Funcionalidades do Seleção
- Cadastrar Edital
- Gerenciar Ofertas
- Publicar Edital
- Analisar Edital
- Gerenciar Notícias
- Gerenciar Solicitações de Isenção
- Listar Inscrições
- Cancelar Inscrição
- Deferimento das Inscrições
- Gerenciar Solicitações de Alteração de E-mail
- Analisar Recursos das Inscrições
- Classificação
- Convocação
- Finalizar Processo Seletivo
- Relatórios
Cadastrar Edital
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Permite iniciar o cadastro do Edital de um Processo Seletivo.
Cadastro dos dados gerais do Edital
Página Inicial → Editais → Cadastrar Edital
O formulário de cadastro do Edital é dividido em quatro seções: Dados Gerais, Configuração de Pagamento, Recursos e Revisão.
Dados Gerais
Nessa seção é onde são informados dados como o período de inscrição, Unidade que está gerenciando o processo seletivo, questionário a ser preenchido pelo candidato na inscrição, entre outros dados que pode variar conforme o nível do processo seletivo.
Configurações de Pagamento
Nessa seção é possível informar os dados para configuração do pagamento do processo seletivo. Caso a Unidade tenha configuração de pagamento para processo seletivo, é possível marcar a opção “Possui Taxa de Inscrição”.
Caso tenha taxa de inscrição, também é possível informar os dados para a solicitação de isenção da taxa de pagamento.
Recursos
Essa seção permite adicionar os períodos de recursos, a serem enviados pelos candidatos. Por padrão, o candidato só pode enviar um recurso por período de recursos. A opção “Permitir Múltiplos Envios”, caso marcada no cadastro do período de recursos, permite que o candidato possa enviar mais de um recurso.
Revisão
Essa seção exibe as dados, para revisão do usuário, que serão cadastrados. Para concluir o cadastro dos dados, clique no botão Cadastrar
. Após essa operação o edital passa para a situação AGUARDANDO OFERTAS
.
Gerenciar Ofertas
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Permite gerenciar as ofertas de vagas do Edital.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Ofertas
Na tela é exibido o formulário separado por cursos da unidade do Edital. Para realizar a oferta para um determinado curso, é necessário preencher a respectiva cota a ser ofertada.
Com esse dado inserido, para confirmar a oferta, clique em Salvar
.
O edital após essa operação fica com a situação AGUARDANDO PUBLICAÇÃO.
Publicar Edital
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
A publicação de um edital permite enviar o edital para análise do Gestor ou exibir o edital no portal público do SIGAA, dependendo do papel do usuário que está realizando a operação.
Processo Seletivo → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Publicar Edital
Caso a publicação seja realizada pela Coordenação, essa operação envia o edital para a análise do Gestor. Com isso a situação do edital passa para AGUARDANDO APROVAÇÃO
.
Caso o Gestor esteja realizando a publicação, o edital é exibido no portal público e a situação fica PUBLICADO
.
Analisar Edital
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Gestor
Essa funcionalidade permite ao Gestor analisar os editais enviados pelas Coordenações antes da publicação.
Processo Seletivo → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Analisar Edital
A tela são exibidas as informações de cadastro do edital, e na seção Análise do Edital
, é possível aprovar ou solicitar alterações no edital. Caso o edital seja aprovado, a situação do edital passa para PUBLICADO
. Se for necessário alterações no edital é necessário informar as alterações, e a situação do edital passa para SOLICITADO ALTERAÇÃO
.
Gerenciar Notícias
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Permite gerenciar as notícias relacionadas ao Processo Seletivo. As notícias são exibidas na página do Processo Seletivo na área pública do SIGAA, e também na área no candidato.
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Notícias
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Notícias
Cadastrar Notícia
Essa operação permite o cadastro de uma nova notícia ao Processo Seletivo. Ao acessar a página de gerenciar as notícias, clique em Cadastrar
.
Será exibido os seguintes campos:
- Título
- Descrição
- Arquivo da Notícia
- Foto da Notícia
- Publicar Notícia
Após preencher os campos, clique em Salvar
para confirmar o cadastro da notícia.
