Perguntas frequentes - Portal Coordenação Stricto Sensu

Sou responsável pela secretaria ou pela coordenação Stricto e necessito de acesso ao Portal Coordenação Stricto. Como devo proceder ?

O acesso ao Portal Coordenação Stricto é de responsabilidade do/a Gestor/a de Permissões da PRPG. Favor entrar em contato diretamente com a PRPG através dos canais de comunicação PRPG

Como faço para atualizar a apresentação do PPG?

Siga o caminho Portal Coordenação Stricto → Página WEB → Apresentação do Programa.

Onde e como são dispostos os menus e os submenus da página WEB do Programa de Stricto Sensu?

• Os menus e submenus irão aparecer na página do programa de pós-graduação relacionado.
• Os menus criados não possuem conteúdo, apenas servem para conter submenus, isto é, servem para agrupar seções.
• Cada submenu possui seu conteúdo, seja um link externo que leva a uma página externa ao domínio do SIGAA ou um conteúdo em formato de texto.

Como faço para alterar a página institucional do Programa de Pós?

O padrão dos portais dos Programas de Pós-Graduação é definido pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG). Para dúvidas específicas, entre em contato pelo telefone (83) 3216-7216 ou pelo e-mail sec@prpg.ufpb.br.

A gestão dos portais dos Programas de Pós-Graduação é realizada por quem tem perfil de 'coordenador' e de 'secretário' nos respectivos PPGs. As opções disponíveis são: Apresentação do Programa, Configurar Cores do Programa, Documentos/Arquivos do Programa, Notícias do Portal Público do Programa, Notícias do Portal dos Discentes, e Outras Opções do Programa. As alterações feitas aparecem no portal público do SIGAA. A versão internacionalizada dos itens pode ser acessada pelas bandeiras no canto superior.

Como posso atualizar informações gerais do programa (como linhas de pesquisa, áreas de concentração, conceito CAPES, projetos do programa) na página do SIGAA?

A atualização dessas informações, incluindo nomes das linhas de pesquisa, conceito CAPES, projetos e demais dados institucionais, deve ser solicitada diretamente à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG), que é a unidade responsável por esse tipo de demanda no SIGAA.

Houve mudança no nome do programa. Como devo proceder para que o nome seja corrigido na página do programa no SIGAA (Portal Público)?

Após o nome do programa ter sido alterado oficialmente, com publicação de Resolução e homologação pela CAPES, é necessário que essa atualização também seja refletida no SIGAA. Para isso, orientamos entrar em contato com a Pró-Reitoria de Administração (PRA), responsável pelas alterações cadastrais das unidades administrativas no sistema. A PRA é a unidade competente para realizar a atualização do nome que aparece em diferentes seções do SIGAA. O programa é uma unidade administrativa.

Como os programas de pós-graduação stricto sensu podem cadastrar 'Docente Voluntário' e as demais categorias de docentes?

O cadastro de docentes em programas de pós-graduação stricto sensu envolve o credenciamento interno aprovado pelo colegiado do programa e o posterior registro no sistema local da instituição e na Plataforma Sucupira da CAPES, seguindo as diretrizes da Portaria Capes nº 81/2016.

Na UFPB, o credenciamento de docentes — sejam permanentes, colaboradores ou voluntários — nos programas de pós-graduação stricto sensu é regulamentado pela Resolução nº 54/2024 do CONSEPE e por portarias de cada programa. O processo exige edital ou chamada pública interna e envolve aprovação em Colegiado

Por que ocorre de o 'Docente Colaborador' ou 'Docente Externo' aparecer como "Inativo" no SIGAA, mesmo permanecendo vinculado ao Programa de Pós-Graduação?

Na maioria dos casos, essa situação ocorre, porque o prazo de vigência do vínculo de 'Docente Colaborador' (Docente Externo) está expirado no cadastro do Programa.

Para regularizar a situação, a coordenação do Programa deve atualizar a vigência do vínculo seguindo o caminho:

SIGAA → Portal Coordenação Stricto → Cadastro → Corpo Docente → Docente Externo → Alterar/Remover

Em seguida:

1. Localizar o 'Docente Colaborador' (Docente Externo);
2. Selecionar a opção de alteração do cadastro;
3. Atualizar a data de vigência do vínculo;
4. Salvar as alterações.

Após a atualização da vigência, o 'Docente Colaborador' voltará a ser apresentado no sistema como ativo, desde que permaneça regularmente vinculado ao Programa.

Observação: Essa atualização deve ser realizada sempre que o prazo de vigência do vínculo estiver próximo do vencimento ou já expirado, evitando que o 'Docente Colaborador' seja exibido como inativo no SIGAA.