# Avaliação Institucional

As informações contidas nesta base de conhecimento podem sofrer alterações pela STI/UFPB, a qualquer momento, sem aviso prévio.

# Introdução

A Avaliação Institucional é realizada por quem tem vínculo ativo com a instituição.

A Avaliação Institucional Discente é aquela em que docentes são avaliados por discentes. Essa avaliação é uma atividade mandatória para prosseguirem com o processo de matrícula on-line, e acontece no início do período letivo, quando discentes se autoavaliam, avaliam o curso, os componentes curriculares do semestre anterior e também avaliam docentes. Para mais informações sobre Avaliação Institucional Discente, clique [AQUI.](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/avaliacao-institucional-pelo-discente)

A Avaliação Institucional Docente é um processo contínuo e participativo para analisar o desempenho de docentes e a qualidade geral da instituição de ensino. Ela envolve questionários, análise de dados e feedback de discentes e da gestão, com o objetivo de identificar pontos fortes e fracos, promover o desenvolvimento profissional e subsidiar a melhoria da qualidade do ensino e da gestão. Não obstante, este processo avaliativo não visa punição, mas sim uma contínua transformação e o consequente aperfeiçoamento. 

Em suma, este tipo de avaliação envolve:
- AUTOAVALIAÇÃO: Docentes analisam seu próprio planejamento, suas metodologias e a interação com discentes.
Discentes avaliam docentes em diversos aspectos, de forma sigilosa.

- ANÁLISE DE INDICADORES: Dados de desempenho, adesão a processos e resultados são analisados.

O órgão colegiado que coordena o processo, coleta dados e elabora relatórios é a Comissão Própria de Avaliação (CPA).

# Perfis Envolvidos

Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa) para as operações de Avaliação Institucional.

**Papéis**:
-  **Comissão de Avaliação:** possui acesso a todas as funcionalidades do módulo.
-  **Administrador:** possui acesso apenas às funcionalidades dos menus 'Processamento' e 'Parâmetros', desde que possua também perfil de Comissão de Avaliação.

# Visão Geral

#### **Módulo:** Avaliação Institucional
#### **Aba:** Administração
##### **Menu:** Operações Administrativas

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
  <tr>
	<td>Liberar/Remover Consulta ao Resultado da Avaliação</td>
	<td>Permite liberar, ao docente e/ou discente, a consulta ao resultado da avaliação institucional de determinado semestre.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Operações Administrativas → Liberar/Remover Consulta ao Resultado da Avaliação</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  


##### **Menu:** Calendário de Avaliação Institucional 

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
   <tr>
	<td>Cadastrar</td>
	<td>Permite cadastrar um período para preenchimento do formulário destinado à Avaliação Institucional.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Calendário de Avaliação Institucional → Cadastrar</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Listar/Alterar</td>
	<td>Exibe a lista de avaliações institucionais disponíveis para preenchimento.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Calendário de Avaliação Institucional → Listar/Alterar</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

##### **Menu:** Processamento  

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
   <tr>
	<td>Processamento da Avaliação Institucional</td>
	<td>Exibe a lista de todas as avaliações institucionais disponíveis para processamento e permite processar o cálculo das médias e desvios padrões das notas dadas.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Processamento → Processamento da Avaliação Institucional </td>
	<td> Administrador + Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

##### **Menu:** Formulários de Avaliação Institucional 

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
  <tr>
	<td>Cadastrar</td>
	<td>Permite cadastrar um formulário destinado à Avaliação Institucional.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Formulários de Avaliação Institucional → Cadastrar</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Listar/Alterar</td>
	<td>Exibe a lista de formulários disponíveis para avaliações institucionais.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Formulários de Avaliação Institucional → Listar/Alterar</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

##### **Menu:** Moderação de Observações

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
   <tr>
	<td>Moderar Observações de Discentes sobre Docentes de Turmas</td>
	<td> Permite que a Comissão de Avaliação possa moderar as observações realizadas pelos discentes sobre os docentes das turmas. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Moderação de Observações → Moderar Observações de Discentes sobre Docentes de Turmas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Moderar Observações de Discentes sobre Trancamento de Turmas</td>
	<td> Permite que a Comissão de Avaliação possa moderar os comentários realizados pelos discentes referentes aos trancamentos.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Moderação de Observações → Moderar Observações de Discentes sobre Trancamento de Turmas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Moderar Observações de Docentes sobre Turmas</td>
	<td> Permite que a Comissão de Avaliação possa moderar as observações realizadas pelos discentes sobre os docentes que ministram as turmas.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Moderação de Observações → Moderar Observações de Docentes sobre Turmas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