Editar Notícia
Essa operação permite a edição de uma notícia do Processo Seletivo. Ao acessar a página de gerenciar as notícias, na listagem de notícias, clique na qual deseja editar e em seguida no botão Alterar Notícia
.
Os campos para edição são os mesmos do cadastro.
Após realizar a edição, clique em Salvar
para confirmar as alterações.
Publicar Notícia
Ao cadastrar ou alterar uma notícia é possível usar a opção Publicar Notícia, para publicar a notícia. A notícia publicada é exibida tanto na área pública, quanto na área do candidato.
Também é possível realizar a publicação, selecionando a notícia na Lista de Notícias
, e em seguida usar a opção Publicar
.
Despublicar Notícia
Ao cadastrar uma notícia por padrão, ela não é publicada. Após a publicação da notícia, é possível despublicar, usando a edição da notícia e desmarcando a opção Publicar Notícia, ou selecionando a notícia na Lista de Notícias
, e em seguida usando a opção Despublicar
.
Gerenciar Solicitações de Isenção
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Permite gerenciar as solicitações de isenção enviadas pelos candidatos.
Essa operação só está disponível caso o edital tenha taxa de inscrição e o período de solicitação de isenção tenha sido informado.
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Isenção
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Isenção
Listagem das Solicitações
Ao acessar a página da listagem é possível filtrar as solicitações pelos campos:
- CPF do Candidato
- Nome do Candidato
- Situação da Solicitação
- Resultado da Análise
Analisar Solicitação de Isenção
Permite analisar a solicitação de isenção de candidatos. A análise pode ser aprovada ou indeferida. Caso a solicitação seja indeferida é necessário informar o motivo para o indeferimento.
Anular Solicitação de Isenção
Permite anular uma solicitação de isenção, permitindo que o candidato possa enviar uma nova solicitação de isenção.
Listar Inscrições
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Listar Inscrições
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Listar Inscrições
Permite listar e visualizar as inscrições submetidas para o Processo Seletivo.
Buscar Candidato Inscrito
A filtragem das inscrições pode ser realizada por:
- Oferta de Vaga
- Cota (após seleção de uma oferta vaga)
- Número da Inscrição
- Situação da Inscrição
- Situação do Pagamento
- Nome do Candidato
Após a selecionar os critérios desejados, clique em Filtrar
.
Visualizar Dados do Candidato
Para visualizar os dados de um candidato específico, após filtrar, clique no candidato desejado na listagem. Será exibido os dados enviados pelo candidato.
Imprimir Dados do Candidato
Após selecionar um candidato é possível exportar os dados da inscrição em relatório PDF. Para isso use a opção Imprimir Inscrição
.
Cancelar Inscrição
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa operação permite invalidar uma inscrição no Processo Seletivo.
Uma vez cancelada, não é mais possível recuperar a inscrição.
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Listar Inscrições → [SELECIONAR INSCRIÇÃO] → Cancelar Inscrição
A inscrição invalidada, fica com a situação Cancelada
, dessa forma permitindo que o candidato possa submeter uma nova inscrição para o processo seletivo durante o período de inscrição do edital.
Deferimento das Inscrições
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Deferimento das Inscrições
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições
Essa opção permite a comissão deferir ou indeferir as inscrições do processo seletivo. Use os filtros fornecidos, selecione os candidatos, e clique nas opções "Deferir Selecionados" ou "Indeferir Selecionados" para deferir ou indeferir, respectivamente, os candidatos selecionados.
Deferimento das Inscrições Pagas
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Pagas
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições → Deferir Inscrições Pagas
Essa opção vai deferir ou indeferir as inscrições do processo seletivo conforme a situação de pagamento. Inscrições com o pagamento de GRU quitadas, ou isentas de pagamento são DEFERIDAS. Inscrições com a situação pendente de pagamento são INDEFERIDAS.
Publicação do Deferimento
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições → Homologar Deferimento
Após realizar o deferimento das inscrições é necessário publicar o deferimento da inscrição. Após realizar essa operação, o candidato visualiza a situação da inscrição na área do candidato.
Gerenciar Solicitações de Alteração de E-mail
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa operação permite analisar as solicitações de alteração de e-mail realizadas pelos candidatos.
