Convocação SISTEMA: SIGAA MÓDULO: Processo Seletivo PERFIL: Coordenação / Gestor Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo: Definir a estratégia de convocação Cadastro dos dados da convocação Seleção dos candidatos da convocação Publicar convocação Cadastrar os candidatos convocados Finalizar a convocação 1. Definição da estratégia de convocação A definição da estratégia de convocação é feita na primeira fez em que acessar o portal de convocação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis: Estratégia de Convocação Manual (ECM) Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência (ECAAC) Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição (ECACI) Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas (ECALC) A disponibilidade das estratégias para o edital varia conforme o nível de ensino e a estratégia de classificação utilizados. Aqui, você encontra mais informações sobre cada uma das Estratégias de Convocação . 2. Cadastro dos dados da convocação O cadastro de uma convocação é realizada em: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação Será exibido o formulário para informar o nome (ex.: "Primeira Chamada" / "Segunda Convocação") e a data da convocação. Com os dados gerais cadastrados, é possível realizar a seleção de quem se deseja convocar. Não é possível ter mais de uma convocação em andamento simultaneamente. 3. Seleção dos candidatos convocados Após o cadastro dos dados gerais, será exibida uma tela para a seleção de quem se deseja convocar. Essa tela varia conforme a estratégia selecionada. 3.1. Processamento dos candidatos da convocação Aplicável para as estratégias de convocação automática (ECAAC, ECACI e ECALC). O processamento para determinar quem se deseja convocar é realizado em: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] Será exibida a tela contendo detalhes da etapa e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação. O processamento das convocações pode levar alguns minutos para finalizar, a depender da quantidade de ofertas realizadas. Após o processamento, é exibida a lista de quem se deseja convocar por oferta para revisão. 3.2. Selecionando manualmente os candidatos da convocação Aplicável para a estratégia de convocação manual (ECM). Caso a estratégia de convocação selecionada para o edital seja a manual, após o cadastro dos dados gerais, é possível realizar a convocação. A seleção é realizada por oferta individualmente. Para iniciar a seleção das convocações de uma oferta, selecione a oferta desejada no campo "Cursos". Após a escolha do curso, são exibidas as etapas para iniciar a seleção dos candidatos, permitindo o remanejamento de vagas entre cotas, e a seleção de inscrições para a oferta. Para mais informações, acesse Convocação Manual . Após confirmar as convocações para a oferta, será exibida a tela com a listagem das mesmas. Caso deseje alterar convocações da oferta, selecione a opção Reverter Convocação da Oferta . Para iniciar a seleção de outro curso, use a opção Convocar outra Oferta . 3.3. Revertendo a seleção dos candidatos convocados Caso seja encontrado algum erro na convocação, é possível reverter o processamento realizado. Observe que só é possível reverter uma convocação ainda não publicada. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Convocação O processamento para reverter uma convocação pode levar alguns minutos para concluir. 4. Publicando a convocação Permite publicar convocações. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação Após a publicação da convocação não é mais possível desfazer o processo. Só realize a publicação caso tenha certeza de que a convocação está correta e que todas as ofertas foram convocadas. 5. Cadastrando candidatos convocados Após a seleção e a publicação da convocação, é possível realizar o cadastro. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados Ao acessar a opção, segue-se à 'Área de Cadastro de Candidatos Convocados' no SIGAA. 6. Finalizando a convocação Só realize a finalização após o cadastro de todas as pessoas que compareceram. Após finalizada esta etapa, quem recebeu a convocação, mas não realizou cadastro, não poderá participar da seleção para as próximas convocações. Permite finalizar a convocação. As vagas de quem recebeu a convocação, mas não realizou cadastro são liberadas para a próxima convocação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação. Revertendo Finalização da Convocação Perfil: Gestor É possível para o Gestor reverter a finalização de uma convocação. Para isso acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Finalização. Apenas a última convocação pode ser revertida. Após essa operação, os candidatos convocados voltam para a situação CONVOCADO . Excluindo uma Convocação É possível realizar a exclusão de uma convocação quando nenhuma movimentação ainda foi realizada. Para isso, acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Excluir Convocação. Após essa operação a convocação é removida. Só é possível excluir uma convocação quando ainda não foi convocado nenhum candidato e/ou remanejado vagas.