# Autodepósito de Teses e Dissertações Aqui, você encontra respostas às principais dúvidas sobre o autodepósito de teses/dissertações # Introdução Este documento tem como objetivo apresentar os procedimentos necessários para o autodepósito dos trabalhos acadêmicos (teses e dissertações) via [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/), desde a consolidação da atividade de defesa até a catalogação do trabalho na Biblioteca. A data limite para que a coordenação do programa de pós-graduação pudesse solicitar o diploma (homologação de trabalho final) sem que o/a discente tivesse que passar por esse fluxo de autodepósito foi 30 de setembro de 2020. Após essa data, todos os pedidos de diploma devem seguir esses procedimentos. **Procedimentos do fluxo de autodepósito** A Figura 1 apresenta a tela de acompanhamento dos procedimentos que devem ser seguidos após a defesa. A tela estará disponível para os diversos papéis envolvidos no processo, e apresenta as etapas desde a consolidação até a solicitação de homologação do diploma pela coordenação do curso. Cada etapa possui um texto associado, indicando a sua situação. Quando uma etapa for completada, haverá uma indicação de sucesso ao lado da data em que a operação foi realizada. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/6Jko7mTXIHP26SUB-image-1618244457449.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/6Jko7mTXIHP26SUB-image-1618244457449.png) **Figura 1** – Visão geral dos procedimentos de autodepósito. # Passo 1 - Consolidação da Atividade de Defesa **Consolidação da Atividade de Defesa** **Usuário/Papel** : Coordenador/a ou Secretário/a do Programa de Pós A consolidação da atividade de defesa é a primeira etapa do fluxo, e deve ser feita em **Portal Coordenação → Matrículas → Atividades → Consolidar** No processo de consolidação da atividade, deve-se atentar para a possibilidade de o trabalho ter gerado PTTs (Produtos Técnicos e Tecnológicos), assinalando a opção de acordo com o caso, como mostrado na figura 1 abaixo. Para mais informações sobre PTT's, clique [AQUI](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/autodeposito-de-teses-e-dissertacoes/page/ptts-produtos-tecnicos-e-tecnologicos). [![PTT - Consolidar 03.jpg](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/vXCFLIq9Hb76ouJa-ptt-consolidar-03.jpg)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/vXCFLIq9Hb76ouJa-ptt-consolidar-03.jpg) **Figura 1** – Detalhes do registro da atividade. É importante, ainda, destacar que a operação só poderá ser realizada se o trabalho possuir informações nos idiomas português e inglês. Será necessário alterar as bancas cadastradas antes do fluxo para adicionar as informações ausentes. Para concluir a consolidação, a coordenação deverá fornecer os dados para gerar a ata de defesa, incluindo, opcionalmente, comentários gerais da folha de correções, ou anexar um arquivo PDF com a ata e a folha de correções (Figura 2). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/aXFHXQwHpQl0SgQO-image-1618244575881.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/aXFHXQwHpQl0SgQO-image-1618244575881.png) **Figura 2** – Tela de preenchimento da ata e da folha de correções. Para finalizar a consolidação da atividade, a pessoa responsável pela coordenação/secretaria deve informar a senha de acesso e clicar no botão "Confirmar" (figura 3). [![PTT - Consolidar 04.jpg](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/4fUkqFOI9NfXTO2q-ptt-consolidar-04.jpg)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/4fUkqFOI9NfXTO2q-ptt-consolidar-04.jpg) **Figura 3** – Finalização do procedimento de consolidação da atividade. Após a consolidação da atividade, o próximo passo será a submissão discente da versão corrigida do trabalho (dissertação ou tese) que desenvolveu durante o curso - [Passo 2](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/autodeposito-de-teses-e-dissertacoes/page/passo-2-submissao-da-versao-corrigida-pelo-discente). # Passo 2 - Submissão da Versão Corrigida pelo Discente **Submissão da versão corrigida pelo/a discente** **Usuário/Papel:** Discente Após a consolidação da atividade de defesa e do cadastro da respectiva ata e das folhas de correções, o/a discente deverá cadastrar a versão corrigida do trabalho para a análise docente (orientador/a). Isso pode ser feito através do link Submeter versão corrigida no acompanhamento dos procedimentos de defesa (Acompanhar Procedimentos Após Defesa) ou através da opção Submeter Teses/Dissertações, ambas disponíveis no menu **Portal do Discente → Ensino → Produções Acadêmicas** (Figura 1). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/jWDJuPIFBnSLTx5D-image-1618244622303.