3. Como adicionar documentos a um processo eletrônico ?

Perfil necessário = Cadastrar Protocolo (sigadmin).

O usuário poderá incluir novos documentos ou removê-los em um processo vinculado a sua unidade ou outra a ela vinculada, através do seguintes caminhos:

SIPAC -> Protocolo -> Menu -> Aba Processo -> Cadastro -> Adicionar novos documentos

SIPAC -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processo -> Adicionar Documentos

A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de Consulta de Processos e a Lista de Processos encontrados:

Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

No campo Processos na Unidade, selecione a unidade onde o processo se encontra atualmente;
Número do Processo;
Número do Código de Barras do processo;
Assunto Detalhado do processo;
Nome do Interessado no processo;
Se desejar consultar apenas os Processos dependentes de autenticação de despacho, selecione esta opção.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as páginas em que for exibida.

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em Consultar para realizar a busca. A Lista de Processos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.

Na Lista de Processos, clique em + ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:

Caso queira ocultar a lista de Documentos no Processo, clique em - . A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo.

A partir da Lista de Processos encontrados, é possível visualizar os documentos inseridos ao processo, visualizar os dados gerais de um determinado documento, visualizar os detalhes do processo, visualizar as leituras realizadas para o processo por servidores da Instituição e/ou adicionar novos documentos ao processo, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Documento

Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida.

O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir:

Visualizar Dados do Documento

Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em . Esta ação será válida sempre que estiver presente.

A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema:

Para sair da tela, clique em . Esta operação será válida sempre que for disponibilizada.

Se desejar visualizar os dados do Processo Associado ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual.

Caso deseje imprimir o comprovante do documento, clique em . O comprovante passará a ser exibido da seguinte forma: