Avaliação Institucional Em Construção.As informações contidas nesta base de conhecimento podem sofrer alterações pela STI/UFPB, a qualquer momento, sem aviso prévio. Introdução A Avaliação Institucional é realizada por quem tem vínculo ativo com a instituição. A Avaliação Institucional Discente é aquela em que docentes são avaliados por discentes. Essa avaliação é uma atividade mandatória para prosseguirem com o processo de matrícula on-line, e acontece no início do período letivo, quando discentes se autoavaliam, avaliam o curso, os componentes curriculares do semestre anterior e também avaliam docentes. Para mais informações sobre Avaliação Institucional Discente, clique AQUI. A Avaliação Institucional Docente é um processo contínuo e participativo para analisar o desempenho de docentes e a qualidade geral da instituição de ensino. Ela envolve questionários, análise de dados e feedback de discentes e da gestão, com o objetivo de identificar pontos fortes e fracos, promover o desenvolvimento profissional e subsidiar a melhoria da qualidade do ensino e da gestão. Não obstante, este processo avaliativo não visa punição, mas sim uma contínua transformação e o consequente aperfeiçoamento. Em suma, este tipo de avaliação envolve: AUTOAVALIAÇÃO: Docentes analisam seu próprio planejamento, suas metodologias e a interação com discentes. Discentes avaliam docentes em diversos aspectos, de forma sigilosa. ANÁLISE DE INDICADORES: Dados de desempenho, adesão a processos e resultados são analisados. O órgão colegiado que coordena o processo, coleta dados e elabora relatórios é a Comissão Própria de Avaliação (CPA). Perfis Envolvidos Lista dos perfis envolvidos disponíveis no sistema SIGAA para as operações de Avaliação Institucional. Papéis : Comissão de Avaliação: possui acesso a todas as funcionalidades do módulo. Administrador: possui acesso apenas às funcionalidades dos menus 'Processamento' e 'Parâmetros', desde que possua também perfil de Comissão de Avaliação. Visão Geral Módulo: Avaliação Institucional Aba: Administração Menu: Operações Administrativas Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Liberar/Remover Consulta ao Resultado da Avaliação Permite liberar, ao docente e/ou discente, a consulta ao resultado da avaliação institucional de determinado semestre. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Operações Administrativas → Liberar/Remover Consulta ao Resultado da Avaliação Comissão de Avaliação Menu: Calendário de Avaliação Institucional Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Cadastrar Permite cadastrar um período para preenchimento do formulário destinado à Avaliação Institucional. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Calendário de Avaliação Institucional → Cadastrar Comissão de Avaliação Listar/Alterar Exibe a lista de avaliações institucionais disponíveis para preenchimento. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Calendário de Avaliação Institucional → Listar/Alterar Comissão de Avaliação Menu: Processamento Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Processamento da Avaliação Institucional Exibe a lista de todas as avaliações institucionais disponíveis para processamento e permite processar o cálculo das médias e desvios padrões das notas dadas. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Processamento → Processamento da Avaliação Institucional Administrador + Comissão de Avaliação Menu: Formulários de Avaliação Institucional Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Cadastrar Permite cadastrar um formulário destinado à Avaliação Institucional. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Formulários de Avaliação Institucional → Cadastrar Comissão de Avaliação Listar/Alterar Exibe a lista de formulários disponíveis para avaliações institucionais. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Formulários de Avaliação Institucional → Listar/Alterar Comissão de Avaliação Menu: Moderação de Observações Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Moderar Observações de Discentes sobre Docentes de Turmas Permite que a Comissão de Avaliação possa moderar as observações realizadas pelos discentes sobre os docentes das turmas. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Moderação de Observações → Moderar Observações de Discentes sobre Docentes de Turmas Comissão de Avaliação Moderar Observações de Discentes sobre Trancamento de Turmas Permite que a Comissão de Avaliação possa moderar os comentários realizados pelos discentes referentes aos trancamentos. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Moderação de Observações → Moderar Observações de Discentes sobre Trancamento de Turmas Comissão de Avaliação Moderar Observações de Docentes sobre Turmas Permite que a Comissão de Avaliação possa moderar as observações realizadas pelos discentes sobre os docentes que ministram as turmas. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Moderação de Observações → Moderar Observações de Docentes sobre Turmas Comissão de Avaliação Menu: Parâmetros Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Parâmetros Gerais da Avaliação Institucional Permite definir parâmetros de obrigatoriedade das avaliações. Permite também liberar exibição de comentários no relatório analítico. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Parâmetros → Parâmetros Gerais da Avaliação Institucional Administrador + Comissão de Avaliação Perguntas Fixas no Relatório do Resultado Sintético por Departamento Permite selecionar as perguntas cujas médias serão exibidas no Relatório Sintético da Avaliação Institucional por Departamento, que poderá ser visualizado pelos discentes. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Administração → Parâmetros → Perguntas Fixas no Relatório do Resultado Sintético por Departamento Administrador + Comissão de Avaliação Aba: Realatórios e Consultas Menu: Relatórios Submenu: Relatórios Docentes Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Resultado Sintético dos Docentes por Departamento Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por departamento para um determinado ano/período. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Resultado Sintético dos Docentes por Departamento Comissão de Avaliação Resultado Analítico do Docente Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por departamento para um determinado docente ou ano/período. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Resultado Analítico do Docente Comissão de Avaliação Portal do Resultado do Docente Permite ao usuário da Comissão de Avaliação ter a visão dos Resultados das Avaliações Institucionais que foram processadas, na forma de um pequeno portal informativo, que o docente terá. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Portal do Resultado do Docente Comissão de Avaliação Relatório de Docentes com Média Baixa por Pergunta Exibe um relatório contendo os docentes de um departamento com base em uma média informada. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Relatório de Docentes com Média Baixa por Pergunta Comissão de Avaliação Relatório Quantitativo de Avaliações de Docentes não Computadas Exibe as quantidades de Avaliações Institucionais não computadas no cálculo das médias por docente. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Docentes → Relatório Quantitativo de Avaliações de Docentes não Computadas Comissão de Avaliação Submenu: Relatórios Disciplinas Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Resultado Sintético das Disciplinas por Departamento Exibe o Relatório Sintético de Disciplinas da Avaliação Institucional por depatarmento para um determinado ano/período. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Resultado Sintético das Disciplinas por Departamento Comissão de Avaliação Resultado Analítico das Disciplinas Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por departamento para uma determinada disciplina ou ano/período. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Resultado Analítico das Disciplinas Comissão de Avaliação Relatório de Disciplinas com Média Baixa por Pergunta Lista as disciplinas que obtiveram média inferior à informada em pelo menos uma das perguntas selecionadas. Informe os Dados para a Geração do Relatório SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Relatório de Disciplinas com Média Baixa por Pergunta Comissão de Avaliação Relatório Quantitativo de Avaliações de Disciplinas não Computadas Exibe as quantidades de Avaliações Institucionais não computadas no cálculo das médias por disciplina. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Disciplinas → Relatório Quantitativo de Avaliações de Disciplinas não Computadas Comissão de Avaliação Submenu: Relatórios Cursos Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Resultado Sintético dos Cursos por Centro Exibe o Relatório Sintético dos Cursos por Centro para um determinado ano/período. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Resultado Sintético dos Cursos por Centro Comissão de Avaliação Resultado Analítico dos Cursos Permite consultar o Relatório Sintético da Avaliação Institucional por centroo para um determinado curso ou ano/período. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Resultado Analítico dos Cursos Comissão de Avaliação Relatório de Cursos com Média Baixa por Pergunta Exibe os Cursos que obteveram média inferior à informada em pelo menos uma das perguntas selecionadas. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Relatório de Cursos com Média Baixa por Pergunta Comissão de Avaliação Relatório Quantitativo de Avaliações de Cursos não Computadas Exibe as quantidades de Avaliações Institucionais não computadas no cálculo das médias por docente. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Cursos → Relatório Quantitativo de Avaliações de Cursos não Computadas Comissão de Avaliação Submenu: Relatórios Gerais Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Relatórios Quantitativos de Trancamentos e Reprovações Permite ao usuário da Comissão de Avaliação gerar um relatório quantitativo de trancamentos e reprovações. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Relatórios → Relatórios Gerais → Relatórios Quantitativos de Trancamentos e Reprovações Comissão de Avaliação Menu: Exportação de Dados Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Comentários Relativos ao Docente Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os comentários realizados por discentes, relativos aos docentes, na Avaliação Institucional. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Comentários Relativos ao Docente Comissão de Avaliação Trancamentos da Avaliação Institucional Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os comentários realizados por discentes, relativos aos motivos de trancamento. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Trancamentos da Avaliação Institucional Comissão de Avaliação Dados da Avaliação Institucional dos Discentes Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os dados das Avaliações Institucionais realizadas pelos discentes, para que a comissão possa realizar estudos estatísticos. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Dados da Avaliação Institucional dos Discentes Comissão de Avaliação Dados da Avaliação Institucional dos Docentes Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os dados das Avaliações Institucionais realizadas pelos docentes, para que a comissão possa realizar estudos estatísticos. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Dados da Avaliação Institucional dos Docentes Comissão de Avaliação Dados da Avaliação Institucional dos Tutores de EAD Permite ao usuário da Comissão de Avaliação exportar os dados das Avaliações Institucionais realizadas pelos tutores do ensino à distância, para que a comissão possa realizar estudos estatísticos. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Exportação de Dados → Dados da Avaliação Institucional dos Tutores de EAD Comissão de Avaliação Menu: Consultas Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is) Consulta Geral de Cursos Exibe uma lista de cursos de acordo com os parâmetros informados e indica quem são os respectivos coordenadores. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Consulta Geral de Cursos Comissão de Avaliação Consulta Geral de Componentes Curriculares Permite consultar os componentes curriculares cadastrados no SIGAA em diversos níveis de ensino. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Consulta Geral de Componentes Curriculares Comissão de Avaliação Consulta Geral de Turmas Permite consultar turmas existentes no SIGAA, de acordo com parâmetros de busca informados. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Consulta Geral de Turmas Comissão de Avaliação Estatísticas do Preenchimento das Avaliações Ativas Permite ao usuário visualizar uma estatística do preenchimento da Avaliação Institucional. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Estatísticas do Preenchimento das Avaliações Ativas Comissão de Avaliação Parâmetros Utilizados no Processamento das Avaliações Exibe a lista dos formulários avaliativos e seus parâmetros. SIGAA → Módulo Avaliação Institucional → Relatórios e Consultas → Consultas → Parâmetros Utilizados no Processamento das Avaliações Comissão de Avaliação Funcionalidades Perguntas Frequentes Não estou conseguindo acessar os resultados da avaliação de desempenho docente realizada pelos discentes no SIGAA. O que devo fazer? Os resultados da Avaliação Institucional referentes ao desempenho docente não estão disponíveis para consulta no SIGAA. O acesso foi bloqueado pela Pró-Reitoria de Graduação (PRG), conforme o DESPACHO Nº 1177/2024 – PRG do processo 23074.065651/2024-59. O atendimento e o fornecimento dessas informações estão, inicialmente, sob a responsabilidade da PRG. A STI somente será acionada pela PRG, se necessário, em um momento posterior. Para obter os dados da avaliação, entre em contato diretamente com a PRG. Discentes não estão conseguindo se matricular em uma disciplina, pois o sistema informa que é preciso fazer a avaliação institucional primeiro. Após fazerem a avaliação, tentam se matricular, e surge nova diretriz para fazerem a avaliação. Ao tentarem fazer a avaliação pela segunda vez, o sistema informa que a avaliação já foi realizada. E fica nesse lopping. Como resolver o problema? Esse erro ocorre por causa de um conflito de datas entre a avaliação institucional vigente e o período de rematrícula. É necessário abrir chamado para que a STI faça os devidos ajustes, e oriente os próximos passos. Para abrir o chamado, entre neste link . Como funciona para adicionar a avaliação semestral dos discentes no SIGAA para questões de Estágio Probatório? No SIGAA, não há funcionalidade destinada ao registro ou à anexação de avaliações semestrais de discentes para fins de Estágio Probatório de docentes. Informações, documentos e evidências que compõem o processo de avaliação do Estágio Probatório são tratados no SIGRH, e geridos diretamente pela PROGEP por meio das comissões responsáveis. Dessa forma, a orientação é entrar em contato com a PROGEP, que poderá indicar se há a possibilidade de anexar o resultado da avaliação discente como documento complementar no processo de Estágio Probatório, bem como o procedimento correto para envio desse material.