| Nível Ensino | Papeis SIGAA |
|---|---|
| Graduação | `ADMINISTRADOR_DAE` |
| Stricto Sensu | `ADMINISTRADOR_PPG` `GESTOR_STRICTO` |
| Lato Sensu | `GESTOR_LATO` |
| Técnico | `GESTOR_TECNICO` |
| Residência | `ADMINISTRADOR_RESIDENCIA` |
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Edital | Cadastrar novos editais de processos seletivos. | `Página Inicial → Editais → Cadastrar Edital` | Gestor / Coordenação |
| Cadastrar Ofertas | Permite gerenciar as ofertas de vagas dos cursos no processo seletivo. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Ofertas ` | Gestor / Coordenação |
| Publicar Edital | Publica o edital para visualização do portal público. Caso seja a coordenação, o edital vai para análise do Gestor. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Publicar Edital` | Gestor / Coordenação |
| Analisar Edital | Permite ao gestor, analisar os editais enviados pelas coordenações. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Analisar Edital` | Gestor |
| Listar Inscrições | Permite gerenciar as inscrições no Edital. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Listar Inscrições` | Gestor / Coordenação |
| Cancelar Inscrição de Candidato | Cancela a inscrição de um candidato, assim permitindo uma nova inscrição. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Listar Inscrições → [SELECIONAR CANDIDATO] → Cancelar Inscrição` | Gestor / Coordenação |
| Listar Solicitações de Isenção | Permite listar as solicitações de isenção enviadas pelos candidatos. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Isenção` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Isenção` | Gestor / Coordenação |
| Analisar Solicitações de Isenção | Permite analisar as solicitações de isenção enviadas pelos candidatos. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Isenção` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Isenção` | Gestor / Coordenação |
| Listar Recursos dos Candidatos | Permite visualizar os recursos enviados pelos candidatos. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Recursos` | Gestor / Coordenação |
| Analisar Recursos Enviados | Permite analisar os recursos enviados pelos candidatos. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO]` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO]` | Gestor / Coordenação |
| Listar Solicitações de Alteração de E-mail | Permite visualizar as solicitações enviados pelos candidatos para alterar o e-mail da inscrição. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Alteração de E-mail` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Alteração de E-mail` | Gestor / Coordenação |
| Analisar Solicitações de Alteração de E-mail | Permite analisar as solicitações enviadas pelos candidatos para alterar o e-mail da inscrição. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Alteração de E-mail → [SELECIONAR SOLICITAÇÃO]` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Alteração de E-mail → [SELECIONAR SOLICITAÇÃO]` | Gestor / Coordenação |
| Deferir Inscrições | Permite deferir as inscrições do Edital | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições` | Gestor / Coordenação |
| Deferir Inscrições Pagas | Permite deferir as inscrições com pagamento confirmado ou isentas do Edital | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Pagas` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Deferir Pagas` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Deferir Inscrições → Deferir Inscrições Pagas` | Gestor / Coordenação |
| Homologar Deferimento | Permite homologar o deferimento das inscrições | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições → Homologar Deferimento` | Gestor / Coordenação |
| Classificação | Permite gerenciar a classificação dos candidatos | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação` | Gestor / Coordenação |
| Convocação | Permite gerenciar as convocações dos candidatos | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação` | Gestor / Coordenação |
| Listar Notícias do Edital | Permite listar as notícias cadastradas para o edital. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Notícias` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Notícias` | Gestor / Coordenação |
| Gerenciar Notícia do Edital | Permite gerenciar as notícias do edital. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Notícias` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Notícias` | Gestor / Coordenação |
| Publicar / Despublicar Notícia do Edital | Permite publicar/despublicar uma notícia do edital. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Notícias → [SELECIONAR NOTÍCIA] → Publicar` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Notícias → [SELECIONAR NOTÍCIA] → Despublicar` | Gestor / Coordenação |
| Finalizar Processo Seletivo | Permite a finalização do processo seletivo, e a ocultação do mesmo na área pública. | `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Finalizar Processo` `Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Finalizar Processo` | Gestor / Coordenação |
Só é possível gerenciar as ofertas de editais não publicados.