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Alteração de E-mail
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Alteração de E-mail
Analisar Solicitação de Alteração de E-mail
Permite analisar uma solicitação de alteração de e-mail cadastrada pelo candidato.
Acesse a área de listagem das solicitações, e selecione a solicitação que deseje analisar. Para realizar a análise, na área de Parecer
, selecione a opção Autorizar
ou Negar
, sendo que esse último requer uma justificativa.
Caso a solicitação seja autorizada, o e-mail da inscrição do candidato é atualizado.
Analisar Recursos das Inscrições
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa operação permite analisar os recursos enviados pelos candidatos.
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Recursos
Usando os filtros, selecione o recurso edital, a qual deseja realizar as análises. Na seção "Recursos das Inscrições" são exibidas os recursos dos candidatos para o filtro especificado. Para realizar a análise, selecione um recurso dessa listagem.
Classificação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Tipo de Classificação
É possível selecionar dois tipos de classificação para o edital:
- Classificação Básica
- Classificação Personalizada
A classificação básica, é necessário informar apenas se os candidatos foram aprovados ou não na seleção.
A classificação personalizada, é necessário informar os critérios de classificação que serão aplicados aos candidatos. A aprovação e ordem de classificação será determinada de acordo com esses critérios cadastrados.
Cadastro dos critérios de classificação
Aplicável apenas editais com o tipo classificação personalizada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critérios de Classificação
O cadastro dos critérios de classificação do edital é realizado informando:
- Tipo do critério de classificação
- Nome do critério
- Indicar se o critério é: classificatório; desempate; e/ou eliminatório
- Se o critério é restrito a um conjunto de cursos ofertados
Tipos de critérios de classificação
Tipos básicos de critérios de classificação:
- Valor Numérico: Esse tipo armazena valores numéricos, com até duas casas decimais.
- Valor Verdadeiro ou Falso: Tipo que armazena uma flag.
- Idade: Tipo especial que armazena a idade do candidato com base na data de nascimento informada na inscrição da seleção, normalmente usado como critério de desempate.
Os seguintes tipos de critérios compostos por outros critérios:
- Maior Valor: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será o maior valor entre os subcritérios que o compõe.
- Média Aritmética: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e sem pesos. O valor final desse critério será a média aritmética dos valores dos subcritérios que o compõe.
- Média Ponderada: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e com pesos. O valor final desse critério será a média ponderada dos valores dos subcritérios que o compõe.
- Soma: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será a soma dos valores dos subcritérios que o compõe.
- Boletim: Esse critério é composto por subcritérios, que entre esses deve conter um único critério classificatório de valor numérico. O valor final desse critério será o valor do subcritério classificatório.
Copiar critérios de classificação de outro edital
Aplicável apenas editais com o tipo classificação personalizada.
É possível copiar os critérios de classificação de outro edital.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Copiar Critérios
Faça a consulta do edital da qual deseja copiar os critérios de classificação, e o selecione.
Após selecionar o edital, os critérios de classificação são copiados para o edital atual.
Os critérios de desempate não são copiados. É necessário realizar o cadastro dos critérios de desempate para o edital separadamente.
Cadastro dos critérios de desempate
Aplicável apenas editais com o tipo classificação personalizada.
Permite cadastrar, quais critérios e ordem de prioridade serão usados para o desempate dos candidatos.
Para cadastrar um critério de desempate, selecione um critério de classificação cadastrado e informe a ordem de prioridade do critério.
Validando os critérios de classificação
Com o cadastro dos critérios de classificação do edital, é possível realizar a validação dos critérios.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Validar Critérios
Só é possível realizar a validação dos critérios após a etapa de deferimento das inscrições.
Nessa operação serão validados os critérios cadastrados, como também será preparado os critérios dos candidatos.
Submissão das pontuações dos candidatos
O preenchimento dados dos critérios de classificação dos candidatos pode ser realizados manualmente pelo sistema, ou extraídos de um arquivo XLSX.
Só é possível informar os dados dos critérios de tipos básicos. Os critérios de tipos compostos, serão calculados automaticamente após usar a opção "Calcular Pontuações".