##### **Menu:** Parâmetros 

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
   <tr>
	<td>Parâmetros Gerais da Avaliação Institucional</td>
	<td>Permite definir parâmetros de obrigatoriedade das avaliações. Permite também liberar exibição  de comentários no relatório analítico.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Parâmetros → Parâmetros Gerais da Avaliação Institucional</td>
	<td>Administrador + Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Perguntas Fixas no Relatório do Resultado Sintético por Departamento</td>
	<td>Permite selecionar as perguntas cujas médias serão exibidas no Relatório Sintético da Avaliação Institucional por Departamento, que poderá ser visualizado pelos discentes.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Parâmetros → Perguntas Fixas no Relatório do Resultado Sintético por Departamento</td>
	<td>Administrador + Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>

#### **Aba:** Realatórios e Consultas
##### **Menu:** Relatórios
###### **Submenu:** Relatórios Docentes

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
  <tr>
	<td>Resultado Sintético dos Docentes por Departamento</td>
	<td>Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por departamento para um determinado ano/período.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Resultado Sintético dos Docentes por Departamento</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Resultado Analítico do Docente</td>
	<td>Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por departamento para um determinado docente ou ano/período.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Resultado Analítico do Docente</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Portal do Resultado do Docente</td>
	<td>  Permite ao usuário da Comissão de Avaliação ter a visão dos Resultados das Avaliações Institucionais que foram processadas, na forma de um pequeno portal informativo, que o docente terá. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Portal do Resultado do Docente</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatório de Docentes com Média Baixa por Pergunta</td>
	<td> Exibe um relatório contendo os docentes de um departamento com base em uma média informada. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Relatório de Docentes com Média Baixa por Pergunta</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatório Quantitativo de Avaliações de Docentes não Computadas</td>
	<td> Exibe as quantidades de Avaliações Institucionais não computadas no cálculo das médias por docente.  </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Relatório Quantitativo de Avaliações de Docentes não Computadas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

###### **Submenu:** Relatórios Disciplinas

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
  <tr>
	<td>Resultado Sintético das Disciplinas por Departamento</td>
	<td> Exibe o Relatório Sintético de Disciplinas da Avaliação Institucional por depatarmento para um determinado ano/período. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Resultado Sintético das Disciplinas por Departamento</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Resultado Analítico das Disciplinas</td>
	<td> Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por departamento para uma determinada disciplina ou ano/período. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Resultado Analítico das Disciplinas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatório de Disciplinas com Média Baixa por Pergunta</td>
	<td> Lista as disciplinas que obtiveram média inferior à informada em pelo menos uma das perguntas selecionadas.
Informe os Dados para a Geração do Relatório </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Relatório de Disciplinas com Média Baixa por Pergunta</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatório Quantitativo de Avaliações de Disciplinas não Computadas</td>
	<td>  Exibe as quantidades de Avaliações Institucionais não computadas no cálculo das médias por disciplina.  </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Relatório Quantitativo de Avaliações de Disciplinas não Computadas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table> 

###### **Submenu:** Relatórios Cursos

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
  <tr>
	<td>Resultado Sintético dos Cursos por Centro</td>
	<td> Exibe o Relatório Sintético dos Cursos por Centro para um determinado ano/período. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Resultado Sintético dos Cursos por Centro</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Resultado Analítico dos Cursos</td>
	<td> Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por centroo para um determinado curso ou ano/período. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Resultado Analítico dos Cursos</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatório de Cursos com Média Baixa por Pergunta</td>
	<td> Exibe os Cursos que obteveram média inferior à informada em pelo menos uma das perguntas selecionadas. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Relatório de Cursos com Média Baixa por Pergunta</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatório Quantitativo de Avaliações de Cursos não Computadas</td>
	<td> Exibe as quantidades de Avaliações Institucionais não computadas no cálculo das médias por docente.  </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Relatório Quantitativo de Avaliações de Cursos não Computadas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

###### **Submenu:** Relatórios Gerais

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
  <tr>
	<td>Relatórios Quantitativos de Trancamentos e Reprovações</td>
	<td> Permite ao usuário da Comissão de Avaliação gerar um relatório quantitativo de trancamentos e reprovações. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Gerais → Relatórios Quantitativos de Trancamentos e Reprovações</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

