Consultar Documento no SIPAC

Esta função permite que o usuário efetue uma pesquisa por documentos cadastrados no sistema da UFPB, bem como visualize as principais informações de um determinado documento, conforme desejado.

Para acessar essa funcionalidade, utilize esse caminho:

SIPAC >> Módulo Portal Administrativo >> Aba Protocolo >> Documentos >> Consultar Documentos

A tela Consultar Cadastro é apresentada a seguir abaixo:

Na tela acima, informe os seguintes dados para consultar por um determinado documento:

Número de Protocolo do documento desejado;
Sequência numérica correspondente ao Código de Barras do documento;
Origem do documento, dentre as opções Interna ou Externa;
Código Identificador do documento;
Número de cadastro do documento;
Ano do Documento, ou seja, ano no qual ele foi cadastrado;
Assunto do Documento que deseja buscar;
Tipo de Documento Detalhado;
Documento (Espécie), dentre as opções disponibilizadas;
Unidade de Origem do documento, caso ele seja de origem Interna;
Órgão Externo de Origem do documento, caso ele sua origem seja Externa;
Período do Documento, ou seja, sua data de vigência;
Período do Cadastro do documento, isto é, período no qual a data de cadastro do documento está inserida;
Situação do documento, entre as opções apresentadas pelo sistema;
Observação pertinente ao documento que deseja buscar;
Assinante do Documento, o responsável que realizou o cadastro do documento;
Selecione a opção Todos os Documentos caso deseje visualizar, no resultado da busca, a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
Nome ou matrícula do Interessado no documento;
Tipo do Interessado no documento, isto é, seu vínculo com a Instituição;
Nome do Interessado;
No campo Urgente, selecione um das opções: Sim e Não.
Unidade de Origem da última movimentação do documento na Instituição;
Órgão Externo de Origem da última movimentação do documento;
Unidade de Destino da última movimentação do documento;
Órgão Externo de Destino da última movimentação;
Período do Envio, isto é, período no qual a data de envio do documento da sua unidade ou órgão de origem para seu destino aconteceu, na última movimentação;
Período do Recebimento do documento em seu destino, na última movimentação;
No campo Recebido pelo Destino, selecione a opção Sim caso o documento tenha sido recebido pela sua unidade ou órgão externo de destino ou Não, caso contrário;
Selecione a opção Formato de Impressão se desejar visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão.

Exemplificaremos utilizando o número de Protocolo: 23074.123456/2021-00 (Formato: Radical.Número/Ano - Dígitos). O resultado da pesquisa é mostrado com a seguinte tela abaixo:

Visualizar Documento

Caso queira visualizar um documento na íntegra, clique no ícone papel ("Visualizar Documento") ao seu lado. O sistema abrirá a janela abaixo:

Exibir Detalhes

Clique no ícone lupa ou no link correspondente ao número de protocolo do documento ("Exibir Detalhes"), destacado em azul, para visualizar seus detalhes.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Visualizar Leituras

Caso queira visualizar as leituras já realizadas para um determinado documento, clique no ícone Pessoa com lupa ("Visualizar Leituras") ao seu lado.

A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema:

Visualizar Interessados

Para visualizar a lista de interessados em um determinado documento, clique no ícone Duas pessoas ("Visualizar Interessados").

Uma tela idêntica à exibida abaixo será carregada: