# Registrar Documentação Acadêmica --- - SISTEMA(S): [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) - MÓDULO(S): Diplomas - PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação --- A documentação acadêmica é o documento institucional que servirá como base para a geração do diploma digital. Nele estão contidas as informações do discente na instituição e os documentos comprobatórios do diploma. Antes de iniciar o processo de emissão do diploma, o responsável pela emissão deve verificar os dados do discente no [SIGAA](https://sigaa.ufpb.br/sigaa/) e indicar que os dados foram revisados pelo caminho: - Diplomas → Registro/Impressão → Dados do Discente → Atualizar Dados Pessoais. [![Revisar e marcar os dados do discente como revisado](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/YfmioO3mbHN4NKlI-image-1640722898085.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/YfmioO3mbHN4NKlI-image-1640722898085.png) **Figura 1** - Revisar e marcar os dados do discente como revisado Após verificar os dados, poderá ser iniciado o processo de registro da documentação acadêmica. Para isso, deve-se acessar a funcionalidade de registro e selecionar o discente pelo seguinte caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Documentação Acadêmica → Registrar documentação individual. Na página de registrar a documentação acadêmica, o responsável deve informar a data de expedição do diploma digital, o número do processo aberto no [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf) e adicionar, opcionalmente, uma observação sobre o registro. Quando o número do processo for adicionado, as documentações anexadas no processo listadas na página [Abrir Processo do Diploma Digital no SIPAC](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/abrir-processo-do-diploma-digital-no-sipac) são carregadas automaticamente. Caso esteja faltando alguma documentação, o responsável poderá anexá-la na página apresentada (ver Figura 2). **Importante:** O espaço destinado ao armazenamento da documentação é limitado a 25 MB, com 7 MB o máximo para cada arquivo. Portanto, aconselhamos que os arquivos anexados tenham tamanho máximo de acordo com os limites apresentados, uma vez que após alcançado esse limite de armazenamento o sistema não permitirá o carregamento de dados excedentes, podendo inviabilizar o andamento do processo. [![Página de cadastro da documentação acadêmica](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/JvTgSm39EHGlvyLR-image-1661440685797.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2022-08/JvTgSm39EHGlvyLR-image-1661440685797.png) **Figura 2** - Página de cadastro da documentação acadêmica Ao selecionar para cadastrar, os dados do discente que são necessários para o registro da documentação (matriz curricular, histórico escolar, informações pessoais, ...) são validados pelo sistema. Se ocorrer algum erro de validação, o cadastrante deve solicitar a correção ao setor responsável. Caso não ocorra erro na validação dos dados, será exibida uma outra página (ver Figura 3) com todas as informações que serão transmitidas para o serviço de registro do diploma digital da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital). Antes da trasmissão, o responsável terá a oportunidade de validar os dados que serão enviados. Caso tenha alguma inconsistência, deve-se selecionar para remover o cadastro prévio dos dados no sistema, feito na página anterior, para que possa corrigir os dados incorretos. Estando tudo correto, o responsável poderá selecionar para transmitir os dados para o serviço da [RNP](https://rnpmais.rnp.br/diploma-digital). [![Página de transmitir documentação acadêmica](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/dzxdcXS2dwmkJfTf-image-1640807633228.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/dzxdcXS2dwmkJfTf-image-1640807633228.png) **Figura 3** - Página de transmitir documentação acadêmica Depois da transmissão dos dados, o responsável é redirecionado para a página de acompanhamento do processo de registro. Essa página contém o histórico do processo, o status atual da documentação acadêmica e o link para baixar o XML da documentação acadêmica caso ele esteja válido. Essa página também pode ser acessada através do caminho: - Diplomas → Diploma Digital → Documentação Acadêmica → Acompanhar uma documentação registrada. A documentação acadêmica apenas poderá ser assinada quando o histórico na página de acompanhamento do registro estiver apresentando "Assinaturas Inicializadas" ou quando no sistema de assinaturas do diploma digital aparecer a documentação acadêmica para assinar. No caso de dúvidas sobre como realizar as assinaturas da documentação acadêmica, acesse [Assinar Documentos do Diploma Digital](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/diploma-digital/page/realizar-assinaturas-no-rapsign-web). [![Página de acompanhamento de documentação acadêmica que está esperando assinaturas](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/XFDppjTIb64Wzehk-image-1640807549724.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/XFDppjTIb64Wzehk-image-1640807549724.png) **Figura 4** - Página de acompanhamento de documentação acadêmica que está esperando assinaturas Depois de assinado, esperar que o documento esteja com o status válido. O status poderá ser verificado na tela de acompanhamento. [![Página de acompanhamento com documentação acadêmica válido](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/pwqyG3U0tE7ZRe1L-image-1640807751100.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2021-12/pwqyG3U0tE7ZRe1L-image-1640807751100.png) **Figura 5** - Página de acompanhamento com documentação acadêmica válido **Impedimentos** No caso haja algum impedimento ao registrar a documentação acadêmica: - [Não foi possível localizar o ato de reconhecimento do curso vigente na data de colação de grau do discente.](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/assuntos-gerais/page/ato-de-reconhecimento-de-curso)