Permite gerenciar as ofertas de vagas do Edital. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Ofertas Na tela é exibido o formulário separado por cursos da unidade do Edital. Para realizar a oferta para um determinado curso, é necessário preencher a respectiva cota a ser ofertada. Com esse dado inserido, para confirmar a oferta, clique em `Salvar`.O edital após essa operação fica com a situação AGUARDANDO PUBLICAÇÃO.
# Publicar Edital --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- A publicação de um edital permite enviar o edital para análise do Gestor ou exibir o edital no portal público do SIGAA, dependendo do papel do usuário que está realizando a operação. Processo Seletivo → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Publicar Edital Caso a publicação seja realizada pela Coordenação, essa operação envia o edital para a análise do Gestor, e a situação do edital passa para `AGUARDANDO APROVAÇÃO`. Caso o Gestor esteja realizando a publicação, o edital é exibido no portal público e a situação é alterada para `PUBLICADO`. # Analisar Edital --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Gestor --- Essa funcionalidade permite ao Gestor analisar os editais enviados pelas Coordenações antes da publicação. Processo Seletivo → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Analisar Edital A tela são exibidas as informações de cadastro do edital, e na seção `Análise do Edital`, é possível aprovar ou solicitar alterações. Caso o edital seja aprovado, a situação do edital passa para `PUBLICADO`. Se for necessário alterações, é necessário informar as alterações, e a situação do edital passa para `SOLICITADO ALTERAÇÃO`. # Gerenciar Notícias --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Permite gerenciar as notícias relacionadas ao Processo Seletivo. As notícias são exibidas na página do Processo Seletivo na área pública do SIGAA, e também na área no candidato. - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Notícias - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Notícias #### Cadastrar Notícia Essa operação permite o cadastro de uma nova notícia ao Processo Seletivo. Ao acessar a página de gerenciar as notícias, clique em `Cadastrar`. Será exibido os seguintes campos: - **Título** - **Descrição** - **Arquivo da Notícia** - **Foto da Notícia** - **Publicar Notícia** Após preencher os campos, clique em `Salvar` para confirmar o cadastro da notícia. #### Editar Notícia Essa operação permite a edição de uma notícia do Processo Seletivo. Ao acessar a página de gerenciar as notícias, na listagem de notícias, clique na qual deseja editar e em seguida no botão `Alterar Notícia`. Os campos para edição são os mesmos do cadastro. Após realizar a edição, clique em `Salvar` para confirmar as alterações. #### Publicar Notícia Ao cadastrar ou alterar uma notícia é possível usar a opção **Publicar Notícia**, para publicar a notícia. A notícia publicada é exibida tanto na área pública, quanto na área do candidato. Também é possível realizar a publicação, selecionando a notícia na `Lista de Notícias`, e em seguida usar a opção `Publicar`. #### Despublicar Notícia Ao cadastrar uma notícia por padrão, ela não é publicada. Após a publicação da notícia, é possível despublicar, usando a edição da notícia e desmarcando a opção **Publicar Notícia**, ou selecionando a notícia na `Lista de Notícias`, e em seguida usando a opção `Despublicar`. # Gerenciar Solicitações de Isenção --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor ---Essa operação só está disponível caso o edital tenha taxa de inscrição e o período de solicitação de isenção tenha sido informado.
