Portal Coordenação Stricto
- Introdução
- Perfis Envolvidos
- Visão Geral
- Funcionalidades
- Gerenciar Orientações
- Cadastrar Bancas
- Trancar Vínculo
- Cancelar Vínculo
- Retornar Aluno Trancado
- Alterar Dados de Contato da Coordenação
- Equipe Docente do Programa
- Página WEB - Apresentação do Programa
- Página WEB - Configurar Cores do Programa
- Página WEB - Cadastrar Documentos/Arquivos do Programa
- Página WEB - Alterar/Remover Documentos/Arquivos do Programa
- Página WEB - Cadastrar Notícias do Portal Público do Programa
- Página WEB - Alterar/Remover Notícias do Portal Público do Programa
- Página WEB - Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes
- Página WEB - Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes
- Página WEB - Cadastrar Outras Opções do Programa
- Página WEB - Alterar/Remover Outras Opções do Programa
- Perguntas frequentes
Introdução
O Portal do Coordenador de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas aos Coordenadores de Pós-Graduação, como o controle da oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsas, assim como o cadastro da equipe de docentes que são vinculados aos programas Strictu, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.
Cada Coordenador poderá visualizar informações e realizar alterações apenas aos seus programas de Pós-graduação.
Perfis Envolvidos
Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGAA para as operações de Portal Coordenação Stricto:
Papel(is):
-
Coordenador de Pós-Graduação: Responsável por todo o gerenciamento de seu programa de Pós-Graduação. Tem permissão de criar novas turmas, gerenciar o processo seletivo, cadastrar o corpo docente, o calendário acadêmico e emissão de relatórios gerenciais. Para um usuário ter acesso ao sistema como Coordenador de Programa de Pós Graduação ele deve ser indicado pelo gestor stricto através do módulo stricto.
-
Secretário de Pós-Graduação: Responsável por assessorar o coordenador do programa de pós graduação na administração do programa.
As atribuições dos perfis envolvidos fica a cargo da Pro-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG).
Visão Geral
Portal: Coordenação Stricto
Menu: Cadastros
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Ementas e Referências de Componentes Curriculares. | Busca de componentes curriculares. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Ementas e Referências de Componentes Curriculares | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Oferta de Vagas nos Cursos | Cadastra vagas a serem ofertadas no curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Oferta de Vagas nos Cursos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa | Permite vincular projetos de pesquisa que serão desenvolvidos pelo programa. Os projetos selecionados irão aparecer automaticamente na página pública do programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Estrutura Curricular | Busca por estruturas curriculares. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Estrutura Curricular | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Calendário do Programa | Permite a configuração do calendário acadêmico para o programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Calendário do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Parâmetros do Programa | Permite a configuração dos parâmetros do programa de mestrado ou doutorado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Parâmetros do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Corpo Docente do Programa
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Equipe de Docentes do Programa | Permite associar, editar detalhes da associação ou remover docentes do programa de pós-graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Corpo Docente do Programa → Equipe de Docentes do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Limite de Orientandos por Docente | Define/altera o número máximo de orientandos por docente do programa de pós-graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Corpo Docente do Programa → Limite de Orientandos por Docente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Docente Externo à UFPB
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar | Permite cadastrar um docente externo à UFPB para atuar no programa de pós-graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPB → Cadastrar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar/Remover | Permite alterar cadastro, dados pessoais ou remover o docente externo. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPB → Alterar/Remover | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cadastrar Usuário Para Docente Externo à UFPB | Permite cadastrar usuário de acesso ao sistema para o docente externo. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPB → Cadastrar Usuário Para Docente Externo à UFPB | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Processos Seletivos
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Gerenciar | -- | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Gerenciar Processos Seletivos | Acompanhar e modificar os processos seletivos de Stricto Sensu. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Questionários Para Processos Seletivos | Cadastrar, alterar ou excluir questionários para processos seletivos. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Processos Seletivos → Questionários Para Processos Seletivos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Aluno
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Consulta Avançada | Permite buscar por alunos cadastrados nos cursos de pós-graduação stricto sensu. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Consulta Avançada | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Gerenciar Orientações | Cadastrar, alterar, finalizar e/ou cancelar a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Gerenciar Orientações | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Fórum de Cursos | Fórum destinado a discussões relacionadas ao curso: todos os alunos do curso e a coordenação tem acesso a ele. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Fórum de Cursos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Cadastro
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Novo Discente | Cadastrar novos alunos, incluindo seus dados no sistema. Permite cadastrar aluno especial de pós-graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Atualizar Discente | Alterar os dados de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastro → Atualizar Discente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Atualizar Dados Pessoais | Altere os dados pessoais de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastro → Atualizar Dados Pessoais | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cadastrar Discente Antigo | Cadastrar os dados de Pós-Graduação para discentes que já possuem vínculo com a UFPB. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastro → Cadastrar Discente Antigo | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Implantar Histórico | Cadastrar para um aluno (Regular ou Especial) uma série de matrículas de componente, para casos em que o aluno ainda não possui histórico no SIGAA. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastro → Implantar Histórico | Coordenador de Pós-Graduação |
Submenu: Documentos
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Emitir Atestado de Matrícula | Emitir o atestado de matrícula de um discente do nível Stricto Sensu. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Documentos → Emitir Atestado de Matrícula | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Emitir Histórico | Emitir o histórico de um discente pertencente a um programa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Documentos → Emitir Histórico | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Ficha Cadastral | Imprime a ficha cadastral contendo dados pessoais e acadêmicos do aluno. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Documentos → Ficha Cadastral | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Aproveitamentos
