Notificação de Candidatos

• SISTEMA: SIGAA
• MÓDULO: Submissão de Documentos
• PERFIL: Gestor

Essa funcionalidade permite realizar uma notificação via e-mail personalizada para todos ou um subgrupo dos candidatos de um processo de submissão.

Para iniciar a operação, acesse:

Submissão de Documentos → MenuProcessos LateralSubmissões Abertos → Submissões[SELECIONAR →PROCESSO Notificar Candidatos.SUBMISSÃO]

Após iniciar a funcionalidade escolha o Processo de Submissão desejado, que podem ser filtrados por Situação (Aberto/ Finalizado).

Ao selecionar o processo será redirecionado paraUse a tela de escolha de filtros, na qual deve selecionar os filtros para criarbuscar o subgrupo de candidatos:

Processo de Submissão: Campo obrigatório selecionado na tela anterior que define o Processo de Submissão que os candidatos que serãodeseja notificadosnotificar. pertencem; Centro: Apenas os candidatos do processo do Centro selecionado serão notificados; Grupo Cota: Apenas os candidatos de Cota selecionada serão notificados; Situação de Submissão: Apenas os candidatos que se encontrem com a submissão na situação selecionada serão notificados.

Após selecionar os filtros e clicar no botão Filtrar, veráserá exibida a lista e quantidade de candidatos que serão notificados abaixo da caixa de filtros.notificados.

Após confirmar que a lista está correta, selecionarselecione a opção ContinuarNotificar Candidatos.

EmSerá seguida,apresentado uma nova seção que permite compor o e-mail que será apresentado um resumo do subgrupo selecionado, com filtros e quantidade de candidatos que serão notificados, e o formulário para definir a notificação:enviado:

• Título de E-mailAssunto: TítuloO assunto do e-mail de notificação;
• Conteúdo do E-mailMensagem: Editor para criar o e-mail de notifição, podendo usar as opções de formatação apresentadas e o uso de Variáveis de E-mail para usar informações específicas de cada candidato na mensagem.

AoApós selecionar Enviar será apresentado um resumo apresentandocompor o subgrupoe-mail selecionadoa ser enviado, clique em Avançar. Será exibida a quantidade de candidatos que serão notificados, os filtros aplicados, e oa título e conteúdoprévia do e-mailmail. informadoConfirme parao confirmação.envio clicando em Enviar Notificação.