# Convocação --- - SISTEMA: SIGAA - MÓDULO: Processo Seletivo - PERFIL: Coordenação / Gestor --- Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo: 1. Definir a estratégia de convocação 2. Cadastro dos dados da convocação 3. Seleção dos candidatos da convocação 4. Publicar convocação 5. Cadastrar os candidatos convocados 6. Finalizar a convocação ### 1. Definição da estratégia de convocação A definição da estratégia de convocação é feita na primeira fez em que acessar o portal de convocação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis: - Estratégia de Convocação Manual (ECM) - Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência (ECAAC) - Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição (ECACI) - Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas (ECALC)

A disponibilidade das estratégias para o edital varia conforme o nível de ensino e a estratégia de classificação utilizados.

Aqui, você encontra mais informações sobre cada uma das [Estratégias de Convocação](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/estrategias-de-convocacao). ### 2. Cadastro dos dados da convocação O cadastro de uma convocação é realizada em: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação Será exibido o formulário para informar o nome (ex.: "Primeira Chamada" / "Segunda Convocação") e a data da convocação. Com os dados gerais cadastrados, é possível realizar a seleção de quem se deseja convocar.

Não é possível ter mais de uma convocação em andamento simultaneamente.

### 3. Seleção dos candidatos convocados Após o cadastro dos dados gerais, será exibida uma tela para a seleção de quem se deseja convocar. Essa tela varia conforme a estratégia selecionada. #### 3.1. Processamento dos candidatos da convocação

Aplicável para as estratégias de convocação automática (ECAAC, ECACI e ECALC).

O processamento para determinar quem se deseja convocar é realizado em: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] Será exibida a tela contendo detalhes da etapa e o botão `Convocar Candidatos` para iniciar a convocação.

O processamento das convocações pode levar alguns minutos para finalizar, a depender da quantidade de ofertas realizadas.

Após o processamento, é exibida a lista de quem se deseja convocar por oferta para revisão. #### 3.2. Selecionando manualmente os candidatos da convocação

Aplicável para a estratégia de convocação manual (ECM).

Caso a estratégia de convocação selecionada para o edital seja a manual, após o cadastro dos dados gerais, é possível realizar a convocação. A seleção é realizada por oferta individualmente. Para iniciar a seleção das convocações de uma oferta, selecione a oferta desejada no campo "Cursos". Após a escolha do curso, são exibidas as etapas para iniciar a seleção dos candidatos, permitindo o remanejamento de vagas entre cotas, e a seleção de inscrições para a oferta. Para mais informações, acesse [Convocação Manual](https://conhecimento.sti.ufpb.br/books/selecao/page/convocacao-manual). Após confirmar as convocações para a oferta, será exibida a tela com a listagem das mesmas. Caso deseje alterar convocações da oferta, selecione a opção `Reverter Convocação da Oferta`. Para iniciar a seleção de outro curso, use a opção `Convocar outra Oferta`. #### 3.3. Revertendo a seleção dos candidatos convocados Caso seja encontrado algum erro na convocação, é possível reverter o processamento realizado. Observe que só é possível reverter uma convocação ainda não publicada. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Convocação

O processamento para reverter uma convocação pode levar alguns minutos para concluir.

### 4. Publicando a convocação Permite publicar convocações. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação

Após a publicação da convocação não é mais possível desfazer o processo.

Só realize a publicação caso tenha certeza de que a convocação está correta e que todas as ofertas foram convocadas.

### 5. Cadastrando candidatos convocados Após a seleção e a publicação da convocação, é possível realizar o cadastro. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados Ao acessar a opção, segue-se à 'Área de Cadastro de Candidatos Convocados' no SIGAA. ### 6. Finalizando a convocação

Só realize a finalização após o cadastro de todas as pessoas que compareceram. Após finalizada esta etapa, quem recebeu a convocação, mas não realizou cadastro, não poderá participar da seleção para as próximas convocações.

Permite finalizar a convocação. As vagas de quem recebeu a convocação, mas não realizou cadastro são liberadas para a próxima convocação. Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação. ### Revertendo Finalização da Convocação --- - Perfil: Gestor --- É possível para o Gestor reverter a finalização de uma convocação. Para isso acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Finalização.

Apenas a última convocação pode ser revertida.

Após essa operação, os candidatos convocados voltam para a situação `CONVOCADO`. ### Excluindo uma Convocação É possível realizar a exclusão de uma convocação quando nenhuma movimentação ainda foi realizada. Para isso, acesse: Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Excluir Convocação. Após essa operação a convocação é removida.

Só é possível excluir uma convocação quando ainda não foi convocado nenhum candidato e/ou remanejado vagas.