Permite gerenciar as solicitações de isenção enviadas pelos candidatos. - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Isenção - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Isenção #### Listagem das Solicitações Ao acessar a página da listagem é possível filtrar as solicitações pelos campos: - **CPF do Candidato** - **Nome do Candidato** - **Situação da Solicitação** - **Resultado da Análise** #### Analisar Solicitação de Isenção Permite analisar a solicitação de isenção de candidatos. A análise pode ser aprovada ou indeferida. Caso a solicitação seja indeferida é necessário informar o motivo para o indeferimento. #### Anular Solicitação de Isenção Permite anular uma solicitação de isenção, permitindo que o candidato possa enviar uma nova solicitação de isenção. # Listar Inscrições --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Permite listar e visualizar as inscrições submetidas para o Processo Seletivo. - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Listar Inscrições - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Listar Inscrições ##### Buscar Candidato Inscrito A filtragem das inscrições pode ser realizada por: - Oferta de Vaga - Cota (após seleção de uma oferta vaga) - Número da Inscrição - Situação da Inscrição - Situação do Pagamento - Nome do Candidato Após a selecionar os critérios desejados, clique em `Filtrar`. ##### Visualizar Dados do Candidato Para visualizar os dados de um candidato específico, após filtrar, clique no candidato desejado na listagem. Será exibido os dados enviados pelo candidato. ##### Imprimir Dados do Candidato Após selecionar um candidato é possível exportar os dados da inscrição em relatório PDF. Para isso use a opção `Imprimir Inscrição`. # Cancelar Inscrição --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Essa operação permite invalidar uma inscrição no Processo Seletivo.Uma vez cancelada, não é mais possível recuperar a inscrição.
- Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Listar Inscrições → [SELECIONAR INSCRIÇÃO] → Cancelar Inscrição A inscrição invalidada, fica com a situação `Cancelada`, dessa forma permitindo que o candidato possa submeter uma nova inscrição para o processo seletivo durante o período de inscrição do edital. # Deferimento das Inscrições --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- #### Deferimento das Inscrições - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições Essa opção permite a comissão deferir ou indeferir as inscrições do processo seletivo. Use os filtros fornecidos, selecione os candidatos, e clique nas opções "Deferir Selecionados" ou "Indeferir Selecionados" para respectivamente deferir ou indeferir. #### Deferimento das Inscrições Pagas - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Pagas - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições → Deferir Inscrições Pagas Essa opção vai deferir ou indeferir as inscrições do processo seletivo conforme a situação de pagamento. Inscrições com o pagamento de GRU quitadas, ou isentas de pagamento são DEFERIDAS. Inscrições com a situação pendente de pagamento são INDEFERIDAS. #### Publicação do Deferimento - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Deferir Inscrições → Homologar Deferimento Após realizar o deferimento das inscrições é necessário publicar o deferimento da inscrição. Após realizar essa operação, o candidato visualiza a situação da inscrição na área do candidato. # Gerenciar Solicitações de Alteração de E-mail --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Essa operação permite analisar as solicitações de alteração de e-mail realizadas pelos candidatos. - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Solicitações de Alteração de E-mail - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Solicitações de Alteração de E-mail #### Analisar Solicitação de Alteração de E-mail Permite analisar uma solicitação de alteração de e-mail cadastrada pelo candidato. Acesse a área de listagem das solicitações, e selecione a solicitação que deseje analisar. Para realizar a análise, na área de `Parecer`, selecione a opção `Autorizar` ou `Negar`, sendo que esse último requer uma justificativa. Caso a solicitação seja autorizada, o e-mail da inscrição do candidato é atualizado. # Analisar Recursos das Inscrições --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Essa operação permite analisar os recursos enviados pelos candidatos. - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Gerenciar Recursos Usando os filtros, selecione o recurso edital, a qual deseja realizar as análises. Na seção "Recursos das Inscrições" são exibidas os recursos dos candidatos para o filtro especificado. Para realizar a análise, selecione um recurso dessa listagem. # Classificação --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- ### Tipo de Classificação É possível selecionar dois tipos de classificação para o edital: - Classificação Básica - Classificação Personalizada A classificação básica, é necessário informar apenas