# Adicionar Novos Documentos - Mesa Virtual

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- SISTEMA(S): [SIPAC](https://sipac.ufpb.br/sipac/)
- MÓDULO(S): Protocolo
- PERFIL(IS): Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
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O usuário poderá incluir novos documentos ou removê-los em um processo vinculado a sua unidade ou outra a ela vinculada, através do seguintes caminhos:

* SIPAC → Módulo Protocolo → Mesa Virtual

ou 

* SIPAC → Mesa Virtual (canto superior direito) 

A seguinte tela será exibida pelo sistema:
[![01.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/W1bdvScN77WNmGRQ-01.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/W1bdvScN77WNmGRQ-01.png)

Observe que a mesa virtual está aberta e aparecem apenas Processos Pendentes de Recebimento na Unidade, nesse caso, se você clicar nos 3 traços que formam uma pirâmide invertida, canto direito, do processo não aparecerá a opção de adicionar novo documento ao processo:

[![03.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/rdTPCUK44P1ujYyT-03.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/rdTPCUK44P1ujYyT-03.png)

Selecionar Processos na Unidade no combobox existente no canto superior direito, conforme imagem:

[![02.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/NRnlmDGWZzoU4MBj-02.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/NRnlmDGWZzoU4MBj-02.png)

Para adicionar documentos ao processo existente , clicar na pirâmide invertida, canto direito, do processo, conforme imagem:

[![04.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/KP68SENxSsHLZ5Xe-04.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/KP68SENxSsHLZ5Xe-04.png)

Clicar em Adicionar Novo Documento, aparecerá Dados Gerais do Processo, Adição de Documentos, Documentos Pendentes de Assinantes e Documentos do Processo,conforme imagem:
[![05.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/w9evo0YpHtCKqhtN-05.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/w9evo0YpHtCKqhtN-05.png)

Informar :
* Documento (espécie);
* Natureza do Documento;
* Tipo de Documento Detalhado;
* Observações;
* Forma do documento ;

Se for escrever documento, selecione essa opção e aparecerá um editor de documento. Se for anexar documento, aparecerá:

[![06.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/KkPjFbQaMXK6AQZU-06.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/KkPjFbQaMXK6AQZU-06.png)

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em "Adicionar Documento" para adicioná-lo ao processo, e o documento aparecerá na subseção Documentos Pendentes de Assinantes:

[![07.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/SJQEu6sFClb0m11C-07.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/SJQEu6sFClb0m11C-07.png)

Clicar em Adicionar Assinante e escolher  entre os tipos de assinantes :
[![08.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/geiGy5hvEOrBqInj-08.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/geiGy5hvEOrBqInj-08.png)

Após assinar, clicar em Inserir Documentos no Processo. Repetir todos os passos até incluir os documentos necessários ao processo, então aparecerá a opção de escolher a ordem do documento no processo entre os novos documentos, clicando em seta verde para cima ou para baixo:

[![09.png](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/4DBKByh0PTsDABYC-09.png)](https://conhecimento.sti.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-11/4DBKByh0PTsDABYC-09.png)

Observe que documentos já existentes no processo somente podem ser visualizados, enquanto os documentos novos adicionados podem ser excluídos, pois ainda não foi finalizada a inclusão deles no processo.

Clicar em finalizar, que processará a alteração e mostrará a mensagem "Documentos adicionados ao processo com sucesso", dando a opção de [Movimentar Processo](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/protocolo/page/movimentar-processo) ou voltar para o Módulo Protocolo.