SigEventos

Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre o Sistema Integrado de Gestão de Eventos - UFPB

Introdução

O SigEventos (Sistema Integrado de Gestão de Eventos) é responsável pelo gerenciamento de tudo que envolve um evento. Os organizadores podem ofertar aos participantes meios para inscrições, submissão de trabalhos, avaliações, localização, programação e emissão de certificados, pilares importantes de qualquer evento acadêmico da UFPB.

Perfis Envolvidos

Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGEventos para as operações de eventos são:

Papel(is):

Visão Geral

Menu Principal

Aba: Cadastros
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Usuários Internos Atribuir a pessoas que possuem vínculo com a UFPB permissões de acesso ao sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Permissões do Sistema → Usuários Internos Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Cadastrar Usuários Externos Atribuir a pessoas que não possuem ligação com a UFPB, permissões de acesso ao sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Permissões do Sistema → Usuários Externos Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Cadastrar Grupo de Unidades das Submissões Cadastrar, alterar e/ou remover do sistema grupos de unidades da UFPB que poderão posteriormente ser associados a eventos SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Unidades das Submissões → Grupo de Unidades Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Tipos de Eventos Gerenciar os tipos de eventos cadastrados no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Tipos de Evento Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Tipos de Participação Gerenciar os tipos de participações em eventos cadastradas no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Tipos de Participação Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Tipos de Participação Equipe Organizadora Gerenciar os tipos de participações em equipe organizadora de eventos da UFPB cadastradas no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Tipos de Participação Equipe Organizadora Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Áreas de Trabalho das Submissões Gerenciar as áreas dos trabalhos a serem submetidos nos eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Áreas do Trabalho das Submissões → Áreas do Trabalho Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Grupos de Áreas de Trabalho Gerenciar diferentes áreas de trabalhos para diferentes eventos SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Áreas do Trabalho das Submissões → Grupo de Áreas do Trabalho Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Critérios de Avaliação Gerenciar todos os critérios de avaliação dos trabalhos submetidos no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Critérios Avaliação Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Modalidade de Participação Gerenciar as modalidades de participação em eventos cadastradas no sistema da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Modalidade de Participação Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Questionários Gerenciar questionários a serem utilizados para a inscrição de participantes ou submissão de trabalhos em eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Questionários Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Executar Timer Confirmação Pagamentos Autorizar o início da confirmação dos pagamentos de inscrições de trabalhos e participantes dos eventos SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Administração → Executar Timer Confirmação Pagamentos Administrador_Eventos + Administrador_SIGEventos, Administrador_SIGEventos + Gestor_Evento
Sincronizar os dados de Contato das Pessoas Sincronizar todos os dados de contato dos usuários do sistema da Instituição SIGEventos → Menu Principal → Aba Cadastros → Administração → Sincronizar dos dados de Contato das Pessoas Administrador_Eventos + Administrador_SIGEventos, Administrador_SIGEventos + Gestor_Evento
Aba: Gestão de Eventos
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Gerenciar Eventos Permite que o usuário cadastre, no sistema, eventos que ocorrerão na UFPB, bem como administre os eventos já cadastrados, podendo visualizar seus detalhes, alterá-los, abrir seus períodos de inscrições e/ou removê-los, conforme desejado SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Gerenciamento de Eventos Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Submissões de Trabalhos Gerenciar as submissões de trabalhos para os eventos da UFPB já cadastrados no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Gerenciamento de Submissões de Trabalhos Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciamento de Inscrições de Participantes Gerenciar os participantes que realizaram inscrições para uma determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Gerenciamento de Inscrições de Participantes Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Gerenciar Inscrições da Equipe Organizadora Gerenciar membros de equipe organizadora que realizaram inscrições para uma determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Gerenciamento de Inscrições da Equipe Organizadora Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Realizar a Distribuição Automática das Submissões Distribuir as submissões realizadas em um evento entre os avaliadores cadastrados no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Distribuições de Submissões → Realizar a Distribuição Automática Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Realizar a Distribuição Manual das Submissões Distribuir manualmente as submissões de trabalhos já realizadas para um evento entre os avaliadores cadastrados no sistema SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Distribuições de Submissões → Realizar a Distribuição Manual Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Emitir Credenciais Participantes das Submissões Imprimir as credenciais para os participantes que submeteram trabalho para um evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Credenciamento → Participantes das Submissões Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Emitir Credenciais Participantes do Evento Imprimir as credenciais para os participantes de um evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Credenciamento → Participantes do Evento Administrador_Eventos,
