Perfis Envolvidos

Os perfis disponíveis no sistema SIPAC para as operações relacionadas a protocolo devem ser solicitados ao Arquivo Central de acordo com a necessidade de individual de cada usuário. Os perfis/papéis disponíveis são:

Papel(is):

• Administrador Processos Sigilosos
  • Habilita o usuário a alterar os responsáveis dos processos sigilosos.
• Administrar o Sistema de Protocolos
  • Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.
• Cadastrador Processo Antigo
  • Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos.
• Cadastrar Desentranhamento
  • Habilita o usuário a realizar desentranhamento de peças de um processo.
• Cadastrar Desmembramento
  • Habilita o usuário a realizar desmembramento de peças de um processo.
• Cadastrar Documento
  • Habilita o usuário a realizar o cadastro de documentos no módulo de protocolo.
• Cadastrar Protocolo
  • Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.
• Enviar Protocolo
  • Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.
• Gestor Documentos
  • Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.
• Gestor Fluxo Processo
  • Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.
• Gestor Protocolo
  • Habilita o usuário para fazer alteração no tipo do processo
• Gestor Sigilo Protocolo
  • Habilita o usuário a realizar o cadastro de processos e documentos sigilosos e das credenciais de acesso a estes.
• Procuradoria Jurídica
  • Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.
• Receber Processo Arquivado
  • Habilita o usuário a realizar o recebimento de processos arquivados.
• Receber Protocolo
  • Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.