Registrar Diploma Digital
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Diplomas
- PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação
Para iniciar o processo de registro do diploma digital, é obrigatório que a documentação acadêmica esteja com o status válido. Para saber como realizar o processo de registro de uma documentação acadêmica, ir para a página Registrar Documentação Acadêmica.
Com a documentação acadêmica válida, o responsável pelo registro do diploma digital deve acessar a funcionalidade e selecionar o discente, em:
- Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Registrar diploma individual.
Existem dois casos de discente:
Caso 1 - O discente não possui um diploma físico: Na próxima página (ver Figura 1), será feito o registro individual do diploma, semelhante ao diploma físico. Deve ser informado a data de registro e a data de expedição do diploma. Além do responsável ter a possibilidade de adicionar uma observação ao registro.
Figura 1 - Página de cadastro de registro individual da 1º via do diploma digital
Caso 2 - O discente tem um diploma físico: será gerado o diploma digital como segunda via do diploma físico. A página de registro individual do diploma (ver Figura 1) não será apresentada, pois o discente já possui um registro de diploma no SIGAA.
Na próxima página (ver Figura 2), assim como no registro da documentação acadêmica, o sistema irá validar as informações que serão transmitidas para o serviço da RNP e o responsável terá a oportunidade de verificar as informações antes de enviar. Caso exista inconsistência, o registro individual pode ser removido para que haja a correção (apenas para o Caso 1).
Figura 2 - Página de transmitir os dados do diploma digital para o serviço da RNP
Ao selecionar para transmitir, o responsável é redirecionado para a página de acompanhamento do processo de registro do diploma digital. Essa página contém o histórico do processo, o status atual do diploma digital e o link para baixar o XML do diploma digital caso ele esteja válido. Essa página também pode ser acessada através do caminho:
- Diplomas → Diploma Digital → Diploma → Acompanhar um diploma registrado.
O diploma digital poderá ser assinada quando no histórico na página de acompanhamento do registro estiver apresentando "Assinaturas Inicializadas" ou quando no sistema de assinaturas aparecer o diploma digital para assinar. Para realizar as assinaturas do diploma digital, verificar como é feita na página Assinar Documentos do Diploma Digital.
Figura 3 - Página de acompanhamento de diploma digital que está esperando assinaturas
Depois de assinada, esperar que o documento esteja com o status válido. O status poderá ser verificado na tela de acompanhamento.
Figura 4 - Página de acompanhamento de diploma digital válido