Registrar Documentação Acadêmica
- SISTEMA(S): SIGAA
- MÓDULO(S): Diploma
- PERFIL(S): Gestor de Diplomas ou Gestor de Diplomas de Graduação
A documentação acadêmica é o documento institucional que servirá como base para a geração do diploma digital.
Antes de iniciar o processo de emissão do diploma, o responsável pela emissão do diploma deve verificar os dados do discente no SIGAA e indicar que os dados foram revisados pelo caminho:
- Diplomas → Registro/Impressão → Dados do Discente → Atualizar Dados Pessoais.
Figura 1 - Revisar e marcar os dados do discente como revisado
Após verificar os dados, poderá ser iniciado o processo de registro da documentação acadêmico. Para isso, deve-se acessar no SIGAA a funcionalidade de registro e selecionar o discente em:pelo seguinte caminho:
- Diplomas → Diploma Digital → Documentação Acadêmica → Registrar documentação individual.
Na página de registrar a documentação acadêmica, o responsável deve informar oso dadosnúmero do processo aberto no SIPAC e adicionar, opcionalmente, uma observação sobre o registro.
Ao adicionarQuando o número do processo,processo for adicionado, as documentações anexadas no processo listadas na página de Abrir Processo do Diploma Digital no SIPAC são carregadas automaticamento. Caso esteja faltando alguma documentação, o responsável poderá anexar a documentação faltante na página apresentada.apresentada (ver Figura 2).
Figura 2 - CadastroPágina de cadastro da documentação acadêmica
Ao selecionar para cadastrar, os dados do discente que são necessários para o registro da documentação (matriz curricular, histórico escolar, informações pessoais, ...) são validados pelo sistema.
ApósSe aocorrer algum erro de validação, o responsável deve solicitar a correção da dado incorreto. Caso não ocorra erro na validação dos dados, será exibida outra página (Ver Figura 3) com todas as informações que irão ser transmitidas para o serviço de registro do diploma digital da RNP.
Antes página,de transmitir os dados, o responsável terá a oportunidade de validar os dados que serão enviado. Caso tenha alguma inconsistência, deve-se remover o cadastro das informações no sistema feita anteriormente para que possa corrigir os dados incorretos. Se não, o responsável poderá transmitir os dados oao serviço da RNP.
Figura 3 - TransmitirPágina de transmitir documentação acadêmica
Depois da transmissão dos dados, o responsável iráé automaticamenteredirecionado para a página de acompanhamento do processo de registro no serviço da RNP. Essa página contém o histórico do registro, o status atual da documentação acadêmica e o link para baixar o XML da documentação acadêmica caso ele esteja válido. Essa página também pode ser acessada através do caminho:
- Diplomas → Diploma Digital → Documentação Acadêmica → Acompanhar uma documentação registrada.
A documentação acadêmica apenas poderá ser assinada quando noo histórico na página de acompanhamento do registro estiver apresentando "Assinaturas Inicializadas" ou quando no sistema de assinaturas do diploma digital aparecer a documentação acadêmica para assinar. ParaCaso de dúvidas em realizar as assinaturas, verificarverifique como é feita as assinaturas da documentação acadêmica na página Assinar Documentos do Diploma Digital.
Figura 4 - Indicação de esperando por assinaturas na telaPágina de acompanhamento dade documentação acadêmica que está esperando assinaturas
Depois de assinada, esperar que o documento esteja com o status válido. O status poderá ser verificado na tela de acompanhamento. Além disso, o link para baixar o XML da documentação acadêmica encontra-se nessa página.
Figura 5 - DocumentaçPágina de acompanhamento com documentação Acadêacadêmica com status válido