Funcionalidades do Seleção Docente Contém tutoriais das principais funcionalidades do Seleção Docente. Gerenciar Áreas de Conhecimento SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor Permite ao Gestor do sistema gerenciar as áreas de conhecimento que são usados nas ofertas de vagas dos processos seletivos. Para gerenciar as Áreas de Conhecimento, acesse: Seleção Docente → Gerenciar Áreas de Conhecimento Ao acessar, é exibida a listagem das áreas de conhecimento cadastradas. Nova Área de Conhecimento Para cadastrar uma nova Área de Conhecimento, clique na opção Cadastrar. Será exibido o formulário com os seguintes campos: Descrição: A descrição da nova área de conhecimento; Departamento: O departamento a qual a área de conhecimento pertence. Após o preenchimento do formulário, para confirmar o cadastro da nova área de conhecimento clique na opção Salvar. Remover Área de Conhecimento Para remover uma Área de Conhecimento cadastrada, na listagem das áreas, clique na opção Remover. Confirme a operação, na caixa de diálogo, clicando em Confirmar. Cadastrar Edital SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor Essa operação permite o cadastro de um novo edital. Seleção Docente → [Seção Editais] → Cadastrar Edital O formulário para cadastro de um edital é composto por três seções: Dados Gerais Configuração de Pagamento Revisão 1. Dados Gerais Nessa seção é onde são informadas as informações gerais sobre o processo seletivo. Tipo do Processo Seletivo: Indica se a seleção será para professores Substitutos, Visitantes ou Efetivos; Número e Ano do Edital: Aqui é a informação da numeração do edital público lançado pela Unidade; Nome do Edital: Uma descrição para processo seletivo; Início e Fim das Inscrições: Período de inscrições aplicado para todas as ofertas; Permite Editar a Inscrição: Se marcada essa opção o candidato, durante o período de inscrição, pode realizar alterações na inscrição realizada; Cadastro de Reserva: Indica se o processo seletivo é para cadastro de reserva e não oferece vagas inicialmente; Questionário: Um questionário que o candidato precisa preencher ao submeter uma nova inscrição; Orientações para o Candidato: Um texto com orientações aos candidatos com informações relevantes sobre o processo seletivo. Após informar os campos, clique em Avançar. 2. Configuração de Pagamento Nessa seção é possível indicar se o processo seletivo tem taxas de inscrição, valores e o período para solicitação de isenção. Para indicar que o processo seletivo tem taxa de inscrição marque a opção Possui Taxa de Inscrição. Com a opção marcada os seguintes campos são habilitados: Dias para Vencimento da GRU: Indica quantos dias, após o fim das inscrições, será o prazo de vencimento da GRU; Instruções da GRU: Instruções que serão colocadas na GRU emitida pelo sistema para o candidato; Período de Solicitação de Isenção: Período de solicitação de isenção para o candidato; Taxas de Inscrição: Aqui você indica o valor da taxa de inscrição para cada Regime de Trabalho ofertado pelo edital. Após informar os campos, clique em Avançar. 3. Revisão Nessa seção você visualiza os dados anteriormentes informados, e para confirmar o cadastro clique na opção Cadastrar. Após o cadastro, o edital passa para a situação AGUARDANDO OFERTAS. Gerenciar Documentos SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor Essa operação permite o gerenciamento de documentos para o processo seletivo. Para gerenciar os documentos acesse: Seleção Docente → Editais → [SELECIONE EDITAL] → Documentos Aqui é possível cadastrar, retificar e remover documentos referentes ao processo seletivo. Novo Documento Para cadastrar um novo documento clique na opção Cadastrar. O formulário com os seguintes campos é exibido: Descrição: Uma descrição para o documento que está sendo adicionado; Arquivo: O arquivo referente ao documento que será disponibilizado. Para confirmar o cadastro do novo documento, clique em Salvar. Retificando Documento Para realizar uma retificação, na lista de documentos, procure o documento que deseja retificar, e clique na opção Retificar. Informe os mesmos campos para o cadastro do documento e clique em Salvar. O documento que foi retificado, ainda fica disponível na área pública. Porém com a indicação de que foi retificado, e apontando para o documento que o substitui. Removendo Documento Para remover um documento, na lista de documentos, procure o documento que deseja remover, e clique na opção Remover. Confirme a operação, clicando em Confirmar na caixa de diálogo. Não é possível restaurar um documento excluído. Gerenciar Ofertas SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor Essa operação permite o gerenciamento das ofertas de vagas para o processo seletivo. Seleção Docente → Editais → [SELECIONE EDITAL] → Ofertas de Vagas Nessa seção é possível adicionar, atualizar e remover ofertas de vagas. Nova Oferta de Vagas Para cadastrar uma nova oferta de vagas, clique na opção Cadastrar. O formulário com os seguintes campos é exibido: Departamento: O departamento que está oferecendo a(s) vaga(s); Área de Conhecimento: Selecione, ou cadastre, a Área de Conhecimento da oferta; Regime de Trabalho: Indique qual é o regime de trabalho para a oferta; Vagas: Indique a distribuição de vagas entre as cotas (Ampla Concorrência, Pretos e Pardos, Indígenas, Quilombolas e/ou Pessoas com Deficiência. Os campos para indicar as vagas por cotas não são exibidos quando o edital é para cadastro de reserva. Para confirmar o cadastro clique em Salvar. Atualizar Oferta de Vagas Para atualizar os dados de uma oferta, na listagem, clique na opção Alterar. Após realizar as alterações desejadas, para confirmar, clique na opção Salvar. Remover Oferta de Vagas Para remover uma oferta de vagas, na listagem, clique na opção Remover da oferta. Confirme a operação, clicando em Confirmar na caixa de diálogo. Não é possível remover uma oferta, a qual já possuí inscrições realizadas. Gerenciando Recursos do Edital SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor / Chefia Essa operação permite o gerenciamento dos períodos recursais do processo seletivo. Gestor: Seleção Docente → Editais → [SELECIONE EDITAL] → Recursos Chefia: Seleção Docente → Editais → [SELECIONE EDITAL] → Ofertas de Vagas → [SELECIONE OFERTA] → Recursos Os períodos recursais cadastrados pelo Gestor, são válidos para todas as ofertas. Já os períodos cadastrados pela Chefia, vale exclusivamente para a oferta selecionada. Novo Período Recursal Para cadastrar um novo período recursal, clique na opção Cadastrar. O formulário é composto pelos seguintes campos: Descrição do Período de Recursos: Uma descrição que identifique o período de recurso; Questionário: O questionário que o Candidato precisa preencher para registrar um recurso; Início e Fim dos Recursos: O período que candidato tem para enviar recursos para essa etapa; Permite Múltiplos Envios: Caso marcada essa opção, o candidato pode enviar múltiplos recursos para esse período recursal. Para confirmar o cadastro, clique em Salvar. Atualizar Período de Recursos Para atualizar um período recursal, selecione a opção Alterar. Faça as alterações desejadas, confirme a operação clicando em Salvar. Removendo Período de Recursos Para remover um período recursal, selecione a opção Remover do período que deseja remover. Confirme a operação, clicando em Confirmar na caixa de diálogo. Não é possível remover um período que já possuem recursos cadastrados. Publicando Edital SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor Essa operação permite a publicação do edital. Com o edital publicado, esse passa a ser exibido na área pública. Seleção Docente → Editais → [SELECIONE EDITAL] → Publicar Edital Confirme a operação, clicando na opção Confirmar na caixa de diálogo. Só é possível publicar um edital, após cadastrar pelo menos uma oferta. Gerenciar Questionários SISTEMA: Seleção Docente PERFIL: Gestor / Chefia Essa operação permite o gerenciamento dos questionários que são aplicados para os candidatos no momento da inscrição e/ou nos periodos recursais. Seleção Docente → Gerenciar Questionários É possível listar, cadastrar, editar e remover questionários. Novo Questionário Para realizar o cadastro de um novo questionário, acesse: Seleção Docente → Gerenciar Questionários → Cadastrar O formulário de cadastro contém os seguintes campos: Título: O título usado para identificar o questionário; Unidade: A unidade responsável pelo cadastro do questionário; Perguntas: Aqui é possível criar as perguntas que compõe o questionário. Para cada pergunte indique: Pergunta: O título para a pergunta; Tipo da Pergunta: Selecione o tipo da pergunta; Resposta Obrigatória: Indica que a pergunta deve ser respondida pelo candidato; Outros Campos: Para cada tipo de pergunta, pode ser que tenha campos obrigatórios para informar. Para confirmar o cadastro do questionário clique em Cadastrar. Atualizar Questionário Para atualizar o questionário, clique na opção Alterar do questionário desejado. Os campos são os mesmos do cadastro. Para confirmar, clique em Alterar. Remover Questionário Para remover um questionário, clique na opção Remover do questionário desejado. Confirme a operação, clicando em Confirmar na caixa de diálogo.