Funcionalidades do Seleção

Cadastrar Edital

Permite iniciar o cadastro do Edital de um Processo Seletivo.

Cadastro dos dados gerais do Edital

Página Inicial → Editais → Cadastrar Edital

O formulário de cadastro do Edital é dividido em quatro seções: Dados Gerais, Configuração de Pagamento, Recursos e Revisão.

Dados Gerais

Nessa seção é onde são informados dados como o período de inscrição, Unidade que está gerenciando o processo seletivo, questionário a ser preenchido pelo candidato na inscrição, entre outros dados que pode variar conforme o nível do processo seletivo.

Configurações de Pagamento

Nessa seção é possível informar os dados para configuração do pagamento do processo seletivo. Caso a Unidade tenha configuração de pagamento para processo seletivo, é possível marcar a opção “Possui Taxa de Inscrição”.

Caso tenha taxa de inscrição, também é possível informar os dados para a solicitação de isenção da taxa de pagamento.

Recursos

Essa seção permite adicionar os períodos de recursos, a serem enviados pelos candidatos. Por padrão, o candidato só pode enviar um recurso por período de recursos. A opção “Permitir Múltiplos Envios”, caso marcada no cadastro do período de recursos, permite que o candidato possa enviar mais de um recurso.

Revisão

Essa seção exibe as dados, para revisão do usuário, que serão cadastrados. Para concluir o cadastro dos dados, clique no botão Cadastrar. Após essa operação o edital passa para a situação AGUARDANDO OFERTAS.

Gerenciar Ofertas

Só é possível gerenciar as ofertas de editais não publicados.

Permite gerenciar as ofertas de vagas do Edital.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Ofertas

Na tela é exibido o formulário separado por cursos da unidade do Edital. Para realizar a oferta para um determinado curso, é necessário preencher a respectiva cota a ser ofertada.

Com esse dado inserido, para confirmar a oferta, clique em Salvar.

O edital após essa operação fica com a situação AGUARDANDO PUBLICAÇÃO.

Publicar Edital

A publicação de um edital permite enviar o edital para análise do Gestor ou exibir o edital no portal público do SIGAA, dependendo do papel do usuário que está realizando a operação.

Processo Seletivo → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Publicar Edital

Caso a publicação seja realizada pela Coordenação, essa operação envia o edital para a análise do Gestor, e a situação do edital passa para AGUARDANDO APROVAÇÃO.

Caso o Gestor esteja realizando a publicação, o edital é exibido no portal público e a situação é alterada para PUBLICADO.

Analisar Edital

Essa funcionalidade permite ao Gestor analisar os editais enviados pelas Coordenações antes da publicação.

Processo Seletivo → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Analisar Edital

A tela são exibidas as informações de cadastro do edital, e na seção Análise do Edital, é possível aprovar ou solicitar alterações. Caso o edital seja aprovado, a situação do edital passa para PUBLICADO. Se for necessário alterações, é necessário informar as alterações, e a situação do edital passa para SOLICITADO ALTERAÇÃO.

Gerenciar Notícias

Permite gerenciar as notícias relacionadas ao Processo Seletivo. As notícias são exibidas na página do Processo Seletivo na área pública do SIGAA, e também na área no candidato.

Cadastrar Notícia

Essa operação permite o cadastro de uma nova notícia ao Processo Seletivo. Ao acessar a página de gerenciar as notícias, clique em Cadastrar.

Será exibido os seguintes campos:

Após preencher os campos, clique em Salvar para confirmar o cadastro da notícia.

Editar Notícia

Essa operação permite a edição de uma notícia do Processo Seletivo. Ao acessar a página de gerenciar as notícias, na listagem de notícias, clique na qual deseja editar e em seguida no botão Alterar Notícia.

Os campos para edição são os mesmos do cadastro.

Após realizar a edição, clique em Salvar para confirmar as alterações.

Publicar Notícia

Ao cadastrar ou alterar uma notícia é possível usar a opção Publicar Notícia, para publicar a notícia. A notícia publicada é exibida tanto na área pública, quanto na área do candidato.

Também é possível realizar a publicação, selecionando a notícia na Lista de Notícias, e em seguida usar a opção Publicar.

Despublicar Notícia

Ao cadastrar uma notícia por padrão, ela não é publicada. Após a publicação da notícia, é possível despublicar, usando a edição da notícia e desmarcando a opção Publicar Notícia, ou selecionando a notícia na Lista de Notícias, e em seguida usando a opção Despublicar.

