Trancamento
Aqui você encontra respostas às principais dúvidas sobre trancamento parcial e total na graduação.
- Introdução
- Perfis Envolvidos
- Visão Geral
- Funcionalidades
- Orientar Trancamentos de Matrícula - Portal Coordenação Graduação
- Trancamento de Componente Curricular
- Trancamento de Programa
- Perguntas Frequentes - Trancamento
Introdução
Regras gerais do trancamento de matrículas de discentes de graduação baseado na Resolução 29/2020 - Regulamento Geral da Graduação.
Trancamento de matrícula em componente curricular significa a desvinculação voluntária do discente do componente curricular em que se encontra matriculado.
O trancamento de matrícula pode ser parcial ou total:
- I – O trancamento parcial é a desvinculação voluntária do discente de um componente curricular em que se encontra matriculado
- trancamento de componente curricular
- II – O trancamento total é a desvinculação voluntária do discente de todos componentes curriculares em que se encontra matriculado em um período letivo
- trancamento de programa
Assim, será permitido o trancamento parcial ou o trancamento total, por solicitação do discente via sistema SIGAA, no prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico vigente.
- O trancamento parcial num mesmo componente curricular poderá ser realizado até duas vezes em períodos letivos consecutivos ou não.
- O trancamento total poderá ser realizado até duas vezes em períodos consecutivos ou não.
Outras infomações:
- É proibido o trancamento parcial da matrícula para o discente quando este trancamento resultar em uma carga horária matriculada menor que a carga horária mínima estabelecida pelo PPC do curso.
- É proibido o trancamento parcial ou total ao discente que esteja em regime de dilatação de prazo para conclusão do curso.
- Um discente pode cancelar o pedido de trancamento, se dentro do prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico vigente.
Perfis Envolvidos
Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGAA para as operações de trancamento são:
Papel(is):
- Discente Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do portal do Portal do Discente Graduação.
- DAE - DAE
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a trancamento dos menus Alunos e Matrículas e Programas do Módulo de Graduação.
- CDP - CDP
- Este perfil habilita o usuário a acessar, dentre outras funcionalidades, as operações relacionadas a trancamento dos menus Relatórios - CA e Relatórios - CCA do Módulo de Graduação.
- Coordenador de Curso de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
- Vice-Coordenador de Curso de Graduação
- Acesso a todas as funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
- Secretáriode Curso de Graduação
- Acesso a maioria das funcionalidades do Portal Coordenação Graduação.
Visão Geral
Portal do Discente (Graduação)
Menu: Ensino
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Trancamento de Componente Curricular | Solicitação de trancamento de componente curricular | Ensino → Trancamento de Componente Curricular → Trancar | Discente Graduação |
| Exibir Trancamentos de Componente Curricular | Exibição das solicitações de trancamento de componente curricular | Ensino → Trancamento de Componente Curricular → Exibir Andamento do Trancamento | Discente Graduação |
| Trancamento de Programa | Solicitação de trancamento de programa | Ensino → Trancamento de Programa → Solicitar Trancamento | Discente Graduação |
| Exibir Trancamento de Programas | Exibição das solicitações de trancamento de programa | Ensino → Trancamento de Programa → Exibir Solicitações de Trancamento | Discente Graduação |
Módulo Graduação
Menu: Matrículas e Programas
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Trancar Matrículas em Turmas | Realiza o trancamento de matrícula em componentes curriculares para um discente | Matrículas e Programas → Matrículas → Trancar Matrículas em Turmas | dae - dae |
| Submeter Trancamento de Curso/Programa | Deferir ou indeferir o trancamento de curso/programa requisitado pelo discente | Matrículas e Programas → Curso/Programa → Submeter Trancamento de Curso/Programa | dae - dae |
| Trancar Curso/Programa | Realiza o trancamento de programa de um discente | Matrículas e Programas → Curso/Programa → Trancar Curso/Programa | dae - dae |
| Cancelar Trancamentos Futuros | Permite o cancelamento de solicitações de trancamento de programas futuras, isto é, posteriores ao ano-período atual | Matrículas e Programas → Curso/Programa → Cancelar Trancamentos Futuros | dae - dae |
| Retornar Alunos de Trancamento | Tem a finalidade de retornar alunos com o programa trancado no semestre anterior | Matrículas e Programas → Curso/Programa → Retornar Alunos de Trancamento | dae - dae |
Menu: Relatórios - CA
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Relatório de Solicitações De Trancamentos | Relatório de solicitações de trancamentos | Relatórios - CA → Alunos → Ativos e Matriculados → Solicitações de trancamentos | cdp - cdp e dae - dae |
| Relatório de Solicitações De Trancamentos | Relatório de solicitações de trancamentos | Relatórios - CA → Quantitativos → Matriculas/Solicitações → Solicitações de trancamentos | cdp - cdp e dae - dae |
| Relatório de Trancamento de Disciplinas | Relatório de trancamento de disciplinas | Relatórios - CA → Quantitativos → Turmas/Trancamentos → Relatório Trancamento de Disciplinas | cdp - cdp e dae - dae |
| Índice de Trancamento e Cancelamentos | Relatório do índice de trancamentos e cancelamentos de matrícula em componentes curriculares | Relatórios - CA → Outros → Cursos → Índice de trancamento e cancelamentos | cdp - cdp e dae - dae |
Menu: Relatórios - CCA
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Relatório de Alunos com Todos os Componentes Curriculares Trancados | Relatório de alunos com todos os componentes curriculares trancados em um período letivo | Relatórios - CCA → Alunos → Alunos com todos os componentes curriculares trancados em um período letivo | cdp - cdp |
| Relatório de Alunos com Trancamento em um Determinado Componente Curricular | Relatório de alunos com trancamento em um determinado componente curricular | Relatórios - CCA → Alunos → Alunos com trancamento em um determinado componente curricular | cdp - cdp |