se os candidatos foram aprovados ou não na seleção. A classificação personalizada, é necessário informar os critérios de classificação que serão aplicados aos candidatos. A aprovação e ordem de classificação será determinada de acordo com esses critérios cadastrados. ### Cadastro dos critérios de classificaçãoAplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critérios de Classificação O cadastro dos critérios de classificação do edital é realizado informando: - Tipo do critério de classificação - Nome do critério - Indicar se o critério é: classificatório; desempate; e/ou eliminatório - Se o critério é restrito a um conjunto de cursos ofertados #### Tipos de critérios de classificação Tipos básicos de critérios de classificação: - **Valor Numérico**: Esse tipo armazena valores numéricos, com até duas casas decimais. - **Valor Verdadeiro ou Falso**: Tipo que armazena uma flag. - **Idade**: Tipo especial que armazena a idade do candidato com base na data de nascimento informada na inscrição da seleção, normalmente usado como critério de desempate. Os seguintes tipos de critérios compostos por outros critérios: - **Maior Valor**: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será o maior valor entre os subcritérios que o compõe. - **Média Aritmética**: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e sem pesos. O valor final desse critério será a média aritmética dos valores dos subcritérios que o compõe. - **Média Ponderada**: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e com pesos. O valor final desse critério será a média ponderada dos valores dos subcritérios que o compõe. - **Soma**: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será a soma dos valores dos subcritérios que o compõe. - **Boletim**: Esse critério é composto por subcritérios, que entre esses deve conter um único critério classificatório de valor numérico. O valor final desse critério será o valor do subcritério classificatório. #### Copiar critérios de classificação de outro editalAplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.
É possível copiar os critérios de classificação de outro edital. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Copiar Critérios Faça a consulta do edital da qual deseja copiar os critérios de classificação, e o selecione. Após selecionar o edital, os critérios de classificação são copiados para o edital atual.Os critérios de desempate não são copiados. É necessário realizar o cadastro dos critérios de desempate para o edital separadamente.
### Cadastro dos critérios de desempateAplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.
Permite cadastrar, quais critérios e ordem de prioridade serão usados para o desempate dos candidatos. Para cadastrar um critério de desempate, selecione um critério de classificação cadastrado e informe a ordem de prioridade do critério. ### Validando os critérios de classificação Com o cadastro dos critérios de classificação do edital, é possível realizar a validação dos critérios. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Validar CritériosSó é possível realizar a validação dos critérios após a etapa de deferimento das inscrições.
Nessa operação serão validados os critérios cadastrados, como também será preparado os critérios dos candidatos. ### Submissão das pontuações dos candidatos O preenchimento dados dos critérios de classificação dos candidatos pode ser realizados manualmente pelo sistema, ou extraídos de um arquivo XLSX.Só é possível informar os dados dos critérios de tipos básicos. Os critérios de tipos compostos, serão calculados automaticamente após usar a opção "Calcular Pontuações".
#### Informar as pontuações manualmente Para informar os dados dos critérios de classificação dos candidatos manualmente acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Preencher Pontuações Selecione o critério de classificação que deseja informar na seção de Critérios; em seguida na seção de "Preenchimento das pontuações para classificação", selecione uma Oferta Vaga. Informe os dados por candidato, e após finalizar clique em `Salvar Pontuações`.É possível salvar parcialmente os critérios de classificação dos candidatos para uma determinada oferta.
#### Extrair as pontuações de arquivo Excel (.xlsx) Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Importar Pontuações É possível extrair os dados de classificação dos candidatos de um arquivo `.xlsx`. Para isso informe: - **Arquivo XLSX**: que contém os dados para a extração - **Tipo do Identificador**: qual identificador será usado para identificar o candidato (CPF / Número de Inscrição) - **Letra da Coluna do Identificador**: a letra da coluna que contém o identificador - **Critérios Selecionados para Importação**: os critérios que serão extraídos, informando para cada critério a letra de coluna que contém o dado a ser extraído Após preencher o formulário com os dados obrigatórios, clique em `Confirmar`.O processamento do arquivo pode demorar, dependendo da quantidade de dados que serão extraídos.