Informar as pontuações manualmente
Para informar os dados dos critérios de classificação dos candidatos manualmente acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Preencher Pontuações
Selecione o critério de classificação que deseja informar na seção de Critérios; em seguida na seção de "Preenchimento das pontuações para classificação", selecione uma Oferta Vaga.
Informe os dados por candidato, e após finalizar clique em Salvar Pontuações
.
É possível salvar parcialmente os critérios de classificação dos candidatos para uma determinada oferta.
Extrair as pontuações de arquivo Excel (.xlsx)
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Importar Pontuações
É possível extrair os dados de classificação dos candidatos de um arquivo .xlsx
. Para isso informe:
- Arquivo XLSX: que contém os dados para a extração
- Tipo do Identificador: qual identificador será usado para identificar o candidato (CPF / Número de Inscrição)
- Letra da Coluna do Identificador: a letra da coluna que contém o identificador
- Critérios Selecionados para Importação: os critérios que serão extraídos, informando para cada critério a letra de coluna que contém o dado a ser extraído
Após preencher o formulário com os dados obrigatórios, clique em Confirmar
.
O processamento do arquivo pode demorar, dependendo da quantidade de dados que serão extraídos.
Após o processamento, será exibida uma mensagem com a quantidade de critérios de classificação de candidatos extraídos.
Caso o critério seja do tipo Verdadeiro ou Falso, o valor para um dado positivo deve ser: SIM, S, YES, Y ou TRUE.
Cálculo de aprovação dos critérios de classificação dos candidatos
Após informar todos os critérios de classificação dos candidatos, é necessário calcular as pontuações e a aprovação dos critérios. Para isso, acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Calcular Pontuações
Aqui serão calculados as pontuações dos critérios compostos, como também se os critérios foram aprovados. Após a conclusão da operação, será possível visualizar o resultado na aba "Conferência de Pontuações".
Classificação e aprovação dos candidatos
Após calcular as pontuações e aprovação dos critérios dos candidatos, é necessário realizar a classificação dos candidatos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Conferência de Pontuações → Classificar Candidatos
Após essa operação os candidatos serão classificados, em ordem crescente, conforme os critérios de classificação, aplicando, caso necessário, os critérios de desempates.
Convocação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Finalizar Processo Seletivo
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Finalizar Processo
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Finalizar Processo
Permite finalizar o Processo Seletivo. Um Processo Seletivo finalizado não é mais exibido na listagem pública.
Relatórios
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Inscritos
Dados das Inscrições
Permite exportar dados da inscrição dos candidatos:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Dados dos Inscritos
Formato(s): XLSX
Lista de Candidatos
Permite gerar uma lista com os inscritos:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Inscritos
Formato(s): PDF / XLSX
Pagamento
Dados de Pagamentos
Permite emitir relatório com os dados de pagamento dos candidatos:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Configuração de Pagamento → Relatórios → Dados de Pagamentos
Formato(s): PDF / XLSX
Solicitação de Isenção
Resultado da Solicitação de Isenção
Permite gerar a lista pós-análise da isenção:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Solicitações de Isenção
Formato(s): PDF / XLSX
Deferimento
Lista com os Candidatos Deferidos
Permite gerar a lista dos candidatos deferidos:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Deferimento
Formato(s): PDF / XLSX
Recursos
Dados dos Recursos Submetidos
Permite exportar os dados dos recursos enviados
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO] → Filtrar → Relatórios → Dados dos Recursos
Formato(s): XLSX
Resultado dos Recursos Submetidos
Relatórios pós-análise dos recursos submetidos:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO] → Filtrar → Relatórios → Resultado dos Recursos
Formato(s): PDF / XLSX
Classificação
Resultado da Classificação
Permite gerar um XLSX com os dados da classificação. Os dados da classificação podem ser exportados no formato XLSX em três modos distintos. No primeiro, somente o critério raiz é exportado com a pontuação. No segundo, permite que seja exportado o critério raiz com os critérios que o compõem. Por fim, a última opção, todos os critérios de classificação são exportados com seus respectivos valores.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Classificação → Resumo da Classificação → Exportar Classificação
Formato(s): XLSX