Cadastrar Evento

SISTEMA(S): SIGEventos 
 
 PERFIL(IS): Administrador de Eventos / Administrador de SIGEventos / Avaliador de Evento / Gestor de Avaliação de Evento / Gestor de Evento 
 
 
 Esta funcionalidade permite que o usuário faça o cadastro eventos que ocorrerão na UFPB. Esta operação é realizada apenas pelo usuário que tenha vínculo com a instituição. São dois caminhos a seguir abaixo: 
 
 Para Servidor e Docente: SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Cadastro de Eventos → Novo Evento 
 Para Gestor de Eventos: SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Gerenciamento de Eventos → Cadastrar Novo Evento Principal (ícone verde com sinal +) 
 
 O sistema o direcionará para a seguinte página: 
 
 Para iniciar o cadastramento do evento, insira os Dados do Evento a seguir: 
 
 Selecione o Tipo de Evento a ser cadastrado, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; 
 
 Título do evento; 
 
 Descrição do Evento , isto é, sua finalidade ou informações relevantes sobre ele; 
 
 Período de Realização do Evento , ou seja, suas datas de início e término; 
 Razão social da Entidade Responsável pelo Evento ; 
 
 Endereço da Página Pública do Evento , isto é, da página na internet que qualquer interessado no evento pode acessar para obter mais informações sobre ele. É importante destacar que é possível informar o endereço desejado ou deixar o campo em branco para que o sistema o preencha automaticamente com o código de identificação do evento; 
 
 Latitude do local do evento; 
 
 Longitude do local do evento; 
 
 Carga Horária que constará nos certificados de participação no evento; 
 
 Quantidade de Check-ins fará o calculo automático para a geração de certificados de participação; 
 
 Unidade Orçamentária , ou seja, unidade da UFPB que irá arcar com as despesas do evento; 
 No campo Permite Inscrições Diretamente nos Eventos Associados , selecione a opção Não caso o participante precise se inscrever primeiramente no evento principal para só então ter acesso aos eventos associados, se eles existirem; ou Sim caso o participante possa se inscrever diretamente no evento associado, sem precisar primeiro se inscrever no evento principal; 
 Selecione o Idioma do Evento . 
 
 Caso não saiba a Latitude e Longitude do local onde será realizado o evento, clique no ícone (letra i) para realizar uma busca com auxílio do serviço Google Maps. 
 Após inserir todas as informações desejadas, clique em Próximo Passo para prosseguir com o cadastramento do evento. A etapa seguinte do processo de cadastramento será apresentada no seguinte formato: 
 
 Na página acima, é possível inserir as informações que serão disponibilizadas na página pública do evento. Preencha os seguintes campos, conforme desejado: 
 
 Insira a Imagem/Banner do Evento que será exibida na página pública do evento; 
 Insira a Imagem dos Responsáveis pelo Evento , para a página pública que será criada; 
 Insira a Imagem dos Patrocinadores/Apoiadores do Evento ; 
 Insira a Imagem dos Certificados que serão emitidos para o evento; 
 Informe as unidades e servidores responsáveis pela Organização do evento; 
 
 Programação do evento; 
 
 Localização onde ocorrerá o evento; 
 
 Datas Importantes a serem lembradas por participantes do evento; 
 
 Normas Submissões de trabalhos para o evento; 
 
 Normas Inscrições para os participantes do evento; 
 Informações de Contato da organização do evento; 
 Informações Extras sobre o evento, isto é, informações que ainda não tenham sido esclarecidas e sejam relevantes para os interessados. 
 
 Para dar sequência à operação, clique em Cadastrar . O sistema exibirá a mensagem confirmando o sucesso da operação.