto . O Usuário e a Senha são os mesmos de acesso ao SIGAA. Para os estagiários que têm regime de 20 (vinte) horas semanais de jornada de trabalho, deve entrar no SIGPonto e realizar o registro de ponto nos seguintes momentos: Início da jornada diária de trabalho - "Registrar Entrada"; Fim da jornada diária de trabalho - "Registrar Saída". Obs.¹: Caso o estagiário esteja de férias o sistema reportará a mensagem: Usuário não autorizado. Obs.²: Ao tentar registrar o ponto, caso o sistema apresente uma mensagem de "IP inválido", contate sua chefia imedita. Obs.³: Não pode trabalhar mais de 7 (sete) horas seguidas, caso extrapole um minuto o sistema descontará 2 (duas) horas. Registro do Ponto (bater ponto) Trabalho Remoto SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário Durante a pandemia (trabalho remoto), o registro diário de frequência do estagiário (bater o ponto) é realizado no sistema SIGRH pelo caminho abaixo: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho do Ponto Em seguida, clique no ícone Cadastrar Ocorrência/Ausência e selecione a ocorrência TRABALHO REMOTO COVID-19 (DIA) . Observe a Imagem. Preencha a data de início e término e coloque uma observação. Em seguida, clique em cadastrar. Uma mensagem de sucesso aparecerá na tela Solicitação de ausência enviada com sucesso. Observar que a mesma será submetida à homologação pela chefia do setor . Leia a PORTARIA Nº 323/GR/REITORIA/UFPB, DE 16 DE OUTUBRO DE 2020 . Consultar Espelho de Ponto SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário O espelho do ponto pode ser acessado via SIGRH pelo caminho abaixo: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho de Ponto Para consultar o espelho de ponto de meses anteriores basta seguir o caminho Consultas → Frequência → Espelho de Ponto. Depois disso, selecione o mês e clicar em Pesquisar. No espelho do ponto há legendas com orientações importantes para entendimento de como estão os registros. Veja a imagem a seguir: Cadastrar ocorrências (mês vigente) SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário Para cadastrar ocorrências, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho de Ponto O sistema irá abrir o seu espelho de ponto. Para cadastrar a ocorrência basta clicar no botão verde referente a Cadastrar Ocorrência/Ausência no lado direito da tela. Ao clicar neste botão, uma lista de ocorrências surgirá. Selecione a que se encaixa no seu motivo específico e o sistema abrirá uma nova janela. Nesta última janela, preencha as informações requeridas e clique em Cadastrar . Cadastrar ocorrências (mês anterior/não homologado) SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário Para cadastrar ocorrências, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos: Para cadastro de ocorrências em mês anterior, antes da homologação do ponto eletrônico, deve-se acessar o espelho de ponto pelo caminho: Menu Consultas → Frequência → Espelho do ponto Os passos para o cadastro são os mesmos de Cadastro de ocorrências (mês vigente) . Alterar ou excluir ocorrências do ponto SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário Para alterar ou excluir uma ocorrência do ponto, acessar o SIGRH e seguir os seguintes passos: Siga o caminho abaixo: Menu Consultas → Frequência → Ocorrências/Ausências do servidor. Nessa tela, o sistema exibirá a lista de ocorrências/ausências/afastamentos. Clique no ícone da "lupa" para visualizar os detalhes, no ícone da "pasta" para alterar um ocorrência ou no ícone da "lixeira" para excluir um ocorrência. Obs.: A tela para alteração/exclusão é similar à de cadastro. Caso o ponto eletrônico já esteja homologado, não será possível alterar ou excluir uma ocorrência. Cadastrar observações SISTEMA(S): SIGRH MÓDULO(S): Portal do Servidor PERFIL(IS): Estagiário Observação no ponto eletrônico são informações ou esclarecimentos que o servidor pode deixar registrado como recados ou lembretes para sua chefia ou para si, referente a alguma ação em relação àquele dia, sem impacto efetivo nas horas do ponto eletrônico. Para cadastrar uma observação, acesse pelo caminho: Acesso Rápido → Registro de Frequência → Consultar Espelho de Ponto Depois, clique no ícone de "Registrar Observação". As observações não dependem de homologação da chefia e constarão no relatório do ponto. Basta descrever de forma sucinta o que se quer deixar registrado e clicar em Salvar .