# Portal Coordenação Stricto
# Introdução
O Portal do Coordenador de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas aos Coordenadores de Pós-Graduação, como o controle da oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsas, assim como o cadastro da equipe de docentes que são vinculados aos programas Strictu, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.
Cada Coordenador poderá visualizar informações e realizar alterações apenas aos seus programas de Pós-graduação.
# Perfis Envolvidos
Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa) para as operações de Portal Coordenação Stricto:
**Papel(is):**
- **Coordenador de Pós-Graduação:** Responsável por todo o gerenciamento de seu programa de Pós-Graduação. Tem permissão de criar novas turmas, gerenciar o processo seletivo, cadastrar o corpo docente, o calendário acadêmico e emissão de relatórios gerenciais. Para um usuário ter acesso ao sistema como Coordenador de Programa de Pós Graduação ele deve ser indicado pelo gestor stricto através do módulo stricto.
- **Secretário de Pós-Graduação:** Responsável por assessorar o coordenador do programa de pós graduação na administração do programa.
# Visão Geral
#### **Portal:** Coordenação Stricto
##### **Menu:** Cadastros
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Ementas e Referências de Componentes Curriculares. | Busca de componentes curriculares. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Ementas e Referências de Componentes Curriculares | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Oferta de Vagas nos Cursos | Cadastra vagas a serem ofertadas no curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Oferta de Vagas nos Cursos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa | Permite vincular projetos de pesquisa que serão desenvolvidos pelo programa. Os projetos selecionados irão aparecer automaticamente na página pública do programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Estrutura Curricular | Busca por estruturas curriculares. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Estrutura Curricular | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Calendário do Programa | Permite a configuração do calendário acadêmico para o programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Calendário do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Parâmetros do Programa | Permite a configuração dos parâmetros do programa de mestrado ou doutorado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Cadastros → Parâmetros do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Corpo Docente do Programa
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Aproveitar Disciplina | Registrar o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Excluir Aproveitamento de Componente | Excluir o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Componente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma | Retificar o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Aproveitamento de Crédito | Registrar o aproveitamento de crédito para um discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Crédito | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Excluir Aproveitamento de Crédito | Excluir um aproveitamento cadastrado para um discente de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Crédito | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Notas
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Prorrogar Prazo de Conclusão | Prorrogar o prazo de conclusão do curso para os discente da Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Prorrogar Prazo de Conclusão | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão | Cancelar a prorrogação do prazo de conclusão do curso para discentes da Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
[Trancar Vínculo](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/portal-coordenacao-stricto-bCC/page/trancar-vinculo) | Trancar o vínculo de um discente por um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Trancar Vínculo | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
[Cancelar Vínculo](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/portal-coordenacao-stricto-bCC/page/cancelar-vinculo) | Cancelar o vínculo de um discente por um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Cancelar Vínculo | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
[Retornar Aluno Trancado](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/portal-coordenacao-stricto-bCC/page/retornar-aluno-trancado) | Retornar discentes que teveram sua matrícula trancada por um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Vínculo → Retornar Aluno Trancado | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Mobilidade Estudantil
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Comprovante de Solicitação de Expedição de Diploma | Imprimir o comprovante de solicitação de expedição do diploma. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Comprovante de Solicitação de Expedição de Diploma | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Visualizar Solicitações de expedição de Diploma Pendentes | Visualizar todas as solicitações de expedição de diploma pendentes. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Visualizar Solicitações de Expedição de Diploma Pendentes | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Acompanhar Procedimentos Após Defesa | Permite listar os procedimentos realizados a partir da defesa da Tese pelo discente até a homologação do seu diploma. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Revisar Tese/Dissertação com Ficha Catalográfica | Exibe o formulário para o resultado da revisão da Tese do discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Revisar Tese/Dissertação com Ficha Catalográfica | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação | Exibe o formulário para avaliar o resultado da revisão da Tese do discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Cadastrar Bancas
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
[Banca de Qualificação](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/portal-coordenacao-stricto-bCC/page/cadastrar-bancas) | Permite cadastrar a banca responsável pelo exame de qualificação de um discente de pós-graduação Stricto Sensu da Instituição. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
[Banca de Defesa](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/portal-coordenacao-stricto-bCC/page/cadastrar-bancas) | Cadastrar a Banca de Defesa de tese/dissertação de um discente de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Alterar Bancas | Visualizar e alterar as bancas já cadastradas para o discente. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Alterar Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Declaração de Participação em Bancas | Gerar uma declaração de participação de um docente em banca de defesa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Declaração de Participação em Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Cadastrar Defesa de Aluno Concluído | Cadastrar a defesa de alunos que já concluíram o curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Validar Bancas Pendentes | Permite analisar e validar as bancas cadastradas por Orientadores de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Validar Bancas Pendentes | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Expedição de Diploma
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Analisar Matrículas de Alunos do Seu Programa | Analisar as matrículas de alunos do seu programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do Seu Programa | Coordenador de Pós-Graduação |
Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas | Analisar as matrículas de alunos de outros programas que solicitaram matrícula em seu programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas | Coordenador de Pós-Graduação |
