O Que São Unidades
Unidades são entidades organizacionais de uma instituição que possuem papel e atividades definidas de acordo com seu objetivo. As unidades organizacionais, no âmbito da UFPB, podem ser dos seguintes tipos, de acordo com a :
Unidade Administrativa (formal): Tipo de unidade organizacional integrante da estrutura regimental da universidade e que se subordina a ela, sendo responsável por um conjunto de competências, composto por uma equipe e uma autoridade, que corresponde a um cargo em comissão ou função de confiança de chefia ou direção.
Unidade Informal: Tipo de unidade que não aparece na estrutura organizacional, mas é necessária para o funcionamento institucional.
As unidades organizacionais possuem papel fundamental nos SIGs (Sistemas Integrados de Gestão) para identificação dos Centros, Departamentos, Programas, Coordenações e Divisões que a UFPB possui. Assim, elas são devidamente identificadas com nomenclatura e códigos únicos dentro da hierarquia organizacional, sendo base para distribuição orçamentária, alocação de recursos e lotação de servidores.
Unidades organizacionais são definidas oficialmente pela instituição e informadas no sistema SIAPE do Governo Federal. Esse sistema disponibiliza todos os meses dois arquivos (um com o layout - .ref.gz - e outro com os dados - .txt.gz) com informações sobre as unidades.