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/jWDJuPIFBnSLTx5D-image-1618244622303.png) **Figura 1** – Opções de Acompanhar Procedimentos Após Defesa e Submeter Teses/Dissertações. O PDF do arquivo corrigido, acompanhado de um breve resumo, e do PTT, caso haja, deve ser anexado para que o cadastro possa ser feito. Opcionalmente, o/a discente poderá incluir uma observação sobre a revisão do trabalho. Para o PTT, é ainda necessário informar o título, o público alvo e as palavras-chave (Figura 2). [![PTT - Consolidar 05.jpg](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/i6E65mWmw7psBqFt-ptt-consolidar-05.jpg)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/i6E65mWmw7psBqFt-ptt-consolidar-05.jpg) **Figura 2** – Tela de submissão das revisões pelo/a discente. **OBSERVAÇÃO:** Caso o trabalho desenvolvido durante curso de mestrado ou doutorado não tenha gerado PTT, os campos referentes ao mesmo, como mostrado na figura 2 acima, não serão exibidos. # Passo 3 - Avaliação da Versão Corrigida Enviada pelo Discente **Avaliação da versão corrigida enviada por discente** **Usuário/Papel** : Orientador/a ou Coorientador/a Depois da submissão da versão corrigida, quem orienta (ou coorienta) deverá avaliá-la. Será possível aceitar a versão ou retorná-la para adequação. Para visualizar as revisões, é necessário acessar primeiramente as orientações através de **Portal do Docente → Ensino → Orientação Acadêmica – Pós Graduação → Meus Orientandos** (Figura 5). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/s0u760XjtU8kxvUL-image-1618244723391.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/s0u760XjtU8kxvUL-image-1618244723391.png) **Figura 5** – Acesso à visualização de orientandos/as através do Portal do Docente. Dentre as operações possíveis para discente sob orientação, há a opção **Revisar Tese/Dissertação** (Figura 6). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/WTS1HQRGTY3sTCV9-image-1618244757388.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/WTS1HQRGTY3sTCV9-image-1618244757388.png) **Figura 6** – Listagem das orientações e coorientações do docente. Quando se acessa a opção de **Revisar Tese/Dissertação**, acontece o redirecionamento para a tela da Figura 7. O/A docente poderá visualizar a última versão do trabalho enviada, e deverá aprová-la ou solicitar alterações. [![Autodeposito - Passo 3.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/o0RJNHCejbE9WXOb-autodeposito-passo-3.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-10/o0RJNHCejbE9WXOb-autodeposito-passo-3.png) **Figura 7** – Tela de análise da revisão enviada por discentes. # Passo 4 - Solicitação da ficha catalográfica **Solicitação da ficha catalográfica** **Usuário/Papel** : Discente **Pré-requisito** : Ter vínculo ativo com a Biblioteca. Com a versão corrigida do trabalho aprovada por orientador ou orientadora, o/a discente deverá solicitar a ficha catalográfica à Biblioteca. A solicitação deverá ser feita através da opção **Minhas Fichas Catalográficas**, 4ª Etapa apresentada na tela de Acompanhamento dos Procedimentos Após Defesa (Figura 8). Para ter vínculo ativo com a Biblioteca, e poder acessar essa opção, acesse: **Portal de Discente → Biblioteca → Cadastrar para Utilizar os Serviços da Biblioteca**. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/OZ6YonioNHsbgKoR-image-1618244845640.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/OZ6YonioNHsbgKoR-image-1618244845640.png) **Figura 8** – Etapa de geração da ficha catalográfica nos procedimentos após defesa. Ao selecionar a opção, o/a discente deverá escolher clicar no link **Solicitar Ficha Catalográfica**, conforme destacado na Figura 9. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/IrsG1GThZF2eDyLa-image-1618244896626.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/IrsG1GThZF2eDyLa-image-1618244896626.png) **Figura 9** – Tela Minhas Fichas Catalográficas. Os dados da solicitação devem ser preenchidos corretamente para que ela possa ser realizada (Figura 10). Após o cadastro da solicitação, o/a discente deverá aguardar até que a Biblioteca faça o atendimento e valide a ficha catalográfica. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/rjISkwpSBsQzccVK-image-1618245012425.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/rjISkwpSBsQzccVK-image-1618245012425.png) **Figura 10** – Tela de solicitação de Ficha Catalográfica. **Aprovação da ficha catalográfica pela Biblioteca** **Usuário/Papel**: Administrador Geral da Biblioteca; Bibliotecário do setor de Informação e Referência; Bibliotecário do Setor de Catalogação As solicitações feitas por discentes devem ser avaliadas por quem trabalha na biblioteca através do módulo **Biblioteca → Aba Inf. e Referência → Gerenciar Solicitações → Normalização e Ficha Catalográfica** (Figura 11). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/6aoOOZ0h6mmpXnpJ-image-1618400049471.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/6aoOOZ0h6mmpXnpJ-image-1618400049471.png) **Figura 11** – Opção Normalização e Ficha Catalográfica no módulo de Biblioteca Na tela de Solicitação de **Normalização e Ficha Catalográfica** (Figura 12), o bibliotecário ou a bibliotecária poderá visualizar todas as solicitações realizadas através de uma combinação de filtros, e poderá atender as solicitações pendentes, bem como realizar as operações de: Visualizar Solicitação, Transferir Solicitação para outra biblioteca, Notificar discentes sobre a solicitação ou Cancelar a solicitação. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/udKnj78Jwoknh09Q-image-1618400073839.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/udKnj78Jwoknh09Q-image-1618400073839.png) **Figura 12** – Tela de listagem de solicitações de normalização e Ficha Catalográfica. Selecionando a opção **Atender Solicitação**, o bibliotecário ou a bibliotecária poderá fazer o download do arquivo do trabalho anexado por discentes a fim de realizar a conferência de todos os dados fornecidos na solicitação e preencher os demais dados necessários. Ao término da conferência e preenchimento dos dados, deverá clicar em **Atender** (Figura 13). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/jmmc8PAlrG4HBRYi-image-1618400088153.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/jmmc8PAlrG4HBRYi-image-1618400088153.png) **Figura 13** – Tela de atendimento de solicitação de Ficha Catalográfica # Passo 5 - Submissão da versão corrigida com a ficha catalográfica **Submissão da versão corrigida com a ficha catalográfica** **Usuário/Papel**: Discente Depois da validação da ficha catalográfica pela biblioteca, cada discente receberá notificação por e-mail. Deverá, então, acessar a tela de acompanhamento dos procedimentos após a defesa, e selecionar na 4º etapa a opção **Minhas Fichas Catalográficas** (Figura 14) [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/qdeR1txCd4ASoB93-image-1618398170575.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/qdeR1txCd4ASoB93-image-1618398170575.png) **Figura 14** – Etapa de Ficha catalográfica aprovada Na tela de visualização das fichas, deverá selecionar a opção **Visualizar**, conforme destacado na Figura 15. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/YI5dVdz2PhljC2vq-image-1618398203601.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/YI5dVdz2PhljC2vq-image-1618398203601.png) **Figura 15** – Tela Minhas Fichas Catalográficas com ficha aprovada Tendo selecionado a opção **Visualizar**, será redirecionado para a tela de Visualização da Solicitação da Ficha Catalográfica (Figura 16). Nela, deverá selecionar a opção 'Imprimir Ficha Catalográfica' (.pdf) para fazer download da ficha e anexá-la ao seu trabalho. Caso seja necessário, poderá solicitar alteração da ficha. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/9bDp4ljCW9fJj5yj-image-1618398235995.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/9bDp4ljCW9fJj5yj-image-1618398235995.png) **Figura 16** – Tela Visualização de Dados da Solicitação da Ficha Em posse do arquivo da versão final do trabalho com a ficha catalográfica, deverá submetê-la para revisão de docente responsável pela orientação, através do link 'Ressubmeter versão corrigida com Ficha Catalográfica' (Figura 17), na tela de acompanhamento dos procedimentos após submissão, ou através de **Portal do Discente → Ensino → Produções Acadêmicas → Submeter Teses/Dissertações** [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/G5YACJoLh5dHP5tl-image-1618398282424.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/G5YACJoLh5dHP5tl-image-1618398282424.png) **Figura 17** – Etapa de ressubmissão da versão final com a ficha catalográfica O/A discente deverá anexar o arquivo corrigido com a ficha catalográfica e informar um resumo da revisão enviada e, então, clicar em 'Cadastrar' (Figura 18). Após o envio, o/a docente responsável pela orientação deverá aprovar a versão com a ficha. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/zXFnVwVp1x7ELexI-image-1618398306739.