Abrir Processo no SIPAC

SISTEMA(S): SIPAC
MÓDULO(S): ~~Portal Administrativo~~Protocolo
PERFIL(S): Cadastrar Processo e Coordenação de Curso da Graduação

Para iniciar o processo de geração do diploma digital, a coordenação do curso deverá abrir um processo do tipo diploma digital no SIPAC e inserir os documentos necessários do discente para o registro do diploma. Esses documentos são:

Documentos obrigatórios:
- a) Documento de indentidade do discente
- b) Certidão de quitação eleitoral
- c) Prova de conclusão do ensino médio
- d) Histório escolar
- e) Prova de colação de grau
- f) Certidão de nascimento ou de casamento

Documentos opcionais:

a) Comprovação de estágio curricular

b) Título eleitor

c) Ato naturalização

Os documentos devem estar no formato PDF ou PDF/A (ideal ser em PDF/A) e anexados separadamente para facilitar o processo de registro no SIGAA.

Como no processo de emissão do diploma físico, a coordenação deve selecionar a unidade de sub-coordenação de registro de diplomas para encaminhar o processo. Com o processo encaminhado, a sub-coordenação de registro de diplomas irá verificar o processo, podendo ser despachado de volta por alguma irregularidade (ex.: falta de documento obrigatório) ou ser utilizado para iniciar o registro da documentação acadêmica no SIGAA.