Gerenciar Solicitações de Isenção

Essa operação só está disponível caso o edital tenha taxa de inscrição e o período de solicitação de isenção tenha sido informado.

Permite gerenciar as solicitações de isenção enviadas pelos candidatos.

Listagem das Solicitações

Ao acessar a página da listagem é possível filtrar as solicitações pelos campos:

Analisar Solicitação de Isenção

Permite analisar a solicitação de isenção de candidatos. A análise pode ser aprovada ou indeferida. Caso a solicitação seja indeferida é necessário informar o motivo para o indeferimento.

Anular Solicitação de Isenção

Permite anular uma solicitação de isenção, permitindo que o candidato possa enviar uma nova solicitação de isenção.

Listar Inscrições

Permite listar e visualizar as inscrições submetidas para o Processo Seletivo.

Buscar Candidato Inscrito

A filtragem das inscrições pode ser realizada por:

Após a selecionar os critérios desejados, clique em Filtrar.

Visualizar Dados do Candidato

Para visualizar os dados de um candidato específico, após filtrar, clique no candidato desejado na listagem. Será exibido os dados enviados pelo candidato.

Imprimir Dados do Candidato

Após selecionar um candidato é possível exportar os dados da inscrição em relatório PDF. Para isso use a opção Imprimir Inscrição.

Cancelar Inscrição

Essa operação permite invalidar uma inscrição no Processo Seletivo.

Uma vez cancelada, não é mais possível recuperar a inscrição.

A inscrição invalidada, fica com a situação Cancelada, dessa forma permitindo que o candidato possa submeter uma nova inscrição para o processo seletivo durante o período de inscrição do edital.

Deferimento das Inscrições

Deferimento das Inscrições

Essa opção permite a comissão deferir ou indeferir as inscrições do processo seletivo. Use os filtros fornecidos, selecione os candidatos, e clique nas opções "Deferir Selecionados" ou "Indeferir Selecionados" para respectivamente deferir ou indeferir.

Deferimento das Inscrições Pagas

Essa opção vai deferir ou indeferir as inscrições do processo seletivo conforme a situação de pagamento. Inscrições com o pagamento de GRU quitadas, ou isentas de pagamento são DEFERIDAS. Inscrições com a situação pendente de pagamento são INDEFERIDAS.

Publicação do Deferimento

Após realizar o deferimento das inscrições é necessário publicar o deferimento da inscrição. Após realizar essa operação, o candidato visualiza a situação da inscrição na área do candidato.

Gerenciar Solicitações de Alteração de E-mail

Essa operação permite analisar as solicitações de alteração de e-mail realizadas pelos candidatos.

Analisar Solicitação de Alteração de E-mail

Permite analisar uma solicitação de alteração de e-mail cadastrada pelo candidato.

Acesse a área de listagem das solicitações, e selecione a solicitação que deseje analisar. Para realizar a análise, na área de Parecer, selecione a opção Autorizar ou Negar, sendo que esse último requer uma justificativa.

Caso a solicitação seja autorizada, o e-mail da inscrição do candidato é atualizado.

Analisar Recursos das Inscrições

Essa operação permite analisar os recursos enviados pelos candidatos.

Usando os filtros, selecione o recurso edital, a qual deseja realizar as análises. Na seção "Recursos das Inscrições" são exibidas os recursos dos candidatos para o filtro especificado. Para realizar a análise, selecione um recurso dessa listagem.

Classificação

Tipo de Classificação

É possível selecionar dois tipos de classificação para o edital:

A classificação básica, é necessário informar apenas se os candidatos foram aprovados ou não na seleção.

A classificação personalizada, é necessário informar os critérios de classificação que serão aplicados aos candidatos. A aprovação e ordem de classificação será determinada de acordo com esses critérios cadastrados.

Cadastro dos critérios de classificação

Aplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critérios de Classificação

O cadastro dos critérios de classificação do edital é realizado informando:

Tipos de critérios de classificação

Tipos básicos de critérios de classificação:

Os seguintes tipos de critérios compostos por outros critérios:

Copiar critérios de classificação de outro edital

Aplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.

É possível copiar os critérios de classificação de outro edital.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Copiar Critérios

Faça a consulta do edital da qual deseja copiar os critérios de classificação, e o selecione.

Após selecionar o edital, os critérios de classificação são copiados para o edital atual.

Os critérios de desempate não são copiados. É necessário realizar o cadastro dos critérios de desempate para o edital separadamente.