Após o processamento, será exibida uma mensagem com a quantidade de critérios de classificação de candidatos extraídos.Caso o critério seja do tipo Verdadeiro ou Falso, o valor para um dado positivo deve ser: SIM, S, YES, Y ou TRUE.
### Cálculo de aprovação dos critérios de classificação dos candidatos Após informar todos os critérios de classificação dos candidatos, é necessário calcular as pontuações e a aprovação dos critérios. Para isso, acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Calcular Pontuações Aqui serão calculados as pontuações dos critérios compostos, como também se os critérios foram aprovados. Após a conclusão da operação, será possível visualizar o resultado na aba "Conferência de Pontuações". ### Classificação e aprovação dos candidatos Após calcular as pontuações e aprovação dos critérios dos candidatos, é necessário realizar a classificação dos candidatos. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Conferência de Pontuações → Classificar Candidatos Após essa operação os candidatos serão classificados, em ordem crescente, conforme os critérios de classificação, aplicando, caso necessário, os critérios de desempates. # Convocação --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo: 1. Definir a estratégia de convocação 2. Cadastro dos dados da convocação 3. Processamento dos candidatos da convocação 4. Publicar convocação 5. Cadastrar os candidatos convocados 6. Finalizar a convocação ## Estratégias de Convocação A definição da estratégia de convocação é feita a primeira fez quando acessado o portal de convocação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis para os editais: - Estratégia de Convocação Manual - Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência - Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição - Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas ### Estratégia de Convocação Manual Disponível apenas para editais com a Classificação Manual, e para editais dos níveis Stricto Sentu, Lato Sensu, Residência e Técnico. Essa estratégia permite que a organização do processo seletivo, selecione manualmente quais candidatos serão convocados, e permitindo, também, o remanejamento de vagas entre cotas. Maiores detalhes clicar [aqui](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/convocacao-manual). ### Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas mais de um tipo de cota. Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência, e os não selecionados vão correr as vagas da cota em que foi selecionada na inscrição. ### Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas um ou mais tipos de cotas. Nessa estratégia todos os candidatos concorrem as vagas da cota a qual foi selecionada na inscrição. ### Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada, sido ofertadas alguma cota da Lei de Cotas (`LI_EP`, `LI_PCD`, `LI_Q`, `LI_PPI`, `LB_EP`, `LB_PCD`, `LB_Q`, `LB_PPI`). Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das demais cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja uma ação afirmativa, o candidato vai concorrer apenas as vagas dessa cota. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja da lei de cotas, o candidato vai concorrer as vagas das cotas compatíveis com o questionário socioeconômico respondido no momento da inscrição. ## Cadastro dos dados da convocação O cadastro de uma convocação é realizada em: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação Será exibido o formulário para informar os dados da convocação. Após o envio do formulário, a tela para realizar o processamento dos candidatos será exibida. ## Processamento dos candidatos da convocação O processamento para determinar os candidatos que serão convocados é realizado em: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] Será exibida a tela contendo detalhes da etapa, e o botão `Convocar Candidatos` para iniciar a convocação. Após o processamento, é exibida a tela que lista os candidatos convocados por oferta. ## Convocação Manual dos Candidatos Essa etapa é válida apenas para os editais com a estratégia de convocação manual selecionada. ## Desfazer a Convocação Permite desfazer uma convocação realizada, mas ainda não publicada. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Desfazer Convocação ## Publicar convocação Permite publicar a convocação dos candidatos. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação ## Cadastrar candidatos convocados Permite acesso à área de cadastro dos candidatos convocados. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados ## Finalizar convocação Permite finalizar a convocação. Ao usar essa opção as vagas dos candidatos convocados, mas não cadastrados são liberados para a próxima convocação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação # Convocação Manual --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Seleção - PERFIL: Secretários ou Coordenadores de Programas de Pós-graduação --- ### Estratégia de Convocação Manual Só é possível realizar a convocação manual para editais com a estratégia de convocação definida como manual. A estratégia de convocação pode ser definida como manual no Portal de Convocação, somente após edital publicado, inscrições realizadas e candidatos classificados. Após isso, entrar no menu Seleção, selecionar o edital que deseja realizar a Estratégia de Convocação Manual e clicar no menu Direito em Portal de Convocação,o que pode ser acessado em: *Menu Seleção → Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação* [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/z2FzXNEkfJj1dRMK-tela-editais.png) Em Portal de Convocação , selecionar Estratégia de Convocação Manual (ECM): [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/tCcWrjwqRxWQpvJ3-portal-de-convocacao.png) Clicar em Nova Convocação para indicar manualmente as convocações: [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/LXiW9fhdMkACuk7o-3-ecm.png) Na página de convocação de candidatos você poderá editar o texto da convocação, bem como fazer remanejamentos clicando em "Novo Remanejamento". [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/PXspbdd9PpGXKi1L-6-ecm-p1.png) [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/qGJOtnvzOgmAk6p8-6-ecm-p2.png) Ao clicar em Avançar, abaixo da subseção Remanejamentos (tela anterior), será direcionado para a tela de convocações da ECM. Em convocações, ao clicar em Buscar Candidatos, aparecerá os candidatos classificados para selecionar. Após selecionar, deve-se clicar em "Convocar Selecionados": [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/2o3Hh5iw4bh2pA8y-7-ecm-p1.png) [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/prlbD8ume5UGzJbr-7-ecm-p2.png) Então, aparecerá a mensagem que foi processado com sucesso, porém ainda depende de confirmar que a operação seja salva no sistema: [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/n3HlzyR2cJDSA65x-8-ecm-p1.png) [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/mxU4fMms4itSU3pv-8-ecm-p2.png) Ao clicar em Avançar, aparecerá a tela de resumo: [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/kk8NGjE9PGpWJBjk-9-ecm-resumo-p1.png) [](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-04/6rSrSAzewMMzdUyU-9-ecm-resumo-p2.png) Ao clicar em "Confirmar Convocações", a convocação manual terá sido concluída. # Finalizar Processo Seletivo --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Finalizar Processo - Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Finalizar Processo Permite finalizar o Processo Seletivo. Um Processo Seletivo finalizado não é mais exibido na listagem pública. # Relatórios --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- #### Inscritos ###### **Dados das Inscrições** Permite exportar dados da inscrição dos candidatos: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Dados dos Inscritos Formato(s): XLSX ###### **Lista de Candidatos** Permite gerar uma lista com os inscritos: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Inscritos Formato(s): PDF / XLSX #### Pagamento ###### **Dados de Pagamentos** Permite emitir relatório com os dados de pagamento dos candidatos: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Visualizar Edital → Configuração de Pagamento → Relatórios → Dados de Pagamentos Formato(s): PDF / XLSX #### Solicitação de Isenção ###### **Resultado da Solicitação de Isenção** Permite gerar a lista pós-análise da isenção: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Solicitações de Isenção Formato(s): PDF / XLSX #### Deferimento ###### **Lista com os Candidatos Deferidos** Permite gerar a lista dos candidatos deferidos: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Relatórios e Listas → Resultados