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Aproveitar Disciplina | Registrar o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Excluir Aproveitamento de Componente | Excluir o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Componente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma | Retificar o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Aproveitamento de Crédito | Registrar o aproveitamento de crédito para um discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Crédito | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Excluir Aproveitamento de Crédito | Excluir um aproveitamento cadastrado para um discente de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Crédito | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Notas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Consolidação Individual | Consolidar turmas individualmente para os discentes da Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Notas → Consolidação Individual | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma | Retificar as turmas consolidadas e os aproveitamentos de componentes para os discente da Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Vínculo
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Prorrogar Prazo de Conclusão | Prorrogar o prazo de conclusão do curso para os discente da Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Prorrogar Prazo de Conclusão | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão | Cancelar a prorrogação do prazo de conclusão do curso para discentes da Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Trancar Vínculo | Trancar o vínculo de um discente por um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Trancar Vínculo | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cancelar Vínculo | Cancelar o vínculo de um discente por um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Cancelar Vínculo | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Retornar Aluno Trancado | Retornar discentes que teveram sua matrícula trancada por um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Retornar Aluno Trancado | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Mobilidade Estudantil
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar | Cadastrar os dados do discente da UFPB para cursar disciplinas em outras instituições federais (IFES). | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Mobilidade Estudantil → Cadastrar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Listar/Alterar | Listar ou Alterar os dados dos discentes da UFPB cadastrados. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Mobilidade Estudantil → Listar/Alterar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Conclusão
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Comprovante de Solicitação de Expedição de Diploma | Imprimir o comprovante de solicitação de expedição do diploma. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Comprovante de Solicitação de Expedição de Diploma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Visualizar Solicitações de expedição de Diploma Pendentes | Visualizar todas as solicitações de expedição de diploma pendentes. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Visualizar Solicitações de Expedição de Diploma Pendentes | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Acompanhar Procedimentos Após Defesa | Permite listar os procedimentos realizados a partir da defesa da Tese pelo discente até a homologação do seu diploma. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Revisar Tese/Dissertação com Ficha Catalográfica | Exibe o formulário para o resultado da revisão da Tese do discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Revisar Tese/Dissertação com Ficha Catalográfica | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação | Exibe o formulário para avaliar o resultado da revisão da Tese do discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Cadastrar Bancas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Banca de Qualificação | Permite cadastrar a banca responsável pelo exame de qualificação de um discente de pós-graduação Stricto Sensu da Instituição. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Banca de Defesa | Cadastrar a Banca de Defesa de tese/dissertação de um discente de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar Bancas | Visualizar e alterar as bancas já cadastradas para o discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Alterar Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Declaração de Participação em Bancas | Gerar uma declaração de participação de um docente em banca de defesa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Declaração de Participação em Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cadastrar Defesa de Aluno Concluído | Cadastrar a defesa de alunos que já concluíram o curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Validar Bancas Pendentes | Permite analisar e validar as bancas cadastradas por Orientadores de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Validar Bancas Pendentes | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Expedição de Diploma
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Solicitar Expedição de Diploma | Solicitar a expedição do diploma do discente que defendeu seu trabalho final de curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Expedição de Diploma → Solicitar Expedição de Diploma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Gerar Documentos da Solicitação | Gerar o formulário para cadastro de dissertação e a requisição para confecção de diploma. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Expedição de Diploma → Gerar Documentos da Solicitação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar Data de Expedição de Diploma | Permite mudar a data para enviar o diploma. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Expedição de Diploma → Alterar Data de Expedição de Diploma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Bolsas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Gerenciar Bolsas | Implantar, alterar ou excluir informação de bolsa de aluno do programa dentro do sigaa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Bolsas → Gerenciar Bolsas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório Quantitativo de Bolsas | Exibe a lista de alunos matriculados por ano, especificando quais possuem bolsa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Bolsas → Relatório Quantitativo de Bolsas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório Discentes sem Bolsa | Emitir relatório de alunos do programa que estão sem bolsa no ano especificado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Bolsas → Relatório Discentes sem Bolsa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Discente com NEE
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Solicitações Enviadas Para CIA | Lista os alunos com solicitações de apoio enviadas para o CIA. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Discente com NEE → Solicitações Enviadas Para CIA | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Consultar Discentes com NEE | Emite um relatório com todos os discentes do programa portadordes de necessidades especiais. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Discente com NEE → Consultar Discentes com NEE | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Turmas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Criar Turma | Criar turmas de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Turmas → Criar Turma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Consultar Turma | Consultar turmas cadastradas no portal Stricto Sensu. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Turmas → Consultar Turma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cadastrar Notas | Permitir lançar notas dos alunos no sistema para turmas abertas. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Turmas → Cadastrar Notas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Visualizar Distribuição Horários | Exibe os horários de alocação de um ambiente para o período informado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Turmas → Visualizar Distribuição Horários | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Matrículas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Analisar Matrículas de Alunos do Seu Programa | Analisar as matrículas de alunos do seu programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do Seu Programa | Coordenador de Pós-Graduação |
| Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas | Analisar as matrículas de alunos de outros programas que solicitaram matrícula em seu programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas | Coordenador de Pós-Graduação |
