Abrir Processo no SIPAC

SISTEMA(S): SIPAC
MÓDULO(S): ~~Portal Administrativo~~Protocolo
PERFIL(S): Cadastrar Processo e Coordenação de Curso da Graduação

Para iniciar o processo de geração do diploma digital, a coordenação do curso deverá abrir um processo do tipo diploma digital no SIPAC e inserir os documentos necessários do discente para o registro do diploma. Esses documentos são:

Documentos obrigatórios:
a) Documento de indentidade do discente

b) Certidão de quitação eleitoral

c) Prova de conclusão do ensino médio

d) Histório escolar

e) Prova de colação de grau

f) Certidão de nascimento ou de casamento

Documentos opcionais:

a) Comprovação de estágio curricular

b) Título eleitor

c) Ato naturalização

Os documentos devem estar no formato PDF ou PDF/A (ideal ser em PDF/A) e anexados separadamente para facilitar o processo de registro no SIGAA.

Como no processo de emissão do diploma físico, a coordenação deve selecionar a unidade de sub-coordenação de registro de diplomas para encaminhar o processo. Com o processo encaminhado, a sub-coordenação de registro de diplomas irá verificar o processo, podendo ser despachado de volta por alguma irregularidade (ex.: falta de documento obrigatório) ou ser utilizado para iniciar o registro da documentação acadêmica no SIGAA.