e Listas → Deferimento Formato(s): PDF / XLSX #### Recursos ###### **Dados dos Recursos Submetidos** Permite exportar os dados dos recursos enviados Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO] → Filtrar → Relatórios → Dados dos Recursos Formato(s): XLSX ###### **Resultado dos Recursos Submetidos** Relatórios pós-análise dos recursos submetidos: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Gerenciar Recursos → [SELECIONAR RECURSO] → Filtrar → Relatórios → Resultado dos Recursos Formato(s): PDF / XLSX #### Classificação ###### **Resultado da Classificação** Permite gerar um XLSX com os dados da classificação. Os dados da classificação podem ser exportados no formato XLSX em três modos distintos. No primeiro, somente o critério raiz é exportado com a pontuação. No segundo, permite que seja exportado o critério raiz com os critérios que o compõem. Por fim, a última opção, todos os critérios de classificação são exportados com seus respectivos valores. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Classificação → Resumo da Classificação → Exportar Classificação Formato(s): XLSX # Tipos de Processos Seletivos Esses são os tipos de processos seletivos possíveis no Seleção.| Tipo | Nível Ensino | Forma de Ingresso |
|---|---|---|
| STRICTO SENSU | Stricto Sensu / Doutorado / Mestrado | SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO |
| LATO SENSU | Lato Sensu | - |
| REDIDÊNCIA | Residência | - |
| PSTV | Graduação | TRANSFERENCIA (PSTV) |
| PSCE - Música | Graduação | PSCE |
| PSIG | Graduação | GRADUADO |
| PROCESSO SELETIVO EAD | Graduação | ENEM/EAD |
| PSRC | Graduação | REOPCAO DE CURSO |
| PROCESSO SELETIVO ESPECIAL | Graduação | PROCESSO SELETIVO |
| TÉCNICO | Técnico | - |
Antes de iniciar o período de inscrição dos candidatos, é necessário configurar pelo menos o critério de classificação "**CRA**".
É necessário configurar os critérios de classificação usados no PSRC. O critério de classificação **CRA** deve ser cadastrado antes do início das inscrições, uma vez que quando o candidato se inscrever esse critério será populado. Fica a critério da PRG [cadastrar outros eventuais critérios de classificação](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/classificacao) para o PSRC. #### Inscrição dos candidatos A inscrição dos candidatos ocorre no **Portal Discente** do [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br). `SIGAA → Portal Discente → Outros → Processos Seletivo → Reopção Interna` Após o candidato realizar a inscrição [essa será listada no Seleção](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/listar-inscricoes). #### Deferimento das inscrições Passado o período de inscrição no PSRC é necessário realizar [o deferimento e homologação das inscrições](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/deferimento-das-inscricoes).Normalmente todas as inscrições são deferidas, uma vez que ao realizar a inscrição já foram verificados todos os critérios mínimos para participar da seleção.
#### Classificação dos candidatos Com as inscrições deferidas, a classificação dos candidatos é a próxima etapa. Como já informado, ao se inscrever, o critério de classificação CRA já é populado. Caso o edital tenha outros critérios é necessário informar esses dados. Após informar todos os dados de classificação de todos os candidatos, é necessário [calcular as notas e classificar os candidatos](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/classificacao). #### Convocação e Cadastramento dos candidatos Com os candidatos classificados, realize a convocação dos candidatos. Caso a PRG deseje receber a documentação dos candidatos convocados pelo sistema de *Submissão de Documentos* [acesse o manual para saber como proceder](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/submissao-de-documentos-administrativo). Para realizar o cadastramento dos candidatos acesse: `SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados em Outros Processos Seletivos` #### Finalizar o edital Após a convocação e cadastramento dos candidatos, [finalize o edital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/finalizar-processo-seletivo). # Procedimento para o SiSU Essas instruções são para uso da **PRG**, mostrando procedimentos para o SiSU. As inscrições e seleção de candidatos do SiSU é realizada pelo MEC. A UFPB recebe arquivos com os candidatos selecionados para importação no SIGAA. A seguir as etapas para o SiSU: 1. Cadastro das ofertas de vagas no SIGAA 2. Recebimento e envio do arquivo da Chamada Regular para a STI 3. Cadastramento dos candidatos convocados na Chamada Regular 4. Recebimento e envio do arquivo da lista de espera para a STI 5. Solicitação da convocação dos candidatos da lista de espera para vagas remanescentes 6. Cadastramento dos candidatos convocados na convocação da lista de espera Os itens 5 e 6 se repetem enquanto a PRG desejar realizar chamadas da lista de espera. ### Cadastro das ofertas de vagas no SIGAA O cadastro da oferta de vagas para o SiSU é feita pela PRG no SIGAA. `SIGAA → Graduação → Administração → Operações Administrativas→ Cadastrar Oferta de Cursos para Processos Seletivos ` Selecione o ano de entrada, a forma de ingresso `ENEM/SiSU`, e a unidade responsável do curso. Para cada unidade e curso, preencha as vagas ofertadas por cotas. ### Recebimento e envio do arquivo da Chamada Regular para a STI Após realizar o processamento dos candidatos, o MEC disponibiliza para a PRG/UFPB via o sistema [SiSU Gestão do MEC](https://sisugestao.mec.gov.br/), o arquivo CSV dos candidatos selecionados na Chamada Regular. ```plain SiSU Gestão → Chamada Regular → Ocupação → [Aba Relatórios] → Listagem dos alunos aprovados ``` A PRG deve enviar o arquivo CSV via [Suporte STI](https://suporte.sti.ufpb.br) para a STI realizar a importação dos dados dos candidatos selecionados. A STI irá importar os dados do arquivo, e realizar a convocação da Chamada Regular no SIGAA. ### Cadastramento dos candidatos convocados na Chamada Regular O cadastramento dos candidatos convocados é realizada no SIGAA. Para usuários com o papel **DAE** acesse: `SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU` Para usuários com o papel **CADASTRA\_DISCENTE\_GRADUACAO** ou **EXECUTOR\_SUBMIT** o acesso é: `SIGAA → Graduação → Cadastro Discente → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU` Caso a PRG deseje utilizar o sistema de Submissão de Documentos para receber a documentação dos candidatos, é necessário realizar a configuração do sistema. Para mais detalhes [acesse o manual do sistema](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/submissao-de-documentos-administrativo). ### Recebimento e envio do arquivo da lista de espera para a STI Após a divulgação dos aprovados na Chamada Regular, o MEC abre as inscrições para os candidatos manifestarem interesse em participar da lista de espera. Após o fim das inscrições, o MEC disponibiliza no [SiSU Gestão do MEC](https://sisugestao.mec.gov.br/), o arquivo CSV dos candidatos que manifestaram interesse em participar da lista de espera. ```plain SiSU Gestão → Lista de Espera → Ocupação → [Aba Relatórios] → Listagem dos alunos que manifestaram interesse SiSU Gestão → Lista de Espera → Ocupação → [Aba Relatórios] → Lista de espera por perfil socioeconômico ``` A PRG deve enviar o arquivo CSV via [Suporte STI](https://suporte.sti.ufpb.br) para a STI realizar a importação dos dados dos candidatos. ### Solicitação da convocação dos candidatos da lista de espera para vagas remanescentes Com os dados do arquivo da lista de espera importada no SIGAA, a PRG pode solicitar a STI, via [Suporte STI](https://suporte.sti.ufpb.br), realizar a convocação da chamada da lista de espera. A PRG deve solicitar a convocação da chamada da lista de espera com pelo menos dois dias úteis antes do cadastramento dos candidatos. A STI vai disponibilizar para a PRG, a lista de convocados, e a lista de candidatos remanejados para o primeiro semestre. ### Cadastramento dos candidatos convocados na convocação da lista de espera O cadastramento dos candidatos convocados é realizada no SIGAA. Para usuários com o papel **DAE** acesse: `SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU` Para usuários com o papel **CADASTRA\_DISCENTE\_GRADUACAO** ou **EXECUTOR\_SUBMIT** o acesso é: `SIGAA → Graduação → Cadastro Discente → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU` Caso a PRG deseje utilizar o sistema de Submissão de Documentos para receber a documentação dos candidatos, é necessário realizar a configuração do sistema. Para mais detalhes [acesse o manual do sistema](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/submissao-de-documentos-administrativo).