| Matricular Aluno Especial | Realizar matrículas para alunos especiais. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Matricular Aluno Especial | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Matricular Aluno Regular | Permite Matricular Aluno Regular. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Matricular Aluno Regular | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar Status de Matrículas | Altera o status de matrícula por disciplina. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Alterar Status de Matrículas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Atividades
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Matricular | Matricular um determinado discente em uma atividade de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Atividades → Matricular | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Renovar Matrícula | Rematricular um discente de uma atividade de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Consolidar | Consolidar a matrícula de um determinado discente em uma atividade. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Atividades → Consolidar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Validar | Validar a matrícula de um discente em uma atividade acadêmica. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Atividades → Validar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Excluir | Excluir a matrícula de um determinado discente em uma atividade acadêmica. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Atividades → Excluir | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Consultas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cursos de Pós-Graduação | Consultar os cursos de Pós-Graduação da Instituição e visualizar suas principais informações. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Cursos de Pós-Graduação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Disciplinas | Realizar uma consulta às disciplinas pertencentes aos programas de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Disciplinas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Estruturas Curriculares | Consulta e visualizar os dados das estruturas curriculares dos programas de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Estruturas Curriculares | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Turmas | Consultar turmas dos cursos Stricto Sensu existentes na Instituição. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Turmas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Consultar Unidade Acadêmica | Consultar unidades acadêmicas, além de seu código, tipo e sigla. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Consultar Unidade Acadêmica | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Projetos de Pesquisa | Consultar os projetos de pesquisa cadastrados no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Projetos de Pesquisa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Consultar Bancas | Consultar todas as defesas de Pós-Graduação cadastradas no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Consultar Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Consulta de Calendários Acadêmicos | Consultar calendários acadêmicos. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Consulta de Calendários Acadêmicos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Relatórios
Submenu: Turmas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Relatório de Turmas | Gerar um relatório contendo informações sobre turmas de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Turmas → Relatório de Turmas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Turmas por Departamento | Gerar um relatório contendo a lista de turmas de Pós-Graduação por docente para um determinado departamento. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Turmas → Relatório de Turmas por Departamento | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas | Gerar um relatório contendo o resumo da ocupação de vagas de turmas do programa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Turmas → Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Alunos
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Lista de Alunos por CRA | Lista os alunos em ordem decrescente de CRA para o nível (mestrado ou doutorado) especificado do programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Alunos por CRA | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alunos Matriculados em Atividades | Visualizar um relatório contendo o nome dos alunos matriculados em uma determinada atividade de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Alunos Matriculados em Atividades | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alunos Matriculados em Atividades Não Renovadas | Gera relatório com todos os alunos com matriculas ativas em atividades do período anterior, mas que não foram renovadas para o período atual. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Alunos Matriculados em Atividades Não Renovadas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alunos com Trancamento em Componentes do Programa | Visualizar um relatório contendo o nome dos alunos que trancaram um determinado componente curricular no período informado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Alunos com Trancamento em Componentes do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno | Emitir uma declaração de qualificação ou defesa de um aluno de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Discentes por Linha de Pesquisa | Emitir um relatório contendo as informações de alunos por linha de pesquisa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Discentes por Linha de Pesquisa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Lista de Alunos Para Eleição | Emitir uma lista contendo os nomes dos discentes de um determinado programa de Pós-Graduação e um campo destinado às suas assinaturas, para casos de realização de eleições. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Alunos Para Eleição | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Lista de Contatos de Alunos | Emitir uma lista contendo o nome dos discentes e seus dados para contato. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Contatos de Alunos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Lista de Alunos Reprovados | Emitir uma lista com os discentes que foram reprovados em um curso de Pós-Graduação em um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Alunos Reprovados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Quantitativos de Alunos Ativos | Visualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Quantitativos de Alunos Ativos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Quantitativos de Alunos Ativos / Matriculados | Visualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação, detalhando quantos estão matriculados no ano e período informados. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Quantitativos de Alunos Ativos / Matriculados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Alunos Ativos Não Matriculados | Gerar relatório com os discentes que estão ativos e que não realizaram a matrícula em um determinado período e ano. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Alunos Ativos Não Matriculados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Alunos Especiais e Disciplinas | Gerar relatório de alunos especiais e disciplinas para o ano-período informado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Alunos Especiais e Disciplinas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Bolsistas por Período | Emitir um relatório contendo o nome e os dados da bolsa de discentes em um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Bolsistas por Período | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo de Conclusão | Emitir um relatório contendo a lista dos alunos ativos e seus respectivos prazos de conclusão de curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo de Conclusão | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Alunos e Matrículas | Emitir um relatório contendo a lista dos alunos matriculados no ano desejado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Alunos e Matrículas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC | Emitir um relatório de alunos de Pós-Graduação com bolsas cadastradas no SIPAC. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Tempo Médio de titulação por Discente | Este relatório mostra a quantidade de meses que os Discentes levaram para concluir seu programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Tempo Médio de titulação por Discente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Tempo Médio de titulação por Orientador | Este relatório mostra o tempo médio em meses que os orientandos de cada orientador levaram para concluir o programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Tempo Médio de titulação por Orientador | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Taxa de Sucesso | Este relatório lista o total de ingressantes e de defesas por programa e a média de sucesso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Taxa de Sucesso | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Créditos Integralizados | Exibe a lista de discentes e o total de créditos integralizados e pendentes no programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Créditos Integralizados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Docentes