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/zXFnVwVp1x7ELexI-image-1618398306739.png) **Figura 18** – Tela de submissão da revisão final com a ficha catalográfica # Passo 6 - Aprovação da versão com ficha catalográfica **Aprovação da versão com ficha catalográfica** **Usuário/Papel**: Orientador/Coorientador De modo similar ao realizado na aprovação da versão final corrigida da dissertação, o/a docente responsável pela orientação deverá aprovar a versão ressubmetida com a ficha catalográfica. A revisão deve ser feita através do item **Revisar Tese/Dissertação**, na tela de listagem das orientações (**Portal do Docente → Ensino → Orientação Acadêmica – Pós Graduação → Meus Orientandos**) Na tela de Controle de Revisão do Trabalho (Figura 19), o/a responsável pode aprovar a revisão ou retorná-la para adequação pelo/a discente. [![Autodeposito - Passo 6.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/JZbkuOFOglSI5HcA-autodeposito-passo-6.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-10/JZbkuOFOglSI5HcA-autodeposito-passo-6.png) **Figura 19** – Tela de controle de revisão da versão final do trabalho com a ficha catalográfica # Passo 7 - Assinatura do termo de autorização de publicação **Assinatura do termo de autorização de publicação** **Usuário/Papel**: Discente Posteriormente à aprovação da versão do trabalho com a ficha catalográfica, cada discente deverá preencher o termo de autorização de publicação, acessando o link **Assinar termo de autorização** na etapa 7 da tela de acompanhamento dos procedimentos após defesa (Figura 20), ou a partir de **Portal do Discente → Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização** (Figura 21), seguido da opção Assinar Termo de Autorização, na tela apresentada na Figura 22. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/Kblp6VJuSyhftE2H-image-1618398784608.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/Kblp6VJuSyhftE2H-image-1618398784608.png) **Figura 20** – Etapa de Assinatura do Termo de Autorização da Publicação [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/1ocAVyAQUl0Rd317-image-1618398808592.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/1ocAVyAQUl0Rd317-image-1618398808592.png) **Figura 21** – Item Termo de Autorização no Menu Ensino → Produções Acadêmicas [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/E5Hzg6zW6Np95qI6-image-1618398830128.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/E5Hzg6zW6Np95qI6-image-1618398830128.png) **Figura 22** – Tela de emissão de termos de autorização de publicações acadêmicas Na tela de assinatura do termo de autorização (Figura 23), o/a discente deverá informar a Agência de Fomento (se houver) e o tipo de liberação da publicação. No caso de embargo (Figura 24), será necessário informar a data em que a liberação deverá ocorrer e a justificativa para o embargo. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/PrkSd10SMowjc9AL-image-1618398870247.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/PrkSd10SMowjc9AL-image-1618398870247.png) **Figura 23** – Tela de assinatura do Termo de Autorização de Publicação [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/cAPOW4wghuGa4s7m-image-1618398903417.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/cAPOW4wghuGa4s7m-image-1618398903417.png) **Figura 24** – Disponibilização para publicação embargada Os embargos dos termos de autorização das publicações devem ser validados pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG), e o termo de obras embargadas só será considerado assinado após essa validação. Caso a justificativa do embargo seja rejeitada, será necessário alterá-la para ulterior avaliação da PRPG. Após o termo estar devidamente assinado, ele poderá ser visualizado (Figura 26) a partir do link Visualizar Termo de Autorização de Publicação na tela de acompanhamento dos procedimentos após defesa (Figura 25) ou a partir da opção **Portal do Discente → Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização → Visualizar Termo de Autorização**. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/65BugH4bWnwF4vee-image-1618398985068.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/65BugH4bWnwF4vee-image-1618398985068.png) **Figura 25** – Etapa de assinatura do termo de autorização [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/1GPjvhqKO7LHDctN-image-1618399023955.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/1GPjvhqKO7LHDctN-image-1618399023955.png) **Figura 26** – Termo de Autorização de Publicação do Trabalho # Passo 8 - Recebimento da versão final pela coordenação **Recebimento da versão final pela coordenação** **Usuário/Papel**: Coordenador/Secretário do Programa de Pós Finalizadas todas as etapas anteriores, a coordenação deverá receber a versão final do trabalho em **Portal Coordenação → Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação** (Figura 27) [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/RFUkNYcNyutlE6IO-image-1618400195950.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/RFUkNYcNyutlE6IO-image-1618400195950.png) **Figura 27** – Link de recebimento pela coordenação de curso. Será exibida, na sequência, a tela de busca do/da discente a ser selecionado/a. Após a seleção, será apresentada a tela de controle de revisão do trabalho (Figura 28). A coordenação poderá receber e validar o trabalho ou retorná-lo para adequação da ficha catalográfica. [![Autodeposito - Passo 8.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/tVBsvNXqFEJqhkte-autodeposito-passo-8.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-10/tVBsvNXqFEJqhkte-autodeposito-passo-8.png) **Figura 28** – Tela de confirmação de recebimento. # Passo 9 - Vínculo com a biblioteca encerrado **Vínculo com a biblioteca encerrado** **Usuário/Papel** : Discente Esta etapa é o momento para o/a discente verificar se existem pendências como as bibliotecas, tais como empréstimos e multas vigentes. Somente após a quitação de pendências, caso haja, é que poderá então solicitar o encerramento de vínculo do referido curso de pós-graduação (Figuras 29, 30 e 31). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/oiOkcahaLRwp5NXo-image-1618400566280.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/oiOkcahaLRwp5NXo-image-1618400566280.png) **Figura 29** - Etapa de verificação de vínculo com a Biblioteca [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/aiMWRKyTRMsXxjAC-image-1618400587599.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/aiMWRKyTRMsXxjAC-image-1618400587599.png) **Figura 30** – Tela de exibição de vínculos e pendências com a Biblioteca [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/ce80TF2aJRxQRKZa-image-1618400616521.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/ce80TF2aJRxQRKZa-image-1618400616521.png) **Figura 31** – Declaração de encerramento de vínculo com a Biblioteca # Passo 10 - Solicitação da homologação do diploma **Solicitação da homologação do diploma** **Usuário/Papel**: Coordenador/Secretário do Programa de Pós Por fim, a coordenação do programa de pós-graduação deverá proceder com a homologação do trabalho final do/da discente. É importante salientar que o trabalho só poderá ser homologado se o/a discente não tiver pendências na biblioteca, isto é, não possuir empréstimos vigentes nem multas não quitadas. A operação homologação é acessada em **Portal Coordenação → Aluno → Conclusão → Expedição de Diploma → Solicitar Expedição de Diploma**, ou através da opção **Solicitar Homologação** na etapa 10 exibida na tela de acompanhamento dos procedimentos após defesa. # Catalogação do Título ( Biblioteca) **Catalogação do Título** **Usuário/Papel**: Administrador Geral da Biblioteca; Gestor Produções Acadêmicas da Biblioteca Após a homologação do trabalho final, conclusão de discentes do programa e registro do diploma, os servidores e as servidoras da biblioteca poderão catalogar as produções acadêmicas no SIGAA ou exportá-las para repositórios externos. Todas essas operações são encontradas no módulo de Biblioteca, na aba denominada **Produções Acadêmicas** (Figura 32). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/ypXV028cNhrFTKGv-image-1618403094641.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/ypXV028cNhrFTKGv-image-1618403094641.png) **Figura 32** – Aba Produções Acadêmicas no Módulo de Biblioteca A opção **Biblioteca → Aba Produções Acadêmicas → Produções Acadêmicas → Teses e Dissertações** redireciona para a tela de consulta de produções acadêmicas, que permite que gerenciar as produções (Figura 33). Vale frisar que somente poderão ser gerenciadas as produções de discentes que possuem o termo assinado e o diploma registrado. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/0LLpSAyX3QpTzfur-image-1618403153454.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/0LLpSAyX3QpTzfur-image-1618403153454.png) **Figura 33** – Tela de busca de Produções Acadêmicas Após marcar as produções e clicar em Gerenciar Produções Selecionadas, o sistema mostrará a tela de ações sobre a produção acadêmica (Figura 34). Importante observar o **Tipo de Autorização** da publicação. Em caso de embargo, a data de disponibilização pública e justificativa do embargo podem ser verificadas em **Visualizar Termo de Autorização**. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/1Zvo0tRSnm6Okggg-image-1618403202943.