Portal Coordenação Graduação
Painel Central
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Orientar Trancamentos de Matrícula | Analisar e realizar orientação para as solicitações de trancamento de matrícula em componente curricular dos discentes | Portal Coord. Graduação → Painel Central → Trancamentos Pendentes de Orientação → Ver todos trancamentos | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Menu: Discente
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Submeter Trancamento de Programa | Deferir ou indeferir o trancamento de curso/programa requisitado pelo discente. | Portal Coord. Graduação → Discente → Submeter Trancamento de Programa | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Menu: Relatórios
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Relatório de Alunos com Trancamento em Determinado Componente | Relatório de alunos com trancamento em um determinado componente curricular | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Alunos com Trancamento em Determinado Componente | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
| Relatório de Trancamentos no Semestre | Relatório de trancamentos por semestre | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Trancamentos no Semestre | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
| Relatório de Trancamentos de Matrícula por Motivo | Relatório de trancamento de matrícula por motivo | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Matrículas e Trancamentos → Trancamentos de Matrícula por Motivo | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
| Discente com Trancamento, consecutivo ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou equivalente | Relatório de discentes que, no período letivo regular anterior, incorrer na situação 'Trancamento, consecutivo ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou equivalente' para ser incluído no Regime de Acompanhamento de Desempenho Acadêmico | Portal Coord. Graduação → Relatórios → Discentes → Regime de Acompanhamento de Desempenho Acadêmico → Discente com Trancamento, consecutivo ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou equivalente | Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso |
Módulo Ensino a Distância
Menu: Coordenação
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Orientar Trancamentos de Matrícula | Analisar e realizar orientação para as solicitações de trancamento de matrícula em componente curricular dos discentes | Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Orientar Trancamentos de Matrícula | coordenador geral ead |
| Relatório de Trancamentos no Semestre | Relatório de trancamentos no semestre letivo | Ensino a Distância → Coordenação → Relatórios → Trancamentos no Semestre | consultor_dados_ead, coordenador geral ead, coordenador pedagógico e sedis |
Funcionalidades
Orientar Trancamentos de Matrícula - Portal Coordenação Graduação
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Coordenador Graduação
- PERFIL(IS): Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso
Esta operação possibilita que o Coordenador de Curso, Vice-Coordenador de Curso e Secretário de Curso realize a submissão de trancamento de curso a partir da solicitação de um discente. Porém, atua apenas como orientação nas solicitações de trancamento de matrículas em componentes curriculares, de todo modo o trancamento é efetivado após prazo, mesmo que a coordenação oriente a não trancar.
Essa orientação de trancamento é realizada via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal Coord. Graduação → Painel Central → Trancamentos Pendentes de Orientação → Ver todos trancamentos
Ao entrar na tela de trancamentos pendentes, o usuário tem a opção de dar um "visto" ou "orientar o não trancamento".
Para finalizar, clicar em Confirmar. O discente em questão receberá sua orientação.
Trancamento de Componente Curricular
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Discente
- PERFIL(IS): Discente de Graduação
Esta operação possibilita que o discente solicite trancamento de componentes curriculares. Caso existam co-requisitos, estes serão trancados automaticamente. A solicitação de trancamento deverá ser realizada dentro do prazo estabelecido no calendário acadêmico vigente.
A matrícula em um componente curricular só é trancada depois de se passar 7 dias corridos da solicitação ou quando o prazo, estabelecido no calendário acadêmico, de trancamento se encerrar. Antes da efetivação, é possível cancelar a solicitação de trancamento.
O coordenador do seu curso poderá fazer alguma orientação para motivar o cancelamento da sua solicitação de trancamento. Essa é apenas uma orientação.
A solicitação de trancamento é realizada via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal do Discente (Graduação) → Ensino → Trancamento de Componente Curricular → Trancar
Para solicitar o trancamento, selecione o componente curricular desejado, informe o motivo e clique em Solicitar Trancamento.
Trancamento de Programa
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Portal do Discente
- PERFIL(IS): Discente de Graduação
O trancamento de programa (trancamento de período) deverá ser solicitado a cada período letivo, dentro do prazo fixado no calendário acadêmico. O deferimento ou indeferimento da solicitação é realizado pela coordenação do curso. Não há um prazo, mas um período do calendário definido pela PRG - Pró-reitoria de Graduação.
Enquanto a coordenação não analisar a solicitação do trancamento de programa/curso pelo discente e submeter (deferindo ou indeferindo) a solicitação permanece pendente. Quando deferido o status do discente segue para TRANCADO até que no início do período seguinte a PRG retorne os discentes para o status ATIVO.
A solicitação de trancamento é realizada via sistema SIGAA pelo caminho:
- Portal do Discente (Graduação) → Ensino → Trancamento de Programa → Solicitar Trancamento
Para solicitar o trancamento de programa, selecione o o motivo, confirme seus dados e clique em Confirmar Solicitação.
Perguntas Frequentes - Trancamento
Em breve.