Perfis Envolvidos

Os perfis disponíveis no sistema SIPAC para as operações relacionadas a protocolo devem ser solicitados ao Arquivo Central de acordo com a necessidade de individual de cada usuário. Os perfis/papéis disponíveis são:
Papel(is):
Administrador Processos Sigilosos
Habilita o usuário a alterar os responsáveis dos processos sigilosos.
Administrar o Sistema de Protocolos
Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.
Cadastrador Processo Antigo
Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos.
Cadastrar Desentranhamento
Habilita o usuário a realizar desentranhamento de peças de um processo.
Cadastrar Desmembramento
Habilita o usuário a realizar desmembramento de peças de um processo.
Cadastrar Documento
Habilita o usuário a realizar o cadastro de documentos no módulo de protocolo.
Cadastrar Protocolo
Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.
Enviar Protocolo
Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.
Gestor Documentos
Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.
Gestor Fluxo Processo
Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.
Gestor Protocolo
Habilita o usuário para fazer alteração no tipo do processo
Gestor Sigilo Protocolo
Habilita o usuário a realizar o cadastro de processos e documentos sigilosos e das credenciais de acesso a estes.
Procuradoria Jurídica
Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.
Receber Processo Arquivado
Habilita o usuário a realizar o recebimento de processos arquivados.
Receber Protocolo
Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.