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Declaração de Participação em Banca | Emitir uma declaração de participação de docente em banca de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Docentes por Turma | Visualizar um relatório contendo os docentes por turma de Pós-Graduação, em um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Docentes → Docentes por Turma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Outros
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Orientações | Visualizar um relatório contendo os orientadores do programa e seus respectivos orientandos. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Outros → Orientações | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Participantes das Bancas | Visualizar um relatório contendo os participantes cadastrados nas bancas de defesa de um programa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Outros → Participantes das Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Relatório de Processos Seletivos (Demandas X Vagas) | Visualizar um relatório contendo os processos seletivos vigentes que estejam publicados e suas principais informações. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Outros → Relatório de Processos Seletivos (Demandas X Vagas) | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Página WEB
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Apresentação do Programa | Modificar a apresentação de um programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Apresentação do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Configurar Cores do Programa | Personalizar as cores de alguns elementos da página de seus programas. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Configurar Cores do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Documentos/Arquivos do Programa
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar | Cadastrar os documento dos portais públicos. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Documentos/Arquivos do Programa → Cadastrar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar/Remover | Listar, alterar e/ou remover os documentos dos portais públicos. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Documentos/Arquivos do Programa → Alterar / Remover | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Notícias do Portal Público do Programa
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar | Permite cadastrar uma nova notícia sobre o programa de pós-graduação no portal público da Instituição. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Notícias do Portal Público do Programa → Cadastrar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar/Remover | Permite visualizar a lista de notícias sobre o programa de pós-graduação, bem como alterar uma determinada notícia e/ou removê-la, conforme desejado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Notícias do Portal Público do Programa → Alterar / Remover | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Notícias do Portal dos Discentes do Programa
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar | Permite Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Cadastrar | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar/Remover | Permite Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Alterar / Remover | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Outras Opções do Programa
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Menu ou Submenu | Cadastrar uma seção extra (página) contendo informações relativas a um programa de Pós-Graduação para o Portal Público da Instituição. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Outras Opções do Programa → Cadastrar Menu ou Submenu | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Alterar/Remover | Visualizar, alterar os dados e/ou remover as seções extras (páginas) previamente cadastradas, publicadas ou não no Portal Público. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Página WEB → Outras Opções do Programa → Alterar / Remover | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Menu: Outros
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Alterar Dados de Contato da Coordenação | Alterar as informações de contatos da Coordenação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Outros → Alterar Dados de Contato da Coordenação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Submenu: Internacionalização
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Tradução Componente Curricular | Permite realizar o cadastro da internacionalização dos componentes curriculares para idiomas como o inglês e o francês por exemplo. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Outros → Internacionalização → Cadastrar Tradução Componente Curricular | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cadastrar Tradução Área de Concentração | Permite cadastrar a internacionalização de áreas de concentração para idiomas como o francês e o inglês por exemplo. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Outros → Internacionalização → Cadastrar Tradução Área de Concentração | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
| Cadastrar Tradução Curso | Permite cadastrar a internacionalização de curso para idiomas como o francês e o inglês por exemplo. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Outros → Internacionalização → Cadastrar Tradução Curso | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Funcionalidades
Gerenciar Orientações
Essa funcionalidade permite ao Coordenador de Stricto Sensu, cadastrar, finalizar, alterar e cancelar a orientação de alunos do programa.
Caminho: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Gerenciar Orientações
Para buscar um discente do programa e gerenciar as suas orientações entre no menu Aluno, em seguida clique em Gerenciar Orientações, como indicado na figura abaixo:
Informe os dados de busca. Você pode procurar por matrícula, CPF ou nome do discente, preenchendo um ou mais campos e clicando no botão Buscar, como demonstrado a seguir:
Todos os alunos do programa que preencham os requisitos de busca serão listados. Na tela seguinte será possível tanto visualizar os detalhes da orientação quanto selecionar o discente para gerenciamento.
Clicando em Visualizar detalhes a seguinte tela será exibida, constando os dados do discente e o nome do orientador:
Ao clicar em Selecionar Discente a tela abaixo será exibida. Nessa tela o coordenador pode cadastrar uma nova orientação, alterar, finalizar ou cancelar(excluir) uma orientação já cadastrada.
- A operação Finalizar Orientação demarca o fim do período da orientação que será considerado para a contabilização do relatório de produtividade.
- A operação Cancelar Orientação remove todos os registros da orientação, incluindo aqueles registrados no relatório de produtividade. Esta operação deverá ser utilizada SOMENTE nos casos da orientação ter sido cadastrada errada. A produtividade lançada no relatório do módulo de produção intelectual será CANCELADA.
Clicando em Cadastrar Orientação a seguinte tela será exibida para cadastramento de uma nova orientação:
- Cada discente pode ter um orientador, um segundo orientador(a depender do programa) e, de acordo com a natureza do programa, um coorientador.
- A orientação de um discente é registrada automaticamente no módulo de registro de produções intelectuais e será contabilizada nos relatórios de produtividade do orientador. Para tal, é considerado o período entre o início e o fim da orientação.
O orientador deverá ser escolhido dentre os membros do corpo docente credenciados no programa.
O segundo orientador será um docente ou pesquisador doutor interno ou externo à UFPB, com produção científica complementar à temática interdisciplinar da pesquisa, com a mesma responsabilidade do orientador.