##### **Menu:** Exportação de Dados 

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
   <tr>
	<td>Comentários Relativos ao Docente</td>
	<td> Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os comentários realizados por discentes, relativos aos docentes, na Avaliação Institucional. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Comentários Relativos ao Docente</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Trancamentos da Avaliação Institucional</td>
	<td> Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os comentários realizados por discentes, relativos aos motivos de trancamento. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Trancamentos da Avaliação Institucional</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Dados da Avaliação Institucional dos Discentes</td>
	<td> Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os dados das Avaliações Institucionais realizadas pelos discentes, para que a comissão possa realizar estudos estatísticos. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Dados da Avaliação Institucional dos Discentes</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Dados da Avaliação Institucional dos Docentes</td>
	<td> Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os dados das Avaliações Institucionais realizadas pelos docentes, para que a comissão possa realizar estudos estatísticos. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Dados da Avaliação Institucional dos Docentes</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Dados da Avaliação Institucional dos Tutores de EAD</td>
	<td> Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os dados das Avaliações Institucionais realizadas pelos tutores do ensino à distância, para que a comissão possa realizar estudos estatísticos. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Dados da Avaliação Institucional dos Tutores de EAD</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>  

##### **Menu:** Consultas  

<table style="width:100%;text-align:center;">
  <tr style="background-color:beige;font-weight: bold;">
    <th style="width:20%;">Funcionalidade</th>
    <th style="width:30%;">Finalidade</th>
    <th style="width:30%">Caminho no Sistema</th>
    <th style="width:20%;">Perfil(is)</th>
  </tr>
   <tr>
	<td>Consulta Geral de Cursos</td>
	<td> Exibe uma lista de cursos de acordo com os parâmetros informados e indica quem são os respectivos coordenadores. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Consulta Geral de Cursos</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Consulta Geral de Componentes Curriculares</td>
	<td> Permite consultar os componentes curriculares cadastrados no SIGAA em diversos níveis de ensino. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Consulta Geral de Componentes Curriculares</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Consulta Geral de Turmas</td>
	<td> Permite consultar turmas existentes no SIGAA, de acordo com parâmetros de busca informados.</td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Consulta Geral de Turmas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Estatísticas do Preenchimento das Avaliações Ativas</td>
	<td> Permite ao usuário visualizar uma estatística do preenchimento da Avaliação Institucional. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Estatísticas do Preenchimento das Avaliações Ativas</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
  <tr>
	<td>Parâmetros Utilizados no Processamento das Avaliações</td>
	<td> Exibe a lista dos formulários avaliativos e seus parâmetros. </td>
	<td>SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Parâmetros Utilizados no Processamento das Avaliações</td>
	<td>Comissão de Avaliação</td>
  </tr>
</table>

# Funcionalidades

Em construção.

# Perguntas Frequentes

##### **Não estou conseguindo acessar os resultados da avaliação de desempenho docente realizada pelos discentes no SIGAA. O que devo fazer?**

Os resultados da Avaliação Institucional referentes ao desempenho docente não estão disponíveis para consulta no SIGAA. O acesso foi bloqueado pela Pró-Reitoria de Graduação (PRG), conforme o DESPACHO Nº 1177/2024 – PRG do processo 23074.065651/2024-59.

O atendimento e o fornecimento dessas informações estão, inicialmente, sob a responsabilidade da PRG.
A STI somente será acionada pela PRG, se necessário, em um momento posterior.

Para obter os dados da avaliação, entre em contato diretamente com a PRG.



##### **Discentes não estão conseguindo se matricular em uma disciplina, pois o sistema informa que é preciso fazer a avaliação institucional primeiro. Após fazerem a avaliação, tentam se matricular, e surge nova diretriz para fazerem a avaliação. Ao tentarem fazer a avaliação pela segunda vez, o sistema informa que a avaliação já foi realizada. E fica nesse lopping. Como resolver o problema?**

Esse erro ocorre por causa de um conflito de datas entre a avaliação institucional vigente e o período de rematrícula.

É necessário abrir chamado para que a STI faça os devidos ajustes, e oriente os próximos passos.

Para abrir o chamado, entre neste [link](https://suporte.sti.ufpb.br/suporte/servicos/GSI%2001/).


##### **Como funciona para adicionar a avaliação semestral dos discentes no SIGAA para questões de Estágio Probatório?**

No SIGAA, não há funcionalidade destinada ao registro ou à anexação de avaliações semestrais de discentes para fins de Estágio Probatório de docentes. 

Informações, documentos e evidências que compõem o processo de avaliação do Estágio Probatório são tratados no SIGRH, e geridos diretamente pela PROGEP por meio das comissões responsáveis.

Dessa forma, a orientação é entrar em contato com a PROGEP, que poderá indicar se há a possibilidade de anexar o resultado da avaliação discente como documento complementar no processo de Estágio Probatório, bem como o procedimento correto para envio desse material.