Notificação de Candidatos

• SISTEMA: SIGAA
• MÓDULO: Submissão de Documentos
• PERFIL: Gestor

Essa funcionalidade permite realizar uma notificação via e-mail personalizada para todos ou um subgrupo dos candidatos de um processo de submissão.

Para iniciar a operação, acesse:

Submissão de Documentos → Menu Lateral → Submissões → Notificar Candidatos.

Após iniciar a funcionalidade escolha o Processo de Submissão desejado, que podem ser filtrados por Situação (Aberto/ Finalizado).

Ao selecionar o processo será redirecionado para a tela de escolha de filtros, na qual deve selecionar os filtros para criar o subgrupo de candidatos:

• Processo de Submissão: Campo obrigatório selecionado na tela anterior que define o Processo de Submissão que os candidatos que serão notificados pertencem;
• Centro: Apenas os candidatos do processo do Centro selecionado serão notificados;
• Grupo Cota: Apenas os candidatos de Cota selecionada serão notificados;
• Situação de Submissão: Apenas os candidatos que se encontrem com a submissão na situação selecionada serão notificados.

Após selecionar os filtros e clicar no botão Filtrar, verá a lista e quantidade de candidatos que serão notificados abaixo da caixa de filtros.

Após confirmar que a lista está correta, selecionar Continuar.

Em seguida, será apresentado um resumo do subgrupo selecionado, com filtros e quantidade de candidatos que serão notificados, e o formulário para definir a notificação:

• Título de E-mail: Título do e-mail de notificação;
• Conteúdo do E-mail: Editor para criar o e-mail de notifição, podendo usar as opções de formatação apresentadas e o uso de Variáveis de E-mail para usar informações específicas de cada candidato na mensagem.

Ao selecionar Enviar será apresentado um resumo apresentando o subgrupo selecionado e o título e conteúdo do e-mail informado para confirmação.