Quanto ao coorientador, este deverá ser portador(a) do título de doutorado, com vínculo efetivo com a UFPB, ou com outra Instituição de Ensino Superior (IES), ou profissional de qualificação e experiência em campo pertinente à proposta do curso, indicado(a) pelo(a) orientador(a), em comum acordo com o(a) discente, para auxiliá-lo(a) na orientação, com a aprovação do colegiado do programa, de acordo com o artigo 34 do Regulamento Geral dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba.
Cadastrar Bancas
Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre a banca de qualificação ou de defesa de um discente de pós-graduação Stricto Sensu da Instituição.
Antes de defender a tese/dissertação, o discente deve passar por um exame preliminar de qualificação/pré-banca, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos do aluno na sua área de pesquisa e afins. Para cadastrar a banca de qualificação ou pré-banca é necessário que o discente esteja matriculado em uma atividade do tipo “Qualificação”, para alunos de doutorado, ou "Pré-banca", para alunos de mestrado. Além disso, não será permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de qualificação ou pré-banca. Dentro do SIGAA o cadastro de pré-bancas segue o fluxo como banca de qualificação.
Caminho: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação"
Já a defesa da Tese/Dissertação consiste na apresentação de seu trabalho final perante uma Banca Examinadora. Para cadastrar a Banca de Defesa, será necessário que o discente esteja matriculado em uma atividade do tipo “Dissertação/Tese”. Além disso, não será permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de Dissertação/Tese.
Caminho: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastrar Bancas → Banca de defesa"
A figura abaixo mostra o caminho que deve ser percorrido para cadastro de banca:
Uma vez selecionado o tipo de banca, a tela de busca será exibida. Entre com os dados do discente para localizá-lo e em seguida clique no botão "Buscar".
A lista de alunos que atendam aos critérios de busca será exibida. Nesse momento clique em "Selecionar Discente" para prosseguir ou em "Visualizar Detalhes" para confirmar os dados do aluno. Ambas opções estão indicadas na figura a seguir:
Clicando em "Visualizar Detalhes" será exibida a tela a seguir, com os dados do aluno:
Ao clicar em "Selecionar Discente" tem início o cadastramento propriamente dito. A tela a seguir será exibida e o usuário deverá informar os dados do trabalho. Caso o discente seja aluno de mestrado, o cadastro da pré-banca deve seguir o fluxo de banca de qualificação e em "Atividade Matriculada" deve ser informada a atividade de pré-banca na qual o discente esteja matriculado. O título, o resumo e as palavras chave do trabalho devem ser informados em pelo menos uma língua estrageira, além do original em português.
O fluxo de cadastro é análogo para bancas de qualificação/pré-banca e de defesa, apresentando a mesma sequência de telas e de passos.
A formação da banca de defesa é regulamentada pelo artigo 85º do Regulamento Geral dos Programas de PósGraduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba, onde se determina o número de componentes e a função dentro da banca, a titularidade e o vínculo dos mesmos com a instituição.
Entretanto, alguns programas podem optar pela realização de "exame de qualificação" ao invés de banca. Neste caso, a opção "Banca equivale a um exame de qualificação" deve ser selecionada. Ao marcar essa opção, os campos que seriam preenchidos exclusivamente no caso de realização de banca de qualificação serão desabilitados. Uma vez aprovado no exame, o aluno segue no programa da mesma forma como se houvesse sido aprovado em banca.
Preenchidos todos os campos, clique em "Próximo Passo" para prosseguir.
O próximo passo será cadastrar os membros componentes da banca. Para banca de defesa, o presidente e o examinador interno devem ser selecionados a partir do corpo de docentes do programa, sendo a presidência da banca exercida pelo orientador do trabalho, conforme disposto no parágrafo 1º do artigo 85º do Regulamento Geral dos Programas de PósGraduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba.
Já o examinador externo ao programa poderá ser escolhido entre os servidores técnico-administrativos ou professores da instituição que não pertençam ao programa de pós graduação, devendo ser portador do título de doutor ou livre docente, tendo o tema do trabalho em questão como área de interesse. Veja abaixo os passos:
Para as bancas de defesa de doutorado é necessário, também, cadastrar um examinador externo à instituição, seguindo as mesmas exigências de qualificação determinadas no artigo 85º do Regulamento Geral dos Programas de PósGraduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba. Todavia, observe-se que, de acordo com esse regulamento, não há exigência de um examinador externo à instituição quando se tratar de banca de defesa de mestrado. Porém, cabe observar o que preconiza o regulamento próprio de cada programa a respeito dessa questão na formação das bancas de defesa.
Para dar prosseguimento clique em "Próximo passo".
Para finalizar, uma vez cadastrados todos os participantes da banca, verifique se todas as informações estão corretas e, estando tudo de acordo, clique em "Confirmar" para concluir o cadastramento da banca.
Trancar Vínculo
Será permitido, ao(à) discente regularmente matriculado(a), o trancamento de matrícula em um ou mais componentes curriculares, individualizados, desde que ainda não se tenha integralizado 30% (trinta por cento) das atividades previstas para o componente, salvo caso especial, a critério do colegiado do programa.
O trancamento de matrícula segue o disposto no Título IV / Capítulo III / Seção III do Regulamento Geral dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba.
Caminho: SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Trancar Vínculo
Para proceder com o trancamento de componentes acesse o portal "Coordenação Stricto" e no menu "Aluno" siga o caminho "Vínculo → Trancar Vínculo", como indicado na figura abaixo:
Em seguida, informe os dados de busca. Você pode procurar por matrícula, CPF ou nome do discente, preenchendo um ou mais campos e clicando no botão Buscar, como demonstrado a seguir:
Todos os alunos do programa que preencham os requisitos de busca serão listados. Na tela seguinte será possível tanto visualizar os detalhes da orientação quanto selecionar o discente para gerenciamento.
Clicando em "Visualizar Detalhes" a tela a seguir será exibida, constando os dados do discente e o nome do orientador:
Ao clicar em "Selecionar Discente" a tela abaixo será exibida:
Informe o período de referência, a data de início e o regime para trancamento, que pode ser trimestral, quadrimestral, semestral ou anual. O campo "Observação" não é de preenchimento obrigatório. Porém, as informações adicionadas a esse campo serão exibidas no histórico do discente.
Clique em "Próximo Passo" para avançar.
Verifique os dados do aluno e os dados para trancamento. Estando tudo correto entre com sua senha no campo indicado e clique no botão "Confirmar" para concluir.
Cancelar Vínculo
Caminho: SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Cancelar Vínculo
Art. 61. Admitir-se-á o cancelamento de matrícula, em qualquer tempo, por solicitação do(a) aluno(a), correspondendo à sua desvinculação do programa (Regulamento Geral dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba).
Para proceder com o cancelamento de vínculo acesse o portal "Coordenação Stricto" e no menu "Aluno" siga o caminho "Vínculo → Cancelar Vínculo", como indicado na figura abaixo:
Em seguida, informe os dados de busca. Você pode procurar por matrícula, CPF ou nome do discente, preenchendo um ou mais campos e clicando no botão "Buscar", como demonstrado a seguir:
Todos os alunos do programa que preencham os requisitos de busca serão listados. Na tela seguinte será possível tanto visualizar os detalhes da orientação quanto selecionar o discente para gerenciamento.
Clicando em "Visualizar Detalhes" a tela a seguir será exibida, constando os dados do discente e o nome do orientador:
Ao clicar em "Selecionar Discente" a tela abaixo será exibida:
Informe o tipo de cancelamento e o ano-período de referência. O campo "Observação" não é de preenchimento obrigatório. Porém, as informações adicionadas a esse campo serão exibidas no histórico do discente.
Clique em "Próximo Passo" para avançar.
Verifique os dados do aluno e estando tudo correto entre com sua senha no campo indicado e clique no botão "Confirmar" para concluir.
Retornar Aluno Trancado
Aluno trancado é o discente que realizou a suspensão temporária do programa. Para retornar um aluno com status "Trancado" siga as orientações a seguir:
Caminho: SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Retornar Aluno Trancado
Para proceder com retorno do aluno trancado acesse o portal "Coordenação Stricto" e no menu "Aluno" siga o caminho "Vínculo → Retornar Aluno Trancado", como indicado na figura abaixo:
Em seguida, informe os dados de busca. Você pode procurar por matrícula, CPF ou nome do discente, preenchendo um ou mais campos e clicando no botão "Buscar", como demonstrado a seguir:
Será exibida a tela a seguir, com os dados do aluno e informações sobre o trancamento:
Clique no botão "Confirme o Retorno de Afastamento" para finalizar o procedimento. O sistema retornará para a tela inicial do Portal Stricto e uma mensagem de confimação "Retorno Cadastrado com Sucesso" deverá ser exibida, indicando o sucesso da operação.
Alterar Dados de Contato da Coordenação
Essa funcionalidade permite ao Coordenador de Stricto Sensu alterar os dados de contato da coordenação do programa.
Caminho: SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Outros → Alterar Dados de Contato da Coordenação
Ao acessar essa opção, a tela abaixo será exibida. Nessa tela o coordenador pode cadastrar o endereço da Página oficial da coordenação, o E-mail e o Telefone de contato. A operação é efetivada ao clicar em Confirmar ou é descartada ao clicar em Cancelar.
As informações de contato da coordenação cadastradas são exibidas no portal público do programa no SIGAA.
Equipe Docente do Programa
Esta funcionalidade permite associar, editar detalhes da associação ou remover docentes do programa de pós-graduação.
Caminho: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastro → Corpo Docente do Programa → Equipe Docente do Programa"
O corpo docente dos programas de pós-graduação será constituído por docentes portadores do título de doutorado, ou livre docente, nas seguintes categorias (Art. 27º - Resolução CONSEPE nº 54/2024):
I - Docentes permanentes;
II - Docentes colaboradores;
III - Docentes visitantes.
Será permitida a participação de professor(a) voluntário(a) na pós-graduação, que deverá efetivar o seu vínculo por meio de procedimento previsto em resolução específica do Consepe. Consulte a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG) para maiores informações e orientações.
Para cadastro da equipe docente do programa de pós-graduação siga os passos descritos e demonstrados a seguir:
Passo 1: acessar o portal "Coordenação Stricto", menu Cadastro, submenu "Corpo Docente do Programa" e clicar na opção "Equipe Docente do Programa", como demonstrado na figura abaixo.