Cadastro dos critérios de desempate

Aplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.

Permite cadastrar, quais critérios e ordem de prioridade serão usados para o desempate dos candidatos.

Para cadastrar um critério de desempate, selecione um critério de classificação cadastrado e informe a ordem de prioridade do critério.

Validando os critérios de classificação

Com o cadastro dos critérios de classificação do edital, é possível realizar a validação dos critérios.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Validar Critérios

Só é possível realizar a validação dos critérios após a etapa de deferimento das inscrições.

Nessa operação serão validados os critérios cadastrados, como também será preparado os critérios dos candidatos.

Submissão das pontuações dos candidatos

O preenchimento dados dos critérios de classificação dos candidatos pode ser realizados manualmente pelo sistema, ou extraídos de um arquivo XLSX.

Só é possível informar os dados dos critérios de tipos básicos. Os critérios de tipos compostos, serão calculados automaticamente após usar a opção "Calcular Pontuações".

Informar as pontuações manualmente

Para informar os dados dos critérios de classificação dos candidatos manualmente acesse:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Preencher Pontuações

Selecione o critério de classificação que deseja informar na seção de Critérios; em seguida na seção de "Preenchimento das pontuações para classificação", selecione uma Oferta Vaga.

Informe os dados por candidato, e após finalizar clique em Salvar Pontuações.

É possível salvar parcialmente os critérios de classificação dos candidatos para uma determinada oferta.

Extrair as pontuações de arquivo Excel (.xlsx)

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Importar Pontuações

É possível extrair os dados de classificação dos candidatos de um arquivo .xlsx. Para isso informe:

Após preencher o formulário com os dados obrigatórios, clique em Confirmar.

O processamento do arquivo pode demorar, dependendo da quantidade de dados que serão extraídos.

Após o processamento, será exibida uma mensagem com a quantidade de critérios de classificação de candidatos extraídos.

Caso o critério seja do tipo Verdadeiro ou Falso, o valor para um dado positivo deve ser: SIM, S, YES, Y ou TRUE.

Cálculo de aprovação dos critérios de classificação dos candidatos

Após informar todos os critérios de classificação dos candidatos, é necessário calcular as pontuações e a aprovação dos critérios. Para isso, acesse:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Calcular Pontuações

Aqui serão calculados as pontuações dos critérios compostos, como também se os critérios foram aprovados. Após a conclusão da operação, será possível visualizar o resultado na aba "Conferência de Pontuações".

Classificação e aprovação dos candidatos

Após calcular as pontuações e aprovação dos critérios dos candidatos, é necessário realizar a classificação dos candidatos.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Conferência de Pontuações → Classificar Candidatos

Após essa operação os candidatos serão classificados, em ordem crescente, conforme os critérios de classificação, aplicando, caso necessário, os critérios de desempates.

Convocação

Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo:

  1. Definir a estratégia de convocação
  2. Cadastro dos dados da convocação
  3. Processamento dos candidatos da convocação
  4. Publicar convocação
  5. Cadastrar os candidatos convocados
  6. Finalizar a convocação

Estratégias de Convocação

A definição da estratégia de convocação é feita a primeira fez quando acessado o portal de convocação.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação

As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis para os editais:

Estratégia de Convocação Manual

Disponível apenas para editais com a Classificação Manual, e para editais dos níveis Stricto Sentu, Lato Sensu, Residência e Técnico.

Essa estratégia permite que a organização do processo seletivo, selecione manualmente quais candidatos serão convocados, e permitindo, também, o remanejamento de vagas entre cotas. Maiores detalhes clicar aqui.

Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência

Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas mais de um tipo de cota.

Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência, e os não selecionados vão correr as vagas da cota em que foi selecionada na inscrição.

Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição

Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas um ou mais tipos de cotas.

Nessa estratégia todos os candidatos concorrem as vagas da cota a qual foi selecionada na inscrição.

Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas

Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada, sido ofertadas alguma cota da Lei de Cotas (LI_EP, LI_PCD, LI_Q, LI_PPI, LB_EP, LB_PCD, LB_Q, LB_PPI).

Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das demais cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja uma ação afirmativa, o candidato vai concorrer apenas as vagas dessa cota. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja da lei de cotas, o candidato vai concorrer as vagas das cotas compatíveis com o questionário socioeconômico respondido no momento da inscrição.