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/1Zvo0tRSnm6Okggg-image-1618403202943.png) **Figura 34** – Tela de ações sobre a Produção Acadêmica As ações que podem ser realizadas são: **Visualizar Última Versão**, **Visualizar Termo de Autorização**, **Importar para o Acervo**, **Exportar para a Base Externa**, **Marcar como Exportada** e **Associar esta Produção a uma Catalogação**. Para cadastrar o título no acervo da UFPB, é necessário selecionar a opção **Importar para o Acervo**. A tela apresentada na Figura 35 será mostrada, permitindo a inserção dos campos MARC. [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/Ep5I1uRZnCf6FoKJ-image-1618403237917.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/Ep5I1uRZnCf6FoKJ-image-1618403237917.png) **Figura 35** – Catalogação da Produção Acadêmica Ao anexar um arquivo digital ao material que está sendo catalogado, o mesmo será exibido no Portal Público do SIGAA. # Operações Administrativas (Gestor Stricto) **Operações Administrativas** **Usuário/Papel**: Administrador/Gestor Stricto. O Administrador/Gestor do módulo Stricto Sensu poderá realizar as seguintes operações relacionadas ao fluxo de depósito de trabalhos acadêmicos, quais sejam: **Acompanhar Procedimentos após Defesa**, **Validar Embargos dos Termos de Autorização de Produções Acadêmicas** e **Emitir Termo de Autorização para Produções Acadêmicas** (Figura 36). [![](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/H066fTSmwdDTZSoH-image-1618403493042.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-04/H066fTSmwdDTZSoH-image-1618403493042.png) **Figura 36** – Operações administrativas relacionadas ao autodepósito Os termos de autorização cadastrados com embargos devem ser validados para serem considerados assinados. Essa validação pode ser feita através da opção **Módulo Stricto Sensu → Aba Alunos → Documentos → Validar Embargos dos Termos de Autorização de Produções Acadêmicas**. Outra operação administrativa relevante é a opção de retroceder os procedimentos de defesa para o passo anterior. A operação não é permitida quando discentes estão no último (solicitação de diploma) ou no primeiro passo (consolidação). Isso pode ser feito em **Módulo Stricto Sensu → Aba Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos após Defesa**. # PTTs - Produtos Técnicos e Tecnológicos Durante a 185ª reunião do CTC-ES (Conselho Técnico Científico da Educação Superior), na qual representantes das diversas áreas discutiram a listagem de Produtos, o GT (Grupo de Trabalho) de Produção Técnica teve como objetivo o desenvolvimento de uma metodologia de avaliação da produção Técnica e Tecnológica, a qual deverá ser aplicável a todas as áreas de avaliação. Como resultado deste trabalho, elaborou-se uma listagem composta por 21 diferentes produtos, considerados os que realmente são frutos de resultados obtidos pelas pesquisas desenvolvidas pelos programas de pós-graduação, com foco na produção tecnológica, visando o avanço do conhecimento (CAPES, 2019). **PRODUTO:** é o resultado palpável de uma atividade docente ou discente, podendo ser realizado de forma individual ou em grupo. O Produto é algo tangível, que se pode tocar, ver, ler, etc. Pode ser um cultivar ou um conjunto de instruções de um método de trabalho. O Produto é confeccionado previamente ao recebimento pelo 'cliente/receptor', que só terá acesso após a conclusão dos trabalhos (CAPES, 2019). A tabela abaixo lista os produtos que podem ser considerados como frutos de resultados obtidos em programas de pós-graduação com foco em produção tecnológica e que são relevantes para as 49 áreas de avaliação, após deliberação do CTC-ES (185ª reunião): [![Tabela de produtos 01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/BM4OPPV2qvtIGcMc-tabela-de-produtos-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-09/BM4OPPV2qvtIGcMc-tabela-de-produtos-01.png) Para maiores informações sobre PTTs, consultar o relatório final da 185ª reunião do CTC-ES, clicando [AQUI](https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/10062019-producao-tecnica-pdf): # Perguntas e respostas frequentes ##### Ao tentar assinar o Termo de Autorização de Publicação (Etapa 7), o sistema apresentou a mensagem: “Não foi possível recuperar os dados da produção acadêmica, por favor, entre em contato com o suporte.” O que devo fazer? A mensagem pode ser exibida quando o/a discente não possui orientação ativa cadastrada no sistema. Nesses casos, a orientação anterior geralmente consta como cancelada, impedindo a recuperação dos dados da produção acadêmica para conclusão da etapa. Para regularizar, a PRPG deve cadastrar uma nova orientação ativa no seguinte caminho: * Módulo Stricto Sensu → Alunos → Gerenciar Orientações → Buscar discente → Cadastrar nova orientação Após o recadastro da orientação, o/a discente poderá realizar a assinatura normalmente.