Passo 2: A lista de docentes permanentes, colaboradores e visitantes será exibida. Clique em "Cadastrar Membro" para associar um novo docente ao programa. Veja na figura abaixo:
Passo 3: Entre com as informações do docente a ser cadastrado. Observe os campos a serem preenchidos/marcados:
1 - Informe a área de abrangência da busca. Você poderá buscar por um docente pertencente apenas à unidade à qual o programa seja vinculado, poderá buscar entre docentes de toda UFPB, ou adicionar um docente externo à UFPB. No caso do docente não pertencer ao quadro de servidores da UFPB, o mesmo deverá ser previamente cadastrado em "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastro → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPB → Cadastrar"
2 - Informe o nome do docente. A busca acontecerá automáticamente caso o docente pertença ao quadro de servidores da UFPB ou seja um docente externo que já tenha sido previamente cadastrado, de acordo com a opção marcada.
3 - Selecione a área de concentração principal do programa de acordo com o nível de atuação (mestrado ou doutorado).
4 - Selecione a linha de pesquisa. A lista será apresentada após selecionar a área de concentração no passo anterior.
5 - Selecione o tipo de vínculo. Servidores técnico-administrativos que atendam as exigências de formação acadêmica podem participar como Pesquisadores, dentro do estabelecido na PORTARIA CAPES Nº 81, DE 02 DE JUNHO DE 2016 e no Regulamento Geral dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba (Resolução CONSEPE nº 54/2024).
6 - A categoria PÓS-DOC é referente a bolsistas de pós-doutorado que participem de forma sistemática do desenvolvimento de projetos de pesquisa vinculados ao PPG, independentemente de possuírem vínculo ou não com a instituição.
7 - Aa caixas Mestrado e Doutorado são referentes ao nível de atuação do docente dentro do programa.
Ao final do preenchimento de todos os campos clique em Cadastrar para conclusão do processo. O docente será adicionado e o nome aparecerá na lista de participantes do programa.
CADASTRANDO UM DOCENTE OU PESQUISADOR EXTERNO
Professores e pesquisadores que não façam parte do quadro funcional da Universidade Federal da Paraíba devem ser cadastrados no sistema SIGAA antes de serem associados a um PPG. Este processo de cadastramento é comum a todos os níveis de ensino oferecidos nesta instituição e compartilham do mesmo formulário dentro do SIGAA. Portanto, os campos solicitados devem ser preenchidos corretamente, como demonstrado nos passos a seguir:
Acesse a funcionalidade "Cadastrar" no caminho a seguir: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastro → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPB → Cadastrar"
Em seguida informe o CPF do Docente/Pesquisador a ser cadastrado. Caso o mesmo seja extrangeiro e não possua o documento, marque a opção "A pessoa é extrangeira e não possui CPF". A seguir clique em "Enviar". Veja a figura abaixo:
Ao clicar em "Enviar" será exibido o formulário para cadastro. Itens marcados com asterisco são obrigatórios. Veja a seguir:
Após o preenchimento dos campos clique em "Próximo Passo" para avançar para a próxima tela. Observe que os dados só serão salvos no final do cadastro, ou seja, caso a tela seja perdida ou fechada acidentalmente será necessário reiniciar todo o processo. A próxima etapa será informar os dados acadêmicos do docente/pesquisador externo. Veja a imagem:
No campo "Formação" deve-se selecionar o nível de formação do docente/pesquisador lembrando que para os PPG's Stricto Sensu serão aceitos apenas doutorado ou livre docência.
No campo "Insituição de Ensino" deve-se selecionar a instituição de origem do docente/pequisador. Caso a instituição não figure na lista entre em contato com a PRPG para que seja realizada a inclusão.
No campo "Tipo" informe o tipo de vínculo do docente/pesquisador com o PPG.
Ao término do cadastro clique no botão "Cadastrar" para finalizar e salvar os dados. Uma vez concluído o cadastro, o docente/pesquisador externo já poderá ser adicionado à equipe de Docentes do PPG.
Para solução de outras dúvidas ou informações extra entre em contato com a PRPG.
Página WEB - Apresentação do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Esta funcionalidade permite ao usuário descrever endereço oficial da página (uma forma de nomear o acesso à página do curso diretamente), endereço alternativo (caso o curso possua outra página alternativa), texto introdutório, outras informações, foto de apresentação e logotipo. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Apresentação do Programa
Para preencher os campos para apresentar o programa no site, entre na Apresentação do Curso de Graduação e Lato Sensu.
Página WEB - Configurar Cores do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Os portais públicos permitem que o coordernador e/ou secretário do programa personalize as cores de alguns elementos da página de seus programas. Esta funcionalidade tem o objetivos de disponibilizar um formulário onde o usuário possa modificar as cores desses elementos. As informações colocadas na página web, ficarão disponiveis na página pública do programa, departamento ou curso. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Configurar Cores do Programa
O sistema apresentará a tela:
Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.
Caso queira restaurar as cores padrões do programa, clique em 
, as cores padrão serão restauradas automaticamente.
O usuário poderá alterar a cor dos seguintes elementos da página:
- Título;
- Sub-Título;
- Título do Conteúdo;
- Sub-Título do Conteúdo;
- Link;
- Link (Ativo);
- Fundo do Cabeçalho/Rodapé da Tabela;
- Texto do Cabeçalho/Rodapé da Tabela;
Ao clicar sobre a cor que deseja alterar, serão exibidas as cores disponíveis, o usuário poderá selecionar a cor desejada clicando sobre ela.