Emitir Credenciais de Equipe Organizadora do Evento Gerar credenciais para a equipe organizadora de um evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Credenciamento → Equipe Organizadora do Evento Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Emitir Credenciais Avaliadores das Submissões Imprimir as credenciais para os avaliadores de um evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Credenciamento → Avaliadores das Submissões Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Avaliar Trabalhos Permite o gerenciamento das avaliações de trabalhos distribuídos para o usuário SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Avaliações → Avaliar Trabalhos Avaliador_Evento
Realizar Avaliações Finais Visualizar e/ou alterar as avaliações finais realizadas para os trabalhos submetidos para um determinado evento, bem como realizar novas avaliações para trabalhos ainda não avaliados SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Avaliações → Realizar Avaliações Finais Administrador_Eventos, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Cadastrar Avaliação de um Avaliador Cadastrar avaliação de um trabalho submetido em um evento da UFPB, realizada por um determinado avaliador SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Avaliações → Cadastrar Avaliação de um Avaliador Administrador_Eventos, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Emitir Certificados para Avaliadores Emitir o certificado para os avaliadores que avaliaram trabalhos submetidos em eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Avaliações → Emitir Certificados Avaliadores Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Notificar Usuários Enviar notificação aos avaliadores, responsáveis e gestores de um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Notificações → Notificar Usuários Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Enviar Carta de Aceite Enviar carta de aceite aos avaliadores, responsáveis e gestores de um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Notificações → Enviar Carta de Aceite Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Aba: Calendário
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Visualizar Calendário de Eventos Visualizar os eventos da Instituição de acordo com o mês desejado SIGEventos → Menu Principal → Aba Calendário Servidor, Docente, Discente, Usuário Externo, Secretário e Coordenador
Aba: Participantes
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Evento Cadastrar eventos que ocorrerão na UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Cadastro de Eventos → Novo Evento Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Gerenciar Minhas Submissões de Trabalhos Gerenciar suas submissões de trabalhos para eventos SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Submissões de Trabalhos → Minhas Submissões de Trabalho Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Realizar Nova Submissão Realizar uma nova submissão de trabalho para os eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Submissões de Trabalhos → Realizar Nova Submissão Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Gerenciar Minhas Inscrições Gerenciar suas inscrições para um evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Inscrições → Minhas Inscrições Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Realizar uma Nova Inscrição Realizar inscrições e visualizar os dados de eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Inscrições → Realizar uma nova Inscrição Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Gerenciar Minhas Inscrições para Equipe Organizadora Gerenciar suas inscrições em uma equipe organizadora de um eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Inscrições para Equipe Organizadora do Evento → Minhas Inscrições Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Realizar Uma Nova Inscrição para Equipe Organizadora Inscrever-se para participar da equipe organizadora dos eventos da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Inscrições para Equipe Organizadora do Evento → Realizar uma nova Inscrição Administrador_Eventos, Administrador_SIGEventos, Avaliador_Evento, Gestor_Avaliação_Evento, Gestor_Evento
Aba: Relatórios
Menu: Submissões de Trabalhos
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Relatório Total de Submissões do Evento Emitir um relatório contendo as informações de todos os trabalhos que foram submetidos para um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Submissões → Total de Submissões Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Relatório de Dados de Contato dos Participantes Emitir um relatório com os contatos dos participantes das submissões realizadas em um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Submissões → Dados de Contato dos Participantes Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Relatório de Avaliações Parciais Emitir um relatório contendo a quantidade de avaliações parciais realizadas para os trabalhos submetidos em um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Avaliações → Avaliações Parciais Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Relatório de Avaliações Finais Emitir um relatório contendo as avaliações finais realizadas para os trabalhos submetidos em um evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Avaliações → Avaliações Finais Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Relatório de Respostas dos Questionários de Submissão Gerar um relatório contendo a quantidade de respostas aos questionários de submissão de trabalhos em um determinado evento SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Questionários → Respostas dos Questionários de Submissão Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Relatório de Submissões Distribuídas por Avaliador Emitir um relatório contendo as submissões de trabalhos em um evento da UFPB separadas por avaliadores para os quais elas foram distribuídas SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Distribuição de Submissões → Submissões Distribuídas Por Avaliador Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Relatório de Participantes de Submissão Verificar os participantes que submeteram trabalhos em um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Submissões de Trabalhos → Participantes → Participantes de Submissões Administrador_Eventos, Gestor_Evento
Menu: Inscrições de Participantes
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Relatório de Participantes do Evento Emitir um relatório com todos os participantes de um determinado evento da UFPB SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Menu Inscrições de Participantes → Participantes → Participantes do Evento Administrador_Eventos, Gestor_Evento

Vídeos

Em breve.

Funcionalidades

Funcionalidades

Recuperação de Senha



Para usuários SIG, ver a FAQ Esqueci minha senha, e agora?

