Classificação SISTEMA: SIGAA MÓDULO: Processo Seletivo PERFIL: Coordenação / Gestor O Portal de Classificação permite o cadastro dos critérios que serão aplicados às inscrições deferidas. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação A classificação em 'Seleção' segue as seguintes etapas: Definição do tipo de classificação Cadastro dos critérios de classificação Validação dos critérios de classificação Preenchimento dos critérios de classificação dos candidatos Cálculo da aprovação dos critérios Classificação e aprovação dos candidatos 1. Definição do Tipo de Classificação Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação Nessa etapa, indica-se como será realizada a classificação. Há dois tipos de classificação disponíveis: Classificação Básica Classificação Personalizada Na classificação básica, é necessário informar apenas se houve aprovação ou não na seleção. Na classificação personalizada, é necessário informar os critérios de classificação a serem aplicados. A aprovação e a ordem de classificação serão determinadas de acordo com os critérios cadastrados. 2. Cadastro dos critérios de classificação Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação Após a definição do Tipo de Classificação, é possível cadastrar os critérios de classificação, os critérios de desempate, e realizar a validação desses critérios. Caso o tipo de classificação escolhida seja "Classificação Básica", não será possível realizar o cadastro de novos critérios. Apenas o critério de classificação APROVADO fica disponível. 2.1. Cadastro dos critérios de classificação Aplicável apenas para editais com o tipo "Classificação Personalizada". Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critérios de Classificação O cadastro dos critérios de classificação do edital é realizado informando-se: Tipo do critério de classificação Nome do critério Se o critério é classificatório, de desempate e/ou eliminatório Se o critério é restrito a um conjunto de cursos ofertados 2.1.1 Tipos de critérios de classificação Tipos básicos de critérios de classificação: Valor Numérico: Esse tipo armazena valores numéricos com até duas casas decimais. Valor Verdadeiro ou Falso: Tipo que armazena uma flag. Idade: Tipo especial que armazena a idade da pessoa inscrita com base na data de nascimento informada na inscrição da seleção. Normalmente usado como critério de desempate. Os seguintes tipos de critérios compostos por outros critérios: Maior Valor: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será o maior valor entre os subcritérios que o compõem. Média Aritmética: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e sem pesos. O valor final desse critério será a média aritmética dos valores dos subcritérios que o compõem. Média Ponderada: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e com pesos. O valor final desse critério será a média ponderada dos valores dos subcritérios que o compõem. Soma: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será a soma dos valores dos subcritérios que o compõem. Boletim: Esse critério é composto por subcritérios, e entre esses deve haver um único critério classificatório de valor numérico. O valor final desse critério será o valor do subcritério classificatório. 2.2. Copiar critérios de classificação de outro edital Aplicável apenas para editais com o tipo "Classificação Personalizada". É possível copiar os critérios de classificação de outro edital. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Copiar Critérios Faça a consulta do edital cujos critérios de classificação deseja copiar, e o selecione. Após selecionar o edital, os critérios de classificação serão copiados para o edital atual. Os critérios de desempate não são copiados. É necessário realizar o cadastro dos critérios de desempate para o edital separadamente. 2.3. Cadastro dos critérios de desempate Aplicável apenas para editais com o tipo "Classificação Personalizada". Permite cadastrar os critérios e a ordem de prioridade usados para o desempate na classificação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critério de Desempate Para cadastrar um critério de desempate, selecione um ou mais critérios de classificação apresentados, e informe a ordem de prioridade do critério. Clique em Salvar para confirmar. 3. Validando os critérios de classificação Só é possível realizar a validação dos critérios após a etapa de deferimento das inscrições. Com o cadastro dos critérios de classificação e de desempate do edital, é possível realizar a validação dos critérios. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Validar Critérios Nessa operação, serão validados os critérios cadastrados, como também serão preparados os critérios das inscrições. 4. Submissão das pontuações dos candidatos O preenchimento dos dados dos critérios de classificação dos candidatos pode ser realizado manualmente pelo sistema ou extraídos de um arquivo XLSX. Só é possível informar os dados dos critérios de tipos básicos. Os critérios de tipos compostos serão calculados automaticamente após usar a opção "Calcular Pontuações". 4.1. Informar as pontuações manualmente Para informar os dados dos critérios de classificação dos candidatos manualmente, acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Preencher Pontuações Selecione o critério de classificação que deseja informar na seção de Critérios. Em seguida, na seção de "Preenchimento das pontuações para classificação", selecione uma 'Oferta Vaga'. Informe os dados por inscrição, e após finalizar, clique em Salvar Pontuações. É possível salvar parcialmente os critérios de classificação de inscritos e inscritas para uma determinada oferta. 4.2. Extrair as pontuações de arquivo Excel (.xlsx) Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Importar Pontuações É possível extrair os dados de classificação de um arquivo .xlsx. Para isso, informe: Arquivo XLSX: contém os dados para a extração Tipo do Identificador: mostra qual identificador será usado para identificar uma inscrição (CPF / Número de Inscrição) Letra da Coluna do Identificador: mostra a letra da coluna que contém o identificador Critérios Selecionados para Importação: mostra os critérios que serão extraídos, informando para cada critério a letra de coluna que contém o dado a ser extraído Após preencher o formulário com os dados obrigatórios, clique em Confirmar. O processamento do arquivo pode demorar, dependendo da quantidade de dados que serão extraídos. Após o processamento, será exibida uma mensagem com a quantidade de critérios de classificação das inscrições extraídas. Caso o critério seja do tipo Verdadeiro ou Falso, o valor para um dado positivo deve ser: SIM, S, YES, Y ou TRUE. 5. Cálculo de aprovação dos critérios de classificação dos candidatos Após informar todos os critérios de classificação, é necessário calcular as pontuações e a aprovação dos critérios. Para isso, acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Calcular Pontuações Aqui, serão calculadas as pontuações dos critérios compostos, como também será informado se os critérios foram aprovados. Após a conclusão da operação, será possível visualizar o resultado na aba "Conferência de Pontuações". 6. Classificação e aprovação dos candidatos Após calcular as pontuações e a aprovação dos critérios das inscrições realizadas, é necessário efetivar a classificação de candidatos e candidatas. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Conferência de Pontuações → Classificar Candidatos Após essa operação, ficam definidas as classificações, em ordem crescente, conforme os critérios elencados, aplicando, caso necessário, os critérios de desempate. Após a classificação e a aprovação de candidatos e candidatas, não será mais possível realizar alterações nos critérios de classificação. Reiniciando os Critérios de Classificação dos Candidatos Perfil: Gestor Nessa operação é possível reiniciar os critérios de classificação dos candidatos, apagando todos os dados dos critérios informados. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Reiniciar Critérios Essa operação vai apagar todos os critérios já informados para os candidatos. Tenha certeza que salvou os critérios de classificação, antes de confirmar.