Matricular Aluno Especial | Realizar matrículas para alunos especiais. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Matricular Aluno Especial | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Matricular Aluno Regular | Permite Matricular Aluno Regular. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Matricular Aluno Regular | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Alterar Status de Matrículas | Altera o status de matrícula por disciplina. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Matrículas → Alterar Status de Matrículas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Atividades
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Cursos de Pós-Graduação | Consultar os cursos de Pós-Graduação da Instituição e visualizar suas principais informações. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Cursos de Pós-Graduação | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Disciplinas | Realizar uma consulta às disciplinas pertencentes aos programas de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Disciplinas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Estruturas Curriculares | Consulta e visualizar os dados das estruturas curriculares dos programas de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Estruturas Curriculares | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Turmas | Consultar turmas dos cursos Stricto Sensu existentes na Instituição. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Turmas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Consultar Unidade Acadêmica | Consultar unidades acadêmicas, além de seu código, tipo e sigla. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Consultar Unidade Acadêmica | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Projetos de Pesquisa | Consultar os projetos de pesquisa cadastrados no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Projetos de Pesquisa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Consultar Bancas | Consultar todas as defesas de Pós-Graduação cadastradas no sistema. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Consultar Bancas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Consulta de Calendários Acadêmicos | Consultar calendários acadêmicos. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Consultas → Consulta de Calendários Acadêmicos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
##### **Menu:** Relatórios
###### **Submenu:** Turmas
Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
Lista de Alunos por CRA | Lista os alunos em ordem decrescente de CRA para o nível (mestrado ou doutorado) especificado do programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Alunos por CRA | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Alunos Matriculados em Atividades | Visualizar um relatório contendo o nome dos alunos matriculados em uma determinada atividade de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Alunos Matriculados em Atividades | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Alunos Matriculados em Atividades Não Renovadas | Gera relatório com todos os alunos com matriculas ativas em atividades do período anterior, mas que não foram renovadas para o período atual. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Alunos Matriculados em Atividades Não Renovadas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Alunos com Trancamento em Componentes do Programa | Visualizar um relatório contendo o nome dos alunos que trancaram um determinado componente curricular no período informado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Alunos com Trancamento em Componentes do Programa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno | Emitir uma declaração de qualificação ou defesa de um aluno de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Discentes por Linha de Pesquisa | Emitir um relatório contendo as informações de alunos por linha de pesquisa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Discentes por Linha de Pesquisa | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Lista de Alunos Para Eleição | Emitir uma lista contendo os nomes dos discentes de um determinado programa de Pós-Graduação e um campo destinado às suas assinaturas, para casos de realização de eleições. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Alunos Para Eleição | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Lista de Contatos de Alunos | Emitir uma lista contendo o nome dos discentes e seus dados para contato. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Contatos de Alunos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Lista de Alunos Reprovados | Emitir uma lista com os discentes que foram reprovados em um curso de Pós-Graduação em um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Lista de Alunos Reprovados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Quantitativos de Alunos Ativos | Visualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Quantitativos de Alunos Ativos | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Quantitativos de Alunos Ativos / Matriculados | Visualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação, detalhando quantos estão matriculados no ano e período informados. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Quantitativos de Alunos Ativos / Matriculados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Alunos Ativos Não Matriculados | Gerar relatório com os discentes que estão ativos e que não realizaram a matrícula em um determinado período e ano. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Alunos Ativos Não Matriculados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Alunos Especiais e Disciplinas | Gerar relatório de alunos especiais e disciplinas para o ano-período informado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Alunos Especiais e Disciplinas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Bolsistas por Período | Emitir um relatório contendo o nome e os dados da bolsa de discentes em um determinado período. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Bolsistas por Período | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo de Conclusão | Emitir um relatório contendo a lista dos alunos ativos e seus respectivos prazos de conclusão de curso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo de Conclusão | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Alunos e Matrículas | Emitir um relatório contendo a lista dos alunos matriculados no ano desejado. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Alunos e Matrículas | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC | Emitir um relatório de alunos de Pós-Graduação com bolsas cadastradas no SIPAC. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Tempo Médio de titulação por Discente | Este relatório mostra a quantidade de meses que os Discentes levaram para concluir seu programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Tempo Médio de titulação por Discente | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Tempo Médio de titulação por Orientador | Este relatório mostra o tempo médio em meses que os orientandos de cada orientador levaram para concluir o programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Tempo Médio de titulação por Orientador | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Taxa de Sucesso | Este relatório lista o total de ingressantes e de defesas por programa e a média de sucesso. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Taxa de Sucesso | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
Relatório de Créditos Integralizados | Exibe a lista de discentes e o total de créditos integralizados e pendentes no programa. | SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Relatórios → Alunos → Relatório de Créditos Integralizados | Coordenador de Pós-Graduação, Secretário de Pós-Graduação |
###### **Submenu:** Docentes