Cadastro dos dados da convocação

O cadastro de uma convocação é realizada em:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação

Será exibido o formulário para informar os dados da convocação. Após o envio do formulário, a tela para realizar o processamento dos candidatos será exibida.

Processamento dos candidatos da convocação

O processamento para determinar os candidatos que serão convocados é realizado em:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]

Será exibida a tela contendo detalhes da etapa, e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação. Após o processamento, é exibida a tela que lista os candidatos convocados por oferta.

Convocação Manual dos Candidatos

Essa etapa é válida apenas para os editais com a estratégia de convocação manual selecionada.

Desfazer a Convocação

Permite desfazer uma convocação realizada, mas ainda não publicada.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Desfazer Convocação

Publicar convocação

Permite publicar a convocação dos candidatos.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação

Cadastrar candidatos convocados

Permite acesso à área de cadastro dos candidatos convocados.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados

Finalizar convocação

Permite finalizar a convocação. Ao usar essa opção as vagas dos candidatos convocados, mas não cadastrados são liberados para a próxima convocação.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação

Convocação Manual

Estratégia de Convocação Manual

Só é possível realizar a convocação manual para editais com a estratégia de convocação definida como manual.

A estratégia de convocação pode ser definida como manual no Portal de Convocação, somente após edital publicado, inscrições realizadas e candidatos classificados.

Após isso, entrar no menu Seleção, selecionar o edital que deseja realizar a Estratégia de Convocação Manual e clicar no menu Direito em Portal de Convocação,o que pode ser acessado em: Menu Seleção → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação

tela editais.png

Em Portal de Convocação , selecionar Estratégia de Convocação Manual (ECM):

portal de convocação.png

Clicar em Nova Convocação para indicar manualmente as convocações:

3 ECM .png

Na página de convocação de candidatos você poderá editar o texto da convocação, bem como fazer remanejamentos clicando em "Novo Remanejamento". 6 ECM P1.png 6 ECM P2.png

Ao clicar em Avançar, abaixo da subseção Remanejamentos (tela anterior), será direcionado para a tela de convocações da ECM. Em convocações, ao clicar em Buscar Candidatos, aparecerá os candidatos classificados para selecionar. Após selecionar, deve-se clicar em "Convocar Selecionados": 7 ECM P1.png 7 ECM P2.png Então, aparecerá a mensagem que foi processado com sucesso, porém ainda depende de confirmar que a operação seja salva no sistema: 8 ECM p1.png 8 ECM p2.png

Ao clicar em Avançar, aparecerá a tela de resumo: 9 ECM resumo p1.png 9 ECM resumo p2.png Ao clicar em "Confirmar Convocações", a convocação manual terá sido concluída.

Finalizar Processo Seletivo

Permite finalizar o Processo Seletivo. Um Processo Seletivo finalizado não é mais exibido na listagem pública.

Relatórios

Inscritos

Dados das Inscrições

Permite exportar dados da inscrição dos candidatos:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Dados dos Inscritos

Formato(s): XLSX

Lista de Candidatos

Permite gerar uma lista com os inscritos:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Inscritos

Formato(s): PDF / XLSX

Pagamento

Dados de Pagamentos

Permite emitir relatório com os dados de pagamento dos candidatos:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Configuração de Pagamento → Relatórios → Dados de Pagamentos

Formato(s): PDF / XLSX

Solicitação de Isenção

Resultado da Solicitação de Isenção

Permite gerar a lista pós-análise da isenção:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Solicitações de Isenção

Formato(s): PDF / XLSX

Deferimento

Lista com os Candidatos Deferidos

Permite gerar a lista dos candidatos deferidos:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Deferimento

Formato(s): PDF / XLSX

Recursos

Dados dos Recursos Submetidos

Permite exportar os dados dos recursos enviados

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO] → Filtrar → Relatórios → Dados dos Recursos

Formato(s): XLSX

Resultado dos Recursos Submetidos

Relatórios pós-análise dos recursos submetidos:

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO] → Filtrar → Relatórios → Resultado dos Recursos

Formato(s): PDF / XLSX

Classificação

Resultado da Classificação

Permite gerar um XLSX com os dados da classificação. Os dados da classificação podem ser exportados no formato XLSX em três modos distintos. No primeiro, somente o critério raiz é exportado com a pontuação. No segundo, permite que seja exportado o critério raiz com os critérios que o compõem. Por fim, a última opção, todos os critérios de classificação são exportados com seus respectivos valores.

Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Classificação → Resumo da Classificação → Exportar Classificação

Formato(s): XLSX