Após alterar as cores desejadas, o usuário poderá Salvar ou Pré-Visualizar. Clicando em Pré-Visualizar, será exibida a Tela para visualização das cores, em uma nova aba de seu navegador. No entanto o usuário poderá apenas verficar o layout do portal antes de salvar as configurações, não permitindo ao mesmo navegar nesta. A seguinte página será carregada:
Coloque a imagem
A partir dessa Pré-Visualização o usuário terá uma ideia de como ficará a página do programa após a mudança das cores. Feche a aba após visualizar a página.
Para Salvar as alterações feitas, clique em Salvar, na página Formulário de Configuração das Cores do Portal. O sistema apresentará a mensagem de sucesso na tela.
Página WEB - Cadastrar Documentos/Arquivos do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Os portais públicos podem possuir documentos/arquivos de interesse público como regimentos, formulários, editais etc… Esta funcionalidade tem como objetivo disponibilizar uma área para cadastro dos documento dos portais públicos. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Documentos/Arquivos do Programa → Cadastrar
Para colocar os documentos ou arquivos no programa no site, entre no Cadastro de Documentos/Arquivos do Curso de Graduação e Lato.
Página WEB - Alterar/Remover Documentos/Arquivos do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Esta funcionalidade tem como objetivo disponibilizar uma área para listagem dos documento dos portais públicos, permitindo ao usuário alterar ou remover um documento cadastrado. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Documentos/Arquivos do Programa → Alterar / Remover
Para alterar ou remover os documentos ou arquivos no programa no site, entre na Alteração/Remoção de Documentos/Arquivos do Curso de Graduação e Lato.
Página WEB - Cadastrar Notícias do Portal Público do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Essa funcionalidade permite que o usuário cadastre uma nova notícia sobre o programa de pós-graduação no portal público da UFPB. Para usar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Notícias do Portal Público do Programa → Cadastrar
Para cadastrar as notícias no portal público, entre no Cadastro de Notícias do Portal Público do Curso de Graduação e Lato.
Página WEB - Alterar/Remover Notícias do Portal Público do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Esta funcionalidade permite visualizar a lista de notícias sobre o programa de pós-graduação previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como alterar uma determinada notícia e/ou removê-la, conforme desejado. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Notícias do Portal Público do Programa → Alterar / Remover
Para alterar ou remover a notícia do portal público, entre na Alteração/Remoção de Notícias do Portal Público do Curso de Graduação e Lato.
Página WEB - Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Esta funcionalidade permite que a coordenação ou secretária realize o cadastro de notícias para discentes do departamento, que serão mostradas no portal de discente do programa. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Cadastrar
Para cadastrar a notícia no portal dos discentes, entre no Cadastro de Notícias do Portal dos Discentes do Curso.
Página WEB - Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Esta funcionalidade permite realizar alterações ou remover uma notícia do portal dos discentes cadastrada pelo coordenador/secretário do programa. Para fazer essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Alterar / Remover
Para alterar ou remover a notícia do portal dos discentes, entra na Alteração/Remoção de Notícias do Portal dos Discentes do Curso de Graduação e Lato.
Página WEB - Cadastrar Outras Opções do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Nesta funcionalidade o usuário poderá cadastrar uma seção extra no contendo informações relativas ao Programa para o Portal Público da UFPB. Para realizar essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Outras Opções do Programa → Cadastrar Menu ou Submenu
Para preencher os campos para mostrar os menus e os submenus do programa no site, entre no Cadastro de Outras Opções do Curso de Graduação.
Página WEB - Alterar/Remover Outras Opções do Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal Coordenação Stricto
- PERFIL(IS): Coordenador/Secretário Stricto
Esta funcionalidade exibe a listagem de todas as seções extras (páginas) publicadas ou não no Portal Público. O usuário poderá visualizá-las, alterar os dados ou remover as mesmas. Para fazer essa operação, siga os passos abaixo:
- SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aba Página WEB → Outras Opções do Programa → Alterar / Remover
Para alterar ou remover os menus e submaneus cadastrados no programa no site, entre na Alteração/Remoção do menu e submenu do Curso de Graduação.
Perguntas frequentes
Sou Secretário(a)/Coordenador(a) Stricto e necessito de acesso ao Portal Coordenação Stricto. Como devo proceder ?
O acesso ao Portal Coordenação Stricto é de responsabilidade do(a) Gestor(a) de Permissões da PRPG. Favor entrar em contato com diretamente com a PRPG através dos canais de comunicação PRPG
Como faço para incluir ou alterar as Áreas de Concentração e Linhas de Pesquisa na Página WEB?
Para realizar a inclusão ou alteração, solicite diretamente à PRPG.
Como faço para atualizar a apresentação do PPG?
Siga o caminho Portal Coordenação Stricto → Página WEB → Apresentação do Programa.
Como é o resultado do Menu e Submenu da página WEB do Programa de Stricto Sensu?
Como faço para alterar a página institucional do Programa de Pós?
O padrão dos portais dos Programas de Pós-Graduação é definido pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG). Para dúvidas específicas, entre em contato pelo telefone (83) 3216-7216 ou email sec@prpg.ufpb.br.
A gestão dos portais dos Programas de Pós-Graduação é realizada por coordenadores e secretários dos respectivos PPGs. As opções disponíveis são: Apresentação do Programa, Configurar Cores do Programa, Documentos/Arquivos do Programa, Notícias do Portal Público do Programa, Notícias do Portal dos Discentes, e Outras Opções do Programa.As alterações feitas aparecem no portal público do SIGAA. A versão internacionalizada dos itens pode ser acessada pelas bandeiras no canto superior.