Perfis Envolvidos
Os perfis disponíveis no sistema SIPAC para as operações do protocolos são:
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Administrador Processos Sigilosos: habilita o usuário a alterar os responsáveis dos processos sigilosos.
Administrar o Sistema de Protocolos:
Permitehabilita o usuário a realizar manutenção de cadastros vinculados ao
módulo de protocolos e documentos: tipos de processo, tipos de documento.
Cadastrar Documento: habilita o usuário
a realizar
operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizaro cadastro de
classificaçãodocumentos Conarq,no tiposmódulo de
documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.protocolo.
Cadastrar Protocolo:
Permitehabilita aoo usuário
realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.
Enviar Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.
Gestor de Documentos: Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a
todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.
Gestor de Fluxo de Processo: Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.
Procuradoria Jurídica: Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.
Receber Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.
Cadastrador Processo Antigo: Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados
antigos.ou documento.
Enviar Protocolo: habilita o usuário a realizar o envio de processos protocolados ou documentos.
Gestor Documentos: habilita o usuário a enviar memorandos eletrônicos circular, ou seja, que serão entregues a todos as unidades da instituição.
Gestor Fluxo Processo: habilita o usuário a registrar o workflox padrão de alguns tipos de processo.
Procuradoria Jurídica: habilita o usuário a lançar informações de processos jurídicos. dados que são sigilosos.
Receber Protocolo: habilita o usuário a realizar o recebimento de processos protocolados ou documento
Cadastrador_Processo_Antigo: habilita o usuário a realizar o cadastro de processos protocolados antigos
Cadastrar Desentranhamento: habilita o usuário a realizar desentranhamento de peças de um processo.
Gestor Protocolo: habilita o usuário para fazer alteração no tipo do processo
Gestor Sigilo Protocolo: habilita o usuário a realizar o cadastro de processos e documentos sigilosos e das credenciais de acesso a estes.
Receber Processo Arquivado: habilita o usuário a realizar o recebimento de processos arquivados