Para usuários externos:

Observação importante: Esse procedimento é feito para o usuário externo, ou seja, não possui vínculo com a UFPB.

1º passo: Na tela de login do SigEventos, clique em "Esqueci minha senha".

sigeventos_esquecer_senha-01.png

2º passo: Preencha o e-mail cadastrado e o conteúdo da imagem e, em seguida, clique no botão "Reenviar a senha".

sigeventos_esquecer_senha-02.png

3º passo: O sistema envia o e-mail para alterar a senha.

sigeventos_esquecer_senha-03.png

4º passo: Acesse o webmail para abrir o e-mail enviado pelo sistema. Em seguida, clique o link para confirmar e copie a senha alterada.

sigeventos_esquecer_senha-04.png

5º passo: Após clicar o link de confirmação, a senha é alterada com sucesso. Para entrar no sistema SigEventos, clique no link "Ir Tela de Login".

sigeventos_esquecer_senha-05.png

6º passo:Na tela de login, selecione a opção "Sem vínculo" e preencha o e-mail cadastrado. Em seguida, cole a senha copiada do e-mail e clique no botão "Entrar".

sigeventos_esquecer_senha-06.png

7º passo: Se quiser alterar a senha, clique em "Alterar Cadastro".

sigeventos_esquecer_senha-07.png

8º passo: Repita o e-mail cadastrado e preencha a senha nova. Em sequida, repita a senha nova e clique no botão "Alterar".

sigeventos_esquecer_senha-08.png

9º passo: A senha nova é atualizada com sucesso.

sigeventos_esquecer_senha-09.png

Funcionalidades

Cadastrar Evento



Esta funcionalidade permite que o usuário faça o cadastro eventos que ocorrerão na UFPB. Esta operação é realizada apenas pelo usuário que tenha vínculo com a instituição. São dois caminhos a seguir abaixo:

O sistema o direcionará para a seguinte página:

sigeventos-dados_evento-01.png

Para iniciar o cadastramento do evento, insira os Dados do Evento a seguir:

Caso não saiba a Latitude e Longitude do local onde será realizado o evento, clique no ícone (letra i) para realizar uma busca com auxílio do serviço Google Maps.

Após inserir todas as informações desejadas, clique em Próximo Passo para prosseguir com o cadastramento do evento. A etapa seguinte do processo de cadastramento será apresentada no seguinte formato:

sigeventos-dados_evento-02.png

Na página acima, é possível inserir as informações que serão disponibilizadas na página pública do evento. Preencha os seguintes campos, conforme desejado:

Para dar sequência à operação, clique em Cadastrar. O sistema exibirá a mensagem confirmando o sucesso da operação.

Funcionalidades

Alterar Evento



Esta funcionalidade permite que o usuário deseja alterar alguma informação contida em um dos eventos principais previamente cadastrados. Para usar essa operação, siga o caminho abaixo:

Será apresentada a seguinte página, com os Dados do Evento principal selecionado:

sigeventos-alterar_dados_evento-01.png

Para realizar as alterações necessárias, siga as instruções presentes na funcionalidade Cadastrar Evento, já explicado anteriormente neste mesmo manual.

Após alterar os dados desejados, o sistema mostrará a mensagem de sucesso da alteração.

Funcionalidades

Remover Evento



Esta funcionalidade permite que o usuário deseja remover um dos eventos principais previamente cadastrados. Para usar essa operação, siga esse caminho abaixo:

A tela com os Dados do Evento a Ser Removido será prontamente apresentada pelo sistema da seguinte maneira:

sigeventos-remover_dados_evento-01.png

Para seguir com a remoção do evento selecionado, clique em Remover Evento. A caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da exclusão ou não.

Ao optar por prosseguir com a remoção, o sistema exibirá a mensagem de sucesso.

Funcionalidades

Cadastrar Novo Evento Associado ao Principal



Esta funcionalidade permite que o usuário se deseja cadastrar um novo evento associado ao evento principal seguindo o caminho abaixo:

O sistema o direcionará para a página Dados do Evento a seguir:

sigeventos-dados_evento_associado-01.png

Para cadastrar um novo evento associado, preencha os seguintes campos:

Para prosseguir com o registro do novo evento associado, clique em Cadastrar. Em seguida, aparecerá a mensagem do cadastro com sucesso.

Funcionalidades

Abrir Período de Submissão de Trabalhos no Evento



Esta funcionalidade permite que o usuário abra o período de submissão de trabalhos no evento. Para desejar abrir o período, siga o caminho abaixo:

A seguinte tela será exposta pelo sistema: